工程协调的具体措施和疑难问题的解决方法

工程协调的具体措施和疑难问题的解决方法 1 协调工作的基本措施 1 要做好预案 主动出击 提前规划 尽快适应 迅速展开 取得先机 是每个建设项目启动实施的关键 首先 在基站选址和设计上要提前制定方案和要求 要尽量远离人口密集 周边环境恶劣等协调 难度大或会给后续施工带来困难的区域 另外要主动分析影响工程建设实施的外部因素和 风险预测 并收集相关信息做好对外协调应急预案 做到有备无患 必要的要主动与当地 政府相关部门 重要人员进行沟通联系 以取得当地政府部门的支持和帮助 我们主动出 击时 就要放下架子 要以诚待人 在这方面要始终坚持两个观点 一是与业主 村民 居 民 或相关单位交往中要礼貌而又不卑不亢 在他人面前树立良好的形象 能在办具体事情 时起到事半功倍的良好效果 二是立信 与业主或相关单位交往中往往牵涉到双方事务和利 益 因此不论何人何事 要按约定的计划行事 按时 按质 按量 如果是我们承诺对方 的事情 一定要想尽办法 按时按要求予以承诺 对方允诺的事情 也要想办法要求对方 按时 按要求兑现承诺 主动的接触和拜访 加上和气而不卑不亢的态度 在项目前期协调工作中会起到良好 的效果 面对错综复杂的人际关系 前期的沟通和交流中 如何掌握主动 第一印象尤为 重要 给人留下良好的印象 会给后期的协调工作打下坚实的基础 项目管理和协调人员 在协调中一定要注意自己的一言一行 工作要热情 态度诚恳 说话要点到为止 切不要 以出卖企业或项目的利益换取一时的利益 一些不该说的话坚决不能说 不该表的态千万 不能表 任何一个随意的表态都可能给后期工作造成被动 给单位造成很大损失 切勿为 一时的解决乱开空头支票 为以后工作埋下伏笔 2 协调工作要以我为主 全员参与 协调工作要主动 要 以我为主 在加强对施工单位安全 质量和避免给业主产生不 良影响的同时 要努力为后期施工创造一个良好的施工环境 现场协调工作要全员参与 项目主管应加大施工现场的协调管理力度 积极鼓励区域 协调人员 现场监理和施工管理人员参与协调 在对一般协调工作给予经济上支持的同时 也要强化对协调工作的监督 培养 利用好这些协调人员 处理好和业主和当地人的关系 让他们更好的为项目施工服务 使施工生产顺利进行 3 协调工作要抓住重点 因事制宜 协调工作不能千篇一律 一定要抓住重点的人和事 对待任何事都要区别对待 不同 时间 不同的事 让不同的人去办 效果大不相同 要因人而异 因事制宜 全员参与 比如 对政府机关的上层领导 一把手的出头协调效果最佳 乡镇 村政府 由我们自己的 人员出头较好协调 现在社会 经济利益往往驱使着人们思想发生着很大变化 交往中往往 没有多少感情色彩存在 所以在外协中一定要小心慎重 以通信基站工程建设来说 工程涉及站点多 区域广 协调工作难度大 面对形形色 色的业主 村民 居民 政府行政执法机关 协调难度巨大 协调压力可想而知 面对这 么多的关系去处理 单靠几个协调人员绝对不可能面面俱到 在我们以往的许多协调难度 大的选址和阻扰施工问题协调案例中 我们可以看到 往往前期投入很大的精力和物力但 协调未果 但是最后通过某种关系却轻易得到解决 这说明大部分协调困难的 并不是我 们不能协调解决 是因为我们没有找对人 办对事 因此 对于不同的区域 一定要抓住 关键的人物 依靠他们的力量去达到我们想要的目的 这些人一定要在当地大范围或小范 围内有一定的社会影响力 在一些事情上 一定要说了算 要利用这些人去协调好关系 首先一定要要清楚该地经济 人文环境 第二 要了解主要人物的详细情况 第三 绝对不 能完全依赖他们 对于任何事情 要有应急措施 这些人中 有当地的社会名流 有的有 一定的社会地位和社会声望 也有当地小干部 他们能说会道 还有一种闲杂百姓 为了获 取更多利益而阻碍施工 如何利用好这些人 需要用心考虑 根据实际情况而定 社会名 流一般不宜接触 也很难交心 他们往往胃口很大 和其交往一定要慎重 