企业财务成本核算信息系统的应用

企业财务成本核算信息系统的应用 摘 要 对于企业而言 最为基本的经营目的就是实 现盈利 因此在企业内部财务管理属于管理过程中最为核 心的部分 煤化工企业作为生产覆盖面涉及到人们生活的 各个领域的一个复杂的生产行业 其在进行生产的过程中 所涉及的各种产品的核算具有较大的难度 并且随着经济 的发展 煤化工企业的竞争压力也呈现着与日俱增的趋势 如果无法随对企业成本进行准确的核算 则会影响到企业 产品的成本 继而影响产品的售价以及市场竞争力 最终 决定着企业运营的成败 但是传统的煤化工企业成本核算 方式往往无法很好地对复杂的成本系统进行准确的处理 极易出现效率低下以及发生错误的现象 因此煤化工企业 顺应信息时代的发展 在成本核算的过程中引入了企业财 务成本核算信息系统 以期通过其提升企业的成本核算效 率 但是在实际应用的过程中仍然存在难题 因此本文针 对这一系统的应用进行了如下简要的分析 关键词 企业 财务管理 成本核算 信息系统 一 企业财务成本核算信息系统应用过程的要点 1 合理规划成本核算的流程 在当前的煤化工企业进行成本核算信息系统的使用过 程中 往往存在着对各生产领域的成本无法进行周密的核 算的现象 从而导致了成本核算的准确性十分有限 由此 可见在煤化工企业进行成本核算信息系统的使用过程中应 当充分顾及到煤化工企业这一产业流程的特殊性 对其生 产产品种类多 工艺复杂以及数量庞大等特点合理地进行 成本核算流程的设计 例如 在进行煤化工企业加工的过 程中 常常可以用一种原材料生产出几种不同的产品 或 者是在生产的过程中对部分半成品进行对外销售 因此在 进行煤化工企业成本核算的时候 对于一种原料所产出的 不同的产品以及半成品 就应当根据不同的原材料用量进 行不同的成本核算 而不能够将其进行统一的处理 从具 体措施上来说 企业可以先对总的成本进行核算 然后通 过以生产过程为依据对产品以及半成品的级别划分 从而 设计出按级别分层次计算成本的成本核算流程 2 保障网络环境的安全 虽说煤化工企业运用成本核算信息系统为其成本核算 提供了较大的便捷性 但是从另一方面来说 由于网络技 术的不断发展 网络信息系统的安全性能也存在较大的隐 患 企业的财务信息与企业的存亡具有密不可分的关系 因此在煤化工企业应用成本核算信息系统的过程中还应当 对其安全进行一定的保障 首先从接入点来说 煤化工企 业可以采用以太网络进行连接 保障网络的稳定性以及高 速性 保障信息传输的准确及时 除此之外 在浏览器及 系统的使用权限方面也应当加以严格的规制 对数据还应 当进行及时的备份 防止信息的丢失 除此之外还可以采 用双主机系统等从硬件方面进行保护的各种保护技术 对 企业的财务信息进行妥善的管理 保障成本核算系统在安 全的环境下得以应用 防止因为财务信息的外泄而出现的 经营管理危机 3 分模块进行应用软件的设计 1 数据字典定义模块 数据字典定义模块是煤化工企业成本核算信息系统中 最为基础的模块 其主要功能就是对财务成本核算信息系 统中的各个要素进行相应的编号或者是对应 以实现成本 核算系统的初始化与维护 使得整个信息系统的计算对象 等更加明晰 简单地来说 数据字典定义模块指的就是成 本核算信息系统中实现系统与各生产流程之间对接的一个 模块 对各项信息进行明确地编号处理 实现管理者对其 更好地管理 也能够使得整个系统的维护更加方便 这一 模块通常包括对产品进行编码 对产品计算价格进行报表 处理 相关原料的单价维护以及分摊系数报表制作等工作 流程 是实现成本信息向上级准确汇报以及准确核算的基 础模块 2 基础数据收集和成本分摊模块 在煤化工企业的生产过程中 结合上文提到的其生产 产品种类的复杂性可以得知其生产成本的核算具有一定的 复杂性 但是 其作为一种生产形式 产品的成本组成部 分是不会发生改变的 与其它生产企业一样 煤化工企业 的生产成本由产品的基础原材料 生产过程中所消耗的能 源等成本以及人工成本三部分构成 但是由于不同企业之 间生产方式的不同 使得其成本的数目以及具体的组成比 重也不尽相同 由此又导致成本的计算方式具有差异 因 此煤化工企业应当根据自身的成本构成对产品产量 内销 及外销产品量 动力消耗量以及其他成本等不同的成本类 型进行详细的分类和录入 从而使得企业的成本核算实现 其准确性以及穷尽性 