江苏人事管理40版本升级说明

江苏人事管理 4 0 版本升级说明 1 SilverLink Software 江苏人事管理江苏人事管理 4 0 4 0 版本升级说明版本升级说明 最新更新时间 2007 11 2 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版版 升级方法和步骤升级方法和步骤 从现有从现有 江苏人事管理江苏人事管理 版本 版本 v3 16v3 16 或或 v3 50v3 50 升级到 升级到 4 04 0 版 需要认真准备版 需要认真准备 基础数据包基础数据包 和严和严 格按照下面的升级步骤进行 格按照下面的升级步骤进行 软件升级前软件升级前 基础数据包基础数据包 的准备的准备 操作步骤操作步骤 打开原有 江苏人事管理 版本 v3 16 或 v3 50 运行 数据导出 功能 导出 基 础数据包 位于以下路径 C 基础信息 rar 该 基础数据包 将作为导入 江苏人事管理 4 0 版的基础数据包 注意 注意 软件升级前 请确认 准备导入新版本的 基础数据包 必须是 2006 年公务员登记上报的 基础数据包 当然可以包含 2006 年上报后的数据变更 如果丢失了基础数据 或者不确定手中的 基础数据包 是否与公务员登记上报数据一致 请 向本级人事局取回 2006 年上报的 基础数据包 各级人事局 可以通过 4 0 版的 数据导出 功能 分单位导出单位 基础数据包 供下属 单位使用 软件升级步骤软件升级步骤 步骤一 步骤一 登陆 江苏省公务员信息系统平台 安装 4 0 版 江苏人事管理 软件 步骤二 步骤二 打开 4 0 版 江苏人事管理 软件 运行 数据直接导入数据直接导入 功能 在 导入期 下拉列表 框中选择 2006 11 然后导入准备好的 基础数据包 步骤三 步骤三 数据导入完成后 重新打开 4 0 版 江苏人事管理 软件 可以看到软件继承了旧版本的 数据信息 由于新版本添加了许多新的指标项目 根据需要更新维护新增的单位和人员指标信息 具体新增指标请参考下面的新增指标说明 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 2 SilverLink Software 使用说明目录使用说明目录 1 1 江苏人事管理江苏人事管理 公务公务员员 4 04 0 版版 新增指标说新增指标说明明 3 3 1 1 单位信息补充指标 3 1 2 人员信息补充指标 3 2 2 江苏人事管理江苏人事管理 公公务务员员 4 04 0 版版 新增功能的说明新增功能的说明 4 4 3 3 江苏人事管理江苏人事管理 公公务务员员 4 04 0 版版 新增功能的使用说明新增功能的使用说明 5 5 3 1 用树状结构按 部门类别 分类显示单位信息 5 3 2 按地区或按单位名称模糊查找单位 6 3 3 人员信息列表 按姓名 状态 默认显示 在职 人员 查询 6 3 4 人员信息列表 按用户在人员花名册中设定的顺序排列 7 3 5 人员信息编辑窗口中录入身份证号 系统自动填写性别 出生年月 8 3 6 人员信息列表 人员在单位间的调动 8 3 7 统计指定单位的人员基本情况 年报主表 10 3 8 关于单位编制数和单位职数的分析报告 12 3 9 在人员花名册中 模糊查找 单位 功能 13 3 10 新增 公务员信息更新备案表 生成和打印功能 14 3 11 在 数据导出 中 增加了按指定单位和人员类别导出数据的功能 16 3 12 在 数据导入 类中 原有的 数据导入 改名为 数据直接导入 并增加了 上报期 设置 17 3 13 在 数据导入 类中 新增 数据更新导入 和 数据更新核对 功 能 并增加了 上报期 设置 以便对新导入的数据进行核对更新 17 3 14 新增 单位上报分析 功能 18 3 15 新增 数据清理 功能 19 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 3 SilverLink Software 1 1 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版版 新增指标说明新增指标说明 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版 根据人事部和人事日常工作的相关要求 新增版 根据人事部和人事日常工作的相关要求 新增 2020 个单位信息指标个单位信息指标 和和 1515 个人员信息指标 在本次数据更新过程中 需要各单位根据实际情况维护这些新增的指标 个人员信息指标 在本次数据更新过程中 需要各单位根据实际情况维护这些新增的指标 1 11 1 单位信息指标单位信息指标 1 机构类别 2 批准内设机构数 3 登记人数 4 暂缓登记人数 5 单位领导职数 6 单位同级非领导职数 7 内设第一级机构领导职数 8 内设第一级机构非领导职数 9 设立机构的批准文号 10 政法专项编制数 