年终工作总结物业客服

年终工作总结物业客服年终工作总结物业客服 总结根据范围的不同 可以分为全国性总结 地区性总结 部门性总结 本单位总结 班组总结等 下面是为您精心整理 的年终工作总结物业客服 年终工作总结物业客服 1 忙碌的 年即将过去 回首客务部一年来的工作 感慨颇深 这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下 在客服部全体人员的积极努力配合下 在发现 解决 总结中 逐渐成熟 并且取得了一定的成绩 一 提高服务质量 规范前台服务一 提高服务质量 规范前台服务 自 年我部门提出 首问负责制 的工作方针后 年是全面落实该方针的一年 在日常工作中无论遇到任何问 题 我们都能作到各项工作不推诿 负责到底 不管是否属于 本岗位的事宜都要跟踪落实 保证公司各项工作的连惯性 使 工作在一个良性的状态下进行 大大提高了我们的工作效率和 服务质量 根据记录统计 今年前台的电话接听量达 26000 余 次 接待报修 10300 余次 其中接待业主日常报修 7000 余次 公共报修 3300 余次 日平均电话接听量高达 70 余次 日平均 接待来访 30 余次 回访平均每日 20 余次 在 首问负责制 方针落实的同时 我们在 7 月份对前台进 行培训 主要针对 前台服务规范 前台服务规范用语 仪态礼仪 谈吐礼仪 送客礼仪 接听礼仪 举止行为 前台办理业务规范用语 等进行培训 培训 后还进行了笔试和日检查的形式进行考核 而且每周在前台提 出一个服务口号 如 微笑 问候 规范 等 我们根据平时成 绩到月底进行奖惩 使前台的服务有了较大的提高 得到了广 大业主的认可 二 规范服务流程 物业管理走向专业化二 规范服务流程 物业管理走向专业化 随着新 物业管理条例 的颁布和实施 以及其它相关法 律 法规的日益健全 人们对物业公司的要求也越来越高 物 业管理已不再满足于走在边缘的现状 而是朝着专业化 程序 化和规范化的方向迈进 在对园区的日常管理中 我们严格控 制 加强巡视 发现园区内违章的操作和装修 我们从管理服 务角度出发 善意劝导 及时制止 并且同公司的法律顾问多 沟通 制定了相应的整改措施 如私搭乱建小阁楼 安外置阳 台罩的 一经发现我们马上下整改通知书 责令其立即整改 三 改变职能 建立提成制三 改变职能 建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视 没设专职收费人员 由 楼宇管理员兼职收费 而且只在周六 日才收 造成楼宇管理 员把巡视放在第一位 收费放在第二位 这样楼宇管理员没有 压力 收多收少都一样 甚至收与不收一个样 严重影响了收 费率 所以 从本年度第二季度开始我们开始改革 取消楼宇 管理员 设立专职收费员 将工资与收费率直接挂钩 建立激 励机制 将不适应改革的楼宇管理员辞退 招聘专职收费员 通过改革证明是有效的 一期收费率从 55 提高到 58 二期从 60 提升到 70 三期从 30 提升到 40 四 加强培训 提高业务水平四 加强培训 提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业 而且涉及范围广 专业知识对于搞物业管理者来说很重要 但物业管理理论尚不 成熟 实践中缺乏经验 市场环境逐步形成 步入正轨还需一 段很长的时间 这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地 学习 学习该行业的法律法规及动态 对于搞好我们的工作是 很有益处的 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门 员工的素质 高低代表着企业的形象 所以我们一直不断地搞好员工培训 提高我们的整体服务水平 我们培训的主要内容有 一一 搞好礼仪培训 规范仪容仪表搞好礼仪培训 规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉 物业管理首先是一 个服务行业 接待业主来访 我们做到热情周到 微笑服务 态度和蔼 这样即使业主带着情绪来 我们的周到服务也会让 其消减一些 以使我们解决业主的问题这方面 陈经理专门给 全部门员工做专业性的培训 完全是酒店式服务规范来要求员 工 如前台接电话人员 必须在铃响三声之内接起电话 第一 句话先报家门 您好 天元物业 号 人为您服务 前台服 务人员必须站立服务 无论是公司领导不是业主从前台经过时 要说 你好 这样 即提升了客务部的形象 