使得成本核算信息系统的功用尽量 实现最大的发挥 3 成本核算具体过程模块 在煤化工企业的成本核算信息系统的应用过程中 虽 然有部分数据以及核算流程需要人为地进行录入和设置 仍然需要进行人为地操作 但是从其核算过程上来分析 却可以省去人工进行计算和分析的过程 在人为地进行核 算流程地设置并将数据予以录入之后 成本信息核算系统 会自动按照流程进行相应的成本的核算 其核算过程包含 首先对各生产过程的生产原料消耗总量 生产产品的总数 量等数据进行统计 继而对其他辅助生产费用等费用进行 汇集和分配 最后通过统计的各项数据对整个生产成本在 成品以及半成品之间的分配 算出各成品以及半成品的总成 本和单位成本 完成整个成本计算流程 4 产品成本报表生成模块 煤化工企业的成本核算信息系统的应用不仅仅停留在 完成企业成本的核算上 但是部分煤化工企业并未对其进 行完善的利用 是将目光局限于其完成上一条所述的核算 步骤 从实际上来说 在成本核算系统按照相关的数据以 及流程实现企业的成本核算之后 企业应当根据相应的核 算结果进行产品成本报表的制作 一般来说 产品成本报 表包括产品的成本总量表 成本明细表 各种产品的相关 账单以及利润账单等相关的一系列报表 除此之外 企业 还可以通过将不同极度或者是成本核算时间段内的成本以 及利润报表之间的对比认识和把握企业运转和成本控制的 规律 通过对成本报表的合理利用实现企业管理条例的不 断完善和改进 实现企业财务管理的不断优化以增加企业 的利润 二 煤化工企业财务成本核算信息系统的应用特点 1 自动收集生产系统的数据 在传统的煤化工企业财务管理过程中 由于煤化工生 产流程的复杂性 使得其生产的业务部门十分繁杂 在进 行财务信息的收集和统计过程中存在着较大的难度 各生 产部门以及业务部门的相关数据多数只能进行单独地处理 进而汇总到财务部门进行重复地计算 大大增加了财务核 算的复杂性程度 并且也一定程度上造成了处理流程中的 数据误差 除此之外 业务系统与财务系统之间信息的不 畅通也一定程度上导致了业务信息的反映延误 使得财务 系统得到的相关数据具有延后性 企业就无法根据相关的 财务信息进行及时的管理决策的变更 企业就无法实现与 市场的对接 但是成本核算信息系统能够很好地解决这一 问题 其实现了各业务部门与财务部门之间信息的共享 使得各业务部门的信息能够及时反馈到财务部门 并及时 向企业的决策部门作出反馈 实现企业与市场需求的对接 以获取市场优势 2 数据录入简单并且灵活 传统的成本核算方式要想实现成本核算的准确性 就 需要对企业的各项数据进行详细的记录和分析 但是由于 人工的工作效率具有较大的有限性 因此在进行计算的过 程中往往需要较长的时间并且容易在记录和核算的过程中 出现误差 但是煤化工企业运用成本核算信息系统对生产 成本进行相应的核算的时候 由于是通过各部门与财务部 门之间及时的信息共享实现财务信息的传输 只需要各部 门分别进行财务信息的录入则可以进行相关的核算 因此 其数据的录入十分简单灵活 并且不容易出现错误 具有 较大的优势 3 大大提高了财务核算的效率 跟传统的企业成本核算方法相比 成本核算信息系统 的使用大大减少了企业生产成本核算过程中的人工的使用 量 由于在 M 行成本核算的过程中数据的录用不需要人工 进行重复地操作 减少了对数据进行整理的工作量 而在 成本核算的过程中 不需要人为地对各种数据进行分类操 作 也不需要人工对其进行计算 而改用计算机操作代替 大大缩减了人工操作的部分 提高了煤化工企业财务核算 的效率 三 总结 总的来说 在煤化工企业实现成本核算信息系统的应 用可以使得原本十分复杂的成本核算步骤变得简单化 大 大减少了企业成本核算的人工使用量以及核算时间 使得 企业的财务信息统计更加及时 实现企业产品与企业更好 地对接 对促使企业更好更快的发展具有重要的意义 参考文献 1 周月娥 SAP 系统物资模块和财务模块集成的应用探 究 以煤化工企业为例 J 财经界 学术版 2016 11 273 274 2 乔鸿鹄 煤化工企业财务管理若干问题及对策探讨 J 中国管理信息化 2013 18 8 9 3 张可栋 ERP 系统在煤化工企业信息管理中的应用 J 计算机光盘软件与应用 2012 19 34 36 4 王晓丽 张胜利 王丽群 JMS 技术在煤化工企