贸易学院2018年迎新工作方案

贸易学院贸易学院 2018 年迎新工作方案年迎新工作方案 调和各工作组任务和分工 可根据情况随 机安排新工作并调动其他部门人员但不得与原部门工作产生较 大冲突 下面是小编带来的贸易学院 2018 年迎新工作方案 有 兴趣的可以看 1 看 1 指点思想 认真负责 高效务实 安全有序 建立形象 2 迎新主题 承接梦想 经贸飞扬 3 迎新日程 1 活动时间 2018 年 9 月 1 日 2018 年 9 月 2 日 2 迎新地点 工业大学莲花街校区 4 组织领导 为确保我院 2018 级新生安全 顺利入校 使我校在学生家 长中建立良好形象 经研究 决定成立我院迎新工作领导小组 下辖 10 个学生工作组 具体安排以下 1 迎新工作领导工作小组 组 长 副组长 成 员 2 迎新工作学生工作组 总调动 副总调动 职责 负责迎新学生工作组筹建和任务分工 协同迎新工 作领导小组处理迎新期间突发情况 及时了解报到信息并向迎 新工作领导小组仔细汇报情况 对现场学生工作组做全局负责 调和各小组关系 保证迎新工作在院领导及团总支 学工办的 安排下顺利完成 同时 调和各工作组任务和分工 可根据情 况随机安排新工作并调动其他部门人员但不得与原部门工作产 生较大冲突 学生工作组具体分工以下 1 迎新工作秘书组 组 长 副组长 成 员 职 责 协同迎新领导组共同做好迎新学生工作各部门分工 和任务安排 全面负责迎新工作所需物品的购买与准备 迎新 工作证 衣服 标识的制备 2 校内新生接待注册组 组 长 副组长 成 员 学习部干事 负责新生登记注册 生活部干事 负责绿色通道 职 责 负责大本营的迎新接待安排与服务 为新生提供相 干咨询 为新生办理入学手续 帮助新生顺利报到并入住 确 保所有人员严格按要求做好新生注册与接待工作 3 学生党员服务组 组 长 成 员 党支部干事 职 责 以服务同学 建立形象为主旨 发挥模范带头作用 党员服务组要设立党员服务站 做好党员服务 在全部迎新工 作中配合其他小组做好相干工作 严格以党员标准要求自己 建立我院良好形象 4 全媒体工作组 新闻组组长 网络组组长 组 员 全媒体干事 职 责 负责迎新期间学院的媒体传播 引导新生关注官方 QQ 微信 微博 以便学生往后了解相干资讯 5 新闻报导组 组 长 成 员 新闻中心干事 职 责 负责迎新期间的照片拍摄及新闻发布 及时整理拍 摄的照片及视频材料以供以后编辑相干材料使用 6 礼仪队组 组 长 成 员 文艺部干事 职 责 负责发放新生手册和提拔迎新晚会优秀人材 对外 建立我院良好的形象 7 后勤保障组 组 长 副组长 成 员 权益部成员 负责物质管理 社会实践部成员 负责家长接待 职 责 负责迎新期间的后勤工作 负责接待场地的布置安 排工作 对迎新接待现场物品进行布置及管理 确保工作人员 的饮水等临时性服务工作 8 南门接待组 组 长 副组长 成 员 体育部干事 组织部干事 8 西门接待组 组 长 副组长 成员 科创部干事 创客空间干事 宣扬部干事 宿舍接待组 组 长 副组长 成员 心理部干事 职 责 负责新校区的迎新接待安排与服务 为新生提供相 干咨询 搬运相干所需物品等事宜 主要负责接待没有经过学 校车站接待自己到学校报到的新生 1 般接待地点为东门 南 门 西门等 9 志愿服务组 组 长 副组长 成 员 志愿服务部成员 迎新志愿者 职 责 配合其他部门 主要配合校内新生接待组 如其他 组出现人员空缺 可有由本组人员弥补 10 外联服务调和组 组 长 成 员 市场部干事 职 责 负责与援助单位的联系与沟通 