2016年3月计算机二级excel答案及解析

第 2 题 电子表格题 本题 30 分 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题目要求完成下面 的操作 注意 以下的文件必须都保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX 背景素材背景素材 财务部助理小王需要向主管汇报财务部助理小王需要向主管汇报 20132013 年度公司差旅报销情况 现在请按照如下年度公司差旅报销情况 现在请按照如下 需求 在需求 在 EXCEL XLSXEXCEL XLSX 文档中完成工作 文档中完成工作 1 1 在 在 费用报销管理费用报销管理 工作表工作表 日期日期 列的所有单元格中 标注每个报销日期属列的所有单元格中 标注每个报销日期属 于星期几 例如日期为于星期几 例如日期为 2013 2013 年年 1 1 月月 2020 日日 的单元格应显示为的单元格应显示为 2013 2013 年年 1 1 月月 2020 日日 星期日星期日 日期为 日期为 2013 2013 年年 1 1 月月 2121 日日 的单元格应显示为的单元格应显示为 2013 2013 年年 1 1 月月 2121 日日 星期一星期一 2 如果 日期 列中的日期为星期六或星期日 则在 是否加班 列的单元格中 显示 是 否则显示 否 必须使用公式 3 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市 并将其填写在 地区 列 所对应的单元格中 例如 北京市 浙江省 4 依据 费用类别编号 列内容 使用 VLOOKUP 函数 生成 费用类别 列内容 对照关系参考 费用类别 工作表 5 在 差旅成本分析报告 工作表 B3 单元格中 统计 2013 年第二季度发生在 北京市的差旅费用总金额 6 在 差旅成本分析报告 工作表 B4 单元格中 统计 2013 年员工钱顺卓报销 的火车票费用总额 7 在 差旅成本分析报告 工作表 B5 单元格中 统计 2013 年差旅费用中 飞 机票费用占所有报销费用的比例 并保留 2 位小数 8 在 差旅成本分析报告 工作表 B6 单元格中 统计 2013 年发生在周末 星 期六和星期日 的通讯补助总金额 答疑 1 解题步骤 步骤 1 打开考生文件夹下的 EXCEL XLSX 步骤 2 在 费用报销管理 工作表中 选中 日期 数据列 单击鼠标右键 在 弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 切换至 数字 选项卡 在 分类 列表框中选择 自定义 命令 在右侧的 示例 组中 类型 列表框中输入 yyyy 年 m 月 d 日 aaaa 设置完毕后单击 确 定 按钮即可 2 解题步骤 步骤 在 费用报销管理 工作表的 H3 单元格中输入 IF WEEKDAY A3 2 5 是 否 表示在星期六或者星期日情况下显示 是 否则显示 否 按 Enter 键确认 然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置 3 解题步骤 步骤 在 费用报销管理 工作表的 D3 单元格中输入 LEFT C3 3 表示取当 前文字左侧的前三个字符 按 Enter 键确认 然后向下填充公式到最后一个日 期即可完成设置 4 解题步骤 步骤 在 费用报销管理 工作表的 F3 单元格中输入 VLOOKUP E3 费用类别 A 3 B 12 2 FALSE 按 Enter 后完成 费用类别 的填充 然后向下填充公 式到最后一个日期即可完成设置 5 解题步骤 步骤 选中 A 列单元格 在 编辑 选项组中 单击 排序和筛选 下拉菜单中 的 升序 按钮 在弹出的 排序提醒 对话框中单击 排序 按钮 在 差旅成本分 析报告 工作表的 B3 单元格中输入 SUMPRODUCT 1 费用报销管理 D74 D340 北京市 费用报销管理 G74 G340 按 Enter 键确认 6 解题步骤 步骤 在 差旅成本分析报告 工作表的 B4 单元格中输入 SUMPRODUCT 1 费用 报销管理 B3 B401 钱顺卓 1 费用报销管理 F3 F401 火车票 费用报销 管理 G3 G401 按 Enter 键确认 7 解题步骤 步骤 在 差旅成本分析报告 工作表的 B5 单元格中输入 SUMPRODUCT 1 费用 报销管理 F3 F401 飞机票 费用报销管理 G3 G401 SUM 费用报销管理 G3 G401 按 Enter 键确认 并设置数字格式 保留两位小数 8 解题步骤 步骤 在 差旅成本分析报告 工作表的 B6 单元格中输入 SUMPRODUCT 费用报 销管理 H3 H401 是 费用报销管理 F3 F401 通讯补助 费用报销管理 G3 G401 按 Enter 键确认 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题目要求完成下面 的操作 注意 以下的文件必须都保存在考生文件夹下 期末考试结束了 初三 期末考试结束了 初三 1414 班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考 班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考 试成绩进行统计分析 并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长 按照下试成绩进行统计分析 并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长 按照下 列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存 