第四章会计凭证

会计基础 海南 教学讲 义 第 1 页 共 13 页 第四章第四章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的概述会计凭证的概述 一 会计凭证的概念和种类一 会计凭证的概念和种类 1 概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明 也是登记账簿的依据 2 种类 按照编制的程序和用途不同 分为原始凭证和记账凭证 二 会计凭证的作用二 会计凭证的作用 1 记录经济业务 提供记账依据 2 明确经济责任 强化内部控制 3 监督经济活动 控制经济运行 例题 单选题 将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证两类的依据是 A 填制人员和程序 B 填制程序和方法 C 填制格式和手续 D 填制程序和用途 正确答案 D 答案解析 会计凭证按照编制的程序和用途不同 分为原始凭证和记账凭证 第二节第二节 原始凭证原始凭证 一 原始凭证 单据 的概念一 原始凭证 单据 的概念 在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭 据 注意 不能作为原始凭证的文件 经济合同 生产通知单 材料请购单 盘存单 银行存款 余额调节表等 例题 多选题 下列不能作为会计核算的原始凭证有 A 合同书 B 成本计算单 C 生产通知单 D 入库单 正确答案 AC 答案解析 合同书和生产通知单并不能说明经济业务已经发生 不能作为原始凭证 二 原始凭证的种类二 原始凭证的种类 会计基础 海南 教学讲 义 第 2 页 共 13 页 一 按照来源不同分类 定义例子 自制 原始 凭证 由本单位内部经办业务的部门和人员 在执行或完成某项经济业务时填制的 仅供本单位内部使用的原始凭证 收料单 领料单 限额领料单 产品入库单 产品出库单 借款单 工资发放明细表 折旧 计算表等 外来 原始 凭证 在经济业务发生或完成时 从其他单 位或个人直接取得的原始凭证 购货的增值税专用发票 银行收付款通知单 对外单位支付款项时取得的收据 银行转来的 各种结算凭证 职工出差取得的飞机票 车船 票等 二 按照格式不同分类 定义例子 通用 凭证 由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具 有统一格式和使用方法的原始凭证 银行转账结算凭证 全国通用的增 值税专用发票等 专用 凭证 由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始 凭证 如折旧计算表 差旅费报销单 工 资费用分配表 领料单等 三 按照填制手续及内容不同分类 定义例子 一次 凭证 一次填制完成 只记录一笔经济业 务的原始凭证 一次有效的原始凭 证 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都 属于一次凭证 如收据 购货发票 销货发票 领料单 收料单 借款单 银行结算凭证等 累计 凭证 在一定时期内多次记录发生的同类 型经济业务的原始凭证 多次有效 的原始凭证 限额领料单 汇总 凭证 对一定时期内反映经济业务内容相 同的若干张原始凭证 按照一定标 准综合填制的原始凭证 发出材料汇总表 工资结算汇总表 销售日报 差旅费报销单等 领料单 领料部门 第一车间 领料编号 第 3 号 领料用途 甲产品生产 年 月 日 发料仓库 第 2 仓库 数量 材料编号材料名称及规格计量单位 请领实领 单价金额 会计基础 海南 教学讲 义 第 3 页 共 13 页 12 钢材吨 552 80014 000 备注 合计 仓库保管员 签章 发料 签章 领料主管 签章 限额领料单 2011 年 8 月 8 日 领料部门 一车间 发料仓库 第三仓库 产品名称 甲产品 计划产量 1 000 件 单耗定额 10 材料编号 1568 名称规格 A 材料 计量单位 公斤 领用限额 10 000 日期请领数量实发数量累计实发数量限额结余领料人签章备注 4 日 3 0003 0003 0007 000 张四 8 日 2 0002 0005 0005 000 张四 合计 生产计划部门 供销部门 仓库 第三仓库 发出材料汇总表 年 月 日 领用材料 会计科目领料部门 原材料包装物低值易耗品合计 一车间 二车间 小计 供电车间 供水车间 生产成本 小计 会计主管 审核 制表 例题 多选题 下列属于外来原始凭证的有 A 销售发票 B 购货发票 C 出差取得的飞机票 D 银行收付款通知单 正确答案 BCD 答案解析 销售发票属于自制原始凭证 例题 单选题 在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是 A 通用凭证 B 累计凭证 C 汇总凭证 D 一次凭证 正确答案 B 答案解析 累计凭证是在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 多次有效 的原始凭证 例题 判断题 限额领料单 属于汇总原始凭证 会计基础 海南 教学讲 义 第 4 页 共 13 页 正确答案 答案解析 限额领料单 属于累计原始凭证 三 原始凭证的基本内容三 原始凭证的基本内容 原始凭证的基本内容 凭证要素 1 原始凭证名称 2 填制凭证的日期 3 凭证的编号 4 接受凭证单位名称 抬头人 5 经济业务内容 含数量 单价 金额等 6 填制单位签章 7 有关人员 部门负责人 经办人员 签章 