明星社团评比策划案

黑黑龙龙江大学学生社江大学学生社团联团联合会合会 2016 年明星社年明星社团评团评比策划比策划书书 聚是一聚是一团团火 散是火 散是满满天星天星 1 目录 一 前言 2 一 明星社团评比简介 2 二 主办方简介 2 三 总体要求 3 二 评比流程 3 一 准备工作 3 二 初评流程 5 三 终评流程 6 三 注意事项 8 四 预算明细 8 2 五 附录 9 一 评分标准 9 1 初评 9 2 终评 11 二 奖项设置 11 3 一 前言一 前言 一 明星社团评比简介 一 明星社团评比简介 黑龙江大学明星社团评比大赛是黑龙江大学校团委举办黑龙江大学社团联 合会承办的展现社团风采的比赛 黑龙江大学各社团均可参与 比赛意在让各 社团展现自己独有的社团文化和社团魅力 并让各位同学更加积极的参与到社 团活动中 展现他们的青春魅力 自黑龙江大学明星社团评比大赛举办以来 各社团都以积极的态度参与到 比赛中 希望借此机会将自己社团一年来的进步与成果展现给大家 二 主办方简介 二 主办方简介 采冰雪之洁 润龙江之水 集社团之思 绘青春之卷 黑龙江大学学生社团联合会是校党委领导 在校团委具体指导下成立的学 生社团组织管理机构 是引导全校学生社团 自我教育 自我管理 自我服务 的校级学生组织 黑龙江大学学生社团联合会自 2003 年成立至今 坚持以邓 小平理论 三个代表 重要思想 科学发展观为指导 坚持以人为本 贴近实 际 贴近生活 贴近学生 以 服务于学生社团的健康发展 服务于广大学生 的全面成才 为宗旨 秉承 以特色求生存 以竞争求发展 的方针 广泛团 结各学生社团 勇于创新 服务校园文化建设 积极推进学生社团工作的稳步 发展 努力建设具有黑龙江大学特色的社团文化 三 总体要求 三 总体要求 明星社团的评比坚持公平 公正 公开的原则 通过综合评估 评选出为 4 广大同学所认可和喜爱的学生社团 明星社团的评比将通过上报材料 资格审 查 初评 终评四个环节 最终评选出年度明星社团 明星社团的评比从四个 方面考察 社团组织建设 财务状况 社团活动 会员反馈 二 评比流程二 评比流程 一 一 准备工作准备工作 1 材料上报 以下缺一不可 1 各社团提交 黑龙江大学明星社团申请表 见附件 并上交书面 文字材料及电子稿 以 A4 打印为准 要求图文并茂 2 各社团提交学生社团指导老师对学生社团的推荐信 同时附指导老 师简介 辅导员老师 3 各社团提交学生社团账本 2015 年 3 月 2016 年 3 月一年的资金 收支情况明细表并附经费报销单 4 各社团提交学生社团 2015 年 3 月 2016 年 3 月一年的活动统计 表 5 各社团提交学生社团事迹材料 不超过 4000 字 事迹材料参照以 下几点撰写 社团组织体系建设情况 社团特色活动开展情况 社团会员培训 情况 社团财务管理情况 社团新闻宣传情况 社团未来发展规划情况等 6 材料上交时间为 2016 年 5 月 17 日至 2016 年 5 月 28 日 7 上交方式 材料纸质版上交至大学生活动中心 409 室 校学生社团 5 联合会人力资源部 联系人 李宏建 电话 注 为节约成本 上报的材料请统一使用普通 A4 纸打印 切勿使用彩 纸 铜版纸等 2 资格审查 1 参评社团必须严格遵守国家法律法规和学校规章制度 2 参评社团必须遵守 黑龙江大学学生社团管理条例 3 参评社团必须是在 2015 年 1 月 1 日之前完成注册的 含 1 月 1 日 4 参评社团有明确的学生社团负责人 完整的社团组织机构 学生社 团会员不少于 30 人 含 30 人 5 参评社团有完善的章程和管理条例 并对学生社团的运作起到实际 