列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存 1 1 打开工作簿打开工作簿 学生成绩学生成绩 xlsx xlsx 在最左侧插入一个空白工作表 重命名为 在最左侧插入一个空白工作表 重命名为 初三学生档案初三学生档案 并将该工作表标签颜色设为 并将该工作表标签颜色设为 紫色紫色 标准色标准色 2 将以制表符分隔的文本文件 学生档案 txt 自 A1 单元格开始导入到工作 表 初三学生档案 中 注意不得改变原始数据的排列顺序 将第 1 列数据从 左到右依次分成 学号 和 姓名 两列显示 最后创建一个名为 档案 包 含数据区域 A1 G56 包含标题的表 同时删除外部链接 3 在工作表 初三学生档案 中 利用公式及函数依次输入每个学生的性别 男 或 女 出生日期 年 月 日 和年龄 其中 身份证 号的倒数第 2 位用于判断性别 奇数为男性 偶数为女性 身份证号的第 7 14 位代表出生年月日 年龄需要按周岁计算 满 1 年才计 1 岁 最后适当调整工 作表的行高和列宽 对齐方式等 以方便阅读 4 参考工作表 初三学生档案 在工作表 语文 中输入与学号对应的 姓 名 按照平时 期中 期末成绩各占 30 30 40 的比例计算每个学生的 学期成绩 并填入相应单元格中 按成绩由高到低的顺序统计每个学生的 学期成绩 排名并按 第 n 名 的形式填入 班级名次 列中 按照下列条 件填写 期末总评 语文 数学的学期成绩 其他科目的学期成绩 期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 60 及格 72 60 不合格 5 将工作表 语文 的格式全部应用到其他科目工作表中 包括行高 各行行 高均为 22 默认单位 和列宽 各列列宽均为 14 默认单位 并按上述 4 中的 要求依次输入或统计其他科目的 姓名 学期成绩 班级名次 和 期末 总评 6 分别将各科的 学期成绩 引入到工作表 期末总成绩 的相应列中 在工 作表 期末总成绩 中依次引入姓名 计算各科的平均分 每个学生的总分 并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名 并以 1 2 3 形式标 识名次 最后将所有成绩的数字格式设为数值 保留两位小数 7 在工作表 期末总成绩 中分别用红色 标准色 和加粗格式标出各科第一 名成绩 同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充 8 调整工作表 期末总成绩 的页面布局以便打印 纸张方向为横向 缩减打 印输出使得所有列只占一个页面宽 但不得缩小列宽 水平居中打印在纸上 答疑 1 解题步骤 步骤 打开素材文件 学生成绩 xlsx 单击工作表最右侧的 插入工作表 按钮 然后双击工作表标签 将其重命名为 初三学生档案 在该工作表标签 上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 工作表标签颜色 在弹出的级联 菜单中选择标准色中的 紫色 2 解题步骤 步骤 1 选中 A1 单元格 单击 数据 选项卡下 获取外部数据 组中的 自 文本 按钮 弹出 导入文本文件 对话框 在该对话框中选择考生文件夹下 的 学生档案 txt 选项 然后单击 导入 按钮 步骤 2 在弹出的对话框中选择 分隔符号 单选按钮 将 文件原始格式 设置为 54936 简体中文 GB18030 单击 下一步 按钮 只勾选 分隔 符 列表中的 Tab 键 复选项 然后单击 下一步 按钮 选中 身份证号 码 列 然后点击 文本 单选按钮 单击 完成 按钮 在弹出的对话框中 保持默认 单击 确定 按钮 步骤 3 选中 B 列单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 插入 选项 然后选中 A1 单元格 将光标置于 学号 和 名字 之间 按 3 次空格 键 然后选中 A 列单元格 单击 数据工具 组中的 分列 按钮 在弹出的 对话框中选择 固定宽度 单选按钮 单击 下一步 按钮 然后建立分列线 单击 下一步 按钮 保持默认设置 单击 完成 按钮 步骤 4 选中 A1 G56 单元格 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 套用表 格格式 下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 表样式中等深浅 2 步骤 5 在弹出的对话框中勾选 表包含标题 复选框 单击 确定 按钮 然后再在弹出的对话框中选择 是 按钮 在 设计 选项卡下 属性 组中 将 表名称 设置为档案 3 解题步骤 步骤 1 选中 D2 单元格 在该单元格内输入函数 IF MOD MID C2 17 1 2 1 男 女 按 Enter 键完成操作 然后利用自动的填充功能对其他单元 格进行填充 步骤 2 选中 E2 单元格 在该单元格内输入函数 TEXT MID C2 7 8 0 00 00 按 Enter 键完成操作 利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充 然后选择 E2 E56 单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设置单 元格格式 选项 切换至 数字 选项卡 将 分类 设置为 日期 然后单 击 确定 按钮 步骤 3 选中 F2 单元格 在该单元格内输入函数 DATEDIF TEXT MID C2 7 8 0 00 00 TODAY y 按 Enter 键 利用自动的填充 功能对其他单元格进行填充 步骤 4 选中 A1 G56 区域 单击 开始 选项卡下 对齐方式 组中的 居 中 按钮 适当调整表格的行高和列宽 4 解题步骤 步骤 1 进入到 语文 工作表中 选择 B2 单元格 在该单元格内输入函数 