大一四月策划书范文.doc

大一四月策划书范文 一、活动主题月圆之夜，与嫦娥共舞 二、活动时间xx年9月12日星期一19302130 三、活动地点东区树蕙园广场 四、活动对象长安大学全体师生 五、活动目的对于初来乍到的新生而言，军训生活的辛苦与刚跟家人的分离会让他们对于大学的生活即神往又恐惧，那么在这个时候，作为经历过这一切的学长学姐们，我们有义务让他们感受到这个学校大集体的温暖。 在互动中把娱乐关怀的精神传达给他们。 六、主办方共青团长安大学委员会、长安大学社团联合会 七、承办方长安大学健身交谊舞协会 八、活动流程（一）前期准备1.宣传部负责 1、写32张海报（于9月10日开始张贴于东西区各宿舍楼下及各主干道附近有宣传栏的地方） 2、两份板报（东西区食堂前放置板报，内容为社团介绍，活动照片展示，中秋佳节习俗趣事以及12号露天事宜的宣传） 3、一个大展板（内容为本次活动的大致流程及节目单，以及对中秋节的简单介绍。 于活动当日放置于舞会现场，用于吸引路过的同学参与到舞会中来） 4、挂横幅（横幅定在12月9号全部挂出来，根据我们所有横幅的总量按21的比例分别悬挂于东西区食堂附近） 5、贴海报（海报内容包括活动名称、时间、地点、主办方、承办方以及舞会内容和注意事项） 6、设计舞会会场2.外联部负责 1、联系学校附近的商家、公司等商榷赞助事宜，提供部分资金及条幅宣传等；联系其他社团和学院为我们出条幅进行宣传（此项工作最迟从9月1号开始，越早越好。 尽可能将整场舞会费用由赞助商承担，给予赞助商冠名权、以及宣传等）3.精英舞团负责 1、舞会节目的排练及安排工作（排练舞会的开场舞节目，及自由舞会中间休息时的表演） 2、主持人及领舞选拔（需控场能力强，能渲染气氛的主持人一名或两名）4文艺部负责 1、舞会前在东西区食堂前进行活动宣传（定于9月10日中午在西区食堂前，11日中午于东区食堂前，跳一小段舞蹈，并发放中秋节露天舞会宣传单） 2、舞会前安排好舞会中我们所要进行自由舞会的舞曲顺序，时间等并组织好舞会现场秩序，在自由舞会时间带领大家共同跳舞以及在舞会中场休息时组织好与大家互动的小游戏。 5秘书处负责 1、舞会当日所需音乐设备及播放音乐（在舞会开场前要熟悉舞会流程，正确播放音乐。 舞会进行中可根据现场情况对舞曲进行调整） 2、舞会所需照相机及现场拍照工作（要求舞会现场拍摄的照片尽量清晰，抓住体现舞会特点的画面） 6、后勤部负责 1、统计监督各部工作进度，并向总指挥汇报，以便及时解决工作中的问题，保证准备工作的顺利进行。 2、舞会当天所需物品的购买及小礼品的制作（登记好所有物品的购买数量、单价及保管好所有物品的购买发票） 3、东区树蕙园广场场地申请、物品借用申请（话筒、插线板、调音器等）、悬挂横幅申请。 4、制作宣传单7团支部负责 1、邀请其他社团（如爱心社手语等）在舞会上表演节目8新闻网络部负责 1、通过网络和广播进行宣传9主席团负责统筹安排、指挥工作并及时处理在前期准备中出现的一些紧急状况。 （二）活动进行准备工作全体工作人员于9月12日下午430在树蕙园广场集合，根据宣传部的设计进行活动现场的布置工作及其他准备工作。 1、现场舞台的搭建，气球布置，蜡烛灯、展板的摆放。 2、乐器的搬运调试及与配电室联系接通电源，放置灯光（确保接线、布线合理，防止在舞会进行中断电，并由特定人员进行维护）。 舞会流程 1、1850-1900工作人员到场。 2、1930-1940歌曲表演。 表演结束后主持人登场，介绍舞会流程（即当晚的舞会主题、内容，以及舞会中的注意事项），并宣布舞会正式开始。 3、19:50-20:10话剧表演。 （关于中秋传说的舞台剧） 4、20:10-20:30现场问答。 主持人负责此次环节，主要方式是接住主持人抛掷的假花的人上台回答问题，答对者可获得小礼品。 5、20:30-20:45舞蹈串烧时间。 6、20:45-21:00互动环节。 游戏为你来比划我来猜，主持人随机邀请踊跃观众上台，4人一组，邀请两组人。 主持人先悄传一句话或者一个成语给每组第一个同学，要求依次不用语言方式，以肢体表达传递口令。 哪一组先传达到最后一个同学并且正确才对口令组为胜。 可获得中秋月饼和礼品奖励，由此进行两轮。 ） 7、21:00-21:10歌曲串烧。 最后一首定为朋友，用来全场互动。 8、21:10-21:20问答环节。 同上 9、21:20-21:30,大家共同跳舞，并以许愿祝福家人结束舞会。 邀请所有人员的参与。 10、舞会结束,观众离场,所有健身交谊舞协会的人留下来打扫清理场地、器材，约30分钟。 （三）后期工作一秘书处1活动总结，提交社联。 2音乐设备，相机妥善保管。 新闻网络部:1活动新闻稿，提交社联。 2上传活动视频。 宣传部:通过板报的形式展出舞会过程中的照片，进行后期宣传。 外联部条幅收回。 二召开总结大会，全体工作人员通过讨论总结出举办本次活动的经验。 九、活动经费预算 （1）宣传经费经费项目数量单位单价/元总价/元宣传海报32张132宣传单500张0.150笔墨2套510胶水5瓶210板报2张816颜料1盒66条幅2条4080小计204装扮经费）会场装饰项目数量单位单价/元总价/元气球100个0.110彩带1卷66小计16活动经费项目数量单位单价/元总价/元月饼50个3150小奖品15个345小计195合计415元 十、应急预案 1、音频设备出问题。 由专人负责音响与放音工作，舞会前做好各项准备工作。 如果舞会进行时突然放音停止，主持人迅速切换到游戏环节，音乐音响负责人迅速对音乐进行调试。 2、停电舞会前停电，由主持人宣布舞会延迟。 如果在半小时内解决不了，由主持人宣布舞会结束。 舞会中停电，如果在半小时内解决不了，由主持人宣布舞结束。 3、遇雨雪天气通过各种渠道通知大家舞会延期举行。 健身交谊舞协会xx年9月1日附件1各项目负责人总指挥刘晓英舞团总负责程旭传部总负责孙青亮187100870477外联部总负责刘支部总负责冯建艺部总负责黄浩书处总负责卢晓会现场总负责刘晓会现场黄浩作安排程旭动后期负责人冯建还道具廖鹏传展板陈青闻总结刘筱洋件2游戏方案 1、游戏环节A.正话反说游戏规则 1、从参加舞会的人员中随机挑选六人参加游戏。 2、主持人要事先准备好一些词语。 说一个词语，参与者要反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者猛住的人即被淘汰。 从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。 3、最后胜出的一个人获奖。 游戏奖励幸运参与者均有精美小奖品，最后获胜者获得精美奖品。 B传话游戏游戏规则1从参加舞会的人员中随机挑选十人，组成两个突线小分队。 2由第一人从主持人得到信息，并只用肢体语言表达给第二名选手，由第二名用相同的方式传达第三名选手，依次类推，最后一名选手说出信息内容。 两组依次进行该环节。 （两组所给信息不同）3根据每组最后一名选手回答情况予以不同奖励。 游戏奖励获胜方获得优胜奖，另一方予以参与奖。 备注还有一些备用游戏，视当天舞会现场时间和同学们的热情，灵活增加或减少游戏。 C.舞蹈串跳游戏规则挑选两组同学上台，男女组合为一组。 由工作人员播放一系列