11 派驻纪检编制数 12 工勤编制数 13 主要职能 14 法律法规授权情况 15 参照申请文号 16 参照申请时间 17 参照审批文号 18 参照审批时间 19 组织机构代码 20 单位职数管理信息 21 内设机构 部门 信息 1 21 2 个人信息补充指标个人信息补充指标 1 入党团时间 2 退出现役军人 武警 标识 3 批准机关及函件号 4 列入公务员法实施范围管理类别标识 5 养老保险状况 6 医疗保险状况 7 财政供养状态 8 统发工资状况 9 干部类别 省管 市管 县管 单位直管 其他 10 工作简历子集 任职方式 职务属性 职务类别 任职机构代码 11 学历子集 入学时间 学位授予时间 学位授予单位 12 奖励子集 奖励机构批准代码 授予荣誉称号级别 13 惩戒子集 惩戒 处分 批准机构代码 14 衔称信息集 衔称 授 晋 衔日期 衔称终止日期 15 军队专业干部集 专业年份 退出现役时职务 级别 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 4 SilverLink Software 2 2 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版版 新增功能的说明新增功能的说明 根据省人事厅信息中心和各市在使用过程中提出的改进要求 根据省人事厅信息中心和各市在使用过程中提出的改进要求 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版在原版在原 有的基础上又增添了许多新的功能 将使日常工作更加方便 快捷 请参考如下说明 有的基础上又增添了许多新的功能 将使日常工作更加方便 快捷 请参考如下说明 用树状结构按部门类别分类显示单位信息 修改目的修改目的 使单位组织得更有条理 浏览信息更加方便快捷 按地区 单位名称模糊查找单位 修改目的修改目的 使各级人事和组织管理部门更加方便查找单位 人员信息列表 按姓名 状态 默认显示 在职 人员 查询 修改目的修改目的 使用户更加方便查找和管理各类人员 人员信息列表 按用户在人员花名册中设定顺序排列 修改目的修改目的 解决人员排序问题 人员信息编辑 录入身份证号 自动填写性别 出生年月 修改目的修改目的 提高关键人员信息的准确性 人员信息列表 人员在单位间的调动 修改目的修改目的 使多单位可以在单位间 方便得完成人员调动 新增 公务员登记信息基本情况地方表 参照公务员登记信息基本情况地方表 修改目的修改目的 这是同干部年报相关的综合报表 关于单位编制数和单位职数的分析报告 修改目的修改目的 使用户可以管理单位编制管理和职数管理的现状 在人员花名册中 模糊查找 单位 功能 修改目的修改目的 使用户能够方便得查找单位 新增 数据更新备案表 生成和打印功能 修改目的修改目的 这是每次数据更新上报的官方报表 同时使用户了解人员变化的情况 在 数据导出 中 增加指定单位和干部类别的数据导出功能 修改目的修改目的 使用户可以导出分单位的基础数据包 也可以导出组织部门要求的上报数据包 在 数据导入 类中 原有的 数据导入 改名为 数据直接导入 并增加了 上报期 设置 修改目的修改目的 有了 上报期 的设置 可以发现那些应上报而没有上报的单位 在 数据直接导入 中 导入数据将会直接覆盖原有数据 这显然适合最初数据库的建立 而不适合数据更新的操作 在 数据导入 类中 新增 数据更新导入 和 数据更新核对 功能 并增加了 上报期 设置 以便对于新导入的数据进行核对 修改目的修改目的 有了 数据更新导入 的功能 进行数据更新的操作就简单多了 我们先把导入数据放 到一个 缓冲区 在通过 数据更新核对 核对后 再去更新原有数据 数据更新核对 的功 能 会自动检测新数据和老数据的区别 伴您完成数据更新过程 新增 单位上报分析 功能 修改目的修改目的 有了 单位上报分析 功能 可以轻松了解 本上报期 未上报的单位 新增 数据清理 功能 修改目的修改目的 有了 数据清理 功能 可以清理掉大量残留的不完整数据 如 有单位信息无人员信 息 有人员信息无单位信息 新增 日常人事工作 类 包括关于公务员管理的多项日常工作 省直单位可以利用此类功能直接 向省厅进行工作申报 其他单位也可以利用相关功能 管理和记录日常人事工作 修改目的修改目的 有了 日常人事工作 类 江苏人事管理 向日常的人事工作走近了一大步 但真正 有效的使用 还要假以时日 做更多的努力 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 5 SilverLink Software 3 3 江苏人事管理江苏人事管理 公务员公务员 4 04 0 版版 新增功能的使用说明新增功能的使用说明 3 13 1 用树状结构按用树状结构按 部门类别部门类别 分类显示单位信息分类显示单位信息 在所有涉及到单位列表的主窗口 将按 部门类别 分类的树状结构显示单位信息 规范单位排列 