8 填制凭证单位名称或者填制人姓名 9 凭证附件 例题 多选题 原始凭证的基本内容中包括 A 原始凭证名称 B 接受原始凭证的单位名称 C 会计科目名称 D 凭证附件 正确答案 ABD 答案解析 会计科目属于记账凭证的内容 四 原始凭证的填制要求四 原始凭证的填制要求 一 填制原始凭证基本要求 1 记录要真实 2 内容要完整 3 手续要完备 1 单位自制的原始凭证必须有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章 2 从外部取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 除某些特殊的外来原始凭证如火车 票 汽车票外 没有公章或财务专用章的原始凭证为无效凭证 3 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名或盖章 4 购买实物的原始凭证 必须有验收证明 支付款项的原始凭证 必须有收款单位和收款人的收款证明 出纳人员在办理收款或付款业务后 应在凭证中加盖 收讫 或 付讫 的戳记 4 书写要清楚 规范 1 不得使用未经国务院公布的简化汉字 2 大小写金额必须相符且填写规范 注意 大小写金额不一致 凭证无效 3 除需要复写的外 必须用钢笔或碳素笔书写 4 小写 金额前要填写人民币符号 人民币符号 与阿拉伯数字之间不得留有空白 金额数字一律填写到角 分 无角 分的 写 00 或符号 有角无分的 分位写 0 不得 会计基础 海南 教学讲 义 第 5 页 共 13 页 用符号 例如 345 00 正确 345 正确 345 60 正确 345 6 错误 5 大写 大写金额用汉字壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整等 一律用正楷或行书字书写 大写金额前加 人民币 字样 并在大写金额和 人民币 字样之间不得留有空白 大写金额到元或角为止的 后面写 整 或 正 字 有分不得写 整 或 正 字 例如 345 00 人民币叁佰肆拾伍元整 正确 345 60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 正确 345 67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整 错误 5 编号要连续 预定编号 加盖 作废 戳记 不得撕毁 6 不得涂改 刮擦 挖补 原始凭证有错误的 应当由出具单位重开或更正 更正处应当加盖出具单位印章 原始凭证金额有错误的 应当由出具单位重开 不得在原始凭证上更正 7 填制要及时 以支票为例 支票大小写金额和收款人不得更改 其他内容如有更改 必须由签发人加盖预留 银行印鉴之一证明 例题 多选题 符合原始凭证基本要求的是 A 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章 B 原始凭证不得涂改 刮擦 挖补 C 上级批准的经济合同 应作为原始凭证 D 大写和小写金额必须相等 正确答案 ABD 答案解析 上级批准的经济合同 属于企业的一项文书 不能作为原始凭证 例题 判断题 从外单位取得的原始凭证 可以没公章 但必须有经办人员的签名或盖章 正确答案 答案解析 从外单位取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 除某些特殊的外来原始凭 证如火车票 汽车票外 例题 单选题 企业接受的原始凭证有错误 应采用的处理方法是 A 本单位代替出具单位进行更正 B 退回出具单位 不予接受 C 向单位负责人报告 D 由出具单位重开或更正 正确答案 D 答案解析 原始凭证有错误的 应当由出具单位重开或更正 更正处应当加盖出具单位印章 例题 判断题 在特定情况下 原始凭证经批准可以涂改 挖补 正确答案 答案解析 原始凭证不得涂改 挖补 例题 多选题 在原始凭证上书写阿拉伯数字 正确的是 A 所有以元为单位的 一律填写到角分 B 无角分的 角位和分位可写 00 或者符号 C 有角无分的 分位应当写 0 D 有角无分的 分位也可以用符号 代替 会计基础 海南 教学讲 义 第 6 页 共 13 页 正确答案 ABC 答案解析 有角无分的 分位写 0 不得用符号 二 自制原始凭证的填制要求 1 一次性凭证填制方法 以 收料单 的填制为例 一式三联 一联留仓库 据以登记材料物资明细账和材料卡片 一 联随发票账单到会计处报账 一联交采购人员存查 2 累计凭证填制方法 以 限额领料单 为例 在有效期间内 一般为一个月 只要领用数量不超过限额就可以连 续使用 限额领料单 是由生产计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分 别开出 一料一单 一式两联 一联交仓库据以发料 一联交领料部门据以领料 3 汇总原始凭证填制方法 三 外来原始凭证的填制方法 由外单位经办人员填制 五 原始凭证的审核五 原始凭证的审核 一 审核条件 真实性 日期 摘要 业务 数据 合法性 合理性 完整性 正确性 及时性 同一期间 二 处理方法 1 符合要求的原始凭证 应及时编制记账凭证 2 对于真实 合法 合理但内容不够完整 填写有错误的原始凭证 应退回给有关经办人员 由其负责将有关凭证补充完成 更正或重开后 再办理正式会计手续 3 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负责人报告 例题 判断题 会计人员对不真实 