在一定程度也提 升了整个物业公司的形象 更突出了物业公司的服务性质 二二 搞好专业知识培训 提高专业技能搞好专业知识培训 提高专业技能 除了礼仪培训以外 专业知识的培训是主要的 我们定期 给员工做这方面的培训 主要是结合 物业管理条例 物 业管理企业收费管理办法 等污染法规 学习相关法律知识 从法律上解决实际当中遇到的问题 我们还邀请工程部师傅给 我们讲解有关工程维修方面的知识 如业主报修 我们应能分 清报修位置 基本处理方法 师傅应带什么工具去 各部分工 程质量保修期限是多少 是有清楚了这些问题 才能给业主宣 传 讲 让业主清楚明白物业管理不是永远保修的 也不是交 了物业管理费我们公司就什么都负责的 我们会拿一些经典案 例 大家共同探讨 分析 学习 发生纠纷物业公司空间承担 多大的责任等 都需要我们在工作中不断学习 不断积累经验 五 组织活动 丰富社区文化五 组织活动 丰富社区文化 物业管理最需要体现人性化的管理 开展形式多样 丰富 有趣的社区文化活动 是物业公司与业主交流沟通的桥梁 物 业公司在往年也组织了大量的社区文化活动 如一些晚会 游 园活动 短途的旅游及各类棋类比赛等 得到了全体业主的认 可 但是结合现在物业的实际运营情况 0 3 元 平方米标准 的物业费连日常的管理开支都保证不了 更何况组织这些活动 要花费相当大的一笔费用 在这种情况下 我们要克服困难 广开思路 多想办法 合理利用园区的资源有偿收费开展活动 我们结合实际情况 联系了一些电器城 健身器材中心 迎利来蛋糕店 婴儿早教中心等单位在园区内搞活动 这些公 司提负责供完整的一台节目 园区业主共同参与 寓乐其中 经销商们不仅发放了礼品 而且物业公司还收取了一定的费用 来弥补物业费的不足 通过一次次的活动 体现了 小区人性化的物业管理 同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流 并为公司增 加一笔收入 据统计自 年 3 月以来以园区内开展活动 形式收取现金及实物共计约 13850 元 六 清查二期未安装的水表 追缴经济损失六 清查二期未安装的水表 追缴经济损失 本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进 行调查 据资料统计大约有近 50 家住户没安水表 从入住以 来一直未交过水费 我们必须抓紧时间将表安装上 并尽力追 回费用 而且在安装的过程中我们又发现了新的问题 许多卡 式水表需换新的电池 面临这种情况我部抽调出专门人员负责 这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作 在与工程部的共同配合 下目前为止我们已安装了 36 户水表 并且追缴了费用 七 执行新自来水的水费收费标准 及时调整水价七 执行新自来水的水费收费标准 及时调整水价 在今年 7 月份全市自来水进行统一价格调整 园区内 多住户 我们必须在 6 月底前挨家挨户将水费结清 便于 7 月份水费上调的顺利过度 针对这一情况 时间紧任务重 我 们及时调整班次 将人员划分范围 客服部全体人员停休 加 班加点全员入户收水费 通过大家的共同努力 在不到一个月 的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务 使 7 月份的水价 平稳的由 2 0 元 吨上调到 2 8 元 吨 于此同时我们对于那 些从未收过水费的住户也基本上走完一遍 共查出漏户约 50 户 共计追缴费用约 2454 7 元 就此问题我部提出要求水费 以后按月收取 取代以前一个季度才收一次的规定 减少工作 失误 细查到位每一户 八 不辞辛苦 入户进行满意度调查八 不辞辛苦 入户进行满意度调查 根据计划安排 年 11 月开始进行满意度调查工 作 我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作 同时重 新登记业主的联系电话 我们会将业主的最新联系电话重新输 入业主资料中 据统计至今为止已发放 1610 份 返回 1600 份 回收率为 62 年将是崭新的一年 随着我们服务质量的不断提 高 小区配套设施的逐步完善 物业公司将会向着更高 更强的目标迈进 客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨 的工作热情 以更饱满的精神去迎接新的一年 共同努力为 物业公司谱写崭新辉煌的一页 回首 年物业公司客服部 可说是进一步发展的一 年 