的约束和指导作用 6 参评社团有固定的指导老师 7 参评社团能够充分发挥学生社团在推动素质教育 服务学生成才 繁荣校园文化方面的作用 8 参评社团能够积极参与到校园文化艺术节 体育节 学生学术科技 节及社团文化节等大型校园活动中 9 参评社团有年度工作计划 活动计划 年度财务报表 账本 年度 社团总结等较为完善的文字档案和活动相片或其他影视材料 10 学生社团资金收支情况明细表保存完整 11 校学生社团联合会对上诉申报材料进行审查 并公示所有申请社 6 团的上报材料 12 学生社团联合会根据审查和社团材料公示后的反馈 对出现事实 不符的社团进行核查 不具备参赛资格 13 校学生社团联合会将问题处理结果公示并公布进入初评社团名单 3 各部门人员准备 1 宣传部策划部负责制作前期海报 终评宣传视频 初评调查问卷 APP 等 2 活动推进部负责初评和终评的场地申请和场地布置 3 人力资源部负责协调各部门人员的密切配合 二 二 初评流程初评流程 1 时间 未定 2 地点 未定 3 参评对象 凡 2015 年 3 月 1 日之前正式注册成立的学生社团均可自愿报名参评 4 具体流程 1 由人力资源部和财务审计部集中人员 将根据社团上交的材料 对 社团组织建设 社团财务状况 社团活动情况等三个方面对社团进行综合打分 评分标准见附录一 1 7 2 由宣传策划部设计调查问卷 利用问卷星等 APP 调查网站 通知 所有社团成员在规定时间内 待定 登录网站做问卷调查反馈 主要考察会员 对本社团的了解情况 满意情况与本社团活动参与率 评分标准见附录一 1 3 由人力资源部和秘书处统计并综合流程 1 2 各社团综合得分 将得分情况进行排序 依据各社团所得总分 得分前十五名的社团入围终评并 公示名单 4 由人力资源部通知入围终评的社团在名单公布之日起一周内上交答 辩材料 PPT VCR 等 交至大学生活动中心 409 室 校学生社团联合会宣传部 联系人 附 答辩材料组成 1 答辩人的简介 答辩人由社团的三名负责人组成 2 答辩的准备材料 由社团组织机构陈述 社团风采展示材料 社团特色介绍材料 社团发展规划材料四部分组成 PPT 和 VCR 三 三 终评流程终评流程 1 时间 未定 2 地点 未定 3 评委会成员 教师代表 不少于 7 人 校内主要学生组织主要负责 人 不少于 10 人 入围终评的主要负责人 8 4 具体流程 1 会前进场 预计 10 分钟 各入围社团负责人现场抽签决定各入围终评社团出场答辩序号 大屏 幕播放社联介绍视频 2 主持人开场 预计 5 分钟 大屏幕播放明星社团评比开场视频 中可穿插社联介绍 主持人介绍 比赛背景 评委 嘉宾 及入围决赛的团队 3 社团答辩 预计 120 分钟 各入围终评社团按出场答辩序号依次进行答辩 其中将采取社团 VCR 展示 1 分钟 演讲 3 分钟 和自由答辩 3 分钟 三个环节 每支社团参 加答辩的人数不得超过 4 人 含 4 人 评分规则见附录一 2 注 现场答辩根据初评成绩安排座位 每个社团的观众不少 于 15 人 中途不得私自组织观众离场 扰乱会场秩序 否则取消该 社团的评比资格 4 现场互动 预计 10 分钟 此段时间为组委会和分 统计结果时间 期间主持人与现场观众互动 请评委总结性发言 5 成绩公布与颁奖 主持人公布各团队总分 宣布各社团评比情况 颁发明星社团奖杯奖 状 所有明星社团代表人 嘉宾与到场观众合影留念 9 三 注意事项三 注意事项 1 终评期间 学校各类活动较多 场地紧张 应尽早 尽快申请终评使 用场地 2 终评场地门口应由联络公关部出礼仪引导观众 嘉宾和各社团人员有 序进场 3 终评进行期间 由人力资源部主导 各部门互相协调 