具体界面如下图所示 按 部门类别 分类的树状结构 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 6 SilverLink Software 3 23 2 按地区或按单位名称模糊查找单位按地区或按单位名称模糊查找单位 在所有涉及到单位信息列表的主窗口 可按地区 单位名称进行单位查找 操作界面见下图 注意注意 按 地区 查找 系统将只显示此地区下的单位 按 单位名称 查找 每按一次 查找 按钮 系统将高亮显示下一个符合条件的单位 3 33 3 人员信息列表人员信息列表 按姓名 状态 默认显示按姓名 状态 默认显示 在职在职 人员 查询人员 查询 在人员信息列表主窗口 可按 状态 和 姓名 查询人员 如下图 步骤一 通过单选按 钮 选择查找类别 状态 姓名 步骤二 填充查询条件 下拉选择状态 或 录入姓名 步骤三 按 搜索 返回查询结果 可录入 地区代码 如 3211 或 地区名称 如 镇江 按向下 方向键 进行地区查询 录入要查找 的单位名称 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 7 SilverLink Software 注意注意 系统默认显示状态为 在职 的人员 按姓名查找 不填充查询条件 按 搜索 按钮 返回该单位全部人员 包括状态为 退休 离休 按姓名查找 输入姓名时 姓名前不能有空格 3 43 4 人员信息列表人员信息列表 按用户在人员花名册中设定的顺序排列按用户在人员花名册中设定的顺序排列 人员信息列表中人员显示的顺序 可在 人员花名册 中手工设定的顺序 注意注意 人员花名册 中第一列 打印排序 用来设定排列顺序 按在 人员花名 册 中设定顺序 排列 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 8 SilverLink Software 3 53 5 人员信息编辑窗口中录入身份证号 系统自动填写性别 出生年月人员信息编辑窗口中录入身份证号 系统自动填写性别 出生年月 人员信息编辑窗口 录入身份证号 系统自动填写性别 出生年月 如下图 3 63 6 人员信息列表人员信息列表 人员在单位间的调动人员在单位间的调动 在 人员信息列表 窗口 系统新增了人员在各单位及部门之间调动的功能 详细操作界面如下图 录入身份证号 焦点离开编辑框 后 系统自动填 写性别 出生年 月 步骤一 钩 选调出人员 步骤二 按 调动 M 按钮 弹出调动窗口 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 9 SilverLink Software 步骤一 选择调出单位 钩选调出人员 步骤二 按 调动 M 按钮 系统弹出下图调动窗口 欲调出人员信息显示在 调出人员列表 中 步骤三 在图左单位列表中选择调入单位或部门 提示信息框 将显示单位之间的调动信息 步骤四 点击 调动 按钮 系统将 调出人员列表 中人员信息 写入到 调入人员列表 中 见 下图 步骤三 选 择调入单位 或部门 提示信息框 调出人员 列表 调出人员 列表 调入人员 列表 改变增减途 径 时间 状态 步骤五 下拉选 择增加途径 确 认增加时间 步骤四 按 调动 按钮 步骤六 按 确定 O 按钮 调入人员 列表 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 10 SilverLink Software 步骤五 在 调入人员列表 中 下拉选择增加途径 确认增加时间和状态 步骤六 按 确定 O 按钮 完成人员在单位间的调动 退出此窗口 注意注意 人员调动成功后 系统并不会删除调出单位此人的信息 而是改变此人的增加减少途径 增加减少时间 状态 同时 在调入单位添加此人全部信息 步骤四 点击 调动 按钮后 系统将自动修改 调出人员列表 中的人员 增加减少途径 为 调出人员 增加减少时间 为当前时间 状态 为 调出人员 可修改 3 73 7 新增新增 公务员登记信息基本情况地方表公务员登记信息基本情况地方表 参照公务员登记信息基本情况地方表参照公务员登记信息基本情况地方表 统计指定单位 统计指定单位 的登记人员基本情况的登记人员基本情况 年报主表年报主表 公务员登记信息基本情况地方表公务员登记信息基本情况地方表 对符合以下条件的数据进行统计 3 7 1 1单位性质 机关 3 7 1 2本人身份 公务员 3 7 1 3状态 在职 3 7 1 4人员类别 予以登记 分开登记 参照公务员登记信息基本情况地方表参照公务员登记信息基本情况地方表 对符合以下条件的数据进行统计 1 单位性质 参照机关 参照事业 2 本人身份 公务员 3 状态 在职 4 人员类别 予以登记 分开登记 下面以 公务员登记信息基本情况地方表 讲解操作步骤 参照下图 步骤一 选择统计单位 点击上图 统计主窗口 的 选择单位 F 按钮 系统弹出下图选择单位对话 框 在 选择 