图书馆规章制度建设

第二讲 图书馆规章制度建设 第二讲 图书馆规章制度建设 没有规矩 无以成方圆 什么是规章制度 规章就是规定出来供大家共同遵守 的制度或章程 制度就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则 一 图书馆规章制度建设的重要性和必要性 1 规章制度建设是图书馆现代化建设不可缺少的重要组成部分 应与现代化建 没的其他部分同步发展 我国图书馆的自动化 网络化建设发展迅速 内部管 理改革不断深化 促进了我国图书馆由传统模式向现代模式的转变 现代图书 馆的自动化 网络化 信息化 数字化功能 强调管理应更加规范 科学 标 准 更能体现协作化的精神 2 规章管理是科学管理的不可缺少的重要内容 是图书馆赖以有序运转并促进 事业发展的主要手段之一 是图书馆管理的依据和准绳 是图书馆管理的保障 系统 通过它促使能量和物质合理流通 保证业务工作的质量和效率 并形成 有效的监督和评价 3 科学的 规范的管理是鼓励和充分发挥全体员工的积极性 主观能动性的需 要 可以明确岗位职责 做到有章可循 二 我们图书馆制定了哪些规章制度 有哪些实际内容 近年来 特别是新班子上任后 非常重视规章制度的建设 我们在工作实 践中感觉到原有规章制度已不能适应图书馆工作发展的需要 我们不但修订了 原来所有规章制度 而且新制定了许多规章制度 使图书馆各项工作的管理步 入科学化 规范化的轨道 这些规章制度主要包括了以下几个方面 员工内部管理方面 图书馆工作人员守则 图书馆会议制度 图书馆员工考勤制度 图书馆科研成果管理和奖励办法 图书馆员工借阅书刊管理办法 图书馆财会制度 图书馆员工福利开支规定 图书馆物资采购和领用制度 图书馆安全防火规定 图书馆钥匙管理办法 图书馆服务承诺制度 业务工作管理方面 图书馆各类人员工作职责 图书馆各业务部门工作职责 图书馆采访工作原则 细则 图书馆分类 编目工作细则 图书馆各库室管理规则 读者服务工作管理方面 图书馆读者入馆须知 图书馆各类人员办证办法 图书馆流通书库外借规则 图书馆读者违章处罚条例 细则 图书馆安全管理办法 图书馆安全防火规定 图书馆员工应该执行的一些规章制度 图书馆工作人员守则 一 认真贯彻 普通高等学校图书馆规程 树立 读者至上 服务第一 的思 想 牢记 教书育人 管理育人 服务育人 的宗旨 二 严格遵守国家法令 自觉执行学校和本馆的规章制度 三 努力学习 刻苦钻研图书情报业务 不断提高服务质量和管理水平 四 热爱本职工作 忠于职守 开拓进取 精益求精 全面完成工作任务 五 服从组织安排 遵守劳动纪律 六 接待读者热情诚恳 耐心听取读者意见 尽力解答读者咨询 图书馆会议制度 1 馆长办公会 由馆长 副馆长和图书馆办公室主任参加 不定期召开 及时 研究馆内的重大行政 业务问题和日常工作 提出解决方案 必要时召开馆务 会讨论通过后执行 2 馆务会 由馆长主持 副馆长 党支部书记和部 室 主任参加每月召开 1 2 次 研究讨论馆内的日常行政 业务工作 并作出实施决定 3 考核 专业技术职务评审会 由馆长主持 考核小组或职称评审小组人员参 加研究员工的考核和专业技术职务评聘工作 4 全馆大会 由馆长主持 全体工作人员参加 原则上学期初和学期末各召开 一次 布置有关工作计划 进行工作总结 但必须及时传达上级重要文件 学 院的有关会议决定以及馆内一些决策时 可随时召开 政治学习按学院统一安排 进行 5 会议纪律 参加会议人员应按时到会 不得无故缺席 因故不能参加会议 应事先请假 与会者应该认真参与有关问题的讨论 积极提出意见和建议 会 议坚持民主集中制原则 个人意见如与会议决定不同 可以保留或向上级领导 反映 但必须执行会议决定 防止个人主义倾向 6 各类会议应指定专人作好会议记录 图书馆工作人员考勤规定 1 执行学院 1991 7 号文 关于韶关大学教职工考勤的暂行规定 和 1996 121 号文 关于教职工考勤 