




已阅读5页,还剩18页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
实例解析实例解析之五之五 百货商店业务管理信息系统百货商店业务管理信息系统 百货商店业务管理信息系统的规模较小 但作为教材的案例仍是篇幅太大 因此 此 处仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍 在管理信息系统的整个开发过程中 系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段 所以 加强对系统分析 系统设 计的举例 对巩固和深化所学的知识会有较大的收益 一 系统开发背景与调查结果一 系统开发背景与调查结果 1 开发背景 某百货商店是一个商业销售组织 该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货 然 后再向顾客销售 按照有关规定 该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款 该百 货商店的全部数据处理都由人工操作 由于经营的商品品种丰富 每天营业额很大 因此 业务人员的工作量十分艰巨 最近 因百货商店大楼翻建后 营业面积扩大 从而经营品种 范围和数据处理的工 作量大大增加 需要建立一个计算机管理信息系统 以减轻工作人员的劳动强度 提高业 务管理水平 适应新的发展 2 系统调查结果 1 现行系统的组织结构及工作任务 现行系统在商店经理的领导下 设有销售科 采购科和财务科 如图 5 1 所示 销售 科的任务是 接受顾客的订货单 并进行校验 将不符合要求的订货单退还给顾客 如果 是合格的订货单且仓库有存货 那么就给顾客开发货票 通知顾客到财务科交货款 并修 改因顾客购买而改变的库存数据 如果是合格的订货单但是缺货 那么先留底 然后向采 购科发出缺货单 当采购科购买到货后 核对到货单和缺货单 再给顾客开出发货票 图 5 1 现行系统组织机构 采购科的任务是 将销售科提供的缺货单进行汇总 根据汇总情况和各厂商供货情况 向有关厂商发出订购单 当供货厂商发来供货单时 对照留底的订购单加以核对 如果正 确则建立进货帐和应付款帐 向销售科发到货通知单并修改库存记录 如果供货单与留底 订购单不符 则把供货单退还给供货厂商 财务科 会计科 的任务是 接到顾客的货款时 给顾客开出收据及发票 通知销售 科付货 根据税务局发来的税单建立付款帐 并付税款 根据供货厂商发来的付款通知单 和采购科记录的应付款明细帐 建立付款明细帐 同时向供货厂商付购货款 无论是收款 还是付款之后 都要修改商店的财务总帐 财务科在完成以上日常账务工作的同时 还要 定期编制各种报表向经理汇报 以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划 2 2 现行系统业务流程及概况 现行系统业务流程及概况 现行系统的业务流程情况如图 5 2 所示 各项业务数据的输入 处理 存储和输出概 况见表 5 1 图 5 2 现行系统业务流程图 表 5 1 百货商店现行系统概况 3 系统规划 1 实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理 2 销售子系统的订货单处理 缺货处理全部由计算机完成 增加自动登记新顾客 数据的功能 货物售出后 自动建立售货历史记录和修改库存记录 3 采购子系统的缺货单汇总 缺货货物统计和编发订货单由计算机完成 核对订 货单和修改库存也用计算机进行 4 会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成 报表的编制 打印也 由计算机完成 二 系统分析二 系统分析 1 系统目标 1 实现登记 整理数据 处理核对顾客订货单 2 向经理提供各种业务统计报表 3 提供各级查询 4 销售 采购 会计各部门的业务数据处理实现自动化 2 数据流程图 百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图 5 3 所示 该图表示了百货商店业务信 息处理系统与外部实体之间的信息输入 输出关系 即标定了系统与外界的界面 顶层数 据流程图的第一级分解如图 5 4 该图实际上是把图 5 3 中 百货商店业务处理 框进行细 化 根据图 5 2 现行系统业务流程图所列的处理功能 初步分解为销售处理 采购处理和 会计处理三个子系统 在功能分解的同时 得到了相应的数据存储 如销售记录 应收款 货物库存 进货帐 应付款帐 和数据流 订单 发货单 缺货单 付款单等 上述三 个子系统的数据流程图 即二级分解 分别如图 5 5 图 5 6 图 5 7 所示 图 5 3 新系统顶层数据流程 图 5 5 是销售处理功能 实际上是把 销售处理 图 5 4 P1 1 框 进行 细化 从图中我们知道系统的外部环境是 顾客 首先 由顾客 S1 提出订 货单 F1 然后商店从货名文件中得到货名信息 F5 从顾客文件中得到顾 客信息 F47 如果顾客是老主顾 则商店对订单 F1 货名信息 F5 顾 客信息 F47 进行编辑处理 P1 1 1 从而生成编辑后的订单 F4 如果是 新主顾 除了进行上述处理外 要生成新顾客信息 F2 并将新顾客信息进登 录 P1 1 2 然后登录入顾客文件 图 5 5 中的其它数据流和处理以及图 5 6 5 7 读者均可以自行随着箭头走一遍 以加深理解 图 5 4 系统数据流程图一级分解 图 5 5 二级数据流程 销售处理 图 5 6 二级数据流程 采购处理 图 5 7 二级数据流程 会计处理 3 系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表 5 2 所示 该表格反映了新系统的输入 处理 