学院办公室第一季度工作总结

第 1 页 共 11 页 学院办公室第一季度工作总结学院办公室第一季度工作总结 学院办公室承担着综合协调 保障运转 监督落 实和参谋咨询的基本任务 要做好季度总结 以下是 xx 搜罗的 欢迎参考和借鉴 学院办公室承担着综合协调 保障运转 监督落 实和参谋咨询的基本任务 一年来 在学院党政领导 下 院办以运转有序 协调有力 督办有效 服务到 位为目标 围绕学院中心及重点工作 加强服务 加 强组织协调 使办公室总体工作状态良好 工作水平 有了提高 为保障学院工作正常运转发挥了应有的作 用 一 加强理论与政策学习 提高办公室人员的 政治思想水平 我们意识到 只有不断加强政治理论 学习 提高思想认识 才能把握大局 才能执行好学 院各项重大方针政策 与学院保持一致 这是院办工 作的主要保障和出发点 院办通过组织生活会 专题 座谈会等多种形式 组织全体干部职工认真学习 联 系学院实际和办公室实际 要求全体办公室同志大力 倡导奉献和团队精神 使全体成员充分认识到院办工 作的意义和责任 强化全体成员为学院发展服务 为 第 2 页 共 11 页 教学科研服务 为校领导服务以及为广大师生员工服 务的意识 始终在政治上 思想上 行动上与学院保 持一致 提高全体成员的工作能力 服务能力 维护 学院稳定的能力和解决问题的能力 二 加强组织协调能力 保障学院重要工作和 重大活动的顺利开展 在办公室的职能中 重大会议 活动是院办各项工作的重中之重 对于会议活动组织 和协调 院办明确提出了要做到组织超前 信息准确 综合运作 服务周全 勤俭高效的工作原则 尤其注 意活动的细致性 周到性和实效性 同时注意与宣传 后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通 保障了各项重大活动的顺利进行 20XX 年是学院社 会影响和综合办学实力显著提高的一年 上级部门领 导 兄弟院校等来访人数增加 一些重大活动在我校 举办的频次增加 为保障这些接待工作的万无一失和 重大活动的顺利举办 院办从会议通知 人员协调 会场布臵 制作条幅等各个环节加强组织协调 20XX 年 院办共组织完成了新校区征地文件材料 东湖校 区臵换 高校英语大赛等重大活动 各项工作都得到 了学院领导的肯定 三 调整和完善院办职能和管理制度 保证学院 日常工作正常运转 院办的日常常规性工作如文书 第 3 页 共 11 页 秘书 事务 信访 档案等都是与各级领导和广大师 生密切相关的办事环节 工作十分单调但又必不可少 做好常规工作 提高服务水平是院办工作的基本要求 因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求 对每 个人都制订了基本工作职责 同时强调分工不分家 确定了院办工作的一站式服务工作机制 保障学院日 常工作正常运转 并将办公室多项日常工作程序全部 在校园网公布 便于部门和群众下载和参阅 提高办 事效率 20XX 年和 20XX 年 院办会同有关职能部门连续 组织了两次档案 网络和固定资产等三项管理工作大 检查 为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用 四 加强重要报告文字加工工作 提高文字处理 和服务能力 院办能够准确领会领导意图 准确把握文件精神 了解学院总体情况 在日常工作中 深入了解学院发 展实际 做好校领导的参谋和助手 20XX 年院办组 织起草或参与起草各类工作报告 总结 计划 上级 领导重要邀请函等重要文件近 30 个 累计完成了近 50 万字的文字工作 同时 做好校领导日常工作的 协调安排 每天及时给校领导分送文件 做到重要文 件提醒办理 协助落实校领导日程 会议安排等 同 第 4 页 共 11 页 时 认真完成校领导交办的其他工作 作好领导的助 手 五 规范公文处理程序 提高办文质量和效率 不断加强业务理论学习 了解办公室工作规律 掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识 通过将 公文收文 发文 归档程序 写作格式 写作要求 公文审批表等放在院办网页下载专区 