致供应商函-致供应商函

精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 1 致供应商函 致供应商函 致供应商函 致各位供应商 衷心感谢贵公司长期以来对于我 公司的鼎力支持与配合 为了配合质检 部门的检查 也为了更好规范我公司规 章制度 我司将从 2016 年 3 月 1 日起 执行新的收货验收规定 现特此告知以 下具体要求 一 各供应商以后在发货时请随 货附上本批次质检报告一份 必须是供 货单位质量部印章 质检部印章 报告 书专用章或公章 印章需清晰 二 检验结论需为合格 三 检验报告书载明的品种名称 规格 批号 生产厂家需与来货产品信 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 2 息一致 四 同一品规 同一批次的商品 只需附一次质检报告 我司验收将严格按照 药品管理 法 食品安全法 2016 年修订 的规 定进行 如发现来货商品不符规定及以 上要求者 将现场予以拒收 由此种造 成的一切退货费用由供方负责 货品由 供方负责退换 宜昌开发区锦和副食商行 二 一四年二月十四日商场致供 应商函 致供应商函 致各位供应商 衷心感谢贵公司长期以来对于我 公司的鼎力支持与配合 为了规范专柜 营业员管理 我司对于专柜营业员相关 规定进行了调整 即日起 贵司为在我 商场设立专柜的员工办理入 离场手续时 请提供以下入 离场证明资料 1 专柜 入 离场证明 2 专柜营业员劳动关 系证明 3 劳动关系确认书 具体 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 3 证明材料模板如下 入 场 证 明 商场 身份证号 根据贵司与我 司合同约定 我司现派该员工前往贵商 场 专柜 请贵商场协助办理 入场手续 特此证明 供应商 年 月 日 专柜营业员劳动关系证明 商场 性别 与我司签订劳动合同 系我司员 工 现派其至我公司 店任专柜营业员一职 我公司承担该员 工工资 福利 社保及加班等相关费用 在劳动关系存续期间所产生的一切劳动 纠纷均与 商场股份有限公司及 商场无关 特此证明 公司 年 月 日 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 4 劳动关系确认书 本人 与 公司签订劳动合同 系 公司员工 本 人受 公司派驻商场做专柜营业员期间 发生的一切劳动纠纷均与 商 场无关 确认人 年 月 日 望贵公司鼎力合作 顺祝商祺 商场股份有限公司 2016 年 5 月 9 日 离场证明 天虹商场股份有限公司 天虹商场 兹有我司员工 身份 证号 该员 工于 年 月 日至 年 月 日将该员工派驻贵商场 专柜 现我司要将该员工从贵商场撤回 请协助办理离场手续 特此证明 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 5 供应商 年 月 日 望贵公司鼎力合作 顺祝商祺 天虹商场股份有限公司 2016 年 5 月 9 日致供应商对账要 求函 致 友好合作商 财 务部 为了确保双方账款的准确核对与 及时结付 从 08 年 5 月份账单起 贵 司对账单除列明当月送货金额外 务请 注明我司月初应付余额及月末累计应付 金额 其核算关系为 月初应付金额 当月送货金额 当月已付金额 月末累计应付金额 在 月末累计应付金额确认无误前 恕不安 排货款 若贵司对账单仅列明当月送货金 额 而未标注以上相关金额 我司将以 经核对无误后的当月送货金额作为月末 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 6 累计应付金额予以结账付款 截至今日 若贵司 5 月份对账单 已传至我司 烦请补充传单核对 5 月末 累计应付金额 以上请贵司知悉 并予以配合 谢谢合作 即颂商祺 广州市白云区佳程鞋厂财务部 xx 年 6 月 3 日采购 致供应商的函 1 供应商管理制度 为了加强本酒店经营管理 合理 有效地控制酒店成本支出 本着与供应 商互惠互 1 供应商应在进场前向酒店提 供相关证照 食品供应商每次送货前应 做好食品 安全检查 应配合酒店食品 索证工作 供应预包装食品的包装内合 格证应齐全 2 每期向本酒店提供的报价须 合理 不允许存在严重偏离市场价格的 价格欺诈行为 3 供应商必须按酒店规定的时 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 7 间进行送货 如遇特殊情况需提前说明 每次供货需根据酒店采购部所下达的 订货通知单 或 购物申请单 中的项目 进行供货 不得超出酒店约货的范围 否则酒店将拒绝接收并追究相应责任 对于酒店当天非计划内补货的 原则上 供应商应按约定的时间送达 如酒店补 货无序客观上造成供应商供货难度的 应以书面函的形式告知酒店采购部门 4 供应商向酒店提供的物资必 须保质保量 不得以次充好 以少充多 供货中如出现假冒伪劣产品的 酒店将 予以十倍处罚 后果严重的将追究法律 责任 5 酒店在验收过程中如发现质 量问题 经过三次指出后 供应商物资 仍未能达到酒店需求的 酒店将取消供 应商供货的资格 6 供应商应遵守酒店物资采购 验收制度 并配合酒店验收人员验收工 作 不得以威胁的手段将不合理的要求 强加于酒店 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 8 7 送货后应准确 清晰地开具 供应商送货单 对于验收合格物资酒店 验收人员将做好验收记录表 经过审核 人员审核后一般于次日可完成 供应商 应及时向酒店仓库验收人员索取 验收 记录单类同对账单 供应商收单后应及 时核对 二天内无回复的酒店将视同确 认 8 为配合酒店按税法规定列支 成本 供货后应及时提供发票 原则上 以自然月份准当月上交次月发票 最长 不超过二个月 如本月为 12 月 供应 商应送发票月份最晚为 10 月份 如仍 有之前发票未到的 影响货款支付的责 任由供应商自负 9 酒店年度内遇有大型推广活 动的 供应商应积极参与 提供一定赞 助费用 费用以年度供货总额为基数 