列钩选单位后点击 确认 s 按钮 系统重新返回上图窗口 注意 若单位太多 难以选择 可在下图 单位名称 部门类别 或 所属地区 栏输入相应信息 点击 查询 L 按钮过滤单位 再在滤后的单位信息中选择单位 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 11 SilverLink Software 步骤二 确定统计截止日期 点击 统计主窗口 统计 T 按钮 系统弹出下图对话框 确定统计截 止日期后 按 确定 按钮 系统开始统计 统计结束后返回统计结果至主 统计主窗口 注意注意 统计截止日期 影响到年龄的统计 统计速度的快慢 与数据量 计算机的处理能力相关 统计的学历为 最高学历 1 钩选单位 2 按 确定 返 回所选单位信息 至主窗口 可按 单位名称 部门类别 所属地区 对 单位进行查询 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 12 SilverLink Software 3 83 8 关于单位编制数和单位职数的分析报告关于单位编制数和单位职数的分析报告 单位编制分析报告 统计显示单位的编制情况 如下图 注意注意 实有人数 核定数 系统以红色标注 核定数由用户在 单位信息 里进行维护 实有人数由系统自动进行统计 各类编制实有人数统计原则 1 行政编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 11 24 2 政法专项编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 12 21 3 派驻纪检编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 72 4 市以下自定编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 31 41 5 行政附属编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 73 6 其中老干部编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 22 7 工勤编制实有人数 状态 在职 编制类别代码为 25 74 8 其他编制数 状态 在职 编制类别代码为 上述代码以外的编制类别 单位职数分析报告 统计单位职数情况现状 具体操作界面如下图 点击选中单位 进 行统计显示该单位 的编制等相关信息 打印 单位 编制分析报 告 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 13 SilverLink Software 注意注意 实有人数 核定数 系统以红色标注 各职务级别核定数由用户在 单位信息 职数 里进行维护 实有人数依据人员主信息里 在职 人员的 职务层次 进行统计 单位领导职数 单位同级非领导职数 内设第一级机构领导职数和内设第一级机构非领导职数的核定数由用户在 单 位信息 里维护 实有人数依据人员 工作简历子集 里当前职务所在记录的 职务属性 进行统计 3 9 在人员花名册中 模糊查找在人员花名册中 模糊查找 单位单位 功能功能 使用户能够方便地查找单位 进行报表的统计 具体操作界面如下图 点击选中单 位 进行报表 统计 点击打印 单位职数 分析报告 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 14 SilverLink Software 操作方法 步骤一 在 查询内容配置 框中选择要查询的内容 该配置定义了花名册报表所要显示的各项指标 步骤二 在 配置条件 框中选择查询方案 该方案定义了查询过滤条件 步骤三 在 选择单位 下拉列表框中选择要统计的单位 若单位过多可直接输入单位名称的全称或单位名称中相连的几 个字进行模糊查询 步骤四 点击 生成报表 按钮 系统按设定的查询条件显示相应的人员信息 3 103 10增增 公务员信息更新备案表公务员信息更新备案表 生成和打印功能生成和打印功能 公务员信息更新备案表公务员信息更新备案表 是每次数据更新需要上报的报表 主要信息为 本次更新增加是每次数据更新需要上报的报表 主要信息为 本次更新增加 减少人员数 减少人员数 增加增加 减少人员信息列表 由系统自动生成减少人员信息列表 由系统自动生成 为此 用户需及时 正确维护人员基础数据 包括如下 1 增加人员 正确记载人员状态 增加途径 增加时间 2 减少人员 正确记载人员状态 减少途径 减少时间 同时 系统为方便用户统计打印此 表 提供 增加 增人 增加 减人 删除 等功能 下面将详细介绍如何生成 修改 打印 公务员信息更新备案表 双击 花名册 公务员信息更新备 案表 打开 公务员信息更新备案表 主窗口 如下图 录入单位名称 按 向下方向键 进行单位模糊查询 