《办公自动化》课程标准

办公自动化实务 课程标准 1 办公自动化实务 课程标准 课程名称 办公自动化实务英文名称 课程代码 课程类别 专业必修课程 学 时 48 学 分 适用专业 文秘专业 考核方式 考查课 过程性考核 期终考核 编写人 审核人 二级学院 教 学部盖章 人文与社会管理学院 修订记录 1 1 前言前言 1 1 课程的性质 本课程是高等职业学校文秘专业的一门专业核心课程 办公自动化技术在各行各业及 各个方面得到了广泛的应用 办公自动化软件已成为一项日常性 事务性工作的常用工具 对于办公自动化应用技术 适合高职学生掌握与应用 通过本课程的学习使文秘专业毕业 生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题 并为后继专门化方向课 程的学习和应用作前期准备 1 1 2 前置课程 计算机基础 1 2 设计思路 本课程标准的设计以文秘专业学生的就业为导向 能力为本 任务引领 邀请行业专 家对计算机及应用专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析 以此为依据确定本课程 的工作任务模块和课程内容 采用递进式与并列式相结合的结构模式 把教学内容设计成 上级下达的任务或本身在日常社会活动中需要解决的问题 加以分析并应用办公自动化技 术进行处理和解决 并与国家资格鉴定 计算机操作员 五级 考证相结合 对办公自动 化技术应用课程设计成项目任务形式 以任务为单元组织教学 在完成项目任务过程中培 养学生的职业能力 满足学生就业和职业发展的需要 2 2 课程目标课程目标 2 1本课程以培养学生办公自动化技术应用能力为目标 通过本课程的学习 使学生能 够熟练使用常用办公软件进行日常办公事务处理 公文的写作与处理 数据分析与处理 会议的筹备与组织 具备熟练使用现代办公设备 网络通讯设备进行网络办公的能力 办公自动化实务 课程标准 2 2 2办公自动化课程是相关职业资格证书和技能大赛对应的课程 课程内容包含了国家 秘书职业资格考试 办公自动化课程 的内容 也可以为获取 国家信息化CEAC认证 办 公软件应用专家 国家劳动部OSTA全国计算机高新技术认证 办公软件应用 以及参加 ITAT教育工程就业技能大赛 Office办公自动化高级应用 提供服务 2 3办公自动化课程是培养学生职业素养的重要课程 在教学过程中注重培养学生的职 业素质和职业态度 加强学生标准意识 规范意识 质量意识以及固化的职业流程意识的 培养 为学生在以后的实际工作中能够不断提高计算机应用水平打下坚实的基础 2 4 为后续课程的学习 顶岗实习的实施以及就业提供强大的支撑和促进作用 3 3 课程内容和相关知识课程内容和相关知识 在分析职业能力的基础上 以办公应用典型工作任务为依据重构课程体系 重 组教学内容 将课程内容整合 序化为 5 个工作情境和 16 个任务 课程内容的组 织按照从简单到复杂的原则 符合学生的能力形成规律和认知规律 在实施任务过 程中包含了信息获取 方案决策 任务计划 任务实施 汇报与展示 多元评价等 六个步骤 在这个过程中可以系统的培养学生的专业能力 社会能力和方法能力 工作情境课程内容相关知识学时 办公日常 事务处理 任务1 制作个人工作计划 实训1 制作罗红霉素胶囊说明书 实训2 制作旅行社路线报价单 综合实训项目 任务2 制作员工考勤表 实训1 制作课程表 实训2 制作晚会节目单 综合实训项目 任务3 制作客户资料卡 实训1 制作差旅费报销单 实训2 制作学生成绩表 综合实训项目 1 安装软件 2 文字录入的方法与技巧 3 字符 段落格式化的方法 4 表格的创建方法 5 表格的基本编辑操作 6 表格的格式设置 7 制作不规则表格的方法 8 单元格的合并与拆分 9 利用公式对表格中的数据进行简 单计算 10 打印机的选购 使用及维护 4 文书处理 任务4 通知 请示 邀请函等公文处 理 实训1 制作购置办公设备的请示 实训2 