住院和护理费用等问题的补充规定 2 准时上下班 不迟到 不早退 有事要请假 3 请假必须按规定办理请假手续 填写请假条 包括半天假 4 请病假半天由部主任批准 请假一天以上 含一天 必须经部主任同意后 报馆长批准 5 事假半天由部主任批准 一天以上三天以内 经部主任同意后 报馆长批准 三天以上还需报学院人事处审批 6 在院内看病必须向部主任请假 如每次不超过 1 小时 可不按病假计算 但 累加超过 3 小时的 则按半天病假计算 并在考勤表上注明 7 婚假 丧假 产假 计划生育假 探亲假等按学院有关规定执行 8 参加中小学家长会 需持学校通知书 并向部主任请假 可作公假处理 但 须报办公室备案 9 参加图书馆培训班和经批准的图书 情报及相关专业的在职学历提高学习 持办班单位通知 在工作许可的情况下 考试复习时间每科可给假一天 但正 值寒 暑假或公休假日或考试结束不再补假 10 全院集会和集体活动 必须按时参加 如不参加又未向馆长请假的 作旷 工处理 11 工作时间不得擅自离开岗位 因事离岗必须向部主任报告 12 因请假需扣除奖酬金的 按学院有关规定执行 13 为鼓励工作人员的工作极积性 本馆设全勤奖 凡一学期内无请假 病事 假可以用值班替换 记录者 给予一定的奖励 14 每月一日各部主任将考勤记录统计报办公室 由馆长审核后统一上报学院 人事处 15 本规定自 2001 年 1 月起执行 图书馆员工借阅书刊管理办法 为了方便员工使用馆藏书刊学习和科研 规范本馆员工借阅书刊的管理 经研 究特制定以下管理办法 一 按本馆有关规定 根据员工职称等情况确定借阅书刊的册数 1 具有高级职称人员可借书刊 28 册 其中流通书库 15 册 样本书库 3 册 过 刊书库 2 册 检索室 2 册 导读室 2 册 石景宜库 2 册 2 具有中 初级职称的人员可借刊书 20 其中流通书库 12 册 样本书库 3 册 过刊书库 2 册 检索室 1 册 石景宜书库 2 册 3 一般干部 职工可借 12 册 其中流通书库 8 册 样本书库 1 册 过刊书库 1 册 石景宜书库 2 册 4 临时工可在流通书库借书 4 册 二 按借书册数发给员工等量的借书记录卡 员工可按上款规定凭卡到相关书 库借阅书刊 每卡借一本书刊 书卡用完即不能再借 借书记录卡只供本人使 用 不得转借他人 三 在本办法实施之前的借书记录 须于领卡后转换到借书卡上 如原借书记 录超过规定借书册数 则应将超出部分归还图书馆 确因学习 科研需要仍须 继续借阅的图书 在转换完借书记录卡后 可保留未能置换的借书记录 直到 置换完在止 在此之前 不能再借新书 四 借书期限按各书库相关规定办理 如确因教学 科研工作需要延长借期的 须经馆领导批准方可延长借期 指检索室 样本书库 导读室 过刊书库 五 各书应按本规定严格管理 员工的借书记录应由图书出纳人员专门保管 员工借还书刊应在正常上班时间办理 晚上和节假日一律不受理 六 本办法自公布之日起实施 图书馆员工借阅览书刊管理细则 一 检索室的书刊原则上不外借 确因教学 科研需要 按 图书馆员工借书 管理办法 借阅 借期两周 逾期按超期还书办理 二 一些部门因工作需要的用书 须经馆长批准 由部门负责人以集体外借形 式借出 由部门领导或指定专人负责保管 三 本馆临时工在离职时 必须清还所借图书 办理好手续才能离校 四 本细则与 图书馆员工借阅书刊管理办法 配套实施 图书馆财会管理制度 为了确保我馆财会工作管理规范化 根据学校财务管理制度 结合我馆实际特 制定本规定 一 本馆设出纳一名 负责核收馆内各项收费及负责购买图书设备的清款报帐 工作 二 本馆会计由办公室主任兼任 负责施行会计核算和会计监督 三 图书馆财务实行馆长负责制 由馆长全面领导本馆财务工作 四 馆内各项收入统一使用学校财务处发票 各项收入须及时结算并按规定上 缴学校财务处 五 馆内所有支出需经馆领导同意 每张票据须有经手人 验收人 或证明人 馆长签批方可报销 六 各项收费要及时收缴 