PDCA护理文书持续改进

提高提高护护理文件理文件书书写合格率 持写合格率 持续续改改进进案例 案例 一 发现问题阶段 护理文件书写存在的主要问题 如文件涂改较严重 字迹潦草难以辨 认 未按规定及时完成病历 缺少客观性 连续性 主观判断性语言较多 不能动态反映病人的病情变化及治疗 护理效果 医护记录不一致 药物试 敏结果未记录在护理记录单上 体温单眉栏漏项比较多 如大小便次数 体 重 血压 页码漏填 医嘱单中执行人漏签字以及签字不清晰等 因此 为 提高护理人员的护理文件书写的合格率 成立以护理部人员和临床护理单 元护士长为主的质量改进小组 通过调研 数据收集 总结分析 提出改进 措施 并评估改进效果等活动 以提高临床护士护理文件书写合格率并力 争达到 100 二 成立以护理部负责的质量改进小组 表 1 质量改进小组 CQI 成员名单 三 明确现行制度 查阅相关规范 序号姓名职称分工 1 依据 病历书写基本规范 江西省护理文件书写规范 及 九江学院 附属医院护理文件书写质量标准 进行评价 满分 100 分 95 分为合格 2 根据三甲评审条款 5 3 11 1 按照 病历书写基本规范 书写护理文件 定期质量评价 对护理文件的质量有追踪评价和持续改进 四 问题的根因分析 1 2014 年 1 月 3 月质控资料 1 2014 年 1 月 3 月护理文件书写合格率评估资料 表 3 护理文件书写不合格率评估 2014 年 1 月 3 月 时间检查份数 不合格份数不合格率 2014 年 1 月5400 2014 年 2 月5435 6 2014 年 3 月5435 6 总计 16263 7 图 1 护理文件书写不合格率趋势图 2 存在问题 根据以上调研资料绘制鱼骨图 见下图 质控护士检查 病历不仔细 科室培训不 够 护士对电子病历 使用不熟 质控护士检查 不仔细 护士不熟悉输血记 录单书写 科室培训不 够 科室护士不重视 质控护士未检 查 尿量小结书写错尿量小结书写错 误误 床号错误 首页床号错误 首页 首行无年份首行无年份 输血记录单空项输血记录单空项 及填写错误及填写错误 临床路径单空项临床路径单空项 问题原因分析 各科年轻护士对 江西省护理文书书写规范 不了解 对电子病历系统使 用不熟悉 科室培训不够 新电子病历系统存在细节问题有待完善 质控护士把关不严 出院病历质控时不够仔细认真 各科对护理记录专科内涵方面的培训不够 五 拟定改进方案 1 改进目标 第二季度护理文件书写合格率超过第一季度并力争达到 100 2 针对护理文书质控中的问题改进措施 1 对存在的问题进行汇总 分析 对于发生较多 较严重的问题质控 会上重点强调 要求全院科室引起注意 2 建议各科室针对新电子病历系统使用 江西省护理文书书写规范 护理记录专科内涵等方面加强培训 护士长重点质控 3 建议各科护士长针对科室专科情况制定本科室护理记录模板方便 护士使用 4 收集各科意见建议与信息科沟通 不断完善电子病历系统 六 拟定改进计划阶段 利用甘特图绘制计划表 见下表 表 5 提高临床护士文书书写合格率质控项目计划表 备注 表 5 为 2014 年 4 月上旬护理文书质控项目计划表 4 月中旬 下 旬及 5 月 6 月上中下旬与该表基本一致 特殊情况可动态调整 七 实施阶段 1 四级质控 护理部组织成立以高级职称护理人员组成护理文书质量管理控制小组 负责全院护理文书质量管理 各病区建立以护理骨干和护士长组成的护 理文书质量管理小组 负责病区的护理文书质量管理 形成以护理部为核 心 护士 护士长 科护士长 护理部四级质量控制组织 各临床科室 护理 部均建立 护理文书检查缺陷登记本 对护理文书书写缺陷进行登记 排 名 在四级质控组织中 护士把好书写关 护士长把好现病历关以及出科病 历关 保证不合格的病历不出科 在护理病历形成过程中尤其强调护士的 自查自评和护士长的审查 从而减少护理文书带着问题归档 并及时发现 和弥补临床工作中治疗护理规范与常规落实过程中的不足与缺陷 2 知识培训 由护理部组织对各级护理文书质量管理控制小组的成员进行 PDCA 管 理知识培训 使每位成员都熟悉 PDCA 管理知识 并能熟练运用于护理文 书质量管理中 3 学习法律知识 学会自我保护 医院定期聘请律师来院对护理人员进行法律知识培训 护士长组织科内护理人员认真学习国家颁布的有关法律 法规和各项规章 制度 对护理人员进行安全教育 使护理人员能够熟悉法律并能从法律的 角度认识到职业的责任 及自己的权利和义务 工作中能够尊重患者的基 本权利 依法保护患者的权益 4 学习与考核新电子病历系统使用 护理文书书写格式说明 护理文书 质量管理制度 护理文书质量控制标准及评分细则打印成册 下发各科室 定期组织学习 并进行理论考核 病区护士长或护理文书质量管理护士负 责组织培训学习 使每位护士熟悉护理文书的质量要求 护理部组织护士 长根据病区专科情况 制定专科护理文书书写要求及质量管理措施 专科 疾病护理文书书写模板 5 团队精神教育 加强团队精神教育 注重医护间的合作与沟通 工作中建立医护间相 互理解 相互支持的密切合作关系 多交流 多沟通 保证医护记录的一致 性 八 检查阶段 1 平时检查 责任护士每天进行自查自评 自我完善 护士长每天对危 重 一级 护理病人 手术 新人院及有特殊病情变化 特殊用药 特殊治疗的病 人进行检查落实 并对每日出科病历进行检查签名 2 每月检查 护理部质控组成员每月月末到病案室抽查各临床护理单元出院病历每 科 3 份 并把抽查中存在的问题及改进措施及时反馈给各临床护理单 元 九 处理阶段 1 各病区自查后对存在的问题通过晨会点评及每月质量讲评会进行讲 解 规范 并与护士奖金挂钩 2 护理部每月抽查后以临床护理单元为单位按分数排名 并在每月的 护士长例会上进行总结 分析 讨论 将突出问题进