百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版

有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 部门岗位设置及岗位职责部门岗位设置及岗位职责 经营部经营部 岗位设置 部长 1 人 业务员 1 人 外协员 兼 司机 1 人 业务员岗位职责 1 经常性的进行市场调查 收集相关市场信息 寻找并开发潜在客户 2 代表公司与客户洽谈业务 报价 进行商务谈判 并签订销售合同 3 根据客户需求 协调技术 采购等部门提供基础资料 核算销售成本 报价 4 及时向技术部 生产部传递订单 订单附件 订单变更通知 并由接收部门签收 5 根据订单编制 发放生产通知单 6 负责合同的执行与协调工作 跟踪生产进度 向客户交付货物 并按规定收取货款 7 建立自己所负责客户的档案 并根据客户情况制定销售策略 8 负责客户关系的维护工作 及时 妥善地处理客户意见和投诉等 对于出现的质量问题 及时通报给质管部和公司领导 9 岗位工作输出 a 客户清单 b 销售合同台帐 c 客户文件 图纸接收登记表 d 订货通知单 e 报价单 f 售前业务档案 询价单 报价 g 售中业务档案 订单 技术协议 图纸 往来传真 邮件 交货单等 h 售后业务档案 投诉函件 处理记录 回复函件 外协员岗位职责 1 严格按外协计划单的要求安排外协生产 2 跟踪外协进度 确保外协单位按时交货 出现延误及时向生产部反馈 3 严格把握外协质量关 有特殊要求的环节应及时提醒 确保外协采购质量 4 及时办理外协品与半成品入库手续 配合仓库做好半成品库台账 5 确认外协结算单 经审批后提交财务申请打款 6 定期汇总外协供货数据 评价外协厂家的加工能力 交付准时率 质量 7 岗位工作输出 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 a 外协供应商清单 b 外协供应商报价 c 外协订单 d 外协业务档案 e 外协送货单 回执 外协结算单 司机岗位职责 1 根据业务员通知 组织货物运输 2 根据发运清单清点装卸货物 办理货物交接 及时将签收凭证转交给主管部门 3 负责外协出厂及返厂产品的数量清点 协调质检 如不符及时处理 4 根据货物特点采取防护措施 保证货物在运输中的安全和质量 5 岗位工作输出 a 送货单 回执 生产部生产部 岗位设置 部长 1 人 厂长兼 调度员 1 人 设备管理员 兼 保管员 1 人 下属车间各设 车间主任 1 人 调度员岗位职责 调度员岗位职责 1 负责编制生产计划 2 跟踪生产进度 出现进度差异时要分析原因 必要时组织相关部门分析解决 3 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作 负责工时 材料消耗 能源消耗等指标的实际 数据收集 整理 分析 4 做好生产调度会会议记录 协调执行调度会决定 5 岗位工作输出 a 生产计划 b 生产进度记录表 c 生产异常登记台帐 d 车间计划完成率统计表 设备管理员岗位职责 设备管理员岗位职责 1 负责建立生产设备台帐 2 管理设备档案 编制维护保养计划 协调安排设备维修 3 组织制定易损件 维修备件安全库存量 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 4 编发易损件 维修备件采购通知 5 组织编制设备操作 保养规程 6 指导生产车间做好生产现场的 6S 管理工作 7 对生产现场的安全生产工作进行检查 组织安全培训 定期检查各项安全生产设施 8 岗位工作输出 a 设备台帐 b 设备档案 包括设备说明书 图纸 点检记录 保养记录 故障 维修记录 c 易损件 维修备件清单 含安全库存量 d 设备盘点表 设备操作保养规程 e 月度 6S 管理考核表 保管员岗位职责 保管员岗位职责 1 根据入库通知清点 接收货物 2 物资入厂做好 待检 标识牌 在质检员确认合格前 严禁物资发放使用 3 根据入库通知填写存货标识牌 保证在库物料均有有效标识 4 建立焊材管理台帐 登记焊材入库 发放情况 5 严格执行各类物资的先进先出的管理原则 监督车间投料使用情况 6 对在库物资实施定期巡查 根据货物要求采取必须的防护 防锈措施 避免损坏 影响使 用 7 对回收入库管理的旧物资 应详细标识规格型号 用途等信息 并建表管理 方便再次利 用 8 库存物资出现盘亏 丢失 损坏的情况需立即上报主管领导 9 编制主要原材料的库存日报 10 根据客户质量控制要求 对有追溯性要求的库存物料 蓝标物料 建立库存台帐 实施入 出库登记管理 11 建立计量器具发放 借用台帐 登记计量器具使用情况 对借出计量器具 超过预定借用 期的 需返库后重新办理借用手续 12 建立工装 工具 模具管理台帐 明确管理责任人 定期 季度 年度 实施盘点 13 岗位工作输出 a 存货标识牌 b 主要原材料库存日报 c 蓝标物料库存帐 出入库凭证 d 焊材库台帐 出入库凭证档案 烘干登记表 温湿度记录表 e 库存旧物资明细表 