调和有关服务组关 系 与援助单位建立良好业务关系 悬挂条幅 搬运相干所需 物品等事宜 定时检查校内条幅的悬挂情况 备注 在迎新工作期间 经贸学院团总支 学工办办公室学生值 班由张洪源负责 要确保正常时间段有值班人员 5 前期准备 各部门务必要认真总结过去的迎新经验 做好迎新的前期 准备工作 重点做好以下几项工作 1 迎新办公用品的准备工作 由秘书组调和安排 迎新工 作秘书组务必要认真 及时地做好迎新物品 如条幅 宣扬单 接待场地装潢用品等的购买工作 制作经贸学院迎新工作证 2 新生接待注册及绿色通道办理工作 统 1 安排 保本组 人员严格按要求做好新生的注册及接待工作 对外建立我院良 好的形象 3 气氛营建及宣扬工作 由宣扬组调和安排全院宣扬工作 营建气氛 要根据新校区的要求 多制作 1 些可移动的宣扬品 如展板 条幅 宣扬画 路标等 重点做好我院的教学 科研 成果和优秀毕业生情况 使新生家长对我院从 1 入校就感到满 意 4 后勤保障工作 由后勤保障组统 1 调和安排 后勤工作 是我院迎新工作的基础性工作 是高效完成迎新工作的根本保 障 因此 后勤保障组务必要高标准 严要求地做好前期准备 工作 重点做好迎新工作人员的饮食保障工作 6 新生的服务及向导工作 由各组调和完成 其成员主要 由我院主要学生干部组成 以服务同学 建立形象为其工作主 旨 因此 各组务必要及时做好本组成员的思想引导工作 培 养本组成员吃苦刻苦 勇于奉献的良好风格 在迎新工作中做 出应有的奉献 对外展现出我院良好的院风 7 外联调和安排工作 外联支持是迎新顺利进行的保障和 基础 关系我院良好形象建立问题 也是彰显我院实力的重要 内容 因此 外联服务组重点做好迎新前期和迎新期间的外联 调和工作 6 迎新期间工作要求 迎新期间各组要紧密配合 牢固建立全局意识 大局观念 所有迎新人员要热忱周到 服务到位 并要重点做好以下工作 1 思想上重视 建立服务意识 不怕苦 不怕累 充分发 挥团队精神 坚决服从上级领导 服从各负责人的调度 2 强化责任 注意安全 深入细致地搜集和了解各新同学 的情况和思想动向 做好学生的稳定工作 充分调动他们的积 极性 对突发事件应及时处理 及时上报 3 各负责人应注意时间安排 及时迅速到岗到位 4 做好我院新生的服务导航工作 让他们尽快适应新的生 活环境 5 上述迎新工作人员如确有特殊情况需请假 学生会成员 班长 团支书及学生会各部委员应首先向张洪源同学说明情况 再向院学生工作领导小组实行正常的请假手续 方可离岗 6 在迎新期间各组务必保证 24 小时值班 值班人员应公 道安排 确保做好本年度迎新工作 7 迎新后续工作 1 深入宿舍 准确掌握入住情况 及时返馈学生意见 由 纪律审查究公室具体负责 2 各年级要认真做好本年级学生的学习 生活的安排工作 充分发挥学生干部及学生党员的先锋模范作用 3 及时召开学生会 班助 班长 团支书及班级临时负责 人会议 加强各年级间的沟通与交换 4 及时深入了解各年级学生学习 生活中存在的困难并及 时给予解决 5 认真配合学校做好入学仪式 新生军训 入学复查 新 生体检等的动员工作 备注 1 各部门要认真总结往年迎新工作的成功经验并继续坚持 下去 2 各部门要大力发动广大同学特别是广大党员和共青团员 积极其新生做好事 帮助新生做好报到 注册工作 同时要动 员广大同学讲文明 讲科学 讲卫生 树新风 保护我院的良 好形象 注意事项 1 请先认真核对新生本人录取通知书 准考证 身份证及 新生名单 无误时 指点新生办理其它手续 2 请指点新生本人按班级 学号 序号在经济贸易学院新 生报到册上