管理人员应该具备的八项能力

管理人员应该具备的八项能力管理人员应该具备的八项能力 中层管理人员不论是作为一名执行者还是一名领导者管理人员 应该具备的八项能力 都必须通过别人来完成任务 要做个 服 众 的经理人 应该有意识地提高以下八项能力 领悟能力 做任何一件事以前 一定要先弄清楚上司希望你怎 么做 然后以此为目标来把握做事的方向 这一点很重要 千 万不要一知半解就开始埋头苦干 到头来力没少出 活没少干 但结果是事倍功半 甚至前功尽弃 要清楚悟透一件事 胜过 草率做十件事 并且会事半功倍 计划能力 执行任何任务都要制定计划 把各项任务按照轻 重 缓 急列出计划表 一一分配部属来承担 自己看头看尾 即可 把眼光放在部门未来的发展上 不断理清明天 后天 下周 下月 甚至明年的计划 在计划的实施及检讨时 要预 先掌握关键性问题 不能因琐碎的工作 而影响了应该做的重 要工作 要清楚做好 20 的重要工作 等于创造 80 的业绩 指挥能力 无论计划如何周到 如果不能有效地加以执行 仍 然无法产生预期的效果 为了使部属有共同的方向可以执行制 定的计划 适当的指挥是有必要的 好的指挥可以激发部属的 意愿 而且能够提升其责任感与使命感 要清楚指挥的最高艺 术 是部属能够自我指挥 控制能力 控制就是追踪考核 确保目标达到 计划落实 虽 然谈到控制会令人产生不舒服的感觉 然而企业的经营有其十 分现实的一面 有些事情不及时加以控制 就会给企业造成直 接与间接的损失 但是 控制若是操之过急或是控制力度不足 同样会产生反作用 协调能力 任何工作 如能照上述所说的要求 制定完善的计 划 再下达适当的命令 采取必要的控制 工作理应顺利完成 但事实上 主管的大部分时间都必须花在协调工作上 协调不 仅包括内部上下级 部门与部门之间的共识协调 也包括与外 部客户 关系单位 竞争对手之间的利益协调 授权能力 任何人的能力都是有限的 作为高级经理人不能像 业务员那样事事亲历亲为 而要明确自己的职责就是培养下属 共同成长 给自己机会 更要为下属的成长创造机会 孤家寡 人是成就不了事业的 判断能力 判断对于一个经理人来说非常重要 企业经营错综 复杂 常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系 从而找 到问题的真正症结所在 并提出解决方案 这就要求洞察先机 未雨绸缪 要清楚这样才能化危机为转机 最后变成良机 创新能力 创新是衡量一个人 一个企业是否有核心竞争能力 的重要标志 要提高执行力 除了要具备以上这些能力外 更 重要的还要时时 事事都有强烈的创新意识 这就需要不断地 学习 而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是 很不一样的 它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学 习过程 不断地从工作中发现问题 研究问题 解决问题 解 决问题的过程 也就是向创新迈进的过程 因此 我们做任何 一件事都可以认真想一想 有没有创新的方法使执行的力度更 大 速度更快 效果更好 要清楚创新无极限 惟有创新 才能生存 当前服装生产管理不良现象 从班组长 主管到厂长对生产工艺要求从不深入阅读分析 总是是懂非懂 对生产进度总是口头说说 缺乏明细的具体计 划 做多少算多少 尽量抓紧 差不多 不可能 我也没有办法 常常挂在嘴边作为任务完不成的理由 班组长品质意识差 麻木追求产量 不开产前分析会事前 准备加强控制 每次总是等问题出现后去补救 每天忙于 救火 工作 工作无效率 处理问题无结果 从无主动回报工作的好 习惯 经理 厂长只会下达任务 对如何正确指导员工实际操作 不做分析研究 现场处理问题总是不彻底 不果断 做到那里 想到那里 根本没有用正确的方法去做正确的事 关键时刻厂长 车间主管缺乏主动性及现场统筹 组织指 挥能力 每次出货总是忙 乱 差 错 品质出了问题不是先解决为快 而是在办公室追究对证 扯皮 责怪 骂人 逃避和推御责任 部门之间团结协作意识差 总是以自我为中心 不顾大局 从不主动与他人沟通协作 心胸狭窄的甚至给工作设定阻力 大多数车间主管 组长通常喜欢讲 我跟他说过了 真麻 烦 差不多就行了 不负责任的话 品质第一的意识十分浅 厂长 主管 组长缺乏成本核算 数字 和表格规范管理 的概念 从不做规范的现场记录 对流量从不知如何控制 积 压大量半成品出不了成品 最后一次交后道大量回修 部门之间工作不协调 岗位职责不清 每天工作无计划 行动无目标 