社保企业端操作手册

福建省地方税务局社保企业端福建省地方税务局社保企业端 用用用用用用 户户户户户户 手手手手手手 册册册册册册 福建省地方税务局福建省地方税务局 福建博宇信息科技股份有限公司福建博宇信息科技股份有限公司 一 系统安装 升级一 系统安装 升级 1 打开网址 http www fj l 业端软件 2 把压缩包 社保企业端软件 3 0 11 22 完整版 rar 解压就可使用 二二 系统介绍系统介绍 1 用户注册 用户注册 图 001 登录界面 操作说明 双击 TaxDataColl exe 打开采集系统 第一次使用时 进行企业注册登记 见图 001 点击 企业注册企业注册 进入注 册新企业界面 见图 002 图 002 注册新企业界面 操作说明 录入各项信息 点击 保存保存 进行企业信息的保存 点击 返回返回 可到登录界面 注意事项 注意事项 电脑编码为 13 位电脑编码 该电脑编码可从税务局取得 自动为企业添加一个管理员用户 用户名为 admin 用户初始密码为 admin888 用户可以在登录后根据需要修改管理员密码 本系统允许设定多个子用户并进行权限控制 用户密码是区分大小写 请谨 记 如果您期望将旧版企业端的数据导入 请使用 系统维护 下的 旧版数据移 植 模块进行数据移植 如果您在使用过程有疑难或技术问题 请向您的税收管理员咨询 并在其协 助下解决 密码遗忘设定 在设置了问题和答案之后 你可以根据问题输入正确答 案来找回密码 2 登录系统登录系统 操作说明 若是已注册用户则在登录界面 见图 003 选择电脑编码 输入登录密码 点击 登录登录 进入主界面 见图 004 图 003 用户登录 图 004 系统主界面 3 登录管理 登录管理 功能包括系统登录 系统注销 系统重登录 修改密码 图 005 系统退出 图 005 修改密码界面 4 参数管理 参数管理 包括企业管理 操作员管理这些模块 4 1 企业管理企业管理 功能 实现对企业的信息进行修改 见图 006 选择基础资料 参保单位维护模块调出 修改 图 006 企业信息修改界面 4 2 操作员操作员管理管理 功能 实现对员工进行管理包括添加 修改 删除用户 初始化用户密码 以及对用 户对进行权限管理 选择系统维护 操作员管理进入 图 007 用户管理 操作说明 点 新增子用户新增子用户 按钮 弹出用户信息对话框 输入用户名密码 点 确定确定 返回用户管理界面 选择右侧的树形菜单 鼠标左击下拉树形菜单 鼠 标右击 给相应的权限功能模块设定权限 若该模块具有权限的话 则 会在树形菜单前显示打勾 再点击 保存保存 了 完成新增子用户和设定权 限功能 选中要修改的用户 点 修改修改 删除删除 初始化密码初始化密码 按钮可以进行人 员信息管理 点击 保存保存 将修改后的数据保存到数据库中 修改时同时 可以修改用户的权限 与新增操作一样设定 5 社保管理社保管理 功能包括费种费率维护 职工信息登记 申报管理 预缴申报 缴费基数核定 操作说明 点击社保管理的下拉菜单中的操作导航 出现如图所示的操作界面 图 033 图 033 社保管理导航界面 5 1 费种费率维护费种费率维护 图 034 费种税率维护界面 功能 实现对费种税率的维护 操作说明 在社保管理 社保管理 费种税率维护费种税率维护调出费种信息维护界面 图 034 点击 从默认配置中新增从默认配置中新增 带出默认配置的费种信息 在列表中对费率进行修改 点 确定确定 保存所做的修改 点 取消取消 放弃所做 的修改 点 返回返回 返回主界面 注意事项 注意事项 因费率一般较少变动 所以采用默认配置 不宜乱修改 费种代码只有两位数的不用配费率 费种代码是四位数的 代码前面两位对应的是险种 后面两位对应的是 单位 职工个人 个体户本人等缴费对象 如 4501 对应的是基本养 老保险 单位 5 2 职工信息登记职工信息登记 图 035 职工信息登记界面 功能 实现职工信息登记 导入 导出职工信息功能 操作说明 点击社保管理 社保管理 职工信息登记弹职工信息登记弹出职工登记界面 图 在列表里面增加 修改 删除员工信息 点 确定确定 保存登记信息 点 取消取消 放弃所做的修改 点 删除删除 删除员工 点 恢复恢复 恢复删除的员工 点 返回返回 返回主界面 点 查询查询 弹出查询界面 图 007 点 导入导入 按钮 分两种文件形式导入 点击 实现根据提供 的 人员信息表 样式 xls 文件 参保人员信息导入 点击 实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息 xml 文件 形式的导入 点 默认对象默认对象 按钮 若参保单位为个体户 则参保人员缴费对象默认为 个体户本人 其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人 点击右键 选择默认缴费基数 实现缴费基数的批量修改 选择默认养 老险种 实现是否参加养老险种批量修改 选择默认失业险种 实现是 否参加失业险种批量修改 职工信息只有有参保养老或有参保失业的才会带到申报那边 注意事项 注意事项 社会保险号一定要录正确 一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应 不上的将不能进行申报 