不合法的原始凭证应予退回 正确答案 答案解析 会计人员对不真实 不合法的原始凭证不予受理 并向单位负责人报告 例题 多选题 原始凭证审核的内容包括 A 经济业务是否真实 B 会计科目使用是否正确 C 应借应贷方向是否正确 D 经济业务是否有违法乱纪行为 正确答案 AD 答案解析 本题考核原始凭证的审核 六 原始凭证错误的更正六 原始凭证错误的更正 1 原始凭证所记载的各项内容均不得涂改 随意涂改的原始凭证即为无效凭证 不能作为填制 记账凭证或登记会计账簿的依据 2 原始凭证记载内容有错误的 应当由开具单位重开或更正 并在更正处加盖出具凭证单位印 章 3 原始凭证金额出现错误的 不得更正 只能由原始凭证开具单位重新开具 4 对于填制有误的原始凭证 负有更正和重新开具的法律义务 不得拒绝 第三节第三节 记账凭证记账凭证 一 记账凭证的概念一 记账凭证的概念 会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类 并据以确定会计分录后 所填制的会计凭证 它是登记账簿的直接依据 原始凭证和记账凭证的区别 会计基础 海南 教学讲 义 第 7 页 共 13 页 原始凭证记账凭证 人员不同经办人员会计人员 依据不同发生或完成的经济业务根据审核无误的原始凭证 方式不同证明经济业务发生或完成依据会计分录归类整理 作用不同是记账凭证的附件 依据是登记账簿的直接依据 二 记账凭证的种类二 记账凭证的种类 一 按反映经济业务的内容分类 收款凭证 付款凭证和转账凭证 1 收款凭证 收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证 收款凭证可以分为库存现金 收款凭证和银行存款收款凭证两种 特征 借 库存现金 银行存款 2 付款凭证 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证 付款凭证可以分为库存现金 付款凭证和银行存款付款凭证两种 特征 贷 库存现金 银行存款 3 转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证 注意 1 对于同时涉及 库存现金 和 银行存款 的经济业务 只编制付款凭证 不编制 收款凭证 例 提取现金 银行存款付款凭证 送存现金 现金付款凭证 注意 2 对于经济业务较简单 规模较小 收付业务较少的单位 可采用通用记账凭证来记 录所有经济业务 例题 单选题 在实际工作中 规模小 业务简单的单位 为了简化会计核算工作 可以使 用一种统一格式的 A 转账凭证 B 收款凭证 C 付款凭证 D 通用记账凭证 正确答案 D 答案解析 对于经济业务较简单 规模较小 收付业务较少的单位 可采用通用记账凭证来 记录所有经济业务 例题 单选题 将现金送存银行 应填制的记账凭证是 A 现金收款凭证 B 现金付款凭证 C 银行存款收款凭证 D 银行存款付款凭证 正确答案 B 答案解析 对于同时涉及 库存现金 和 银行存款 的经济业务 只编制付款凭证 不编 会计基础 海南 教学讲 义 第 8 页 共 13 页 制收款凭证 二 按照填列方式分类 复式记账凭证和单式记账凭证 1 复式凭证 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种 凭证 收款凭证 付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式 1 优点 反映经济业务的对应关系 减少凭证的工作量 有利于检查会计分录的正确性 2 缺点 不便于传递 汇总和分工记账 2 单式凭证 指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 1 优点 便于汇总和分工 2 缺点 不能反映经济业务的对应关系 不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散 例题 多选题 记账凭证按其填列方式分类分为 A 收款凭证 B 复式凭证 C 付款凭证 D 单式凭证 正确答案 BD 答案解析 记账凭证按其填列方式不同 可分为复式记账凭证和单式记账凭证 三 记账凭证的基本内容三 记账凭证的基本内容 1 记账凭证的名称 2 记账凭证的日期 编制日期 3 记账凭证的编号 4 经济业务事项的内容摘要 5 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6 经济业务事项的金额 7 记账标记 8 所附原始凭证的张数 9 会计主管 记账 审核 出纳 制证等有关人员签章 例题 多选题 下列是记账凭证的基本内容的是 A 记账标记 B 填制单位签章 C 填制日期 D 凭证编号 正确答案 ACD 答案解析 记账凭证需要会计主管 记账 审核 出纳 制证等有关人员签章 而不是填制 单位签章 会计基础 海南 教学讲 义 第 9 页 共 13 页 例题 单选题 7 月 28 日行政管理人员王某将标明日期为 7 月 20 日的发票到财务科报销 经审核后会计人员依据该发票编制记账凭证时 记账凭证的日期应为 A 7 月 28 日 B 8 月 1 日 C 7 月 31 日 D 7 月 20 日 正确答案 A 答案解析 记账凭证的日期是其编制的日期 即为 7 月 28 日 四 记账凭证的填制要求四 记账凭证的填制要求 一 基本要求 1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 1 按月编号 2 