VLOOKUP A2 初三学生档案 A 2 B 56 2 0 按 Enter 键完成操作 然后 利用自动的填充功能对其他单元格进行填充 步骤 2 选择 F2 单元格 在该单元格中输入函数 SUM C2 30 D2 30 E2 40 按 Enter 键确认操作 步骤 3 选择 G2 单元格 在该单元格内输入函数 第 RANK F2 F 2 F 45 名 然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充 步骤 4 选择 H2 单元格 在该单元格中输入公式 IF F2 102 优秀 IF F2 84 良好 IF F2 72 及格 IF F2 72 及格 不及格 按 Enter 键完成操作 然后利用自动填充对其他单元格进行填充 5 解题步骤 步骤 1 选择 语文 工作表中 A1 H45 单元格区域 按 Ctrl C 键进行复制 进入到 数学 工作表中 选择 A1 H45 区域 单击鼠标右键 在弹出的快捷 菜单中选择 粘贴选项 下的 格式 按钮 步骤 2 继续选择 数学 工作表中的 A1 H45 区域 单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 行高 选项 在弹出的对话框中将 行高 设置为 22 单击 确定 按钮 单击 格式 下 拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 列宽 选项 在弹出的对话框中将 列宽 设置为 14 单击 确定 按钮 步骤 3 使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式 包括行高和列 宽 步骤 4 将 语文 工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格 内 然后利用自动填充功能对单元格进行填充 步骤 5 在 英语 工作表中的 H2 单元格中输入公式 IF F2 90 优秀 IF F2 75 良好 IF F2 60 及格 IF F2 60 及格 不及格 按 Enter 键完成操作 然后利用自动填充对其他单元格进行填充 步骤 6 将 英语 工作表 H2 单元格中的公式粘贴到 物理 化学 品德 历史 工作表中的 H2 单元格中 然后利用自动填充功能对其他单元格进行 填充 6 解题步骤 步骤 1 进入到 期末总成绩 工作表中 选择 B3 单元格 在该单元格内输入 公式 VLOOKUP A3 初三学生档案 A 2 B 56 2 0 按 Enter 键完成操作 然后利用自动填充功能将其填充至 B46 单元格 步骤 2 选择 C3 单元格 在该单元格内输入公式 VLOOKUP A3 语文 A 2 F 45 6 0 按 Enter 键完成操作 然后利用自动填充功能将其填充至 C46 单元格 步骤 3 选择 D3 单元格 在该单元格内输入公式 VLOOKUP A3 数学 A 2 F 45 6 0 按 Enter 键完成操作 然后利用自动填充功能将其填充至 D46 单元格 步骤 4 使用相同的的方法为其他科目填充平均分 选择 J3 单元格 在该单元 格内输入公式 SUM C3 I3 按 Enter 键 然后利用自动填充功能将其填充 至 J46 单元格 步骤 5 选择 A3 K46 单元格 单击 开始 选项卡 编辑 组中 排序和筛 选 下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 自定义排序 选项 弹出 排序 对话框 在该对话框中将 主要关键字 设置为 总分 将 排序依据 设置 为 数值 将 次序 设置为 降序 单击 确定 按钮 步骤 6 在 K3 单元格内输入数字 1 然后按住 Ctrl 键 利用自动填充功能将其 填充至 K46 单元格 步骤 7 选择 C47 单元格 在该单元格内输入公式 AVERAGE C3 C46 按 Enter 键完成操作 利用自动填充功能进行将其填充至 J47 单元格 步骤 8 选择 C3 J47 单元格 在选择的单元格内单击鼠标右键 在弹出的快 捷菜单中选择 设置单元格格式 选项 在弹出的对话框中选择 数字 选项 卡 将 分类 设置为数值 将 小数位数 设置为 2 单击 确定 按钮 7 解题步骤 步骤 1 选择 C3 C46 单元格 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 条件 格式 按钮 在弹出的下拉列表中选择 新建规则 选项 在弹出的对话框中 将 选择规则类型 设置为 仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 然后将 编辑规则说明 设置为 前 1 步骤 2 单击 格式 按钮 在弹出的对话框中将 字形 设置为加粗 将 颜色 设置为标准色中的 红色 单击两次 确定 按钮 按同样的操作方 式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩 步骤 3 选择 J3 J12 单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设 置单元格格式 选项 在弹出的对话框中切换至 填充 选项卡 然后单击 浅蓝 颜色块 单击 确定 按钮 8 解题步骤 步骤 1 在 页面边距 选项卡下 页面设置 组中单击对话框启动器按钮 在弹出的对话框中切换至 页边距 选项卡勾选 居中方式 选项组中的 水 平 复选框 步骤 2 切换至 页面 选项卡 将 方向 设置为横向 选择 缩放 选项 组下的 调整为 单选按钮 将其设置为 1 页宽 1 页高 单击 确定 按钮 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题目要求完成下面 的操作 小林是北京某师范大学财务处的会计 计算机系计算机基础室提交了该教研室小林是北京某师范大学财务处的会计 