内蒙古人事管理信息系统操作完全手册

目目 录录 一 内蒙古人事管理信息系统安装流 程 1 1 计算机中已经安装有内蒙古人事管理信息系 统 1 2 计算机中未安装内蒙古人事管理信息系 统 2 3 内蒙古人事管理信息系统数据库的安 装 7 二 工资业务使用说 明 9 三 岗位设置业务使用说 明 16 1 录入 校核与岗位设置有关的信 息 16 2 计算各岗位数 量 17 2 2008 年年 6 月月 1 内蒙古人事管理信息系统安装流程内蒙古人事管理信息系统安装流程 一 计算机中已经安装有内蒙古人事管理信息系统 操作步骤 一 计算机中已经安装有内蒙古人事管理信息系统 操作步骤 第一步 第一步 将内蒙古人事信息管理系统里面的数据用整体收发发送出来 操作步骤 首 先在电脑硬盘里建立一个空的文件夹 例如 在桌面上先建立一个名字为 数据 的文件 夹 点击 开始 电脑桌面左下角 所有 程序 内蒙古人事管理信息系统 内蒙 古人事管理信息系统工具 整体收发 登录 发送 机构 单位 人员 选中自己的单 位 勾选 附带相关信息 前面的方框 发送 如果出现 当前单位 的提示框 就在 下面输入自己单位的名字 确定 确定 稍等几秒钟 在弹出的浏览文件夹窗口中 选 中刚刚建立好的空文件夹 确定 发送 确定 关闭整体收发窗口 第二步 第二步 卸载数据库 MSDE 操作步骤 在屏幕右下角的数据库服务器图标上点击右键 点击 MSSQLServer 停止 O 版本不 同有可能是英文 MSSQLServer stop 确定 退出 开始 程序 MSDE 卸载 MSDE 确定 根据提示进行数据库的完全卸载 第三步 第三步 卸载原有的人事人才数据库软件 操作步骤 开始 程序 内蒙古人事信息系统 卸载内蒙古人事信息系统 根据提示进行软件的完全 2 卸载 卸载完成后建议重新启动计算机 二 计算机中未安装内蒙古人事管理信息系统 操作步骤 二 计算机中未安装内蒙古人事管理信息系统 操作步骤 将安装光盘放入光驱 双击打开光盘 双击 内蒙古人事管理信息系统安装程序 双击 setup exe 点击 下一个 N 如下图 点击 是 如下图 输入 姓名 A 和 公司 C 点击 下一个 N 如下图 3 点击 浏览 R 选择软件安装路径 下图选择的路径为 d GPMS2000 点击 确 定 如下图 4 出现如下对话框 点击 是 Y 点击 下一个 N 如下图 5 选择 典型的 T 点击 下一个 N 如下图 点击 下一个 N 开始安装 直至安装进度条完成 如下图 6 安装进度条完成以后 弹出如下图所示提示框 点击 是 Y 选择 不 我将稍候重新 启动计算机 点击 结束 7 三 内蒙古人事管理信息系统数据库的安装 操作步骤 三 内蒙古人事管理信息系统数据库的安装 操作步骤 第一步 第一步 程序安装完成以后 单击电脑屏幕左下角的 开始 程序 内蒙古 人事信息管理系统 安装 MSDE2000 根据提示进行安装即可 如果 MSDE2000 安装失败的话 执行光盘里面 无法安装 MSDE2000 补丁 文件夹里的 WindowsInstaller KB893803 v2 x86 exe 双击鼠标左键即可 安装完 MSDE2000 的数 8 据库之后点 开始 程序 启动 服务管理器 启动 SQL 数据库服务 第二步 第二步 MSDE2000 的数据库安装完成以后 单击电脑屏幕左下角的 开始 程序 内蒙古人事信息管理系统 内蒙古人事信息管理系统数据库安装 点击 确定 等待大概几分钟的时间 提示安装完成 确定 登陆软件进入系统进行相应的业务操作 即可 如果 内蒙古人事信息管理系统数据库安装 失败的话 请请把光盘里面 内蒙古 人事信息系统数据库安装补丁 文件夹里面的三个文件复制到 