大学生就业协会规章制度

大学生就业协会规章制度大学生就业协会规章制度 第一章第一章总则总则 第一条第一条 协会名称 大学生就业协会 第二条第二条 协会性质 桂林航天工业学院大学生就业协会是由桂林航天工业学院 学工处以及大学生就业指导服务中心在全校范围内 吸纳有意从事就业 服务的学生 并向全校学生提供就业服务为学生构建一个社会实践平台 的群众性组织 属于学校三大社团之一 第三条第三条 社团宗旨 服务学校就业工作 服务学生择业就业 勇于实践 成就 辉煌 第四条第四条 本协会在中华人民共和国现行的法律法规 及桂林航天工业学院现行 校规校纪的规定范围内展开各项有序工作 第二章第二章会员制度会员制度 第五条第五条 会员入会条件 一 在第一轮面试 通过其简单的自我介绍 3 5 分 钟 考验其的表达能力 来初步判断其性格特点以及是否真心想加入 协会 二 理事会及干事对其提问题 面试具体问题根据当时情况定 考察其应变能力 三 第二轮面试由各部门部长根据自己部门的特点 具体考察应聘者是否适合入会 第六条第六条 会员的权利 一 在协会内享有选举权和被选举权 二 通过 私聊 发 QQ 邮箱 写建议意见等形式对协会各级组织机构和干部进行 监督 批评和提出建议的权利 三 参加协会各级组织机构举办的各 项活动的权利 第七条第七条 会员的义务 一 遵守国家法律 法规 遵守校纪校规 遵守大学 生就业协会总会章程 二 在行使权利时 不得损坏国家 集体利益 不得妨碍他人行使权利 三 支持协会以及各级组织的工作 积极参 与协会组织的各项活动 认真协会的决议 努力完成协会委托的工作 维护大学生就业协会的荣誉 四 就业协会干部除履行成员义务外 必须做到作风正派 努力学习 热心为同学服务 第三章第三章机构设置机构设置 第八条第八条 协会内部机构设置 大学生就业协会设有办公室 就业宣策部 社会 实践部 公关外联部 网络信息部和就业拓展部六个部门 第九条第九条 协会内部各部门部门职责 办公室 工作职能 负责协会内部财务 档案整理 协会制度考核等日常工作事 务 协会各项活动人员安排 辅助会长及各部门的工作 协会所需物品 的采购 物品的清点 协会值班人员安排以及兄弟社团请柬安排 制作 邀请函 实施奖惩政策 就业宣策部 工作职能 开展个人简历表大赛 职业生涯规划大赛等活动及负责协会 内部各项活动的策划并拟定策划书 负责协会内部各项活动的对外宣传 活动海报 活动审批表以及活动总结 制作卡牌 并利用各种宣传途径的资 源努力提升协会的知名度和影响力 就业拓展部 工作职能 以微笑礼貌待人 服务校园专场招聘会 维护活动现场秩序 负责培训文体骨干 培养主持精英 培养协会成员职业礼仪知识 公关外联部 工作职能 拓宽兄弟社团的交流 增进与各社团合作关系 通过与商家 沟通 商谈 积极争取 商业赞助 为协会举办的活动募集部分活动经费 社会实践部 工作职能 负责与讲座老师或成功的社会人士沟通和联系 负责协会活 动场地申请 负责协会内部活动 如素质拓展等 的筹办 网络信息部 工作职能 管理协会微博 微信 贴吧等网络平台账号并及时更新协会 信息 负责协会活动拍照 摄影 对就业信息 招聘信息的采集 整理 和发布 熟悉办公软件及制作简易视频 PPT 写协会活动新闻稿和协 会评优材料 第四章第四章财务制度财务制度 第十条第十条 财务来源 会员交的会费 其他个人赞助及各个活动项目拉的赞助 第十一条第十一条财务管理制度 一 社团办公用品物资的采购 原则上由办公室统 一购买 属特殊物资经办公室同意 可由其他部门自行购买 一 购买物 品时 应要求卖方给予收据 凭收据统一交给办公室来报销费用 三 由办公室统一统计办公室的物品 并做好记录 分配好物品 由外联部 标记哪些物品可借可不借 第十二条第十二条财务报销制度 社团举办活动的费用支出超出 500 元时 向社团 联申请经费预支 第五章第五章活动制度活动制度 第十二条第十二条 活动纪律 一 活动时遵守社会公德 尊重当地居民的风俗习惯 二 活动时 不可擅自脱队 记住负责人手机号码 方便联系 三 贵重 物品妥善安排 若随身携带 注意保管 第十三条第十三条 外出活动安全制度 一 组织外出活动要制定有周密的计划和安 全措施 二 每次活动应有具体的负责人 注意人员搭配 三 活动来往 的交通工具应向专业运输部门租用 遵循乘车 乘船安全要求 第六章第六章管理制度管理制度 第十四条第十四条 例会制度 一 各理事 干事要按时参加本协会的例会 会议和按 时值班 二 理事 干事应按时参加每周例会或本协会召开的其他会议 若有 特殊情况不能出席会议 应向本协会理事会请假 口头 书面均可 事后要补假条 三 理事 干事在会议时 不得在台下喧哗 应保持会场的安静 并认真做好会 议记录 四 每学期理事在例会上缺席 5 次 含 5 次 以上者 取消本年度评选 桂 林航天工业学院大学生就业创业协会优秀理事 资格 缺席 7 次 含 7 次 以上者取 消理事资格 每学期干事在例会上缺席 5 次 含 5 次 以上者 取消本年度所有评 奖资格 缺席 7 次 含 7 次 以上者视为自动退会 五 理事 干事如有三次 开会时迟到记录 记为一次缺席 并以此类推 满十五次者 取消理事资格 发现有 代签到或签到后离开 而没有参加会议者作为两次缺席 六 协会的每个成 员若因为学习和其他必要的事情而与例会出勤或者是在协会的内部活动中需要 开会以及要完成的任务有时间冲突时都要上交请假条到办公室 并且是必须提 前一定的时间 不能无故缺勤 第十五条第十五条 值班制度 一 理事 干事应按时值班 并遵守值班制度 不得迟到 早退 若不能按时值班必须以书面形式请假 当时来不及的事后补假条 二 理事 干事在值班期间应文明值班 并整理社团日常工作文件及处理相关工作的 具体事宜 三 理事 干事在值班中应爱护本社团及办公室的公物 四 理事 每学期无故不值班 3 次 含 3 次 以上者 取消本年度评选 桂林航天工业学院大 学生就业创业协会优秀理事 资格 缺 5 次 含 5 次 以上者取消理事资格 干事每 学期无故不值班 3 次 含 3 次 以上者 取消本年度所有评奖资格 缺 5 次 含 5 次 以上者视为自动退会 第七章第七章社团中止程序及终止后财产管理社团中止程序及终止后财产管理 第十六条第十六条 出现以下某一情况时社团进入终止程序 一 社团没有遵守学生 社团身份 滥用挂靠单位 校团委或其他组织的名义开展活动 二 背弃社团 宗旨且造成恶劣影响 连续整顿仍不符合要求的 第十七条第十七条 社团终止后 社团财产交由学校管理 第八章第八章社团规章制度的修改程序社团规章制度的修改程序 第十八条第十八条 出现以下某一情况时 该规章制度将由社团理事会提出 常务委 员会表决后进行修改 一 会员对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议 第十九条第十九条 新的规章制度将由会员代表大会表决后通过 附