计算机系计算机基础室提交了该教研室 20122012 年的课程授课情况 希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费 请根据年的课程授课情况 希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费 请根据 考生文件夹下考生文件夹下 素材素材 xlsx xlsx 中的各种情况 帮助小林核算出计算机基础室中的各种情况 帮助小林核算出计算机基础室 20122012 年度每个教员的课时费情况 具体要求如下 年度每个教员的课时费情况 具体要求如下 1 1 将将 素材素材 xlsx xlsx 另存为另存为 课时费课时费 xlsx xlsx 的文件 所有的操作基于此新保存好的的文件 所有的操作基于此新保存好的 文件 文件 2 将 课时费统计表 标签颜色更改为红色 将第一行根据表格情况合并为一个 单元格 并设置合适的字体 字号 使其成为该工作表的标题 对 A2 I22 区 域套用合适的中等深浅的 带标题行的表格格式 前 6 列对齐方式设为居中 其余与数值和金额有关的列 标题为居中 值为右对齐 学时数为整数 金额 为货币样式并保留 2 位小数 3 课时费统计表 中的 F 至 I 列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果 根据 教师基本信息 工作表和 课时费标准 工作表计算 职称 和 课时标准 列 内容 根据 授课信息表 和 课程基本信息 工作表计算 学时数 列内容 最后 完成 课时费 列的计算 提示 建议对 授课信息表 中的数据按姓名排序后增 加 学时数 列 并通过 VLOOKUP 查询 课程基本信息 表获得相应的值 4 为 课时费统计表 创建一个数据透视表 保存在新的工作表中 其中报表筛 选条件为 年度 列标签为 教研室 行标签为 职称 求和项为 课时费 并在该透视表下方的 A12 F24 区域内插入一个饼图 显示计算机基础室课时费 对职称的分布情况 并将该工作表命名为 数据透视图 表标签颜色为蓝色 5 保存 课时费 xlsx 文件 答疑 1 解题步骤 步骤 1 打开素材文件 素材 xlsx 单击 文件 选项卡下的 另存为 按钮将 此文件另存为 课时费 xlsx 的文件 2 解题步骤 步骤 1 右击 课时费统计表 在弹出的列表中的 工作表标签颜色 中的 主体 颜色 中选择 红色 步骤 2 在 课时费统计表 表中 选中第一行 单击鼠标右键 在弹出的下拉 列表中选择 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中 勾选 合并单元格 切换至 字体 选项卡 在 字 体 下拉列表中选择一种合适的字体 此处我们选择 黑体 在 字号 下拉列表 中选择一种合适的字号 此处我们选择 14 步骤 3 选中 A2 I22 区域 在 开始 选项卡下的 样式 组中单击 套用表 格格式 按钮 在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式 按照题意 此处我们 选择 表样式中等深浅 5 步骤 4 此时弹出 套用表格式 对话框 勾选 表包含标题 复选框 步骤 5 最后单击 确定 按钮即可 步骤 6 选中前 6 列 单击鼠标右键 在弹出的下拉列表中选择 设置单元格格 式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 而后单击 确定 即可 步骤 7 根据题意 选中与数值和金额有关的列标题 单击鼠标右键 在弹出 的下拉列表中选择 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 设 置完毕后单击 确定 按钮即可 步骤 8 然后再选中与数值和金额有关的列 按照同样的方式打开 设置单元格 格式 对话框 在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框 中选择 靠右 缩进 设置完毕后单击 确定 按钮即可 步骤 9 选中 学时数 所在的列 单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择 设 置单元格格式 命令 在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字 选项卡 在 分类 中选择 数值 在右侧的 小数位数 微调框中选择 0 设置完毕后单 击 确定 按钮即可 步骤 10 选中 课时费 和 课时标准 所在的列 按照同样的方式打开 设置单 元格格式 对话框 切换至 数字 选项卡 在 分类 中选择 货币 在右侧的 小数位数 微调框中选择 2 设置完毕后单击 确定 按钮即可 3 解题步骤 步骤 1 在采用公式的方式计算 课时费统计表 中的 F 至 L 列中的空白内容之 前 为了方便结果的计算 我们先对 教师基本信息 工作表和 课时费标准 工 作表的数据区域定义名称 首先切换至 教师基本信息 表中 选中数据区域 单击鼠标右键 在弹出的下拉列表中选择 定义名称 命令 打开 新建名称 对 话框 在 名称 中输入 教师信息 后单击确定即可 步骤 2 按照同样的方式为 课时费标准 定义名称为 费用标准 步骤 3 先根据 教师基本信息 表计算 课时费统计表 中 职称 列的内容 选 中 课时费统计表 中的 F3 单元格 输入公式 VLOOKUP E3 教师信息 5 FALSE 后按 Enter 键即可将对应的职称数据引用至 课时费统计表 中 步骤 4 按照根据 教师基本信息 计算 课时费统计表 中 职称 列的内容同样 的方式来计算 课时标准 列的内容 此处不再赘述 步骤 5 现在根据 授课信息表 和 课程基本信息 工作表计算 学时数 列内容 按照同样的方式先对 课程基本信息 的数据区域定义名称 此处定义为 课程信 息 步骤 