调职、离职管理制度

汇汇 报报 天元纤维股份天元纤维股份 汇汇 报报 日 日 2012 04 15最终决定 最终决定 文件号码 文件号码 TYDB RZB 02保存期间 保存期间 汇报汇报审核审核决定决定 刘宝岩刘宝岩 合合 议 议 决定决定 汇报区分 汇报区分 制度汇报部门 汇报部门 天元纤维股份汇报者 汇报者 题题 目 员工调职 离职管理规定目 员工调职 离职管理规定 1 目的 为保证员工合理流动 公司利益不受损失 规范员工调离管理工 作 制定本规定 2 适用范围 天元纤维股份有限公司各部门全体员工内 外部调动和离职管理 3 调离分类 外派 调岗 借调 待岗 离职五类 4 定义 4 1 外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要 由公司派出人选担任 分支机构相关职务 4 2 调岗 因机构调整或业务需要 或为符合员工工作能力和发展意向 公 司可安排员工调岗 4 3 借调 因业务上的需要 公司可把员工借调到其他单位 4 4 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要 经 过培训仍无法达到要求时 部门可向人力资源部提出安排其待岗 4 5 离职 指员工与公司或公司与员工解除或终止劳动关系 即 辞职 辞退 开除 退休等 4 5 1 辞职 员工因个人原因书面提出与公司解除劳动合同 4 5 2 辞退 亦称解除劳务合同 符合 员工奖罚暂行条例 或 相关辞退条件的 4 5 3 开除 符合 员工奖罚暂行条例 或相关开除条件的 4 5 4 退休 按国家规定符合法定退休年龄的 5 管理流程 5 1 各部门对员工岗位调配 应遵守合理配置 严格控制人员浪 费原则 5 2 各部门要做好调动人员工作交接及人员梯队补充 避免影 响工作效率 5 3 外派 5 3 1 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选 填制 人事异动表 附表一 并附 职务说明书 报人力资源部审核 5 3 2 人力资源部根据 职务说明书 的要求 进行审核并提出意见 按人员聘任权限报公司领导批准 5 3 3 人力资源部向派出部门 派往的分支机构及拟派员工发出 内部调整通知单 附表二 5 3 4 外派人员按规定办理工作交接 按期到派往的分支机构报 到 5 3 5 派出部门应在外派人员任期满前 30 天 或根据工作实际需 要 可决定外派调整方案 并报人力资源部 5 3 6 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选 按规定程序办理审批手续 同时 由派出部门根据工作需要 为卸任人员安排工作岗位 并按 员 工调整审批程序 办理职务 岗位调整手续 5 3 7 延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期 5 4 调岗 5 4 1 当公司内部出现岗位空缺时 除考虑内部提升及外部招聘 外 亦考虑平级调岗 公司有关部门及员工本人均可提出调岗 5 4 2 公司提出调岗的 由人力资源部负责协调 取得调出与调入 部门经理的同意后 填制 人事异动表 按人员聘用权限报公司领导 批准 5 4 3 员工提出的调岗 应由本人提出书面调岗申请 填写 人事 变动表 并报所在部门主管领导同意后 由人力资源部参照员工聘用 审批程序办理 5 4 4 人力资源部向员工和有关部门发出 内部调整通知单 5 5 借调 由公司或拟借调单位的管理层提出 并经人力资源部与有关部门协 商而决定 5 5 1 用人部门向人力资源部提出借调申请 由人力资源部同用 人部门 调出部门及员工本人协商取得一致 5 5 2 用人部门或人力资源部填制 人事变动表 相关部门会签 后 报公司总经理批准 5 5 3 人力资源部发出 内部调整通知单 5 6 待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出 