C 盘根目录下 然后运行 无法安装数据库 CMD 双击鼠标左键即可 9 工资业务使用说明工资业务使用说明 公务员工资业务相关操作个别方面需要注意 如下 职务子集里面 任现职务时间 和 任同级职务时间 必须都录入 公务员工资计算必须从公务员工资计算必须从 20062006 年工资套改的数据上逐步年工资套改的数据上逐步 完成 如职务变动 滚动晋级等 完成 如职务变动 滚动晋级等 事业单位岗位设置以后 工资业务操作个别方面有如下变化 现给予说明 工资执 行专业技术类别的人员 专业技术职务子集里面加入了字段 岗位等级 岗位设置以后 该字段是和工资有关的必录项目 计算单位工资业务流程 计算单位工资业务流程 一一 公公务务员员职职务务变变动动为为例例 必录信息 工资变动子集 工资类别 公务员 在 职务子集 中录入新的职务信息 在 是否计算工资 选择 是 点击图 1 中的 3 公务员职务变动 进入具体操作页面 如图 2 所示 图 1 在图 2 中可以看到 所有职务变动的公务员的工资情况 点击工具栏菜单中的 初始化 按钮 图 2 人员信息初始化完毕后 窗体中的编辑按钮被激活 在图 3 中 如果要修改当 前行中的信息 先点击 编辑 按钮 然后在需要修改的地方录入新内容 10 图 3 编辑完成后或不需要编辑时 点击图 4 中的 计算 按钮 软件将根据公务员 的信息 计算出他们相应的工资情况 图 4 计算完毕后 如图 5 所示 审批 按钮变为可用状态 点击 审批 按钮旁 的下三角符号 然后选择通过或不通过对其进行审批 图 5 审批完成后 将出现图 6 所示的界面 存档 按钮被激活 如果要保存对人 员工资信息的操作 点击图 6 的 存档 对信息进行保存 图 6 生成审批表 生成审批表 点审批表后面的三角号 点击 登记表 如图 图 7 点击 显示 如图 2 8 11 图 2 8 依次点击需要打印审批表的人员 点打印即可 另外一种为批打 双击左边的单位名称 而后点击批打 根据提示便可以自动打印出单位所有人员的审批表 如图 2 9 图 2 9 本次业务汇总办法 本次业务汇总办法 1 点击统计 图 3 1 2 点击 填充 生成汇总数据 如图 3 2 12 图 3 2 生成花名册 填充花名册下面的汇总表以及打印花名册 生成花名册 填充花名册下面的汇总表以及打印花名册 1 点击 花名册 如图 4 1 图 4 1 2 点击 填充 如图 4 2 图 4 2 3 在花名册及统计表之间切换 将统计表里面的数据对应的用键盘录入到花名册下面的增 资增人汇总里面 如图 4 3 13 图 4 3 4 选择直接 打印 或者选择 EXCEL 输出 如图 4 4 图 4 4 这样 该项工资业务入库及出表完成 二二 事事业业单单位位岗岗位位等等级级变变动动业业务务为为例例 14 必录信息 工资变动子集 工资类别 21 行政管理 在 职务子集 中录入新的职 务信息 或者工资变动子集 工资类别 22 专业技术 在 专业技术等级子集 中录入 新的专业技术等级信息或者工资变动子集 工资类别 23 事业技术工人 在 工人技术 等级子集 中录入新的工人技术等级信息 在 是否计算工资 选择 是 此业务模块实现当事业单位人员职务 技术等级 发生变化后确定其新的工资标准的功 能 图 3 15 展开图 3 15 中的 事业单位日常业务 选项卡 单击选项卡 可以进行拉拢或是展开 操作 单击其下面的 3 岗位等级变动 按钮 弹出如图 3 16 所示的界面 图 3 16 单击图 3 16 中的 初始化 按钮 进行初始化数据 系统数据初始完成后 计算 按钮变为可用状态 得到如图 3 17 所显示的界面 图 3 17 单击图 3 17 中的 计算 按钮 系统计算完成后 审批 