6 再对 授课信息表 中的数据按姓名排序 选中 姓名 列 单击 数据 选项卡下 排序和筛选 组中的 升序 按钮 打开 排序提醒 对话框 默认选 项 然后单击 排序 按钮即可 步骤 7 然后在 授课信息表 的 F2 单元格中增加 学时数 列 即输入 学时数 字样 步骤 8 再根据 教师基本信息 计算 课时费统计表 中 职称 列的内容同样的 方式引用 课程基本信息 中的学时数数据至对应的 授课信息表 中 步骤 9 最后我们来计算 课时费统计表 中的 学时数 列 选中 H3 单元格 输 入公式 SUMIF 授课信息表 D 3 D 72 E3 授课信息表 F 3 F 72 然后 按 Enter 键即可 步骤 10 在 I3 单元格中输入公式 G3 H3 即可完成课时费的计算 4 解题步骤 步骤 1 在创建数据透视表之前 要保证数据区域必须要有列标题 并且该区 域中没有空行 步骤 2 选中 课时费统计表 工作表的数据区域 在 插入 选项卡下的 表 格 组中单击 数据透视表 按钮 打开 创建数据透视表 对话框 步骤 3 在 选择一个表或区域 项下的 表 区域 框显示当前已选择的数据源区 域 此处对默认选择不作更改 步骤 4 指定数据透视表存放的位置 选中 新工作表 单击 确定 按钮 步骤 5 Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置 并在右侧显示 数据透视 表字段列表 窗口 步骤 6 根据题意 选择要添加到报表的字段 将 年度 拖曳至 报表筛选 条 件 教研室 拖曳至 列标签 职称 拖曳至 行标签 课时费 拖曳至 数值 中求和 步骤 7 单击数据透视表区域中的任意单元格 而后在 数据透视表工具 的 选 项 选项卡下 单击 工具 组中的 数据透视图 按钮 打开 插入图表 对话框 根据题意 此处我们选择 饼图 选项 步骤 8 单击 确定 按钮后返回数据透视工作表中 根据题意 拖动饼图至 A12 F24 单元格内即可 步骤 9 为该工作表命名 双击数据透视表的工作表名 重新输入 数据透视 图 字样 步骤 10 鼠标右击表名 数据透视图 在弹出的快捷菜单中选择 工作表标签 颜色 级联菜单 主体颜色 中的 蓝色 步骤 11 单击 保存 按钮保存 课时费 xlsx 文件 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 小李是公司的出纳 单位没有购买财务软件 因此她只能用手工记账 为了节小李是公司的出纳 单位没有购买财务软件 因此她只能用手工记账 为了节 省时间并保证记账的准确性 小李使用省时间并保证记账的准确性 小李使用 ExcelExcel 编制银行存款日记账 编制银行存款日记账 请根据该请根据该 公司九月份的公司九月份的 银行流水账表格银行流水账表格 docx docx 并按照下述要求 在 并按照下述要求 在 ExcelExcel 中建立银行中建立银行 存款日记账 存款日记账 1 1 按照表中所示依次输入原始数据 其中 在按照表中所示依次输入原始数据 其中 在 月月 列中以填充的方式输入列中以填充的方式输入 九九 将表中的数值的格式设为数值 保留 将表中的数值的格式设为数值 保留 2 2 位小数 位小数 2 输入并填充公式 在 余额 列输入计算公式 余额 上期余额 本期借方 本 期贷方 以自动填充方式生成其他公式 3 方向列中 只能有借 贷 平三种选择 首先用数据有效性控制该列的输入 范围为借 贷 平三种中的一种 然后通过 IF 函数输入 方向 列内容 判断条 件如下所列 余额 大于 0 等于 0 小于 0 方向 借 平 贷 4 设置格式 将第一行中的各个标题居中显示 为数据列表自动套用格式后将 其转换为区域 5 通过分类汇总 按日计算借方 贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下 方 6 以文件名 银行存款日记账 xlsx 进行保存 答疑 1 解题步骤 步骤 1 首先我们按照素材中 银行流水账表格 docx 所示依次输入原始数据 步骤 2 然后我们在 月 列中以填充的方式输入 九 将鼠标光标放置 A2 单元 格右下角的填充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向下填充直至 A6 单元格处 步骤 3 将表中数值格式设为数值 保留 2 位小数 此处我们选择 E3 单元格 单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择 设置单元格格式 命令 步骤 4 在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字 选项卡 在 分类 中选择 数值 在右侧的 小数位数 微调框中选择 2 步骤 5 单击 确定 按钮后即可完成设置 步骤 6 按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值 保留 2 位小数 2 解题步骤 步骤 1 根据题意 在 H3 单元格中输入余额的计算公式 H2 E3 F3 按 Enter 键确认即可得出本期余额的计算结果 步骤 2 其他余额的计算采用自动填充公式的方式 选中 H3 单元格 将鼠标光 标放置 H3 单元格右下角的填充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向 下填充直至 H6 单元格处 3 解题步骤 步骤 1 选定 方向 列中的 G2 G6 区域 在 数据 选项卡下的 数据工具 组中 单击 数据有效性 按钮 打开 数据有效性 对话框 步骤 2 切换至 设置 选项卡 在 允许 下拉列表框中选择 序列 命令 在 来 源 文本框中输入 借 贷 平 注意要用英文输入状态下的逗号分隔 勾选 忽 略空值 和 提供下拉菜单 两个复选框 步骤 3 再切换至 输入信息 选项卡 勾选 选定单元格显示输入信息 