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精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 4重阳节敬老院活动方案活动安排:17 号(周日) ,40 名大人 40 名孩子,早上 9 点在“天宁区康苑康复服务中心”门前集合。9:30 活动正式开始,a 部分: 部分家长和孩子在会议室与老人互动,孩子表演节目。b 部分:部分孩子和家长在食堂包馄饨。11:00 左右用餐。餐后带领孩子参观整个敬老院设置。12:00 左右活动结束。本活动为公益活动,不论是否捐款,家长都可携孩子报名参与。由于活动场地有限,活动只能接纳 40 名孩子 40 名家长报名。泥巴拍摄的当天活动的照片:【重阳节】古枫吐艳 晚菊傲霜ps:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 41敬老院位于丽华 2 村,丽华第 3 幼儿园对面,丽华菜场隔壁。2勿打听老人家庭成员信息。勿评论老人言行。勿拍摄容易引起误会的照片及视频。3敬老院儿童福利院等单位或许会存在某些工作的失误现象,如若发现问题,活动参与者可以告知活动组织者来转告管理方,请勿拍摄照片及视频。活动细节说明:该敬老院有 135 名老人,加上报名参与人员 80 名左右,按每人食用 15 个馄饨计算,共需消耗:馄饨皮 80 斤,青菜200 斤,肉糜 40 斤。 (馄饨皮子元/斤,青菜 2 元/斤,肉糜元/斤,估算约 964 元) ,水果以及瓜子消耗 300-500 元(按 135 人,每人消耗 3-4 元标准)活动大概需要募集资金 1300-1500 元。一.活动费用募集及使用:1、募集资金由管理员公布账号募集。可汇款也可现金。 (汇款请保存票据或者网银截图,现金请索取收条)2、资金用途:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 4a. 为保证食品安全、避免食品卫生纠纷,馄饨主副材料委托敬老院代买,16 号对方凭有效票据结账。 (票据会扫描之后上传(范文查查网,请保留此标记。 )到活动帖中)b采购水果:橘子,香蕉。 (方便食用,容易消化) (票据上传展示,以备监督)c. 剩余的资金采购糖果瓜子(票据上传展示,以备监督)3资金募集以及使用过程的监督a.监督募集过程:a.在群空间开一捐款帖子(群邮件同步) ,实时更新。b.每位捐款人的名字和金额以及捐款方式都会及时在帖子内发布。c.及时公布款项明细和总额d.捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单,网银截图,收款收条)。若发觉自己捐款信息在 5 小时内未被刊登披露,即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑,请及时提醒收款人。b.监督善款的使用:a.馄饨主副材料的费用,以敬老院提供的采购发票或者加盖公章的清单为准(扫描之后上传到帖子)b由管理员推荐人员采购水果以及糖果瓜子。采购员须货比三家,保证食品质量以及价格的公道。并提供票据。 (扫描上传之后上传到帖子)精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 4二活动中的义工招募以及分工:1.馄饨馅料需要提前加工。初步准备 16 号下午由 8 人左右完成该阶段工作(清洗,剁青菜) 号早上的活动接待员 2名。在进入敬老院的 2 个方向的路口引导活动参与人员顺利抵达汇合地点。 (8::30-9:15)3.参与表演的人员。请在报名时说明。互动活动会持续 1 个半小时,每个节目按 5 分钟计算,需要准备 20 个左右节目。41
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