不断改进完善各项管理机能的一年 在这当中 物业客服部 得到了公司领导的关心和支持 同时也得到了其他各部门的大 力协助 经过全体客服人员一年来的努力工作 客服部的工作较 上一年有了很大的进步 各项工作制度不断得到完善和落实 业户至上 的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海 年终工作总结物业客服 2 在新的一年里 积极开展工作 与众位同仁为业主服务 让业主感到 贴心 细心 省心 安心 走进我们靓都物业管 理中心如春天般温暖 归家般顺心 物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战 为 业主 使用人服务的理念也一直在沿伸 同时也得到了广泛的 好评 但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得 而是以积极 的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强 服务不深 员工待遇过低以及成本过高等问题 今年开始 公司便审时度 势 着手狠抓安全防范 环境卫生和维修事宜 劲拼品牌建设 提高公司的运作效率和竞争力 品牌建设品牌 以高质量为 坚实的基础 本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司 经营的首选目标 一 贯彻按一 贯彻按 ISOISO 体系的有效动作体系的有效动作 公司成立之初便做 好了质量的策划 明确公司的质量目标 要求 以及所想达到 的目标 以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要 一 年来 公司始终把通过 ISO9000 和 ISO14000 的审核为奋斗目 标 同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服 务的形象 二 形成以客户满意为中心的质量体系二 形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻 开始 一直把 客户满意 业主至上 作为工作的中心 进一步 确定了公司以业主为中心的经营服务理念 今后公司将继续贯 彻实施和改进服务质量 提高服务绩效 三 建立 三 建立 物业零缺陷的目标 物业零缺陷的目标 公司成立之后 经过反复讨论和研讨 认为要想做的独特 就须把工作做到零 缺陷 服务零缺陷 操作零缺陷 设备零故障 安全零隐患的四 零缺陷 明确了业主不总是对的 但永远是最重要的客户需求 充分做好达到需求的各种准备 积极预防可能发生的问题 内部管理 一 人力资源一 人力资源 人力资源是公司发展的重要保证 进驻之初 因处地特殊 故人员素质偏低 但今年年初 为了提高公司的竞争力 我公 司积极开展员工知识培训 使员工成为 一专多能 且达到了显 著的效果 员工培训包括 企业文化培训 专业技术培训等 特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的 消防知识培训以及专业知识培训 通过培训 提高了员工的综 合素质 改善了员工的工作态度 激发员工团结合作 大大提 高了服务质量 目前 公司内部已经建成了较为完善的人力 资源储备 专业能力 综合能力出众的专业人才 能出谋划策 的企业策划人员等 给公司的发展提供了广阔的空间 二 规章制度二 规章制度 入驻之初 因公司刚建立 一系列的制度及考核都是空白 的 这给员工的工作带来了很大的不便 按照 以法为据 有 约可依 的原则 我公司迅速出台了一系列规章制度 包括 各岗位人员职责 管理制度及各岗位工作人员考核办法 制度 的出台明确了职责 分清了权限 也给公司员工的日常工作指 明了方向 提供了依据 三 维修方面三 维修方面 去年学生入住之初 因赶工期 四栋学生公寓可谓是以超 常规的速度建成的 而快速度建成的房子却导致了接管后艰难 的维修工作 从去年至今 我技术维修部共计收到师生报修单 4200 多份 可因去年维修力量过弱 且设备设施还在保修 期内 故多数单子未能修好 四 保安方面四 保安方面 1 1 年 在全体保安人员的共同努力下 圆满完成 年 在全体保安人员的共同努力下 圆满完成 了师生入住的安全防范工作 但随着工作的逐步加深 渐渐暴了师生入住的安全防范工作 但随着工作的逐步加深 渐渐暴 露出了我公司保安的不足与缺陷 露出了我公司保安的不足与缺陷 配套设施过差 人员素质过 低 专业知识不足等 为此我公司于今年年初进行了一场保安 