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 15 SilverLink Software 步骤一 步骤一 在单位列表中选择要统计的单位 步骤二 步骤二 按 统计 T 按钮 系统弹出统计期间对话框 如下图 步骤三步骤三 确认统计期间 上一次更新日期 至 本次更新日期 确认统计期间后 按 确认 S 按钮 系统进行数据统计 返回统计结果 如下图 步骤一 点 击选择统计 单位 步骤二 按 统计 T 按钮 步骤三 确 认统计期间 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 16 SilverLink Software 数据统计说明数据统计说明 增加人员数增加人员数 增加人员信息列表 人员数 减少人员数减少人员数 减少人员信息列表 人员数 信息库中人员总数信息库中人员总数 数据库中记载的统计单位所有人员总数 如 包括非在职 非公务员 编制数编制数 单位信息中维护的 编制总数 实有人数实有人数 单位信息中维护的 实有人数 公务员人数公务员人数 人员基本信息 符合以下条件的人员总和 状态 在职 在编 试用 本人身份 公务员 增加人员信息增加人员信息 人员基本信息 符合以下条件的人员 1 状态 在职 在编 试用 2 本人身份 公务员 3 增加途径 增加减少途径代码 01 至 49 4 增加时间 步骤三确定的统计期间内 减少人员信息减少人员信息 人员基本信息 符合以下条件的人员 1 状态 在职 在编 试用 以外的人员 2 本人身份 公务员 3 减少途径 增加减少途径代码 51 至 99 4 增加时间 步骤三确定的统计期间内 步骤四 非必须流程步 步骤四 非必须流程步 使用系统功能 维护 增加人员信息列表 减少人员信息列表 向向 增加人员信息列表增加人员信息列表 中添加人员中添加人员 操作步骤 1 按上图 添加 增人 按钮 系统弹出 选择人员 窗口 列出可供选择的人员 状态为 在职 在编 试用 本人身份 公务员 如下图 增加人员信 息列表 减少人员信 息列表 步骤四 添加 增人 添加 减人 删除功 能 步骤五 打 印备案表 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 17 SilverLink Software 2 选择需增加的人员 按 确定 按钮 系统关闭此窗口 选中的人员信息添加至 增加人员信息列表 人员太多难以选择时 可在 查找 组合框中设置条件 点击 查找 按钮过滤后再选择 3 编辑添加的人员信息 如 状态 增加途径 增加时间 和 备注 等 4 点击 保存 按钮保存信息 删除删除 增加人员信息列表增加人员信息列表 中人员中人员 1 在 增加人员信息列表 中选中需要删除的人员 2 按 删除 按钮 删除此人员 此删除并非在数据库中删除此人员 而只是在当前窗口中删除此人员而已 向向 减少人员信息列表减少人员信息列表 中添加人员中添加人员 参照 向 增加人员信息列表 中添加人员 删除删除 减少人员信息列表减少人员信息列表 中人员中人员 参照 删除 增加人员信息列表 中人员 步骤五步骤五 按 打印预览 按钮 打印 江苏省公务员信息更新情况备案表 3 113 11 数据导出数据导出 中 增加了按指定单位和干部类别导出数据的功能中 增加了按指定单位和干部类别导出数据的功能 钩选 添加 丁一 人员查询 条件配置 江苏人事管理 4 0 版本升级说明 18 SilverLink Software 操作步骤 操作步骤 3 11 1 1步骤一 钩选需导出的单位 3 11 1 2步骤二 下拉选择需导出的 干部类别 省管 市管 3 11 1 3步骤三 按 确定 按钮 系统导出数据压缩包 注意注意 4 干部类别 为新增指标 应事先在人员信息中进行维护 数据导出时 才能导出该人员的相关信息 5若需导出的单位没有指定 干部类别 人员 系统将只导出单位信息而无人员信息 可通过系统提供的 数据清理 清理无人员信息单位 6导出数据包名称的命名原则 1 导出多个单位 名称为 机关 干部类别 默认单位名称 2 导出单个单位 名称 为 机关 干部类别 该单位名称 3 123 12 数据导入数据导入 类中 原有的类中 原有的 数据导入数据导入 改名为改名为 数据直接导入数据直接导入 并增加了 并增加了 上报期上报期 设置设置 功能说明 功能说明 数据直接导入 功能 按如下原则更新数据 1 导入数据包中的单位信息与数据库中的单位相同时 删除数据库中原有信息 再用数据包中的信息更新数据库 2 导入数据包中有而在数据库中却没有的单位信息 直接用数据包中该单位信息更新数据库 3 导入数据包中没有而数据库中有的单位信息 数据导入时保持不变 由上可见 以上情况下使用 数据直接导入 功能 1 江苏人事管理 升级到 4 0 应使用此功能 完成数据升级 备注 上报期选择 2006 11 2 新上报的 4 0 数据包 无需进行数据核对 直接更新库中已有数据 备注 上报期选择 200