数据存储和输出的概况 其中带 号的表示由计算机处理的项目 其余处理由人工进 行 百货商店业务管理信息系统概况表 表 5 2 4 数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项 包括数据流字典 如表 5 3 所示 数 据存储字典 如表 5 4 所示 数据处理字典 如表 5 5 所示 三类 数据流字典清单 部分 表 5 3 表 5 3 为数据流字典清单 此处仅对 F1 作如下解释 数据流 F1 见图 5 5 是顾客 S1 提出的订单 它的去向是编辑处理 P1 1 1 在 F1 中包含如下信息 订单标识 顾客细 节 如顾客姓名 顾客地址 电话 电传等 货物细节 如货物名称 货物产地 货物数 量等 F2 F3 F7 均代表数据流名 它的来源 去向以及该数据流所含内容 数据存储字典清单 部分 表 5 4 表 5 4 为数据存储字典清单 均以 D 表示 此处仅对 D9 进行解释 其余类推 D9 见图 5 5 为应帐款明细帐 它是用来记销售收入 应收款 的库文件 通过 P1 1 5 建立收款明细帐 的处理将数据流 F9 写入 D9 应收款明细帐 D9 包含如下信 息 标识货名 数量 顾客名 应收款 日期 从图 5 7 中 D9 的输出数据流为 F43 到 P1 3 5 编制报表处理 其内容包含标识 货名 数量 顾客 应收款 日期 数据处理字典清单 表 5 5 表 5 5 为数据处理字典清单 它对数据流图中的所有处理功能作出说明 此处仅以 P1 1 1 编辑订单 为例 见图 5 5 商店根据订单 F1 顾客情况 F47 判断是新老 主顾编辑成合适的订单 F4 同时对于新主顾 从 P1 1 1 输出新顾客数据 F2 再登记 新顾客数据处理 P1 1 2 凡是图 5 5 中方框都代表处理 以 P 为代表 在数据字典处理 清单中 见表 5 5 均有详细说明 表 5 5 只是一部分 其余以此类推 表 5 6 列出的数据字典中的部分条目 并给出数据描述的部分内容 它是对数据流图 中各个存储文件中记录的字段予以逐个定义 规定其类型 长度和各个字段的作用 例如 订单数据 它由订单号 顾客号 顾客名 顾客电话 货物编号 货物名 货物数量 订 单标志 厂商编号等 见表 5 6 均给以定义 类型 长度 说明 这里列出的只是对各 数据元素的一部分 数据描述 部分 表 5 6 三 系统设计 1 系统硬 软件配置 1 系统处理方式 百货商店业务管理信息系统采用分布式处理 采购 销售 会计三个部门各配置一台 微机 三台微机联成网络 相互通信 采购 销售 会计三个部门各自独立地进行业务处 理 各部门之间的数据通信由网络完成 2 系统硬件配置 三台微机 包括主机 显示器及磁盘驱动器 打印机 适配器 电缆等其它网络配件 3 软件配置 汉字多用户操作系统 汉字 dBASE 数据库系统 其它应用软件 2 系统功能结构图与控制结构图 百货商店业务管理信息系统共分成销售 采购 会计三个子系统 其功能模 块结构如图 5 8 所示 图 5 8 百货商店业务管理信息系统功能模块结构 销售子系统 采购子系统和会计子系统的控制结构分别如图 5 9 5 10 5 11 所示 它们分 别对应于图 5 5 5 6 5 7 即从逻辑功能设计走向物理功能设计 这里仅对图 5 9 进行部 分解释 图 5 10 5 11 两图学习者可以进行自行解释 在图 5 9 中 通过输入功能模块得到订单 顾客细节 库存细节信息 然 后进行销售处理 在销售业务处理中 首先对订单 顾客细节进行编辑 并反 馈出编辑后的订单 然后对编辑过的订单再进行检验核对并且加载分类标志 订单 顾客细节 库存细节经过编辑 检验核对后进行分类处理 根据订单加 载的分类标志 将订单划分为不可供处理 反馈出缺货单 和不合格订单 对 于可供货的订单 要根据货名和数量修改库存 根据顾客细节 货名和数量建 销售记录 并为顾客开发货票 图 5 9 销售子系统控制结构 图 5 11 会计子系统控制结构 3 系统的 IPO 图 图 5 12 和图 5 13 给出了系统的部分 IPO 图 其中图 5 12 是主控模块的 IPO 图 图 5 12 系统的 IPO 图 主控模块 图 5 13 系统的 IPO 一 图 5 13 系统的 IPO 二 图 5 13 系统的 IPO 三 图 5 13 系统的 IPO 四 图 5 13 系统的 IPO 五 4 系统程序结构框图 根据销售子系统控制框图 图 5 9 采购子系统控制结构图 图 5 10 和会计子系统 控制结构图 图 5 11 分别画出系统各模块的 IPO 图 画法同图 5 12 所示 主控模块 此处不再一一画出 为了更具体和直观 也可以再进一步画出程序结构控制框图 通常称 作框图 百货商店业务管理信息系统的销售业务程序结构框图如图 5 14 所示 采购业务 程序结构框图如图 5 15 所示
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 创建健康促进镇工作方案
- 甲状腺切除术
- s版狐假虎威教学课件
- 田径裁判员培训课件
- 仓木麻衣介绍教学课件
- 用气安全知识培训课件小结
- 2024服装委托加工合同范本(17篇)
- 2023年注册会计师战略风险管理
- 生物安全知识培训内容课件
- 2025年公务员行测国际环保专项训练试卷 环保知识冲刺押题
- PCB全制程培训教材
- 《李将军列传》教学教案及同步练习 教案教学设计
- 烟草配送车辆GPS管理方案
- 中图法分类号与中图分类法查询
- 酒店客房验收工程项目检查表(双床房、大床房、套房)
- 开音节闭音节中元音字母的发音规律练习
- 电力设备预防性试验及维护保养方案
- 融资性担保贷款保后检查表
- 公司人力资源管理制度管理制度
- 合同转让三方协议范本
- 动物防疫与检疫课程标准
评论
0/150
提交评论