大革新 首先 实行淘汰制 淘汰了十多位原有的保安 其次 增加配套设施 购置保安服装 工作的革新使我保安的外在形 象上了一个新台阶 2 2 保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针 保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针 因学校 处地的时间 环境比较特别 我公司严格实行来访人员登记制 以及凭证出入制 从去年至今 我公司共登记来访人员 50000 多人次 确保了学生公寓的安全 3 3 在自身管理方面 我公司保安坚持一天一小会 一周 在自身管理方面 我公司保安坚持一天一小会 一周 一大会 进行交流与检讨 一大会 进行交流与检讨 同时 开展专业知识培训 从去年 至今 共进行了六次专业知识培训 二次消防知识学习以及一 个多月的军事训练 同时实行严格的保安考核办法和工作流程 以及不计名的考评制 奖励优秀队员 扣罚表现较差的队员 4 4 在外来人员管理方面 我保安部严格控制外来流动人 在外来人员管理方面 我保安部严格控制外来流动人 员 一律实行来访人员登记和扣押有效证件制 且进行不定期员 一律实行来访人员登记和扣押有效证件制 且进行不定期 的巡逻 确保了公寓内学生生命财产的安全 的巡逻 确保了公寓内学生生命财产的安全 同时因建设初期 的施工较多 我们对违章搭建也进行了处理 规范和控制来访 车辆 创造了一个安全 安静 优雅的学生公寓环境 五 保洁方面五 保洁方面 1 1 我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务 认真遵 我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务 认真遵 守公司和管理处的各项规章制度 严格执行清洁工作规程 全守公司和管理处的各项规章制度 严格执行清洁工作规程 全 天候清扫公寓大厅 卫生间 走廊等 天候清扫公寓大厅 卫生间 走廊等 全天候清擦垃圾箱 扶 手 门等 及时清理垃圾 创造了一个干净的居住环境 2 2 我保洁部实行严格的考核办法 采用师生监督制和打 我保洁部实行严格的考核办法 采用师生监督制和打 分制 每月实行四次 确保工作的力度 分制 每月实行四次 确保工作的力度 同时实行互监制 即 保安人员监督保洁人员的工作力度 保洁人员也监督保安的工 作状态 使双方得以互相制约 互相鼓励 也取得了显著的效 果 结束语 我们知道 虽然在这一年里我们取得了显著的成绩 但我 们也深刻的认识到我们的不足 公司专业性不强 单一的经营 方式 过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷 但我们也明 白 这也是我们奋斗的起点 在新的一学新里 我们将通过吸 取教训 总结经验 借鉴学习的方法提高自己的专业水平 提 升物业管理的品位 满足业主及使用人的要求 实现物业的腾 飞 年终工作总结物业客服 3 回顾一年来的客服工作 有得有失 现将一年来的客服工 作总结如下 一 一 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在 年初步完善的各项规章制度的基础上 年的重点是深化落实 为此 客服部根据公司的发展现状 加 深其对物业管理的认识和理解 同时 随着物业管理行业一些 法律 法规的出台和完善 客服部也及时调整客服工作的相关 制度 以求更好的适应新的形势 二 理论联系实际二 理论联系实际 积极开展客服人员的培训工作积极开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间 加强对本部门人员的培训 工作 培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开 的 这样就做到了理论与实际的结合 使每位客服人员对 服务 理念 的认识更加的深刻 三 日常报修的处理三 日常报修的处理 据每周末的工作量统计 日接待 各种形式的报修均达十 余次 根据报修内容 的不同积极进行派工 争取在最短的时间内将问题解决 同时 根据报修的完成情况及时地进行回访 四 四 区物业费的收缴工作 区物业费的收缴工作 根据年初公司下达的收费指标 积极开展 区物业费的收缴工作 最终在物业经理 书记及其它各部门的 支持下 完成了公司下达的收费指标 五 能源费的收缴工作五 能源费的收缴工作 如期完成 区每季度入户抄水表收费工作的同时 又 完成了公司布置的新的任务 