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 f 计量器具发放台帐 计量器具借用台帐 g 工装 工具 模具台帐 工装 工具 模具盘点表 技术部技术部 岗位配置 部长 1 人 技术员 1 人 技术员岗位职责技术员岗位职责 1 负责组织公司产品工艺技术文件的编制 审核 发布 修改及监督执行工作 2 负责编制产品材料定额 工时定额 3 负责制定工艺技术规范和工艺管理规范 4 负责技术 工艺环节以及生产过程的技术支持工作 5 负责组织生产岗位员工的技能培训 并负责对生产车间进行必要的技术交底 技术指导 6 图纸及技术资料的收发及档案管理 7 切割机编程 a 负责编制等离子切割机 激光切割机数控加工程序 b 负责编制等离子切割机 激光切割机数控加工工艺 不断优化工艺 提高产品质量 提高材料利用率 降低生产成本 c 参与核算新产品加工工时 费用预算 编制加工费报价 8 岗位工作输出 a 材料定额 工时定额 b 工艺文件 作业指导书 c 工序流转卡 d 图纸管理表 记录信息 接收 绘制 发放计划 修订 作废 归档 e 工艺文件管理表 编制 发放计划 修订 f 图纸 技术文件发放回收登记表 g 数控加工工艺及程序 质管部质管部 岗位配置 部长由厂长兼任 质管员 兼检查员 1 人 质管员岗位职责 1 根据客户要求或公司质量目标 以及质量状况制定和调整检验计划 2 负责设计过程检验记录表 监督自检和专检的执行 收集整理质量记录 建立产品质量档 案 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 3 负责按客户要求出具检验报告 质量证书及其他质量管理文件 4 客户质量投诉的分析 处理 5 负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核 针对问题提出改进意见 6 配合技术部优化生产工艺 保证公司产品质量并合理控制生产成本 7 负责计量器具的管理 8 岗位工作输出 a 质量月报 月度采购质量考核报告 月度生产质量考核报告 b 计量器具周检计划 c 质量事故分析报告 质检员岗位职责 1 根据客户要求或公司质量目标 以及质量状况制定和调整检验计划 2 负责设计过程检验记录表 监督自检和专检的执行 收集整理质量记录 建立质量档案 3 负责外购原材料 工装 工具 模具的入厂检验 公司生产的半成品 成品 及外协产品 的过程检验 负责公司自行加工的工具 胎具 模具等的检验 4 负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核 针对问题提出改进意见 5 配合技术部优化生产工艺 保证公司产品质量并合理控制生产成本 6 岗位工作输出 a 产品检验记录 产品质量档案 b 检验报告 物供部物供部 岗位配置 部长 1 人 采购员 1 人 兼 门卫 1 人 食堂管理 2 人 采购员岗位职责采购员岗位职责 1 负责公司的物料采购和供应工作 2 掌握市场物资价格信息 优化大宗物资的采购计划 3 负责供应商 相关方的选择 评估 与管理 4 负责房屋 道路 水电 通讯等基础设施的管理及维护工作 5 负责后勤物资的采购工作 确保后勤工作的正常有序开展 6 负责员工食堂 门卫的管理 7 设备维修结算 办公室职责办公室职责 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版 岗位配置 部长 1 人 1 负责公司的人力资源管理工作 a 负责人事 考勤 工资结算及社会基本保险的管理 b 负责人员招聘及离职管理 c 负责组织新录用员工的入厂培训 实习 考核 d 负责执行各项人事管理制度 落实员工工资 奖金 福利等人力资源费用预算和报酬 分配方案 e 负责员工培训管理 监督落实培训计划 建立员工培训及能力考核档案 2 负责公司体系文件及其他管理制度的建立 发布 修订及执行监督 3 负责公司各类公告 通知的制定与发布 4 负责公司办公设备的管理 建立办公设备台帐 负责协调办公设备维修 5 公司网站 邮箱的管理 6 负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作 7 客户接待 客户行程安排 8 岗位工作输出 a 应聘人员登记表 b 应聘人员考察表 c 实习期考核表 d 员工培训计划 培训记录 e 公司有效文件清单 f 管理文件编号登记表 g 办公设备台帐 财务部财务部 岗位设置 会计 1 人 出纳 1 人 兼 出纳岗位职责 1 做好现金的日常管理及收付工作 保证现金收付的正确性和合法性 2 负责汇总各部门付款申请 报送公司领导审批 根据批复 及时办理汇款 3 及时向销售部门通报进款情况 落实销售进款 4 根据公司规定的费用报销和收付款审批手续 办理现金及银行结算业务 5 根据审核无误的收 付款原始凭证 填制记账凭证 记账凭证的内容必须填齐 附有原始 有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017 6 16 版