审计助理实习日记

审计助理实习日记 2010 3 8 实习的第一天 早上起得很早 8 点 10 分到达奉天银座 写字间还没有人来等到 8 点 30 总算有人来把我领了进去 先是自我介绍 弄清对方姓刘 可以称呼她刘姐 之后在我的 主动请缨下开始了清扫 清扫的过程中所里的人逐渐到来 接下来我认识了另一位刘姐和 杨姐 第二个刘姐还是很亲切滴 我比较愿意和她交流 经过她同意之后就开始看凭证 总帐 明细账 一看就是一上午 在这个过程中 姐姐们一边干活一边八卦 看来所有的 妇女们都具有共同的特质 因为不熟自然也插不上话 业务水平差也帮不上忙 只能安静 地在一边看啊看 不住地犯困 中午吃饭来到三楼食堂 办了张饭卡 买了两个韭菜馅包 子和一碗菠菜汤 那汤碗嗷嗷地大 由于我吃饭慢 又不好意思让她们等 没喝几口汤就 匆匆跟她们回去了 唉 下午硬着头皮继续看 不看我没事情做啊 在我昏昏欲睡的时候 所长和白老师姗姗来迟 我一下子清醒不少 立马起立问好 陈所长还记得我的名字为我 向白老师引见 我还是挺高兴滴 这一天来了几家被审计公司的会计 我呢 逐个给倒水 一天下来 有些拘谨 有些无所事事 有些无聊 感觉什么也没学到 而自己就是个廉 价劳动力 快下班的时候 小刘姐给我安排了点明天做的小任务 也就是核对数字 帮她 挑错 俺在学校一直都不屑干的事儿 可是熬了一天下来竟然欣然接受了 不管怎么说明 天终于有事儿做了 希望我的境遇能有改善 希望在今后的日子里能学到东西 2010 3 9 今天没有去那么早 因而也没有等很久 依旧是主动清扫 想到我的工资只有二百 都没 清洁工高 和姐姐们道了早安 今天所长来得挺早 估计是想看看员工有没有迟到的 完 毕后开始工作 呵呵 昨天小刘姐安排的长篇计算 一遍又一遍地按着计算器 竟然挺精 神都没困 十点半完成任务 去杨姐那儿讨事做 给了我资产评估的资料簿 翻着翻着就 到了午饭时间 今天吃的是鸡蛋糕和葱油饼 吃得快却没吃饱 两点多就饿了 这要是实 习一个月 准瘦十斤不可 中午时间没有睡觉 看着小刘姐网上报税 流程很简单 但是 我还是不知道怎么算的 下午帮助白老师打字 打得那叫一个粗糙 老白改了很久才好 我关注了一下她怎么改的 word 排版的技巧 顿号怎么打 数字一定要三位三位用逗号隔 开 下午所长通知了白老师的外勤任务 把我也带上 明天去企业了 还是很激动滴 2010 3 10 出外勤的第一天 早上在离家不远的工商行门口集合 乘坐企业的班车到达被审单位 企 业在浑南新区 估算一下有四十分钟的车程 在车上百无聊赖 于是乎向白老师请教了昨 天看不太懂的分录 如 订正上一年的错误如何用红字冲销 收取利息的分录如何编制 工资计提的分录如何做等等 白老师耐心地一一为我解答 呵呵 抓紧一切可以利用的时 间 颠簸半路之后到达了目的地 沈阳华腾电子 这个时候才知道被审的是什么类型的 单位 随着白老师和郑老师来到二楼财务室 企业会计接待了我们 拿出了企业上一年度 的会计凭证 厚厚的一大摞 根据白老师的要求又提供了财务报表等资料 之后我们就开 工了 我的任务非常简单 继续翻凭证 看看有没有分录做错的 票子盖章不全的 而他 们俩按照审计程序抽凭 计算检查 编制审计工作底稿 一转眼 一个上午就过去了 中 午吃的是公司提供的午餐 非常简单的两个素菜 还很难吃 为了熬过下午 我还是吃得 干干净净 下午继续我的工作 发现了分录借贷方做反 金额填错等小错误 原来公司新 来的会计也和我一样马虎 我以后工作的时候一定要认真仔细 另外 发现不同的公司做 帐方式不同 和书本上学的也相差甚远 比如差旅费就计入了营业费用 看着真有些别扭 两点多的时候公司的带账会计姗姗来迟 白老师就个别数据的来源向她进行咨询 并告知 了审计出来的问题和需要改进的地方 就这样 第一次外勤结束了 3 月 11 日 今天没有任务 在事务所帮助白老师和郑老师整理底稿 誊抄和复核数据 通过接手的资 料了解审计底稿的内容和编制程序 下午她们俩根据审计底稿编制审计报告 我插不上手 干呆着也不是办法 于是主动请缨协助杨姐 她整理验资报告 我来盖章 揽了这么个没 技术含量的活 唉 谁让审计课没好好学习的 杨姐整理好验资报告要去银行存支票 