打印机的选择 安装与维护 实训3 设计并制作展销会邀请函 实训4 制作考试试卷 综合实训项目 任务5 制作宣传海报 实训1 设计制作员工工作证 实训2 扫描仪的选购 安装与使用 实训3 设计制作校园文刊 综合实训项目 任务6 制作产品说明书 1 公文写作格式 2 创建与使用模板文件 3 项目符号和编辑的设置 4 绘制图形及格式设置 5 对象的超链接设置 6 扫描仪的选购 安装与使用 7 使用表格进行版面布局的方法 8 在文档中插入各种对象的方法 9 各种图形对象的格式设置 10 图形与文字环绕的设置方法 11 分节符的使用 12 页眉页脚的设置与页码的编制 方法 16 办公自动化实务 课程标准 3 实训1 制作超市物流发展分析报告 综合实训项目 任务7 批量制作商务信函 实训1 制作新生录取通知书 实训2 为文章添加脚注和尾注 综合实训项目 13 样式的应用与修改方法 14 自动生成目录的方法 15 使用信封向导制作批量信封的 方法 16 使用邮件合并功能制作批量信 函的方法 数据分析 与处理 任务8 员工档案管理 实训1 设计公司车辆使用登记表 实训2 更新公司员工档案信息 实训3 修改并打印员工部门学历信息 综合实训项目 任务9 员工工资管理 实训1 计算小区物业管理费 实训2 统计员工培训成绩 实训3 制作员工工资条 综合实训项目 任务10 销售业绩统计与分析 实训1 分析公司各种产品的销售情况 实训2 为公司筛选符合条件的应聘人 员 实训3 制作员工销售业绩分析表 综合实训项目 任务11 产品生产方案的优化设计 实训1 混合饲料的最低成本配方设计 实训2 最低运输成本方案设计 实训3 企业最佳生产方案设计 综合实训项目 1 工作表基本操作 2 输入与编辑数据 3 数据有效性使用 4 自动填充功能 5 单元格格式 6 条件格式 7 工作表打印 8 粘贴链接 9 批注的创建 编辑及删除 10 Excel公式的编辑方法 11 常用函数的使用方法 12 其它函数的使用 13 数据排序 筛选 分类汇总的 方法 14 用数据透视表进行数据分析的 方法 15 图标生成及修改方法 16 Excel加载附加分析工具的方法 17 规划求解的使用方法 16 会议的筹 备与组织 任务12 制作会议方案演示文稿 实训1 制作自我介绍演示文稿 综合实训项目 任务13 制作会议用产品介绍演示文稿 实训1 制作个人电子相册 综合实训项目 1 幻灯片中插入图片 组织结构图 表格的方法 2 幻灯片的管理和美化 3 幻灯片的放映方式 4 幻灯片中插入超链接 5 幻灯片中的动画效果设置 6 幻灯片中插入声音 视频文件操 作 7 幻灯片中切换方式和切换效果设 置 8 网络办公 任务14 组建及运用办公局域网 实训1 组建最简单的双机互联 综合实训项目 任务15 网上信息资源的搜索及下载 实训1 搜索并下载特定格式的文件 实训2 搜索含有特定关键字的网站 综合实训项目 1 组建局域网之前的准备工作 2 组建局域网的硬件安装 3 局域网环境的设置 4 局域网资源的共享设置 5 浏览网页内容的方法 6 常见的网络下载方式 7 使用迅雷下载网络资源 4 办公自动化实务 课程标准 4 任务16 网上交流与电子商务 实训1 邮件设置 实训2 远程协助 综合实训项目 8 邮箱收发邮件及邮件管理 9 使用 QQ MSN 进行交流 合计48 4 4 实施建议实施建议 4 1 教材选用建议 4 1 1本课程选取的是电子工业出版社出版的 办公自动化应用案例教程 2014 年 7 月 第 2 版 4 1 2 本教材以任务引领 以工作项目为载体 强调理论与实践相结合 按活动项目 组织编写内容 教学内容从 任务 着手 通过设计解决 任务 的方法与步骤 自主探 究的学习和实践 在完成 任务 的过程中掌握知识和技能 培养学生提出问题 分析问 题 解决问题的综合能力 以解决实际问题带动理论的学习和应用软件的操作 项目任务 的设计 应体现高等职业教育的特征和与社会实际的联系 所设计的 任务 