按钮变为可用状态 得到 如图 3 18 所示的界面 15 图 3 18 审批意见可以是 通过 也可以是 不通过 单击 审批 按钮后面的下三角符号 得到如图 3 19 所示的界面 图 3 19 单击 审批 按钮的下拉按钮 通过 或 不通过 进行审批 审批完成后 存档 按钮变为可用状态 并得到如图 3 20 所示的界面 图 3 20 点击 存档 即可 生成各种表格以及打印方法见 公务员职务变动业务流程 16 岗位设置业务使用说明岗位设置业务使用说明 一 一 录入 校核与岗位设置有关的信息录入 校核与岗位设置有关的信息 录入方法有两种 一种为模版录入 一种为列表录入 两种录入方法切换方式为 进 入单位管理 点击 录入方式 选择 模版 或者 列表 注 单位管理里面的各个子集 凡涉及 总数 总量 岗位数 等字样的都需要 手工录入 凡涉及 现聘数 空岗数 比例 等字样的都通过 岗位人数计算 功能自动生成 必录信息 必录信息 单位管理单位管理 B001 B001 基本情况 基本情况 名称 单位代码 上一级主管部门全称 上一级主管部门代码 机构规格 经费形式 2003 年 12 月 31 日前在册的正式工作人员数 B006 B006 事业单位岗位信息 事业单位岗位信息 员额编制总数 岗位总量 现有在册正式工作人员数 管理岗位 总数 专业技术岗位总数 工勤技能岗位总数 特设岗位总数 B002 B002 事业单位管理岗位编制子集 事业单位管理岗位编制子集 管理岗位总数 三级职员岗位数 四级职员岗位数 五 级职员岗位数 六级职员岗位数 七级职员岗位数 八级职员岗位数 九级职员岗位数 十级职员岗位数 B003 B003 事业单位专业技术岗位编制子集 事业单位专业技术岗位编制子集 专业技术岗位总数 专业技术一级岗位数 专业技 术二级岗位数 专业技术三级岗位数 专业技术四级岗位数 专业技术五级岗位数 专业 技术六级岗位数 专业技术七级岗位数 专业技术八级岗位数 专业技术九级岗位数 专 业技术十级岗位数 专业技术十一级岗位数 专业技术十二级岗位数 专业技术十三级岗 位数 B005 B005 事业单位工勤技能岗位编制子集 事业单位工勤技能岗位编制子集 工勤技能岗位总数 工勤技能一级岗位数 工勤技 能二级岗位数 工勤技能三级岗位数 工勤技能四级岗位数 工勤技能五级岗位数 普通 工岗位数 人员管理 需要录入的子集为 人员管理 需要录入的子集为 A001 A001 人员基本情况 人员基本情况 A004 A004 学历及学位子集 学历及学位子集 A010 A010 专业技专业技 术职务子集 术职务子集 A013 A013 工人技术等级及职务子集以及工人技术等级及职务子集以及 A055 A055 工资变动情况子集中的工资类别和工资变动情况子集中的工资类别和 兼聘岗位类别 受聘于两类岗位的才录兼聘岗位类别 受聘于两类岗位的才录 兼聘岗位类别兼聘岗位类别 17 二 计算各岗位数量二 计算各岗位数量 操作步骤 操作步骤 登录软件 单位管理 双击左边自己单位名称 岗位人数计算 确定 点 左上角 模版 后面的三角号 在下拉菜单中选择相应的表格 查看相应类别的岗位信息 及比例情况 流程如下列图 18 三 三 运用整体收发将数据发送出来 用 U 盘等移动存储设备报 送给盟人事局综合规划科盟人事局综合规划科 进行审核 以后工作中 如果有岗位编制情况的变化 需要修改或者录入相应的单位信息 有两 种方法 第一种 进入单位管理 首先点击 录入方式 再选择 列表 点击 编辑 19 选择相应子集修改相应信息 第二种 进入单位管理 直接点击 编辑 在右边显示的相 应的表格 即模版 里直接修改 如果有人员变动或者岗位变动 在人员管理里面修改相 应的人员信息