处理一些小事 完全没必要动用 他们的缺点是爱面子 喜欢被吹嘘 在和他们交往时 首先在言语上注 意 多说好话 他们往往是碍于情面 帮我们达到协调的目的 第二类人较易交往 他们 没有太大的目的和要求 往往是一顿饭就可以打动他们 这样的人往往可以依赖 譬如村 长 书记 小组长之类的 在那些点多面广 人员相对稠密的地方 这些人往往起到相当 大的作用 适当和他们搞好关系 多交往 多沟通就行 对于那些社会闲杂人员 绝对不 可深交 这些人虽然只为一些蝇头小利 但也常常影响施工的正常进行 在他们捣乱时 一定要及时诊断他们的目的 再找到能协调他们关系的人 这个很关键 这些人最大的优 势就是讲义气 我们对待这三种人一定要区别对待 交往中要谨慎小心 适可而止 交往 中不能严重的依赖 也不能完全脱离这些关系 如何应对要根据实际情况 具体的任何事 来对待 4 协调工作要发现问题 解决问题 工程管理和协调人员在协调工作中一定要有过硬的心理素质 遇事时要小心谨慎 不 能慌乱 遇到纠纷 说话时一定要给自己留有余地 一些大的事情要给自己留仔细商量对 策的时间 切忌不能当场表态 大多老百姓都爱认死理 一旦表态 往往很被动 处理事 情要主动 没有主动权也要尽量争取 在协调中要多站在对方的角度分析问题 解决问题 有的现场施工人员遇到问题 不及时处理也不及时汇报 因小失大 往往给协调工作造成 很大难度 类似现象要坚决杜绝发生 比如某地铁塔基础施工时 施工机械将村民果树树 枝弄断 本来主动告知并适当赔偿就可解决 但是由于施工人员态度蛮横据不认帐 造成 村民阻工并扣押了施工设备 通过公司 监理等多方协调最后不仅赔偿了 5000 元了结 而 且工期也因此中断了 1 个多月 现场施工有些事情完全可以回避 但有些就不可避免 对 于那些不可避免的 发现了就要及时面对 尽快解决 绝对不可采取回避的方法 老百姓 的要求一般都不是很高 往往可能不需要费多少精力 甚至几句好话就可以解决问题 如 碰到那些蛮不讲理的 应该通过合理 正常的渠道予以解决 也可在不扩大影响范围的前 提下私下了事 协调工作中凡是涉及签协议的事务 要在文字上要多思考 字眼上要多推敲 尽量不要给 别人留有可乘之机 在基站选址协议中 一定要弄清业主身份和地位以及产权归属 签署 业主身份一定要有代表性 避免弟弟签了哥哥不同意 儿子签了老子不同意 即打官司有 阻工的现象发生 施工中的一些临时用地协议等一定要根据现场实际 签订使用时间 时 限的签订一定要合理 在使用时间快结束时要督促施工队尽快撤离 予以恢复 尽可能避 免因此和老百姓发生争执 临时性的赔补协议一定要注明赔偿的范围 时限 避免重复赔 偿的发生 二 疑难问题的解决方法 对于因施工手续和城市规划等造成的阻工 主要原因 一是我们不了解政府的有关规 定和要求 未办理相关施工和规划手续就开工建设 二是施工队伍在施工过程中 不负责任 的态度和野蛮施工 因此 在现场协调中我们 首先认清城管 规划 土地等行政执法单 位的阻工 并不是无理闹事而是例行公事 主要原因在我们自己 二是要本着虚心 诚恳 务实的态度与相关主管部门进行沟通 争取行政执法单位的支持和理解 必要时可提请当 地政府领导出面协调 在保证工期和施工继续进行的前提下尽快补办相关手续 三是要强化 对施工单位的协调管理 文明 规范施工 对于因经济利益驱动造成的选址难和阻扰施工 主要原因 一是现场施工确实给业主 或第三方造成影响 并产生损失 没有及时处理或对于赔偿问题难以达成一致 二是部分人 的经济利益观比较重 这里有业主单位的执行人员 业主的干系人 也有周边的村 居 民 社会人员以及行政执法人员 为了获得某种实惠或认为自己没有得到任何实惠 从而故意 延误和阻扰施工 更有甚者聚众闹事 给当地政府或物业以及现场施工带来极大的压力 因此 在现场协调中就要求我们 对的确给业主和第三方造成影响和损失的 要在第一时 间进行协调解决 争取主动 在合情合理和保证施工进行的前提下 该赔的