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应用文专门用语应用文专门用语 一 表谓词 即表示称谓关系的词 在应用文中 涉及机关或个人时 一般应直呼机关的全称 或规范化的简称以及对方的职务或 某某同志 某某先生 第一人称 本 我 后面加上所代表的单位简称 如 部 委 厅 厂 所 班等 第二人称 贵 你 后面加上所代表的单位简称 如 部 委 厅 厂 所 班等 贵 一般用于平行文或涉外 公文 第三人称 该 后加单位或事物或人称 如该厂 该同 志 该部等 它可以使应用文语气庄重 二 领叙词 用以引出应用文撰写的概括 理由或应用文具体 内容的词 常见的有 根据 按照 为了 接 前接或近 接 遵照 惊悉 收悉 为 特 现 如下等等 三 追叙词 用以引出被追叙事实的词 常见的有 业经 前经 均经等 四 承转词 又称过渡用语 主要有 为此 据此 故此 鉴 于此 综上所述 总之等等 五 祈请词 又称期请词或请示词 用于向受文者表示请求与 希望的 主要有 希 敬希 请 望 烦请 恳请 希望 要 求 六 商洽词 又称询问词 用于征询对方意见的反应 具有探 询语气 主要有 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否同 意 意见如何等 七 受事词 即向对方表示感激 感谢时使用的词 主要有 蒙 承蒙等 八 命令词 即表示命令或告诫语气的词 表命令的有 着令 着 特命 责成 令其 着即等 表告诫的有 切 毋 不得 有误 严格办理 切实执行等 九 目的词 即直接交代行文目的的 1 用于上行文的 请 批复 函复 批示 告知 批转 转发等 2 用于下行文的 遵照办理 参照执行 查照办理等 3 用于知照性的 周知 知照 备案 审阅等 十 表态词 又称回复用语 即针对对方的请示 问函 表示 明确意见时使用的词语 主要有 应 应该 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理等 十一 结尾词 即置于正文最后 表示正文结束的词语 1 用于结束上文的词语 主要有 此布 特此通知 特 此批复 函复 特予公布 此致 谨此 此令 特此等 2 用于再次
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