进一步减少工 作程序 提高工作效率 同时 在接受各部门呈送的 文件时 严格把关 要求必须有部门盖章或领导签字 对文件多头分 送的不规范行为进行限制 使公文处理的不规范行为 明显减少 公文处理的质量和效率进一步提高 院办 还始终以高度的政治责任感 组织纪律性和负责精神 做好秘密文件 资料的管理工作 六 参与信访以及安全工作 维护学院安全稳定 高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用 热 情耐心地接待群众来访 做好群众来电 来信记录 并积极联系主管部门解决问题 安排相关校领导予以 接待 将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来 访人 来信人 20XX 年 院办共接待来访 20 余次 处理信访 20 余件 七 加强督办工作和校务公开工作 第 5 页 共 11 页 围绕学院中心工作 教职工关心的热点问题 以 及上级和学院党政有关重要会议 文件 决策 工作 部署及校领导批办 交办事项的贯彻落实情况加强督 促检查 收集和汇总校务公开工作计划 继续对校务 公开工作进行充实和完善 通过校园网 宣传橱窗 会议等多种形式推进校务公开工作 让全校师生员工 知校情 参校事 议校政 在廉洁自律方面以身作则 防微杜渐 增强廉洁 从政意识 提升拒腐防变的自觉性 逐步形成了用制 度规范从政行为 按制度办事 靠制度管人的有效机 制 加大了从源头上预防和治理腐败的力度 回顾一年的工作 我们有以下两点认识和体会 1 学院领导的关心支持是办公室工作的重要保 障 学院党政领导十分关心院办的工作 要求院办全 体人员与时俱进 加强学习 提高素质和能力 在履 行好组织 协调 服务 督办等基本职能的基础上 进一步强化调查研究和参谋咨询职能 使院办工作达 到运转有序 协调有力 督办有效 服务到位 校领 导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作 的信念 此外 院办在有关工作上始终与各级职能部 门 系部密切联系 鼎力合作 确保工作任务的顺利 完成 第 6 页 共 11 页 2 院办有一支爱岗竟业 甘于奉献的队伍 这 是做好办公室工作的基础 院办工作任务重 头绪多 要求高 节假日 晚上加班是常事 甚至有时辛苦半 天 不一定得到领导和师生的理解 院办的工作人员 始终任劳任怨 工作第一 奉献第一 院办工作还有很多缺憾和不足 主要是 1 由于办公室工作人员严重不足 所以工作的 主要精力多用于日常公文处理 协调服务方面 主动 咨询参谋 调查研究严重不够 2 忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多 前瞻性的研究和调研工作较很少 3 队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相 比还有一定差距 人员结构还不尽合理 在新的一年里 我们将在学院党政领导下 坚持 以人为本的原则 围绕学院中心工作和重点工作 进 一步规范工作程序 加强调研工作和信息工作 强化 咨询和参谋职能 加强重大工作的组织协调 保障工 作的正常开展 加强政治理论与业务理论学习和研究 加强和改进工作作风 进一步提高为校领导 为教学 科研和为广大师生服务的能力 为学院跨越式发展做 出更大贡献 2 学院办公室文秘科第一季度工作 总结 第 7 页 共 11 页 XX 年是全校师生同心协力 埋头苦干 积极开 展管理年活动的重要一年 一年来 院办文秘科在各 位领导的关心指导下 在同志们的热心帮助和大力支 持下 勤奋工作 务实进取 较好地完成了各项工作 任务 一 加强学习 强化素质 不断提高工作能力 为适应学校环境变化 不断满足工作需要 紧紧 围绕教学 科研这一中心 更新观念 拓展思路 积 极开展政治理论学习和业务学习 及时了解党和国家 方针 政策 了解国内外高校教育发展状况 通过学 习 开拓了工作思路 强化了服务意识 提高了工作 能力和适应能力 二 调查研究 实事求是 发挥参谋助手作用 积极开展调查研究 熟悉学校基本情况 做到知 校情 懂程序 守原则 