是学生毕业 后就业上岗就业及日常事务所能遇到的并需要解决的问题 而不是围绕着知识和技能的展 开而设置的 项目任务的设计 应具有较强的可操作性 实用性并能结合趣味性 加强学 生实际动手能力的培养 使学生能比较熟练和正确利用办公自动化软件 应用办公自动化 技术和操作手段和技巧解决实际问题 4 2 教学方法建议 在本课程教学中 强调突出高等职业教育的特色 把现代教育思想和课程的具体内容 相结合 创造性的开展教学 在教学方法上突破了传统的单纯教师讲授的模式 根据课程 内容和学生特点 筛选改造与优化组合各种教学方法 引导学生积极思考 主动学习 乐 于实践 提高学生的学习兴趣 培养学生分析问题和解决问题的综合能力 4 2 1 工作情境下的任务驱动教学法 为每个工作任务设计工作情境 虚拟工作环境和工作岗位 使学生感觉置身于真实工 作状态 每个工作任务的教学都采用任务驱动教学法 包含任务提出 任务分析 任务实 施 任务验收四个阶段 根据不同阶段的需求来驱动完成知识与技能的学习与掌握 在这 个过程中学生会自主形成使用一套标准化工作流程解决实际问题的能力 4 2 2 分层递进教学法 根据学生的认知规律和能力形成规律采用分层递进式教学法进行实训教学 通过基础 能力层 提高能力层 综合应用能力层三个层次实践教学的层层递进 学生的能力和水平 也逐步提高 有利于学生关键能力的形成 4 2 3激励教学法 1 通过对综合应用能力层实训阶段作品的汇报与展示 为优秀作品作者颁发 优秀 作品收藏证 以调动学生的学习与创作热情 2 通过组织校内技能竞赛 邀请学生参加全国性技能大赛等方式激励学生进行自主 自发学生 3 在教学与实践过程中及时捕捉学生的闪光点进行表扬与鼓励 4 2 4开放性教学法 鼓励学生利用实验室课外开放时间进行创新活动 学生自由结合形成项目小组 发现 办公自动化实务 课程标准 5 现实中的问题并形成任务 利用所学知识对任务进行分析和解决共同完成任务 在完成任 务过程中学生的合作能力 发现问题的能力以及利用所学知识解决实际问题的能力都得到 了提高 4 2 5其它辅助教学法 针对任务的不同特点还采用了 角色扮演 演示教学 小组讨论与合作 相似案例重 复实训 作品展示 等教学方法 5 5 课程考核课程考核 5 1 课程考核建议 办公自动化应用课程实施过程评价 阶段评价和总结评价 5 2 1 过程评价 过程评价 它是对学生在学习办公自动化技术的态度和能力 参与度 解决问题的能力 对新技术的接受能力 与同学协作的能力 对应用环境的适应能力 社会活动能力 使用 信息技术的责任心和道德规范 安全意识等方面的评价 5 2 2 阶段评价 阶段评价 它是对学生完成每一项任务完成度的评价 以某一任务为内容 通过完成某 一 任务 对学生掌握信息技术基础知识和基本技能的程度进行评价 5 2 3 总结评价 总结评价 它是对学生完成办公自动化应用课程学习后的综合评价 以考核 展示 发 布 交流等多种形式 让学生自定主题 自己设计 创作有个性的作品 充分发挥学生的 主动性和创造力 对学生运用办公自动化技术解决实际问题的综合能力 创新精神和实践 能力进行评价 5 3 成绩计算公式 5 3 1 每个学习工作任务单项完成作为平时成绩 每个任务以 5 分制计 分 1 5 个等 级 如有抄袭不得分 共 20 个任务 总计 100 分 5 3 2 本课程期末考试成绩计分 满分 100 分 5 3 3 本课程总成绩 平时成绩 50 期末成绩 50 5 3 4 学生在学习过程中的各种违规行为按教师规定进行总分扣分制 如迟到早退扣 0 25 分 次 旷课扣 1 分 次等 6 6 课程资源开发与利用 课程资源开发与利用 6 1 教学条件 6 1 1 软硬件条件 提供多媒体教室并在多媒体教室配备 INTERNET 的服务 方便师生的教学和学习 6 1 2 师资条件 具有本专业的相关理论知识 有较强的接受和掌握新技术的能力 6 2 课程资源的利用 6 2 1 充分利用行业资源 为学生提供阶段实训 让学生在真实