新员工入职指引2016版

第 1 页 共 6 页 新员工入职指引新员工入职指引 致新员工 致新员工 您好 欢迎您加入您好 欢迎您加入 大家庭大家庭 在此 人事行政部谨代表公司全体员工对您的加入表示热烈的欢迎 也祝愿您在公司平台上能更好 地发挥自己的才能 实现自己的价值 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生 还是有着丰富社会阅历的职场精英 刚进入一个新的职场环 境 或多或少存在着一种陌生感 陌生的环境 陌生的同事 陌生的流程等等 同时在工作过程中不知 道如何去开展工作而使得比较迷茫 如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态 如何更快的了解公司 部门 同事 让自己迅速的融入新的团队 在新的组织中快速成长 这是我们编写 新员工入职指引新员工入职指引 的初衷 希望刚加入公司的您能够努力工作 为自己和公司争取尽可能多的荣誉 本指南中未包含的内 容 欢迎您以开放的心态自己慢慢熟悉 如有好的想法欢迎及时向人事行政部反馈整改 公司所有的同 事都很 Nice 乐于帮助您 接下来所要讲的内容 作为新员工踏入公司的第一天开始 都可能会遇到并且用得上的信息 能够 让您在日常工作过程中少走一些弯路 首先 入职接待人 前台 在您将公司需要的报到资料交给小宓后 她将在当天提供劳动合同等入 职必填资料交由您完成 在受理完您的入职程序后 将会在 5 个工作日内 陆续返还劳动合同 保密协 议等并视情况组织新员工培训等工作 报到结束后 您就真正算是公司的成员之一了 下面针对您一些与个人工作 利益相关的信息简 要告之 一 一 入职篇入职篇 1 办公位 办公位 2 工资卡 工资卡 公司工资卡使用中国招商银行 如果您没有 可抽时间携带手机 身份证到公司楼下招 行办理 并在办理完成后将卡号 姓名等信息交给前台 3 公司内部沟通平台 公司内部沟通平台 请将您的个人微信号告诉前台 方便把您加入公司工作微信群 提醒 请注意您在微信群里的发 座座 位 位 由公司统一安排 门门 禁禁 由前台在您入职第一天统一录入 第 2 页 共 6 页 言内容不得涉及不健康内容 4 领取办公文具 领取办公文具 入职会为您配备基本的办公用品 如工作需要领用其他的 请联系前台领取 5 公司提供有纸巾 在您入职第一天会发放一卷 以后用完的话可自行去财务室旁边的小房间取用 温馨提示 洗手间在公司楼道左手边的公共卫生间 6 就餐 就餐 6 1 附件就餐点 公司负一楼有员工餐厅 金百味餐厅 可以办卡充值 您中午也可以自带饭来公 司 公司茶水区提供微波炉供您使用 6 2 公司茶水区有奶茶 咖啡 您可根据需要取用 6 3 公司正常工作日加班至晚上 8 00 的员工提供晚餐 晚餐时间为 7 30 由人事行政部在微信用餐 群内进行统计 为避免公司资源滥用 若您无加班安排 请自行安排用餐 7 工资发放 工资发放 当前为每月 25 号前 如遇节假日有可能进行适当调整 公司执行严格的薪资保密制 度 执行零容忍 请务必不要把您的个人薪资福利信息告之他 也不打听他人相关信息 否则将按严重 违反公司制度处理 8 社保及公积金 社保及公积金 如果您加入公司属于需新开设社保号及公积金号 那么请注意以下办卡事项 社保卡和公积金卡请您自行到深圳任一家照相馆去照社保相 并持照相馆盖章的数码照片回执单 及身份证原件交给前台小宓 公司在一个月左右时间内 会将办理好的社保与公积金卡交到您手中 特别提醒 办公区严禁吸烟 如有需要 请到指定的区域 二 工作篇二 工作篇 1 工作时间 工作时间 上班时间 09 00 18 00 中午休息时间 12 00 13 30 2 请假 请假 实行 必须先批准再休假 的原则 请假单到前台领取 事先请假 逐级报批通过后休假 无非常 特殊情况避免事后补假 禁止 先斩后奏 3 试用与转正 试用与转正 第 3 页 共 6 页 公司与员工签订三年合同 试用期原则上为三个月 最长不超过六个月 试用期请假 转正时间将 会延长 在此期间 如果员工认为公司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因而决定 离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相应的 如果员工的工作无法达到要求 公司也会终止对 其试用 未经公司批准同意 未履行工作交接手续的属于擅自离岗 视为异常离职 友情提醒 异常离职处理 异常离职处理 未遵从公司有关人事制度办理离职手续的 做异常离职处理 因未配 合公司办理离职交接和清算的 公司有权对其未结算工资 社保 档案 户籍关系作出处置 离职人员个人承担后果 同时对个别有特别严重的经济问题员工 公司保留采用法律手段追溯 的权利 第一步 转正申请第一步 转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬 将可提出转正申请 表现特别优异者 事业部将视其情况予 以提前转正 