区首次入户抄水表收 费工作 六 六 区底商的招租工作 区底商的招租工作 制定了底商的招租方案 并在下半年成功的引进了 超市 药店 项目 七 部分楼宇的收楼工作七 部分楼宇的收楼工作 在 月份 完成了 收楼工作 同时 又完成了部 分 区回迁楼 1 2 单元 收楼工作 八 八 情系 情系 组织开展募捐活动组织开展募捐活动 在得知 省发生 灾害的消息后 物业公司领导 立即决定在社区内进行一次以 为灾区人民奉献一份爱心 的募 捐活动 这项任务由客服部来完成 接到指示后 客服部全体人 员积极献计献策 最终圆满的完成了这次募捐活动 九 节日期间园区的装点布置工作九 节日期间园区的装点布置工作 积极完成各节日期间园区内的装点布置工作 今年公司加 大了对圣诞节 倍受 年轻人关注的节日 期间园区装点布置的力度 在小区 门及 区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品 十 业主座谈会十 业主座谈会 在春节前夕 组织进行了一年一度的业主座谈会 邀请来 的各位业主在会上积极发言 对物业公司的服务工作给了充分 的肯定并提出了合理的建议 总之 在 年的工作基础上 年我们满怀信 心与希望 在新的一年里我们坚信 只要我们勤奋工作 努力工 作 积极探索 勇于进取 我们一定能以 最大的努力 完成公司 下达的各项工作指标 年终工作总结物业客服 4 一 一 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在 年初步完善的各项规章制度的基础上 年的重点是深化落实 为此 物业部客服根据公司的发展和 物业管理行业不断发展的现状 积极应对新的形式和需要 结 合蔚蓝国际的实际情况 分批分次的对客服人员进行培训考核 加深其对物业管理的认识和理解 同时 随着物业管理行业一 些法律 法规的出台和完善 物业部客服也及时调整客服工作 的相关制度 以求更好的适应新的形势 二 理论联系实际 积极开展客服人员的培训工作二 理论联系实际 积极开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务 人员的专业性和工作态度起决 定性的作用 针对 年客服工作中人员的理论知识不足的 问题 年着重对客服人员进行了大量的培训 1 1 培训形式多种多样 比如 理论讲解 实操 讨论等 从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶 2 2 本着走出去 请进来的思想 我们组织人员对仲量联 行等兄弟企业的参观学习 使我们的视野更加的开阔 管理的 理念更能跟上行业发展的步伐 3 3 积极应对新出台的法律 法规 年西安市新 出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是 西安市供热管 理条例 针对这一情况 商管公司领导及时安排客服人员参 加了供热公司组织的条例培训 通过这次的学习 使我们的工 作更加的游刃有余 同时 物业部客服在第一时间组织人员展 开学习 讨论 并进行了严格的闭卷考核 使客服人员在理解 的基础更加深了记忆 为 年冬季的供暖工作做了充分的 理论准备 确保了冬季供暖工作的顺利开展 截止 年底 未出现因供暖工作造成的投诉 三 三 年物业收费标准和停车费收费标准的年 年物业收费标准和停车费收费标准的年 审工作如期完成审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业 必须做到收费工作和服务工 作有法可依 严格按照物价管理部门的标准进行收费 年 4 月份 积极准备了相关的资料 将蔚蓝国际大厦物业管理 收费的标准进行了年审 坚决杜绝乱收费现象 维护业主的合 法权益 从一定意义上说 物业管理就是一种商品 服务是这 一商品的核心内容 只有在服务上的功夫做到了 才有可能保 证物业管理企业的良性运转 年终工作总结物业客服 5 作为普通的物业客服专员 我的工作职责主要是熟悉和掌 握物业管理方面的法规 制度 政策 不断提高 更新自己的 知识结构 与时俱进的跟上物业管理发展方向 第二是将学到 的理论知识用于指导自己的实际工作 尽最大努力处理好 协 调好企业与业主之间的关系 尽职尽责的做好每一项工作 始 终保持好的精神状态 坚持服务为主 管理为辅的思 取信于 业主 保持公司良好的形象 身为公司的一份子 这是我必须 做到的 在工作中 总结出一套工作经验 1 首先应该给投诉者或者纠纷者作 降温 的思想工作 2 分析 调查问题的原因 3