及时记帐 帐目做到日清月结 并在每月 5 日前向 馆领导汇报上月收支情况 科研管理和科研成果奖励办法 为激励我馆员工积极参加专业理论和业务实践工作的研究 促进图书馆的 科研数量和质量的提高 推动我馆科研工作的发展 特制定本办法 科研管理办法 1 图书馆原则上每年组织申报一项校级以上科研课题 由分管科研工作的馆领 导负责组织实施 2 各部门每年必须撰写专业工作研究综述一篇 由部门负责人组织实施 每年 6 月交稿 3 全馆员工均应积极参与专业理论和工作实践研究 要求具有中级以上职称或 大专以上学历的员工每年必须参加一项课题研究或撰写科研论文一篇以上 科研成果奖励办法 一 奖励等级和标准 1 在国家核心刊物上发表的论文 发给奖励金 80 元 增刊 50 元 在省部级 刊物上发表的论文 发给奖励金 50 元 增刊 30 元 在内部刊物上发表的论文 发给奖励金 30 元 增刊 20 元 2 获省部级以上优秀科研成果项目 发给奖金 200 元 3 获校 市 级优秀科研成果一等奖的项目 发给奖金 150 元 获二等奖的发 给奖金 100 元 获三等奖的发给奖金 50 元 4 凡参编撰写公开出版的教材专著 按出版社级别视具体情况给予适当的奖励 5 课题类项目 经鉴定已完成省级的以上成果发给奖金 200 元 校 市 级成 果发给奖金 100 元 二 附则 1 各类优秀成果的奖金等级由图书馆组成专家小组统一认定 2 本奖励办法所指的 论文 是指公开发表于正式期刊或内部刊物上的学术论 文 不包括各类会议交流材料和 会议纪要 会议综述 等报导性文字 按 照惯例 各类报纸所载文章亦不在本奖励之列 3 由我馆员工与馆外人员合作完成共同署名的论文或成果 按本馆员工署名的 先后及完成工作比例对其实施相应的奖励 4 同时获取多项奖励的成果 本馆只对其中最高级别一项给予奖励 不重复授 奖 5 所有获得本办法奖励的科研成果必须向图书馆提交原件 验证后交复印件和 奖励证书复印件 以备存档 6 本办法从 2001 年 1 月起执行 原则上每学期评定一次 7 本办法解释权在图书馆 图书馆物资购买和领用制度 各部室购买和领用物品原则上要先作预算 学期结束前将下学期的预算报 图书馆办公室 数量必须控制在批准数以内 全馆性物品由馆办公室 技术部统一购买 预算外之急需物品 应先由部 室提出申请 经馆领导批准后 方可购买 3 所有物品购买后 必须先到馆办公室进行验收 登记 方可报帐和领用 4 各部室由部主任或指定专人领用物品 领用物品必须办理领用手续 经手人 要签字 5 各部室领用的物品要妥善保管 非易耗品要登记领用人 贵重物品要指定专 人保管 6 物品遗失或损坏要及时报馆办公室登记注销 由个人保管的物品如有遗失 原则上由个人负责赔偿 7 要厉行节约 爱护公物 物品如有故障或损坏 应先进行维修 确系无法修 理时 方可更换或重新购买 图书馆固定资产管理制度 凡价值在 200 元以上 且使用一年以上未改变其使用性能的仪器 设备 用品 或虽单价未达到 200 元 但属大批同类低耗物品 均视为固定资产 本馆新增添的仪器 设备及用品 不论其来源如何 均需入库登记 购买 物品的发票必须经馆办公室进行票物核对 验收 登记后 方可到财务报帐 全馆各种仪器 设备和用品 由馆技术部统一配备 各部室领用时由部主 任办理领用手续 并作固定资产领用登记 各岗位使用人领用时在部主任处办 理领用登记手续 全馆设固定资产总登记薄 由馆办公室统一登记和保管 各部室设固定资 产分登记薄 由部主任负责登记和保管 各种仪器 设备和用品由各岗位的领用人负责保管 领用人如岗位有变动 应在部主任参与下 认真做好资产交接手续 并在分登记薄上注明 部主任调 岗或更换时 应在馆领导参与下 完成资产交接手续 并分别在总登记薄和分 登记薄上注明 各岗位所用仪器 设备和用品如有损坏或严重老化 确系无法使用和维修 应先交给部主任 再由部主任交回馆办公室 并分别在总登记薄和分登记薄上 注销 每年 11 