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文档简介

采取有力措施提高公文质量采取有力措施提高公文质量 采取有力措施提高公文质量 公文是联系和处理工作的一种书面工具 在机关公务活动中 发挥着及其重量作用 机关公文与其他公文相比 有其自身的 特性 然而 由于受传统与习惯的影响 对公文质量的重量性 普遍认识不高 机关文秘人员受知识结构 专业水平所限 缺 乏必要训练 使得机关公文在质量上普遍偏低 影响了机关公 文功效的正常发挥 笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见 以便引 起办公部门的重视 一 存在的问题 1 文件使用不当 拟写公文常有文种使用不当的情况 常见 报告与请示文种混为一谈 如拟写公文标题 北安市人民法 院购置档案装具的请示报告 但文尾还写有 特此请示 请予 批复 显而易见 这是一份请示文种公文 请求上级部门对文 中的内容给予批复 诸如此类 标题用报告文种 内容是请示 形式与内容的不统一 这就是请示与报告不分 给收文机关的 登记办文者带来误导 公文拟写文种使用不当时 常会出现延 误公文处理时限 推迟办理的情况 2 联合行文不规范 时常会遇到在联合行文过程中 有些主办机关的办文者感情 用事 提出文尾盖印章时 要尊重联合行文单位 我们客气一 些 印章盖在最后 这种提法是错误的 两个以上的机关联合 行文 主办机关应排列在前 应该说这里不存在尊重 客气的 问题 谁主办谁在前 3 成文日期模糊不清 常见机关打字员将公文的成文日期打成拟文日期 联合行文 的公文成文日期误打成本机关的签发日期或拟文日期 成立日 期 关系文件的生效或形成时间 因此 必须写得明确完整 一般的文件 以最后签发机关签发日期为准 4 发文字号编写不规范 发文字号是由发文机关编排的文件代号 它的作用一是统计 发文的数量便于管理 二是查找和利用文件时 可以作为文件 的代号使用 有的机关文秘人员调动频繁 工作出现断层现象 加之公文 知识培训不够 拟写公文发文字号常出错误 例如 有的公文 发文字号编写为字第 1999 3 号 有的公文发文字号编写为 1999 字第 024 号 以上两例均不规范 机关代字后都多加 字第两字 造成机关代字不简洁 明了 应删掉 发文字号应 按机关代字 年份 顺序号依法排列 规范的发文字号如 北 安市人民法院的发文字号是 北法发 1999 20 号 总之 提高公文质量是一项重要的基础工作 它是立卷归档 工作的基本条件 也是档案部门开展工作的重要基础 只要各 级办公部门加以重视 并有计划地进行检查 采取必要的措施 及时纠正存在的问题 提高与保证公文质量是可以做到的 二 采取的措施 1 提高文秘人员的思想素质 文秘人员要具备奉献精神 求 真务实的精神 开拓进取的精神和精诚协作的精神 只要文秘 人员具备了这四种精神 就一定会有强烈的事业心和责任感和 一丝不苟的精神 就能尽心尽力地完成工作任务 2 提高文秘人员的业务素质 在改革开放 市场经济的新形 势下 文秘人员为了适应新形势的需要 要博览群书 加强各 方面的修养 认真学习好
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