复选框 在 输入信息 中输入 请在这里选择 步骤 4 单击 确定 按钮后即可在 方向 列中看到实际效果 步骤 5 根据题意 通过 IF 函数输入 方向 列内容 在 G2 单元格中输入 IF H2 0 平 IF H2 0 借 贷 然后按 Enter 键确认 步骤 6 按照同样的方式通过 IF 函数向方向列的其他单元格内输入内容 4 解题步骤 步骤 1 选中 A1 H1 单元格 在 开始 菜单下的 对齐方式 组中单击 居 中 按钮 即可将第一行中的各个标题居中显示 步骤 2 选中数据区域 在 开始 菜单下的 样式 组中单击 套用表格格式 按钮 在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式 此处 我们选择 中等 深浅 组中的 表样式中等深浅 2 步骤 3 单击鼠标选中后弹出 套用表格式 对话框 在此对话框中勾选 表包含 标题 复选框 步骤 4 单击 确定 按钮后即可为数据列表套用自动表格样式 步骤 5 选中表格 在 表格工具 的 设计 选项卡下 单击 工具 组中 的 转换为区域 按钮 步骤 6 单击 是 按钮即可将表格转换为普通区域 5 解题步骤 步骤 1 选中数据区域 在 数据 选项卡下的 分级显示 组中 单击 分类 汇总 按钮 步骤 2 弹出 分类汇总 对话框 在 分类字段 中选择 日 在 汇总方式 中 选择 求和 在 选定汇总项 中勾选 本期借方 和 本期贷方 步骤 3 单击 确定 按钮后即可看到实际汇总效果 6 解题步骤 步骤 单击功能区中的 文件 选项卡 在打开的后台视图中单击 另存为 按 钮 在随后弹出的 另存为 对话框中以文件名 银行存款日记账 xlsx 进行保存 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 小赵是某书店的销售人员 负责计算机类图书的销售情况 并按月份上报分析小赵是某书店的销售人员 负责计算机类图书的销售情况 并按月份上报分析 结果 结果 20132013 年年 1 1 月份时 她需要将月份时 她需要将 20122012 年年 1212 月份的销售情况进行汇总 请根月份的销售情况进行汇总 请根 据提供的据提供的 Excel xlsx Excel xlsx 文件帮助她完成下列工作 文件帮助她完成下列工作 1 1 对对 Excel xlsx Excel xlsx 进行如下设置 将进行如下设置 将 销售统计销售统计 表中的表中的 单价单价 列数值的格式设列数值的格式设 为会计专用 保留为会计专用 保留 2 2 位小数 位小数 2 对数据表 销售统计 进行适当的格式化 操作如下 合并 A1 E1 单元格 为 标题名 12 月份计算机图书销售情况统计表 设置适当的对齐方式 字体 字号 以及颜色 为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等 3 将工作表 销量 中的区域 B3 D16 定义名称为 销量信息 在 销售统计 表中 的 销量 列右侧增加一列 销售额 根据 销售额 销量 单价 构建公式计算出 各类图书的销售额 要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表 销量 中查 找相关商品的具体销量 并在公式中引用所定义的名称 销量信息 4 为 销售统计 工作表创建一个数据透视表 放在一个名为 数据透视分析 的 新的工作表中 5 为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图 设置数据标签显示在 外侧 将图表的标题改为 12 月份计算机图书销量 6 将工作表另存为 计算机类图书 12 月份销售情况统计 xlsx 文件 答疑 1 解题步骤 步骤 1 将表中数值格式设为会计专用 保留 2 位小数 此处我们选择 C4 单元 格 单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择 设置单元格格式 命令 步骤 2 在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字 选项卡 在 分类 中选择 会计专用 在右侧的 小数位数 微调框中选择 2 步骤 3 单击 确定 按钮后即可完成设置 步骤 4 按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用 保留 2 位小数 2 解题步骤 步骤 1 在 销售统计 表中 选中 A1 E1 单元格 单击鼠标右键 在弹出的下 拉列表中选择 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中 勾选 合并单元格 在 文本对齐方式 组的 水 平对齐 选项下选择 居中 而后单击 确定 即可 步骤 2 按照同样的方式打开 设置单元格格式 对话框 切换至 字体 选项卡 在 字体 下拉列表中选择一种合适的字体 此处我们选择 黑体 在 字号 下 拉列表中选择一种合适的字号 此处我们选择 14 在 颜色 下拉列表中选择 合适的颜色 此处我们选择 红色 单击 确定 按钮后即可看到实际效果 步骤 3 选中数据区域 单击鼠标右键 在弹出的下拉菜单中选择 设置单元格 格式 命令 步骤 4 在打开的 设置单元格格式 对话框中 切换至 边框 选项卡 在 预置 组中单击 外边框 按钮后即可在 边框 组中预览效果 步骤 5 再切换至 填充 选项卡下 在 背景色 组中选择一种合适的填充颜色 步骤 6 单击 确定 按钮后即可在工作表中看到实际效果 3 解题步骤 步骤 1 在 销量 工作表中选中 B3 D16 区域 单击鼠标右键 在弹出的下拉列 表中选择 定义名称 命令 打开 新建名称 对话框 在 名称 中输入 销量信息 后单击确定即可 步骤 2 在 销售统计 表中选中 E3 单元格 输入 销售额 步骤 3 在 D4 单元格中输入 VLOOKUP