12 月全馆进行一次固定资产清点工作 各部室先进行自清 再由 馆办公室 技术部进行复清 固定资产清点时 部主任和领用人必须参加 爱护公共财产 加强仪器 设备和用品的保管 保养和维修工作 所有固 定资产未经馆办公室同意 任何人不得擅自携带出馆或借给馆外人员使用 图书馆员工内部慰问金开支规定 为了加强馆内奖福基金的管理 合理使用员工福利 现将员工享受慰问金的条 件 标准作如下规定 一 符合以下条件之一者 发慰问金 100 元 1 符合婚育规定结婚 生小孩 2 生病住院一周以上 3 直系亲属逝世 指父母 配偶或子女 4 家庭遭受严重自然灾害 二 符合以下条件之一者发慰问金 50 元 1 生病住院一周以内 2 第一次终止妊娠 此规定 2003 年 3 月 1 日起实行 图书馆安全防火制度 一 坚决贯彻上级有关安全防火工作的规定 二 坚决实行 预防止为主 防消结合 的方针 三 加强组织领导 有 1 名领导负责抓安全防火工作 各库 室 有防火安全 责任人 四 各库 室 工作人员要坚守岗位 下班时要关窗 锁门 关好电源 五 馆内指定义务消防员参加有关培训 各库 室 工作人员要懂行消防知识 掌握使用灭火器材的方法 发生火灾应及时报警 电话号码是 9 119 或校内 3076 同时积极扑救 六 严禁在图书馆内吸烟 违者罚款 七 做到赏罚分明 对安全防火工作有贡献的库 室 和责任人给予表扬奖励 对安全防火工作做得差的库室和责任人给予处罚 八 安全保卫小组和义务消防员要认真做好安全保卫工作和防火工作 九 若图书馆某部位发生火灾时 值班人员立即报警 电话 9 119 或校内 3076 保安员立即打开大楼安全通道 馆领导和部门负责人组织全馆人员 包 括读者 迅速转移至楼底大厅 保安员立即断开有关电源 十 馆防火指挥立即组织义务消防队 奔赴现场灭火 其他人员组织抢救物资 和运送灭火器材 十一 韶关市消防队到后 听从消防队的理场指挥 图书馆关于钥匙的管理办法 为了确保财产的安全 特制定钥匙管理办法 望各有关人员知照执行 一 全馆钥匙统一由办公室管理 各部门使用的钥匙须由部主任从办公室领出 并备案 各部门的钥匙原则上发放 2 条 一条由部主任掌握 另一条由部主任 指定专人掌管 二 多媒体阅览室装双重锁 钥匙由管理人员和保安员共同掌握 库室大门必 须有两条钥匙同时使用才能开启 三 学生阅览室的钥匙由管理人员和保安员各掌握一条 保安员负责晚上和双 休日为值班人员开关门 四 双休日的值班钥匙由办公室管理 每周五由办公室将钥匙交给保安员 保安 员负责双休日为值班人员开关门并于周一把钥匙归还办公室 五 大门和安全门的钥匙由保安员掌握 每天必须按时开门关门 安全门平时 一般不开 一旦发生火灾 保安员应及时开启安全门 迅速疏散人群 六 钥匙要妥善保管 如发生钥匙遗失情况应及时报告办公室要 求换锁 否则 由此引发的一切后果由当事人承担 三 落实了这些规章制度 取得了哪些成效 规章制度的建立 使我们的工作得到有序运转 不但规范了工作人员的行 为准则 规范了业务工作的管理 对各项工作起到监督作用 同时也可以通过 这些规章制度对各项工作给以评价 更重要的是这些规章制度调动了员工的积 极性和主观能动性 所以 这些年 图书馆各项工作取得长足发展 得到学校 领导的充分肯定和广大读者的认可 主要表现在以下几方面 一 基础工作 1 加强馆藏建设 构建适应本科教学科研需要的文献资源保障系统 近年来 我们根据学校专升本的实际和专业方向的调整 多次召开专题会 议 广泛听取教学科研单位的意见和建议 加强了文献的科学采集工作 为构 建适应本科教学科研需要的文献资源保障系统作出了很大的努力 为了使我馆 的图书采访更具针对性 更符合教学科研需要 我们加强了与教学系和各科研 单位的联系 把书目送给教学系请老师们圈订 让各系老师直接到书店选购 鼓励教师出差开会在外地采购专业书籍 大大拓宽采访渠道 使有限经费发挥 了更大的作用 由于图书资料的增加 这几年 分编工作也创历史最好水平 