维持场地秩序 团支部 秘书处负责后勤物品的输送 设备的调试等 秘书处负责联络 落实 嘉宾的到来 记录明星社团评比的整个过程 宣传策划部负责场控和灯光 四 预算明细四 预算明细 赛程赛程名称名称个数个数 个个 规格规格 cm cm 单价单价 元 元 总价总价 元 元 备注备注 赛赛 前前 宣宣 传传总计 总计 元 元 初初 赛赛 总计 总计 元 元 决决 10 赛赛 总计 总计 元 元 五 附录五 附录 一 评分标准 一 评分标准 1 1 初评初评 1 1 社团组织建设 社团组织建设 20 20 分分 1 社团组织机构完整 部门职能分工明确 3 分 2 社团组织机构的成员品学兼优 无违纪现象 社长 副社长 财务负 责人 3 分 3 社团要有指导老师的定时指导 3 分 4 定时开展旨在服务会员的活动 例如团队拓展训练 团队知识讲座 技能培训等 3 分 5 社团积配合社团联合会的工作 按时参加社团联合会召开的财务会议 工作总结会议及其他会议 8 分 2 2 社团财务状况 社团财务状况 3030 分 分 1 账目格式 内容是否齐全合格 5 分 2 会议出席情况 5 分 3 平时交返账本 报表情况 5 分 4 预算 结算及物资是否合理 合格 5 分 5 账目是否公开透明 5 分 6 票据是否粘贴齐全 合理 5 分 3 3 社团活动情况 社团活动情况 4040 分 分 1 活动申请 10 分 1 社团活动申请符合社团活动申请工作流程 3 分 11 2 社团活动登记单 联系单填写正确 3 分 3 社团活动联系单 场地回执单 单据齐全并及时取送 4 分 2 活动推进 10 分 1 举办社团活动时 社团工作人员是否提前到场做好活动准备 并通知社 团联合会工作人员进行跟进 2 分 2 举办社团活动时 社团工作人员是否积极热情 言语文明 行为规范 积极地参与并推进活动的进行 2 分 3 举办活动时活动商业状况是否符合标准 2 分 4 举办活动时 是否张贴违规条幅 发放海报宣传单 2 分 5 举办活动前是否通知校社团联合会进行活动宣传 2 分 3 活动反馈 10 分 1 社团活动结束后有活动记录 记录包括文字材料和图像资料 3 分 2 社团活动结束后有活动总结 总结内容详实 具有借鉴以及指导意义 3 分 3 社团活动结束后 社团联合会工作人员对参与人员进行访问填写活动反 馈表 反映效果良好 4 分 4 活动次数 10 分 1 社团活动每月不得少于 1 次 全年活动不得 10 次 10 分 2 社团活动如果少于 10 次 每少 1 次的扣除 1 分 直到扣完为止 4 4 会员反馈 会员反馈 1010 分 分 选项只选一个 选项只选一个 1 考察会员 5 分 1 会员对本协会的章程 活动宗旨 活动状况 社团发展清晰明了 并能 及时得到活动通知 5 分 2 会员对社团了解明确 活动参与率不高 4 分 3 会员对社团了解但无法参与活动 3 分 4 会员不了解社团 有活动参加 1 分 12 5 会员不了解社团 无活动参加 0 分 2 会员反馈 5 分 1 会员对社团满意并提出良好见解建议 5 分 2 会员对社团满意但没有收获 4 分 3 会员对社团满意 感觉一般 3 分 4 会员对社团不满 没有问题反映 2 分 5 会员对社团不满并提出问题 1 分 6 会员对社团十分失望并提出大量问题 0 分 依据各社团所得总分 得分前十五名的社团入围终评 2 终评 1 1 评选方式 评选方式 终评采用百分制形式 校学生社团联合会初评分数 占总成绩 30 教师代 表不少于 5 人 占总成绩 50 大众评委不少于 10 人 占总成绩 20 2 2 答辩评分规则 答辩评分规则 二 奖项设置 二 奖项设置 1 校团委 校学生