A4 销量信息 3 FALSE 然后按 Enter 键确认即可把 销量 工作表中对应的销量数据引入到 销售统计 工作表 中 步骤 4 拖动 D4 右下角的填充柄直至最下一行数据处 完成销量数据的填充 步骤 5 根据销量以及单价计算销售额 在 E4 单元格中输入 C4 D4 即可得 出结果 步骤 6 拖动 E4 右下角的填充柄直至最下一行数据处 完成销售额的填充 4 解题步骤 步骤 1 在创建数据透视表之前 要保证数据区域必须要有列标题 并且该区 域中没有空行 步骤 2 选中 销售统计 工作表的数据区域 在 插入 选项卡下的 表格 组中单击 数据透视表 按钮 打开 创建数据透视表 对话框 步骤 3 在 选择一个表或区域 项下的 表 区域 框显示当前已选择的数据源区 域 此处对默认选择不作更改 步骤 4 指定数据透视表存放的位置 选中 新工作表 单击 确定 按钮 步骤 5 Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置 并在右侧显示 数据透视 表字段列表 窗口 双击 Sheet1 重命名为 数据透视分析 5 解题步骤 步骤 1 根据题意 在创建数据透视图之前 先选择要添加到报表的字段 默 认情况下 非数值字段将会自动添加到 行标签 区域 数值字段会添加到 数值 区域 此处 我们在字段列表中依次单击选中 书名 和 销售额 两个字段 透 视表区域中将自动汇总销售额合计值 步骤 2 单击数据透视表区域中的任意单元格 而后在 数据透视表工具 的 选 项 选项卡下 单击 工具 组中的 数据透视图 按钮 打开 插入图表 对话框 根据题意 此处我们选择 饼图 步骤 3 单击 确定 按钮后即可看到实际效果 步骤 4 选中数据透视图 在 数据透视图工具 中的 布局 选项卡下单击 标签 组中的 数据标签 按钮 在弹出的下拉列表中选择 数据标签外 命令 步骤 5 按照题意修改图表的标题 首先选中图表的标题 输入新的标题名 12 月份计算机图书销量 6 解题步骤 步骤 最后单击 文件 选项卡下的 另存为 按钮将文件保存 计算机类图书 12 月份销售情况统计 xlsx 文件 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 小伟在自己在读的学院里面勤工助学 兼职当副院长的助理一职 平时主要负小伟在自己在读的学院里面勤工助学 兼职当副院长的助理一职 平时主要负 责对各种文案或者数据的整理 现在 信息与计算科学专业的期末考试的部分责对各种文案或者数据的整理 现在 信息与计算科学专业的期末考试的部分 成绩需要录入文件名为成绩需要录入文件名为 考生成绩单考生成绩单 xlsx xlsx 的的 ExcelExcel 工作薄文档中去 工作薄文档中去 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理 1 利用 条件格式 功能进行下列设置 将大学物理和大学英语两科中低于 80 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充 其他五科中大于或等于 95 分的成绩以 另一种颜色标出 所用颜色以不遮挡数据为宜 2 对工作表 考生成绩单 xlsx 中的数据列表进行如下格式化操作 将第一列 学号 设置为文本 设置成绩列为保留两位小数的数值 改变数据列表中的行高 列宽 改变字体 字号 设置边框和底纹 设置对齐方式 3 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分以及平均成绩 4 复制工作表 考生成绩单 xlsx 将副本放置于原表之后 新表重新命名为 成绩单分类汇总 5 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩 并将每组结果分页显示 6 创建一个簇状柱形图 对每个班各科平均成绩进行比较 答疑 1 解题步骤 步骤 1 选中 F2 G14 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 条件格式 按钮 选择 突出显示单元格规则 中的 其他规则 弹出 新建格式规则 对话框 在 编辑规则说明 选项下设置单元格值小于 80 然后单击 格式 按钮 弹出 设置 单元格格式 对话框 在 填充 选项卡下选择 红色 单击 确定 按钮 步骤 2 设置完毕后返回工作表界面 步骤 3 先选中 D2 E14 然后按住 Ctrl 键再选中 H2 J14 按照上述同样方 法 把单元格值大于或等于 95 的字体颜色设置为黄色 2 解题步骤 步骤 1 选中 学号 所在的列 单击鼠标右键 在弹出的下拉菜单中选择 设置 单元格格式 命令 在弹出的的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字选项卡 在 分类 下选择 文本 步骤 2 选中所有成绩列 单击鼠标右键 选择 设置单元格格式 命令 在弹 出的的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字选项卡 在 分类 下选择 数值 在小数位数微调框中设置小数位数为 2 步骤 3 设置完毕 步骤 4 选中数据区域 单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 按钮 在下拉菜单中选择 行高 弹出 行高 对话框 设置行高为 16 步骤 5 单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 按钮 在弹出的下拉 菜单中选择 列宽 弹出 列宽 对话框 设置列宽为 11 步骤 6 设置完毕 步骤 7 右击鼠标选择 设置单元格格式 在弹出的 设置单元格格式 对话框 中的 字体 选项卡下 设置 字体 为 黑体 字号为 10 再选中第一行的单元 格 按照同样的方式设置字形为 加粗 步骤 8 