操作工缺乏责任感 业务员 采购员 技术员人 与人之 部门之间缺乏沟通和讨论 总是勾心斗角 拉帮结派 消极怠工 影响团结 现场生产流程管理不规范 程序混乱无先后 组长不会 写工序 测工时 计件工价不合理 造成员工情绪化 每到月 终发工资总有员工闹到办公室或找老板投诉 生产工艺资料编写格式既不标准化又不规范发放 什么 资料该发给谁 谁审核 转交给谁 如何存档编号装订等等 看上去总是乱糟糟 要寻一份资料更是难上难 客人验货时甚 至连样衣都会找不到 面辅料采购无具体计划 跟进不力 该到的没到 不该 到的先到 严重影响生产部门进度和交期 仓库发放时手续不 清 管理制度不建全 经常缺件少数 补数 甚至发错辅料造 成严重损失 部门主管缺乏严格的组织纪律性 原则性不强 执行力 不够 自身的职业道德素养和爱岗敬业的态度就有问题 更谈 不上去教育下属 员工散漫 经常请假 工作效率低下 整天抱怨工资低 人员流动频繁 车间总是到尾期大量交货到后道 严重返修无 人问津 最后通宵也不能按时交货 造成客户投诉 空运 扣 款 外发跟单员无序操作 经常发错料 与加工厂扯皮 关 系紧张 质量控制更是一头雾水 常有带款出货的事件发生 高层领导缺乏整体规划能力和组织教育能力 员工队伍 整体素质教育 技能培训的力度不够深入 一个缺乏企业文化 的企业就等于没有灵魂 也就更谈不上凝聚力和忠诚度 以上十六个方面反映了服装 鞋帽类企业目前的内部管理现状 要改变就必需很下决心 从提高人的素质开始 通过针对性的 培训来改变陈旧的思维模式和观念 不断接受新的管理理念 生产管理 服装加工厂管理技巧之 一线管理法 班组 长是服装工厂的核心队伍 对工厂的发展发挥了中流砥柱作 用 班组长的能力直接关系到班组产量高低 产品质量好坏 不良品的控制 浪费的降低 班组队伍的稳定 那么怎样才能 成为胜任的班组长呢 一 具备公正心态 会管敢管 以理服人素质 工作的出发点就事论事 对事不对人 不把个人好恶带到工作 中 在技术上起到辅导员作用 合理公正安排工序进行流水 在生活中对困难班员不回避 善于帮助 留意每个组员思想情 绪 出现波动善于沟通 共同解决 保证组员队伍稳定是班组 发展的基础 公正心态去管敢管 以理服人 既严格执行工厂 规定的制度 但又能人性化对待班员 这就是 制度无情 管理 有情 带领的班组是团结的 有战斗力的 二 推进生产现场 5S 管理 何为 5S 呢 整理 整顿 清理 整洁 素养 让班组员工养 成 保持环境卫生整洁 机具和裁片摊放有序 剪刀针等危险 品管理有方的习惯和素养 试想 带零食进生产车间 地面卫 生糟糕 裁片乱码混色摊放 干活交头接耳发短信 你还指望 车间质量有保证 产量会提高 赶货有战斗力 好的班组长就 会经常监督 推进生产现场 5S 不到组员养成习惯不放弃 一 方面这是形象工程 对工厂接定单大大帮助 另一方面降低裁 片沾污 不串码是有效手段 干净 整齐 明亮的工作环境 心情舒畅了 对形成高涨的生产热情和气氛 是否起到促进作 用 三 数字概念 数字 不是空喊的口号 是衡量事情结果 以理服人的科学依据 A 用来提高产量 每个定单工序是确定的 各工序的时间即 工时是可测定的 那么此款的成品产量是相对定额了 这里就 出来二个数字 工时和定额产量 由于组员操作水平强弱 效 率高低带来工时大小 班组长就习惯测工时 用平均工时帮助 操作慢的 效率低的组员提高操作水平和效率 这样就保证了 班组的定额产量 在定额产量有保证的基础上 经过观察发现 解决还存在的问题 达到超定额产量 周而复始 应该形成 7 天的定额产量在 6 天内完成 休息 1 天 从而形成有紧有松的 良好生产气氛 B 用来控制质量 半成品抽检 成品组检的返工数字比例 是衡量产品质量的标准 所以班组长不单单是安排生产流水 动脑筋去提高产量 如何控制质量降低不良品也是班组长重要 的工作职责 一方面要时时加强半成品抽检 抽检每工序每包 半成品的质量 并记录返工比例 告诉和帮助组员如何操作避 免不良品出现 另一方面监督组检工作质量 知道成品中返工 数字比例 特别是一出流水成品中存在的质量问题马上解决 否则大量出成品 为时已晚 想返都返不了的严重后果 提高 质量不是纸上谈兵 是实实在在控制半成品返工比例 降低成 品返工比例 下道对上道监督 上道对下道负责来控制的 C 用来降低浪费 裁床裁出多少裁片的实裁数 是班组车缝 数的依据 实裁数和车缝数的对应的班组长的基本要求 作为 班组长要知道此定单领来多少裁片 生产出多少成品数 检查 数字是否对应 这里没有理由可少于实裁数的 裁片有质量问 