填写 人事变动表 清楚说明 待岗理由 交人力资源部 并按干部管理权限进行审批 同时由用人部 门和人力资源部共同协调其工作安排 在两个星期内仍不能安排其工 作的 进入离职工作流程 5 7 离职 5 7 1 辞职员工与公司解除劳动合同应当提前 15 日以书面形 式通知公司 5 7 2 被辞退 亦称解除劳务合同 开除的员工 公司提前 15 天通知其本人 5 7 2 1 辞退员工时 其部门负责人向人力资源部索取 员工辞 职 辞退申请表 附表三 按规定填妥后报人力资源部审核 报批 之 后由人力资源部向员工开具 解除劳动合同通知书 附表四 5 7 2 2 因员工个人工作能力等其他个人原因被公司辞退的 公 司提前 15 天通知其本人 不发补助金 工资按实际工作天数计算 5 7 2 3 因给公司造成重大损失被辞退的 视损失情况收取一定 罚金 5 7 2 4 因公司自身生产经营问题被辞退的员工 根据员工在公 司工作年限公司给于一定补助金 标准如下 不满半年者发半个月基 础工资的补助金 半年以上不满一年者发一年基础工资的补助金 每满 一年发给一个月基础工资的补助金 最多不超过 12 个月 5 7 2 5 合同期满公司方提出不再续签劳动合同的 按公司规定 办理完离职手续后 公司发给一个月基础工资的补助金 员工方提出 不再续签劳动合同的 公司不发补助金 若辞职有违员工与公司签订 的其它协议 对公司造成损失者 公司按相关协议约定收取违约金 5 7 3 符合法定退休年龄员工 人力资源部负责到市社会保险单 位办理正式退休手续 5 8 外部调动 离职人员 须在公司内办理调离手续 附表二 部门文员 主管 经理及其以上级别人员需填写岗位工作交接记录 附 表三 工作交接内容如下 5 8 1 岗位基本状况 包括岗位职责 操作细则 部门情况介绍 职责分工 人员介绍 接口关系 日常工作安排 月度工作计划等事项 5 8 2 近期开展的工作 5 8 3 下一步工作计划及未完成项目 5 8 4 注意事项 业务工作重点和注意事项 临时或突发事件处 理措施 管理重点等内容 5 8 5 文件 资料交接 技术 业务 管理 培训 定期的会议资料 等各方面的文件资料 5 8 6 办公司用品及工具设备交接 5 8 7 其他项目交接 5 8 8 工作交接结束要以书面记录 双方签字确认 一式两份 本部门与人力资源部各一份 5 9 离职人员从公司领导批准之日起在 30 个工作日内 须全部 办理完工作交接手续 调离手续 否则 公司停发其当月工资 5 10 人员调整的审批权限 5 10 1 部门经理 工程师的内部调整由公司总经理批准 5 10 2 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人事主 管副总经理批准 6 本文件解释权归人力资源部 附表一 附表一 人事异人事异动动表表 员工姓名编 号现职位部 门 工 资 情 况 日 期职 称 职 级 月 薪 开始聘用时 最近一次异动 变动的性质 新 月 薪 种 类新职位新职级 基本 工资 绩效工资职务津贴 学历津 贴 合计 晋升 调职 试用期满 降职 辞职 辞退 其他 异动申请日期建议生效日期实际生效日期 情况说明 申请人部门主管人事主管总经理董事长 附表二 附表二 员工内部调动通知单员工内部调动通知单 部 兹有 先生 女士自 年 月 日起 从 部门 职 位调入 部门担任 职位 薪资待遇变更 调整如下 月薪 元 基本工资 元 调动员工签字 年 月 日 人力资源部 年 月 日 总经理签字 年 月 日 附表三 附表三 员工辞职员工辞职 辞退申请表辞退申请表 姓名部门岗位 原因 部门经理意见 主管领导意见 人力资源部意见 总经理核准 备注 1 公司值班经理及以上级及管理 技术岗位人员辞退需经总经理签批 2 其他人员辞退须经主管领导 副总 签批 附表四 附表四 解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书 员工工号 你与公司