反 正我也是闲着 就跟着去了 各种业务都接触下总是好的 开户银行离写字楼非常近 二 楼处理对公业务 将填好的支票交给柜员核实 之后去领回单就 OK 了 过程还是蛮简单 的 3 月 12 日 第二次外勤 在万豪旁边华阳大厦的写字楼里 恒锐公司占了整整一层 财务室里面是各 个小隔间 一共七个人 每人各司其职 看来公司的会计核算划分很明确 公司的王会计 接待了我们 非常热情 她们家上一年度的报表也是我们所出具的 所以和白老师很熟络 审计这个工作真是好啊 到哪都被人笑脸相迎 之后我们被带到一间宽敞的办公室 开工 了 从今天开始了我的审计助理工作 协助两位老师编制底稿 先做最基本的抽凭 白老 师安排了银行存款 现金 应收账款等科目给我 先看明细账 选择金额较大的业务 按 照明细账上的凭证编号翻看凭证 并在审计程序表上面做好记录 按照白老师的指示 顺 利地完成了我的任务 之后随意地翻看凭证发现恒锐公司有很多外币业务 其中外币手续 费按汇率 牌价 计算 美元 2 5 欧元 2 来计 呵呵 又有一点小收获 审计工作四 点中就结束了 白老师和郑老师笑谈多一人 能帮挺多忙呢 听得俺心里美滋滋滴 3 月 15 日 周末休息两天之后第一个工作日 所里老师去外地审计 陈所长觉得有些远 晚上还得住 宿就没安排我去 我也乐得清闲 嘿嘿 上午有公司来取审计报告 交了审计费用 杨姐 给她开增值税发票 由发票打印机打出 杨姐告诉我 发票上面有连续编号 不能随意作 废 因为开出发票就要缴纳相应的税款 如果填错信息 要进行作废操作 下午 和杨姐 一起将验资报告材料按顺序排好装入档案袋 3 月 17 日 昨天白老师去外地审计刚回来 今天又得出外勤 即使在事务所里工作 忙的时候也是很 辛苦的 今日的工作地点是荣富饭店 是一家四星级酒店 我还是挺兴奋的 没机会去体 验五行级酒店的奢华 先到四星级的见见世面也不错 饭店大堂富丽堂皇 可是财务部的 环境只能用简陋来形容 财务部在饭店五楼的天台上 是一群小平房 进去十分拥挤 四 十平的屋子里坐了六七个人 没想到饭店的会计这么不容易 我们三个坐在一起开始了工 作 饭店的凭证是打印的 十六开纸那么大的一摞 两本就有五斤重 看来审计也是体力 活 我的任务依旧是协助编制底稿 不过今天任务量增加了 还要抽查应收账款 管理费 用 营业费用 固定资产帐户 现金 银行的抽凭还算简单 应收账款和管理费用帐户可 难为我了 作为饭店 应收的明细达到了几百家 管理费用也划分的特别详细 没有别的 办法只能埋头苦干 值得欣慰的是午饭在饭店吃的 总督府的包房 布置得古色古香 十 个特色菜 色香味俱全吃得我饱饱的 下午紧赶慢赶总算在审计结束前完成了任务 临走 之前白老师跟财务经理沟通发现饭店把上一年度的水费计入本年 计入应付福利费的金额 超出规定 应该做纳税调整 原来这就是做假账避税 要是我真看不出来 还有好多要学 呀 3 月 19 日 昨晚下班前郑老师问我英语水平怎么样 我回答一般水平 她说明天要去新世界酒店审计 酒店的凭证和账簿都是用英文登记的 需要我帮助翻译 我下意识就是拒绝 说我英语不 怎么样 专外也好久没复习了 现在想想我的回答真是糟糕透顶 郑老师看我面漏难色 就打消了这个念头 打算联系一个英语翻译 最后还是告诉我回家准备准备 回家的路上 想起这件事 觉得这是个锻炼的机会 虽然没干过 试试总是好的 于是当晚把专外书翻 出来看 还上网查了些常用词 在本子上做好记录 可是 出乎我的意料 第二天到酒店 大堂的时候晚了五分钟 大家都上去了 给陈所长打电话 他吩咐我在下面等一会儿 不 久之后 所长下来告诉我找了专职翻译 上面人太多我就不用上去了 最后跟所长回了事 务所 真是后悔啊 一晚上的准备无处施展 还错过锻炼的机会 以后一定要自信一点 3 月 20 日 事务所老师们出差 我在所里留守 无所事事 就询问所长是否有工作交给我 所长考虑 一会儿让我协助孙姐为他朋友办理工商注册工作 自此 我跑腿的日子开始了 所长朋友 要开一个医药公司 地点在于洪区 于是我要频繁地从北站跑到于洪区行政审批大厅 听 朋友说过跑腿的辛苦 不以为然 在今后的几天里我才深刻体会 下午孙姐来所里 