为领导决策提供了有价值的 咨询意见和详实的参考依据 及时传达领导班子的重 大决策 统一了全校教职工的思想认识 提高了教职 工的行动自觉性 特别是在非典疫情肆虐的特殊时期 能准确迅速贯彻学校决定 取得了抗击非典的重大胜 利 三 加强联系 密切配合 发挥协调合作职能 协同有关部门共同完成各项任务 在省 市各级 第 8 页 共 11 页 部门组织的检查 考核中 能牵头协调 做好配合 并根据学校实际情况 结合协调结果 在分析研究的 基础上 综合数据 对上报材料把关 审核 未出现 露洞 差错 较好地维护了学校形象和声誉 四 严谨认真 规范有序 做好来信来访工作 对送交的信件 全部登记造册 按照院领导批示 及时处理 做到件件有落实 桩桩有回音 热心接待 校内外来访人员 态度和蔼 谦和礼让 对来信来访 中提出的合理化意见和建议 及时筛选 整理 呈报 分管院领导审阅 并根据领导指示 处理和督办 做 到批必查 查必办 办必果 果必报 五 严密细致 扎实深入 做好文字材料工作 XX 年 办公室文秘科先后高质量地完成了一系 列会议材料和讲话稿起草任务 年工作要点 年大事记 年教育年鉴 年工作总结 各种集会的讲话稿 上报省教育厅 南阳市政府等一 系列汇报材料近篇 六 严格程序 合理运作 规范公文管理 年协助起草了学校决定 决议 通知 通告等各 类文件 分类详细 标列清楚 一年来 共编号 登 记 核稿 呈批 校对 分发各类校内文件余份 并 协助档案室进行了归档 整理 及时签收 登记 分 第 9 页 共 11 页 办 送批 传阅上级来文余份 并按时清理 回收 保管 为院领导接待日 院长办公会及其它会议所作 记录近次 并根据需要编写了会议纪要 七 坚持原则 严守秘密 做好各项工作 印章使用和管理规范有序 做到按规矩 按程序 按原则办理 不徇私情 不耍特权 不利用公章设障 碍 不论工作日 节假日 随叫随到 严守党 国家和学校的秘密 做好各种保密工作 不成熟的意见不乱说 不公开的信息不乱传 加强了 介绍信的使用 管理和存根的保管工作 做好了传真 接收和发送工作 妥善完成了领导交办的其它工作 一年来 文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室 年工作计划 克服困难 面向全院 在服务教学和科 研等方面 认真履行岗位职责 较好地发挥了各项工 作职能 有计划 有步骤地完成了各项工作任务 3 大学学院院长办公室第一季度工作总结 本学期以来 在学院党政领导的关心和指导下 在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下 紧紧围绕学院中心要求开展工作 努力提高管理水平 服务水平 积极完成院办各项工作和领导交办的各项 任务 为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用 现将这一学期所做工作汇报如下 第 10 页 共 11 页 1 做好办公室日常行政事务工作 完成学院工 作计划 工作总结以及各种会议大量文字的 xx 整理 工作 2 组织落实学院公文 统计报表等工作 完成 了各项活动有关资料的收集 归档等工作 完成了本 年度各项考核填表 上报工作 完成了事业单位聘任 有关资料 表册的统计 上报工作 3 做好报刊杂志订阅收发工作 完成了上级交 给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务 并将未到报 刊杂志做了详细登记 4 负责组织对外接待工作和联系工作 协调各 科室工作 热情 周到地接待了上级来访人员及到我 院咨询人员 为我院树立了良好的形象 5 组织 协助安排学院重大会议 行政例会 教师会 报告会 保障学院重要工作和重大活动的顺 利开展 组织做好会议记录 检查督促各科室执行会 议的各项决定情况 各次会议院办公室都会前及时通 知 会中准确记录 会后及时落实 6 组织起草学院综合性的工作计划 总结 发 展规划 报告等文件 负责审核以学院名义发出的公 文 组织落实校志记载和校史资料积累工作 7 管理学院印章 开具介绍信 证明 便函等 第 11 页 共 11 页 本着严肃 认真 细致的原