对于表现较差者将缓期转正或辞退 试用期最多不超过六个月 第二步 提交转正工作总结第二步 提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果 岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步 转正考评第三步 转正考评 员工的上级 同级或下级 其他部门都将对被评估者进行评估 人力资源部组织转正答辩 答辩安排部门经理及相关部门业务对接同级进行评估 第四步 办理审批手续第四步 办理审批手续 达到要求 予以转正 未达到要求 缓期转正或辞退 三 三 IT 篇 接口人 篇 接口人 1 个人邮箱 个人邮箱 由公司自动配置 登录密码等咨询吴海伟 提醒 E mail 经常保持打开状态 可设置为开机自动启动 养成定时收看 E mail 的习惯 2 门禁指纹录入 门禁指纹录入 办理好入职手续后 由前台小宓带您录入门禁指纹 3 复印 扫描 复印 扫描 如有复印需要要自行复印 扫描 请前往销售管理部区域使用 试用转正流程试用转正流程 第 4 页 共 6 页 4 公司资料查询 公司资料查询 公司设有公共盘 其中常用表格可查询 存放位置 5 网络相关 网络相关 受公司当前网速限制及上班纪律要求 请不要用公司网络 包括有线或无线 在线观看或下载大容 量视频等以免影响他人的正常使用 包括工作时间及休闲时间内 不要在工作时间上与工作无关的网站 尤其不要利用公司网络网购 在线看视频 玩游戏 炒股等 6 6 电话相关呼出电话相关呼出 拨 9 可以打外线 内部联络直接拨打分机号 公司内部分机号部分是 4 位数 7 7 电脑相关 电脑相关 7 1 电脑使用须知 为了充分利用公司的资源 提高工作效率 请不要在计算机上面安装 存放与工作无关的软件 文件 平时要经常维护自己的电脑 查杀病毒 避免影响公司的局域网 禁止私自修改电脑的 IP 地址 禁止利用公司电脑及网络 散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度 信息 攻击内部服 务器及外部网站等 本机责任人对本岗位的信息负全责 不得将本电脑信息数据和密码 泄露给外人或非信息适合的 其他员工 存有重要信息和数据的电脑 未经部门经理许可 不可随意将电脑开放给他人使用 8 8 通讯录 通讯录 公司信息保密 入职时只提供部门内部通讯信息 相关业务跨部门对接员工信息请向 人事行政部申请获取 四 适应篇 适应篇 1 以下场合是您熟悉环境的好地方 楼下餐厅楼下餐厅 边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上餐桌上 和部门同事吃饭很不错的交流机会 下午茶时间或其他集体活动下午茶时间或其他集体活动 积极参加各种活动 让您和同事都有熟悉的机会 主动性是融入团体的前提条件 快点加入我们的大家庭吧 2 公司提倡内部融洽 友好 和谐的人际关系 致力于建立一种参与 平等 沟通的工作氛围 第 5 页 共 6 页 投诉渠道投诉渠道 员工认为部门及个人有违反公司各项规章制度或损害公司 员工正当合法权益的行为 均可向人力 资源部提出投诉 投诉范围涵盖任何业务操作行为 人力资源部在接到员工投诉后 将组织有关人员进 行调查 并根据调查结果尽快作出处理决定 公司提倡实事求是的投诉原则 提倡员工通过内部途径解决投诉问题 提倡员工署名投诉 但对匿 名投诉也同样对待 五 升级版启迪五 升级版启迪 新员工如果想要更好 更快速的融入公司的经营文化 更快地得到上级器重或晋升 需要具备如下 的一些职业习惯和素质 任何时候保持工作热情 保持拓展和创新激情 遇到困难不回避 不说少说 不行 不会 不可能 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论 不人云亦云 不推波助澜 对于 不理解的问题 通过正当途径正面咨询 保持成熟的职场人应有的主见 不为表面所迷惑 也 是给自己机会 养成定期做工作总结 计划 以及主动向上级预约汇报工作的习惯 良好的主动 书面工作报告习惯 异常问题及时汇报的习惯 口头 书面都可 积极参与公司 部门建设的习惯 公司也给每位员工提供了参与的途径 包括内部投诉窗口 总经理信箱 特别事项特别事项 1 当个人资料有以下变更或补充时 请您在一个月内将变更材料交给人力资源部 以确保与您 有关的各项权益 姓名 身份证号码 家庭地址和电话号码 婚姻状况 出现事故或紧急情况时的联系人 培训结业或进修毕业 其他您认为有必要知会事业部的个人信息 温馨提醒温馨提醒 公司提倡正直诚信 并保留审查您提供的个人资料的权利 如有虚假 公司将立即与您终止试用或 解除劳动合同 并由您承担由此引发的一概后果及责任 公司当前的各项制度还在不断完善中 如果您有任何合理化建议都可向人事部反馈 同时如果您对 政策制度不清楚的时候 也可以找人事行政部咨询 第 6 页 共 6 页 我们相信 良好的企业文化是良好的习惯养成 不要因为自己个人的行为去打破平衡 造成我们不我们相信 良好的企业文化是良好的习惯养成