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文档简介
答谢会策划案范文 1流光溢彩-华人酒店xx答谢宴会时间xx年11月2日晚18:00地点华人国际酒店-华人厅活动内容华人国际酒店、华人大酒店、华人客栈客户答谢宴会出席人数180人-200人注南阳集团高层、酒店管理机构、三店高管全部出席规模高端、隆重、热烈目的通过答谢会提高华人品牌影响度,推介华人客栈新店销售,促进酒店与客户关系,为年底企事业年会预订、圣诞门票销售做铺垫 二、酒店现场布置-贵宾签到台布置及签到用品(餐饮负责)-专业礼仪服务,大堂礼仪引导到华人厅-贵宾胸花200朵-三店综合宣传片全店电视循环播放,全场开会前循环播放-全场做20个POP展示-华人元素,会场主题背景板-投影仪一台2-演讲台鲜花布置,会场绿植布置-专业音响、无线、麦克准备4支-外场氛围四个拱门、12个空飘气球答谢会活动流程(时间节点安排)-16:30礼仪人员大堂迎宾,来宾到华人厅门口签字,重要领导嘉宾进入贵宾休息室-16:30全店播放三店综合宣传片-16:30-17:30销售部、营销部餐饮部、前厅部队已到店嘉宾进行跟进服务,主动介绍我店情况,主动引领嘉宾参观华人客栈及本店。 本店参观路线北京厅、秦汉、唐厅。 客房准备,行政套房、阳光大床房、标准双人间、活动中心、24楼。 -17:50-1800主要领导嘉宾就为-1800开场曲,活动主持人介绍领导嘉宾活动主题-18:10集团领导致欢迎词-18:20华人国际酒店总经理做品牌介绍和对客服务宣传。 图片(PPT)-18:40签约客户代表讲话,引领信心-18:40冷餐会开始,冷餐会期间小提琴于钢琴优雅轻灵伴奏。 宴会进行期间为来宾办理华人客栈会员卡()活动负责 1、总指挥刘春明负责此活动整体安排负责活动分工、协调工作 2、现场总指挥贺咏晨负责内部部门工作答谢会现场布3置、调度、出品、费用控制及服务 3、总策划直爱武按总裁要求制定活动方案、细节,负责文案制作与执行,控制销售部、营销部邀请宾客情况 4、总协调王立宏负责管理机构下属三店的工作协调人员调度安排联系处理活动中心突发事件 5、安全保卫李英武负责集团高层人员参加会议人员安全保卫工作 6、业务处理宋经理当日入住客人业务办理和华人客栈会员办理 7、迎宾员8人负责客人佩戴胸花,引领进华人厅 8、礼仪4人负责华人厅门口签到和贵宾入席,签到时分放礼品等事宜 9、摄影师1人 10、摄像师1人 11、美工部负责制作邀请函欢迎牌台卡等参与现场布置当日值班
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