题可配片解决 每包裁片少了裁床解决 如果比实裁数少了不 是把做坏了的裁片乱放没配片 就是有人拿走了成品衣服 所 以组长有数字对应概念 检查班组的日常工作 D 用来测量尺寸 班组长注重裁片 成品尺寸测量 然后根 据情况控制封位大小 尽可能达到所要求的尺寸 如果班组长 没数字概念 不注重裁片大小 出第 1 包成品时不测尺寸 就 不知道是否达到要求的尺寸 到整理车间通知尺寸偏大或偏小 已经为时已晚 特别是水洗产品 更应该测水洗前尺寸 出来 几包成品时去水洗 大烫后测量尺寸 可控制所要求的尺寸 四 找原因 不发生同样的错误 人总有犯错误的时候 错误的发生不可怕 可怕的是不找根源 下次再发生 又是同样的错误 当一个问题发生的时候 请多 问几个为什么 一直问到找到了根源 然后去解决 只有这样 才能把事情解决 也可避免下次再发生 比如 整理车间包装 生产来不及 为什么 车缝下来慢 为什么 返修多 为什么 半成品质量差 为什么 巡检员 组长没 发现 为什么 太忙了忘记检查 这是理由吗 找到 了问题所在了 巡检员 组长日常工作没做到位 每一工序的 技术指导和抽检是班组长天天要做的工作 没做 那把这批货 返修好 调节大家一起赶货完成后 巡检员 班组长如何提高 自己的工作能力 抓好每一细节 避免下次再发生 班组长要 学多问自己几个为什么 然后去解决 避免下次的发生 只有 这样才能提高自己 也是负责的一种表现 五 生产前准备 班组长接生产通知单起 是否做到位生产前的准备 直接关系 到班组生产计划的落实 质量 产量的提高 那怎样才能做好 生产前的准备工作呢 A 研究生产工艺要求 进行生产前封样 与技术科沟通解决封 样中存在的问题 一方面核对工艺单和样衣是否对应 如有不 对应一定要核实清楚 另一方面通过封样知道车缝工艺要求 工序操作难易度 同时解决自己不明白的地方 这样就达到熟 悉要求 深刻思考可能出现的问题 可对症下药解决问题 B 物料的准备 加强与裁床车间 仓管沟通 知道可领裁片日 子和辅料到仓情况 反映存在的问题 给于解决 这样有利于 生产计划的衔接 有利于生产的紧凑感 有利于生产计划的落 实和定单的完成 C 工序的细分和安排的思考 根据班员多大操作水平做什么 工序原则 仔细考虑工序如何细分和安排 写出工序表 列出 各工序操作的组员 初步组合成生产流水线 为实际生产时的 工序工时情况进行调节做好准备 六 生产中管理 A 大流水安排理念 科学证明 每人完成一到二道固定工序有 利于产量 质量的加速进步和提高 这样就要求尽可能细分工 序 相对固定每人工序 一包裁片从第 1 道工序道道流到最后 1 道工序 进行大流水组合 一般情况下 不能搞班中有班 组中有组的流水线安排 B 均衡流水 象河流的水平静的流动着是生产流水安排 调节 的基本要求 一工序影响另一工序的流动 出现或多或少现象 必然出不了多大的成品 只有各工序生产产量差不多的才是生 产流水 C 分色分码生产 裁片是一包一包从头流出成品 就要求一 个颜色一个码一个码流水 不允许流水线上有任何颜色 任何 码生产 要么只有一个颜色一个码 要么是前后段一个颜色一 个码在转码或转色中 目的是不串码 不飞色造成的不良品 D 测工时求效率超定额产量 在确定的定额产量下 学测工 时 调节工序组合 7 天的定额在 6 天完成 生产缝期是按定 额产量安排和确定的 如果完成不了定额产量 就影响货期 而货期是不可更改的 所以班组长就需动脑筋提速或者延长加 班时间完成生产计划 E 加强半成品和成品质量的管理 不但时时抽查半成品 成品 质量 同时对组检员 巡检员提出的质量改正意见重视落实 千万不能说过等于做过 重在落实检查是否已改好 有质又出 量的班组才是好班组 F 监督组检员工作质量 当天成品 当天返修 当天组检完成 不造成积压 为整理车间生产留足生产时间 试想 车缝完成 了 整烫包完成不了能出货吗 要完成需时间 车缝班组就需 留足后道生产时间了 是最简单的道理了 另一方面监督组检 完成检验的成品质量 检验过的成品是否合格 班组长需不定 时抽查监督其完成的检验质量情况 只有互相的监督 才可避 免问题的发生 改正发生的问题 G 学记班组日记 好记性不如懒笔头 把班组中一天发生的 大大小小 分产量 质量 组员想法 上班纪律 5S 现场管理 情况进行分类记好日记 检查自己一天工作情况 理清思路 提高自己的管理能力是非常有帮助的 七 互帮协作精神 生产计划的落实存在很多可变因素 经常造成某个班组或部门 完成不了 要相互调节 互帮协作解决 当出现这样的情况 调动一切可调动的力量 发挥集体精神 弃班