所长 给我们做了介绍 告诉她教教我注册程序和需要的材料 如果忙就由我接替她工作 孙姐 应允 她看起来二十多 挺容易接近的 对她顿生好感 明天就要开始新工作了 3 月 21 日 早上 坐了一个多小时的车到达于洪行政审批大厅 见到孙姐 第一件事是约见房主 审 查的资料中要有房产证原件 房主半小时后来到 我们一起上到二楼 把材料交给工作人 员 她看过之后指出材料中验资报告里缺少银行对账单 不予审核 缺少材料是孙姐未曾 料到的 因为验资报告由我们所出具 那我们俩只能回去补全再来 房主一听还得来就请 工作人员把房产证那项先审核一下 可是工作人员认死理 材料不全就是不给核 我们说 好话也没用 房主一气之下带着房产证就走了 留下我和孙姐面面相觑 没别的办法只能 下午再来一趟 下午孙姐有事 重担就交给我了 为了来得及下午打车到的 之后联系房 主 本以为他会抱怨 没想到态度还好 只是房主有事 拜托朋友把证件送了过来 东西 呈给工作人员 没想到又出现问题了 股东决议没按要求格式打印 需要重打 等我在楼 下复印社打印完上来的时候 已经有很多人在排队了 无奈之下只好耐着性子等待 可是 这捧着金饭碗的公务员办事慢慢悠悠 说两句闲话 打字还看键盘 这样等下去 待到他 们下班也轮不到我 只好换个队伍 转眼时间到了下午四点终于排到 这一换人 麻烦又 来了 那个大姐一个字一个字地看公司章程 指出销售商品范围不准确 还有几个标点符 号错误 我当时气愤极了 又不能发火 忍气吞声地说明也没用 人家就是不给核准 明 天还得来 为了不再折腾房主 在我动之以情 晓之以理的劝说下 终于把房产证审核了 今天总算见识了什么叫社会 什么叫公务员 什么叫无奈 事情没办成 晚上给所长打了 电话 所长没说什么 心里挺不是滋味的 3 月 22 日 由于被告知资料核准一周之后才能打营业执照 沈河区 和平区当天就能打照 于洪区那 个破地方 而所长又着急 因此 老板亲自出马了 上午 修改公司章程时 询问所长 是否按工作人员要求的样子改正 所长一看 上面写的跟许可证上一致就告诉我不用改了 我抱着怀疑的态度改了一份存在 U 盘了备份 下午 跟老板出门就不用挤公交了 交上材 料如我所料的不合格 章程必须按她要求改正 老板说明也不好使 呵呵 这回他也见识 了这帮人的服务态度 第三次折腾之后终于核准通过 领取了企业设立核准通知书 下一 项任务就是打照 打照人员态度 按规定就是不能当天打 不能因为你个人坏了规矩 而 老板充分发挥了他出色的公关能力 首先 阐述多么迫切需要今天拿到执照 拿不到耽误 多少事儿 能不能通融下 不好使 然后 认识你们领导谁谁谁 刚打了电话 他没空 于是我跟你说下 还不好使 最后 软磨硬泡 说好话 赖着不走 最后的最后 打照人 员妥协 谁让她是个女人还碰见个脸皮厚的男人 我们拿着执照回了所里 老板就是老板 没两下子就只能做员工 3 月 26 日 执照办下来之后就可以刻制公司的公章 中午来到审批大厅领取做好的印章 顺便提交办 理组织机构代码证的资料 都很顺利 心想总算能顺利完成任务了 然而 一个半小时之 后去看看办没办完的时候 被通知信息输不完 明天再来取吧 这可不行任务要当天完成 的 于是向老板学习 跟她磨蹭 讲自己的难处 挑好听的恭维她 见她态度语气有变化 就知道有回转的余地 乖乖地回座位等着 果然 四十分钟之后听到叫华阳医药有限公司 那个小姑娘过来 这次她的态度很好 我看着心里也很高兴 又说了些感谢的话 领着证 件回单位 人与人交流是有很多技巧的 对于这些只说上句话的公务员 就得放低姿态 为了把事情办好 耍耍嘴皮子 陪个笑脸还是值得的 3 月 29 日 为了迎接上面对事务所的年检 今天所有人的工作都是把审计报告和验资报告底稿装订成 册 想着以后做会计也要装订凭证什么的 也就不觉着大材小用了 现在 体力活开始 首先 拿出上一年度对各公司的审计报告 去掉装订的订书钉 按序号排好 之后 平均 分摞 高度和封皮一致 排列整齐 最后 打眼 穿线 装订 我和杨姐一组 配合默契 效率也很高 看着装订好的一本本档案 想象着明年的这些东西里有我的字迹 很欣慰 实习的最后一天 请所长给我开了实习证明 鉴于我表现良