2 全面延长服务时间 为读者提供更多的方便 我们全面延长服务时间 同时在各书库设立咨询台 设立新书专架 为读 者提供更多的方便 大大增加了入馆人数和流通量 3 以实际行动来落实服务承诺制度 为了进一步改善服务态度 提高服务质量 我们全体员工挂牌上岗 虚心 接受读者监督 同时设立意见箱 及时在回音栏上回复读者意见和建议 及时 整改工作 以实际行动来落实服务承诺制度 二 开展高层次服务 努力提高办馆水平 1 情报工作成果显著 我馆为适应本科教学科研需要 强化全馆员工情报服务意识 我馆充分利 用自身作为情报信息中心丰富的馆藏和网上信息资源 密切关注国内外高校 科研机构的动态以及各级教育科研主管部门的政策 动向 多方收集情报信息 编辑出版 高教管理参考 教育信息摘编 和 图情通信 为学校各级领导 广大教学科研人员提供有价值的信息参考 我馆利用期刊信息新 时效快的特 点 积极开发网络 期刊信息资源 及时为教学科研人员提供服务 我们在做 好基础业务 巩固传统借阅服务的同时 充分利用网络环境 加强了网络 期 刊信息的开发利用 根据我校专家教授的研究课题 把相关学科最新的发展信 息 研究动态和各专业期刊最新目次用电子邮件的方式发给有关用户 这种有 针对性的服务深受专家教授的欢迎 通过开展这项服务 不仅加速了学术期刊 信息的有效流动 为教学与科研活动创造了便利条件 而且促进了图书馆与教 学科研人员的联系与沟通 2 科研工作成果显著 我们制定的科研管理奖励条例 大大调动和鼓励了员工参与科研的积极性 工作之余 许多员工结合实际撰写专业论文 2000 年以来 我馆员工公开发表 论文 71 篇 其中核心期刊 19 篇 获各项科研奖 6 项 我们还组织了员工科研 成果展和论文报告会 不但达到了相互交流的作用 同时对提高我馆员工的业 务水平和科研能力 树立图书馆员工的良好形象起到很好的作用 3 文献检索与利用课取得突破性的进展 我馆肩负全校的文献检索与利用课 这门课 从各个系不愿上到主动邀请 我们上 这门课 从选修课到定为必修课 从一般课程到评为重点课程 从重 点课程到评为优秀课程 教室研也被评为优秀教研室 这些都是加强教学改革 推进主体性教学的结果 4 办好 学者论坛 学者论坛 的举办 为读者提供一个良好的学习环境 营造了一种学术 氛围 真正成为读者了解最新资讯科技 了解各学科研究动态发展的场所 同 时也弥补了第一课堂的不足 对于提高学生综合素质 增强就业竞争能力起到 很好的作用 学者论谭 到现在已经举办了 97 期 学者论谭 第二集也即将 出版 我们将继续努力 继续办好 学者论坛 5 建成了集信息中心与信息素养教育基地于一体的网站 加强了图书馆网页建设 对原有网页进行全面改版 增加了不少栏目并及 时更新内容 在有关同志的努力下 图书馆网站已成为一个以学术性为特点的 网站 实现在图书馆网页同一界面中将本馆资源与互联网上异地各种资源结合 在一起 形成一个可同时检索 存取馆藏和网上各地数据库 文献信息 全文 信息以及超文本信息的信息港 采取网络化战略 求实 创新地管理 组织和 利用好馆藏的 网上的信息资源 当好信息导航员的角色 开展网络在线信息 咨询服务 完善 教育信息摘编 和 高教管理参考 及 图情通讯 等刊物 的网络版 更好地为学校各级领导决策作参谋 为全校教师的教学 科研作参 考 6 抗击 非典 我们深知规章制度的重要性 在这次非典的防控中 我们考虑到学校很多 活动场所被关闭 图书馆也就成了人流最集中的地方 存在的隐患也就最大 所以马上制订出图书馆防控非典措施和应急预案 并狠抓落实 领导靠前指挥 责任到人 层层把关 也就确保了一方平安 受到学校非典指挥部检查组的表 扬 四 存在不足 有些规章制度只是要求怎么做 并没有操作性强的配套实施细则 比如服 务承诺没有做到怎么办 目前大家仍然吃着大锅饭 干多干少 干好干坏 有 干没干 出工不出力 基本上还是一个样 没有定出岗位工作量 岗位职责没 有量化 也就是说没能实施岗位目标管理