档案室规章制度

档案员岗位职责档案员岗位职责 1 认真学习马列主义 毛泽东思想和专业知识 贯彻执行 档案法 及 档案 法实施办法 热爱本职工作 忠于职守 维护党和国家利益 工作尽职尽责 自觉遵守档案工作的各项规章制度 2 负责本单位档案资料的收集 征集 分类 鉴定 整理 组卷 归档 编目 排列 上架 保管 借阅 销毁等工作 档案质量和工作质量符合 规范 要 求 3 负责本单位各职能部门 下属单位档案工作监督指导 业务培训工作 4 参加本单位基本建设项目工作的鉴定 验收工作的签字 盖章 5 负责档案库房各项管理制度的落实 6 每年按计划要求拟定两种以上编研材料 记录单位大事记 总结档案利用效 果 积极提供利用档案 资料 为领导决策及各项工作提供优质服务 档案保管制度档案保管制度 一 为了充分发挥档案的利用率 组卷时必须做到材料齐全 字迹清晰 装订 结实 整齐 规范 排列有序 二 对属永久 长期保存的档案 发现有破损 褪变现象 做到反复修复 保 证档案的完好性 三 严格执行档案借阅 保密等制度 防止人为散失 泄密和损缺 确保档案 的完整安全 四 为了便于查找和利用 做好档案分门别类 系统存放 集中统一管理工作 五 落实各项措施 切实做好档案的防潮 放火 防尘 防蛀工作 六 档案入室和移出要有登记和统计 立卷归档制度立卷归档制度 一 负责本校各类档案的收集 积累 整理 分析 保管 利用 为学校工作 提供有关信息 当好参谋 二 按有关规定修订立卷类目及保管期限 供各科室立卷时参考 以利于有计 划 有条理进行平时归卷工作 三 档案室管理人员 要主动协助 督促各科室内勤人员完成归卷工作 四 按国家的档案法及有关上级规定 严格把好组卷关 案卷达到标准化 规 划化 五 归档案时间定为 当年的文书档案 应在次年 6 月底以前完成立卷归档 档案室管理制度档案室管理制度 一 档案室是开发利用档案资料信息的窗口 储存档案史料的要地 无关人员 不得随便进入 二 经常检查室内 箱内的防火 防潮用品 切实做好 七防 工作 三 档案管理人员对室内实行天天小扫除 一周大扫除制度 保持室内的整洁 和档案的质量 四 档案管理人员下班时 必须把放案卷的箱柜上锁 做到离室随手关门 关 闭电源 锁好房门 五 档案库房内严禁吸烟 杜绝明火入室 确保档案室的安全 档案室规章制度档案室规章制度 一 非档案管理人员未经许可 不准擅自进入档案库房 二 查阅档案资料时 必须履行登记手续 并在指定地点阅览 阅览完毕立即 归还 三 库房内严禁吸烟 点火 存放易燃 易爆等有害有毒物品 四 经常检查档案资料的保存情况 如发现损坏 霉变 虫蛀 立即采取治理 修复措施 五 离开档案库房时 必须检查好门 窗 加强防范措施 妥善保管库房钥匙 六 库房应保持清洁卫生 通风干燥 档案利用制度档案利用制度 一 凡查阅档案 必须办理借阅登记手续 阅后直接面还保管人员 二 外单位借阅档案 一律凭单位介绍信并办理登记手续 在档案室查阅 不 得借出室外 三 非党员不得查阅有关党内档案 四 查阅档案资料时 不准在档案资料上划线 圈注 涂改 污损 拆页和拆 卷 五 摘抄的材料须用公文稿纸 不得摘在个人笔记本内 六 档案材料原则上不借出室外 如特殊需要 经有关领导批准