最好是用地税这边导的 xml 文件 缴费对象一定要设定好 这个决定各个险种的费率 删除的记录会变色 保存过后退出 删除的记录将不再出现 所以恢复 只是针对删除尚未退出界面的记录 是否参加的各险种不用进行录入 目前尚不用上 导入的 EXCEL 样式要从 人员信息表 样式 xls 里面取 缴费基数填 多少在申报时将默认带出 5 3 申报管理申报管理 图 037 申报管理主界面 图 038 申报管理 社会保险费申报明细表界面 图 039 申报管理 社会保险费申报明细表界面 功能 进行社会保险费申报 操作说明 点击 申报信息申报信息 申报管理申报管理 弹出申报管理界面 图 选择 申报方式申报方式 进行申报的开始 在各个页面录入具体的申报信息 在社会保险费申报表中 缴费费种 缴费对象按 F12 弹出费种界面 图 010 进行费种的选择 在社会保险费申报明细表中 社会保险号码及缴费对象 养老基数将根 据姓名从职工信息表带出 点 确定确定 保存所做的操作 点 取消取消 放弃所做的操作 点 打印打印 打印具体页面的申报信息 点 返回返回 返回主界面 点 导出导出 把申报信息另存为 xml 文件形式报送税务局 点 汇总汇总 根据明细信息生成汇总申报数据 点 人数合计人数合计 生成明细申报人数合计栏的信息 点 新增申报新增申报 清空界面 进行新一次的申报 点 全部人员全部人员 将带出全部的申报人员 点 未申报人员未申报人员 将带出本期未申报人员 点 导入上期数导入上期数 根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改 按 CTRL F 或在明细界面右键点定位 在弹出的界面输入参保人员姓名 可定位到具体的记录 在明细界面右键菜单中点 另存 excel 将把明细的申报数据导成 excel 文件 在查询界面点 删除删除 将删除对应的申报记录 社会保险费申报明细表中养老 失业缴费基数录入后 点击 生成汇总申生成汇总申 报表报表 则自动将养老和失业明细信息汇总过来 注意事项 注意事项 以往申报的数据点击查询按钮可查询 针对申报明细报表 医疗保险费 全省屏蔽 见图 011 工伤保 险费 生育保险费 两栏除福州 省局直属局外 其他地区全部屏蔽 见图 012 针对汇总申报表 s 医疗保险费 工伤保险费 生育保险费 三栏 除福州局 省局直属局外 其他地区全部屏蔽 有明细申报的 则必须要有汇总申报 比如缴费对象是职工个人 缴费 养老 汇总申报中就要有 4501 养老 单位 4502 养老 职工个人 缴费 对象是代扣代缴 缴费养老 汇总申报中就要有 4506 养老 代扣代缴 申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行 否则不能申报 在汇总表里面要增加的 请按方向向下键 或在最后一行最后一列按回 车键 确认 在明细申报界面 取消按钮上面有个 2 9 的字样 这是表示共有 9 条人 员申报记录 目前处于第 2 条 点 确定 时系统自动审核 审核时若发现有明细申报的 无汇总申报则 不能通过 若有明细申报 汇总基数小于明细基数则会自动调整 5 4 预缴申报预缴申报 图 040 预缴申报界面 操作同申报管理一样 见上 5 5 缴费基数核定缴费基数核定 图 041 缴费基数核定界面 功能 进行社会保险费预缴申报 操作说明 点击 申报信息申报信息 缴费基数核定缴费基数核定 弹出缴费基数核定界面 图 041 在明细列表中录入各职工的明细核定信息 点 汇总汇总 按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据 若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整 点 确定确定 保存所做的操作 点 取消取消 放弃所做的操作 点 导出导出 把基数核定信息导出成 xml 报送到税务机关 点 打印打印 进行核定信息打印 即打印 社会保险费征收核定表 点 返回返回 返回主界面 注意事项 注意事项 定额征收企业才可操作该模块 不是定额的不用操作 若存在增加需重新定额审批 汇总基数核定栏可自行录入 但用 汇总 按钮来处理更快更准确 汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按 F12 弹出费种界面 图 010 进 行费种代码选择 图 041 查询所需税种界面 利用汇总处理生成的汇总基数核定 若需进行调整 则应注意如下几点 不能删除 人数与缴费基数不得减少 涉及到个人的费种不能修改 涉 及到单位的费种修改时 人数与缴费基数只有加大不得变小 确定时 根据具体明细进行调整 6 系统维护系统维护 功能 包括用户界面的选择 数据库的备份与恢复以及对旧版客户端的数据移植 用户可以选择多种界面如苹果 vista 的 用户可以选是否显示状态栏 工具栏信息提 示 此操作比较简单 就不详述 6 1 数据库备份数据库备份 图 046 备份数据库界面 图 047 备份数据库界面 操作说明 点击 备份数据库备份数据库 图标 选择 是是 按钮 弹出提示的数据库存放路径 系 统将自动备份数据库到指定的文件 6 2 数据库恢复数据库恢复 图 048 数据库还原界面 图 048 数据库还原备份文件选择界面 操作说明 点