继续选中数据区域 按照上述同样的方式打开 设置单元格格式 对话 框 在 设置单元格格式 对话框中的 对齐 选项卡下 设置 水平对齐 与 垂直 对齐 都为 居中 步骤 9 切换至 边框 选项卡 在 预置 组中选择 外边框 和 内部 步骤 10 再切换至 填充 选项卡下 在 背景色 组中选择 浅绿 步骤 11 最后单击 确定 按钮 3 解题步骤 步骤 1 在 K2 单元格中输入 SUM D2 J2 按 Enter 键后该单元格值为 629 50 拖动 K2 右下角的填充柄直至最下一行数据处 完成总分的填充 步骤 2 在 L2 单元格中输入 AVERAGE D2 J2 按 Enter 键后该单元格值为 89 93 拖动 L2 右下角的填充柄直至最下一行数据处 完成平均分的填充 4 解题步骤 步骤 1 复制工作表 学生成绩单 粘贴到 Sheet2 工作表中 在 期末成绩 上右击鼠标 在弹出的的快捷菜单中选择 移动或复制 命令 然后在弹出的 移 动或复制工作表 对话框中的 下列选定工作表之前 中选择 Sheet2 并勾选 建立副本 复选框 步骤 2 建立的副本完毕 步骤 3 为副表重新命名 双击 期末成绩 2 呈可编辑状态 然后输入 成 绩单分类汇总 字样 5 解题步骤 步骤 1 对班级按升序进行排序 选中 C2 C14 区域列表 单击 数据 选项 卡下 排序和筛选 组中的 升序 按钮 弹出 排序提醒 对话框 单击 扩展选 定区域 单选按钮 然后单击 排序 按钮 步骤 2 选中 C15 单击 数据 选项卡下 分级显示 组中的 分类汇总 按钮 弹出 分类汇总 对话框 单击 分类字段 组中的下拉按钮选择 班级 单击 汇 总方式 组中的下拉按钮选择 平均值 在 选定汇总项 组中勾选 高等代数 数学分析 大学英语 大学物理 VB 程序设计 C 语言程序设计 Matlab 复选框 并勾选 每组数据分页 复选框 步骤 3 单击 确定 按钮 6 解题步骤 步骤 1 选中每个班各科平均成绩所在的单元格 单击 插入 选项卡下 图 表 组中 柱形图 按钮 在弹出的下拉列表中选择 簇状柱形图 步骤 2 右击图表区 选择 选择数据 弹出 选择数据源 对话框 首先选中 图例项 系列 选项中的 系列 1 而后单击 图例项 系列 选项中的 编 辑 按钮 弹出 编辑数据系列 对话框 在 系列名称 中输入 1 步骤 3 单击 确定 按钮后 即可返回 选择数据源 对话框 步骤 4 按照同样方法编辑 系列 2 系列 3 为 2 3 步骤 5 按照同样的方式打开 选择数据源 对话框 选中 水平 分类 轴标签 下的 1 单击 编辑 按钮 弹出 轴标签 对话框 在 轴标签区域 下输入 高 等代数 数学分析 大学英语 大学物理 VB 程序设计 C 语言程序设计 Matlab 步骤 6 单击 确定 按钮后 返回 选择数据源 对话框 步骤 7 单击 确定 按钮后 返回工作表中的簇状柱形图 第 2 题 电子表格题 本题 30 分 请在 答题 菜单下选择 进入考生文件夹 命令 并按照题目要求完成下面 的操作 注意 以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人 负责本院学生的成绩管理 他通过小刘是一所初中的学生处负责人 负责本院学生的成绩管理 他通过 ExcelExcel 来来 管理学生成绩 现在第一学期期末考试刚刚结束 小刘将初一年级三个班级部管理学生成绩 现在第一学期期末考试刚刚结束 小刘将初一年级三个班级部 分学生成绩录入了文件名为分学生成绩录入了文件名为 第一学期期末成绩第一学期期末成绩 xlsx xlsx 的的 ExcelExcel 工作簿文档中 工作簿文档中 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析 1 请对 第一学期期末成绩 工作表进行格式调整 通过套用表格格式方法将所 有的成绩记录调整为一致的外观格式 并对该工作表 第一学期期末成绩 中的 数据列表进行格式化操作 将第一列 学号 列设为文本 将所有成绩列设为保 留两位小数的数值 设置对齐方式 增加适当的边框和底纹以使工作表更加美 观 2 利用 条件格式 功能进行下列设置 将语文 数学 外语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充 所用颜色深浅以不遮挡数据为宜 3 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩 4 学号第 4 5 位代表学生所在的班级 例如 C 代表 12 级 1 班 请通过函 数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在 班级 列中 学号 的 4 5 位 对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5 根据学号 请在 第一学期期末成绩 工作表的 姓名 列中 使用 VLOOKUP 函 数完成姓名的自动填充 姓名 和 学号 的对应关系在 学号对照 工作表中 6 在 成绩分类汇总 中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值 并将汇总 结果显示在数据下方 7 以分类汇总结果为基础 创建一个簇状条形图 对每个班各科最大值进行比 较 答疑 1 解题步骤 步骤 1 启动考生文件下的 第一学期期末成绩 xlsx 步骤 2 选中单元格 A2 L20 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 套用表 格格式 在下拉列表中我们选择 表样式浅色 16 步骤 3 选中 学号 列 右击鼠标选择 设置单元格格式 弹出 设置单元格格 式 对话框 在 数字 选项卡的 分类 中选择 文本 单击 确定 按钮即可完成 设置 步骤 4 选中所有成绩列 右击鼠标选择 设置单元格格式 弹出 设置单元