学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理.doc

学校学籍管理员如何对学生信息进行采集管理及相关建议沿河县沙子镇第一初级中学 冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。一、 采集学生学籍信息及管理的注意事项一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点：1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转进、转出、休学、复学、辍学等。对于转入学生要及时提交申请，让学生进入你的学籍系统；休学学生及时告知何时复学，去办理复学手续，便于学生及时恢复到你的学籍系统中；辍学学生要及时上报学校，让学校及时采取补救措施，一个控辍保学4、建立学生学籍信息台账学籍管理员应对本校学生按班级建立学籍信息台账，把学生的学籍异动情况及时在台账中处理，这样能掌握学生的变化情况，才能相应地在学籍系统中处理。因为在学籍系统中不能一目了然地整体看出学生的信息变化，在时间的记忆里往往会遗忘掉一些尚待处理的信息。因而建立学生学籍信息台账很有必要。二、建议1、学籍系统转学流程手续繁多，特别是跨省转学，审批单位从本省、市、县到转学原地省市县，一路走来一月有余，不利于学籍管理员工作，因而应减少审批流程，只要转入与转出方沟通达成协议，就县教育局审批完事。省内转学就校与校沟通直转。2、及时开放学籍