如果一项经济业务需要填制一张以上记账凭证时 可以采用分数编号法编号 整数表示 业务顺序 分子分别表示两张凭证中的第一张和第二张 3 每月末最后一张记账凭证的编号旁应加注 全 字 以防凭证散失 3 记账凭证的书写应清楚 规范 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据 原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证上 5 除结账和更正错账可以不附原始凭证外 其他记账凭证都必须附有原始凭证 6 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 注意 红色表示冲销 1 发现当年记账凭证有错误的 当年内发现填写 内容 错误时 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 在摘要栏 注明 注销某月某日某号凭证 字样 同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 注明 订正某 月某日某号凭证 字样 只是金额错误 如果错误的金额大于正确的金额 只需要将正确数字与错误数字之间的差额 另编一张调整的记账凭证 用红字填写 表明调减 如果错误的金额小于正确的金额 中需要将正 确数字与错误数字之间的差额 用蓝字另编一张调整的记账凭证 表示调增 2 发现以前年度记账凭证有错误的 用蓝字填制一张更正的记账凭证 7 记账凭证填制完成经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处 至合计数上的空行处划线注销 会计基础 海南 教学讲 义 第 10 页 共 13 页 例题 单选题 可以不附原始凭证的记账凭证是 A 将现金送存银行的记账凭证 B 从银行提取现金的记账凭证 C 以现金交纳税金的记账凭证 D 更正错误的记账凭证 正确答案 D 答案解析 除结账和更正错账可以不附原始凭证外 其他记账凭证都必须附有原始凭证 例题 判断题 在记账凭证编制的基本要求中规定 发现以前年度记账凭证有错误的 应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证 正确答案 对 答案解析 发现以前年度记账凭证有错误的 用蓝字填制一张更正的记账凭证 例题 多选题 填制记账凭证的依据是 A 根据每一张原始凭证填制 B 根据若干张同类原始凭证汇总填制 C 将若干张不同内容的原始凭证汇总填制 D 根据原始凭证汇总表填制 正确答案 ABD 答案解析 不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证上 二 收款凭证的编制要求 1 科目 凭证左上方所填列的借方科目 是 库存现金 或 银行存款 科目 凭证内所反映的贷方科目 是与 库存现金 或 银行存款 相对应的科目 2 日期 填写的是编制收款凭证的日期 3 编号 右上角填写编制收款凭证的顺序号 简写现收 银收 4 摘要 对所记录的经济业务简要说明 5 记账 已登账 打钩表示完成 6 金额 该项经济业务事项的发生额 7 附件 所附原始凭证的张数 例题 计算题 新华公司 2010 年 5 月 12 日 收到丙公司的支付的上月购买商品的货款 45 000 元 存入银行 正确答案 借 银行存款 45 000 贷 应收账款 45 000 会计基础 海南 教学讲 义 第 11 页 共 13 页 三 付款凭证的编制要求 例题 计算题 2010 年 5 月 14 日 用库存现金购买办公用品 4 000 元 正确答案 借 管理费用 4 000 贷 库存现金 4 000 四 转账凭证的编制要求 例题 计算题 2010 年 5 月 31 日 计提本月管理用固定资产的折旧金额 60 000 元 正确答案 借 管理费用 60 000 贷 累计折旧 60 000 会计基础 海南 教学讲 义 第 12 页 共 13 页 五 记账凭证的审核五 记账凭证的审核 1 内容是否真实 2 项目是否齐全 3 科目是否正确 4 金额是否正确 5 书写是否正确 例题 多选题 记账凭证审核的主要内容是 A 与所附原始凭证的内容是否一致 B 有关项目是否填列齐全 C 是否符合有关的计划和预算 D 有关人员是否签字或盖章 正确答案 ABD 答案解析 选项 C 属于原始凭证审核的内容 第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管 一 会计凭证的传递一 会计凭证的传递 1 概念 会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中 在单位内部有关部 门和人员之间的传送程序 2 设计原则 1 要满足内部控制制度的要求 使传递程序合理有效 同时尽量节约传递时间 减少传递 工作 2 单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法 会计基础 海南 教学讲 义 第 13 页 共 13 页 3 会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面 二 会计凭证的保管二 会计凭证的保管 1 定期装订成册 2 原始凭证遗失的处理 1 从外单位取得的原始凭证遗失时 应取得原签发单位盖有公章的证明 并注明原始凭证 的号码 金额 内容等 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员和单位负责人批准后