经过双方协商的比例来确定 以上规定希望各供应商户能够认 真遵守并履行 抱着 酒店兴大家兴 的 思想 共同来维护我们买卖双方的关系 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 9 支持酒店工作 供应商若违反上述条例 其中涉及金额的酒店将作以一罚十的处 理方法 在年度供货过程中若出现三次 违约情况的 酒店将取消该供应商供货 的资格 利的原则 酒店在物资采购方面 特向供应商作以下约定 上述内容我单位已全部确认 本 单位认可年度赞助费不低于年度供货总 额的 供货单位名称 供应商签字 致供应商合作伙伴 函 致供应商合作伙伴函 尊敬的供应商合作伙伴 大家好 非常感谢贵公司对本的 关注和支持 为了规范我司与供应商的账务管 理 加强双方经济上不必要的损失 我 司对各供应商伙伴的 月结对帐单 实 施 按规范清晰原则 规定 希望互相配 合 我司对 月结对帐单确认 工作 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 10 重新进行拟定以下 今后凡涉及月结确 认 全部要求按规范格式与我司核对 双 方签名确认为准 月结对帐单 要求 贵司要按我司规定的月结对帐日 期传送月结对帐单到我司财务部核对 用电子表打印或手抄月结单的供 应商 1 贵司要按送货单上的送货明细 认真 打印清楚或写清楚 货物名称及规 格 数量 单价 金额及合计送货总 额 2 贵司要按退货单上的退货明细 认真 打印清楚或写清楚 货物名称及规 格 数量 单价 金额及合计退货总 额 3 贵司与我司购买货物的货款要 打印清楚或写清楚 扣除款总额 4 贵司要 打印清楚或写清楚 本 月月结的实欠总金额 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 11 5 贵司的月结单有更改或不清晰 我司将 按规范清晰原则 实行 退回贵 司 待贵司重申 打 印清楚或写清楚 传送给本司 双 方签名确认为准 展望未来 我们将持续与各供应 商发展合作 希望双方以坦诚态度互相 沟通 最终达至合作愉快 再次对供应 商多年的诚信支持和忠诚感谢 顺祝 商祺 财务部 编制 日期 审核 日期 核准 日期供应商往来对账确认函 供应商往来对账确认函 文案 供应商往来对账确认函 名 称 执行部门 尊敬的 从 年 月 日至 监督部门 年 月 日 贵公司与我 单位的业务往来账目情况反映如下 编 号 受控状态 考证部门 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 12 一 财务往来账 1 至截止日期 我单位向贵公司进货总额为 2 至截 止日期 贵公司应开给消费者的税票为 3 至截止日期 我单位应付贵公司的 货款为 4 至截止日期 我单位应扣 的返利费用为 5 至截止日期 我单 位有需退回的货物金额为 综上所述 至截止日期 我单位应付贵公司货款为 二 财务返利 费用账 1 至截止日 期 我单位应收贵公司返利金额为 至截止日期 我单位已收贵公司返利金 额为 2 至截止日期 我单位应收贵 公司场地费金额为 至截止日期 我 单位已收贵公司场地费金额为 3 至 截止日期 我单位应收贵公司广告费金 额为 至截止日期 我单位已收贵公 司广告费金额为 4 至截止日期 我 单位应收贵公司促销费金额为 至截 止日期 我单位已收贵公司促销费金额 为 5 至截止日期 我单位应收贵公 司展台费金额为 至截止日期 我单 位已收贵公司展台费金额为 三 对 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 13 账结果陈述 综上所述 至截止日期 我单位应收贵公司返利费用为 至截 止日期 我单位已收贵公司返利费用为 至截止日期 我我未收贵公司返利费 用为 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 财务部对账结果 至截止日期 我单位应付贵公司货款为 至截止日 期 我单位未收贵公司返利费用为 至截止日期 我单位实际应付贵公司货 款为 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 元 元 元 批准日期 修改 日期 2 给相关供应商的函 1 关于对相关方环境 职业健康安 全行为要求的函 各协作单位 我公司现已成为 ISO14001 xx 环境管理标准及 GB T28001 2016 职业 健康安全标准认证单位 现将管理中的 有关规定呈送你们 望你们遵守执行 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 14 一 对运输过程的要求 1 原材料产品应符合环保要求 要求包装完好 2 对于运送货物的供货方要求 产品进入时包装完好 防止遗撒或渗漏 二 对运输车辆的要求 1 要求车况良好 干净整洁 尾气排放达标 2 车辆进入施工现场后 减速 慢行 三 物资装卸 搬运 码放要轻 拿轻放 严禁野蛮装卸 尽量减少装卸 噪音 四 使用单位的材料人员负责对 供货方环境行为进行监督检查 五 电子产品使用寿命结束时 请按当地环保部门的规定进行处置 让我们协起手来 遵守法规 减 尘降噪 节能减废 预防污染 为提高 天津的环境质量做好本职工作 天津 XXXXX 有限公司 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 15 2016 年 5 月 18 日 63 发供应商联系函 函 2016 1 号 尊敬的供应商 关于发票及合 同盖章的联系函 衷心感谢你们长期以来对清新水 泥供应工作的大力支持 贵公司对我 司多年来的关心 支持和厚爱 是我们 日常工作顺利开展的可靠保证 对于贵 司提供的优质产品和服务 请接受我们 供应处全体人员最诚挚的感谢 根据我司内控及审计要求 现将 发票开具及合同盖章的具体要求说明如 下 一 发票开具相关要求 发票中 收款人 复核 开票人 等相关信息必须完备 发票中的应税货 物名称 规格型号 计量单位 单价 金额等信息必须与采购合同保持完全一 致 若货物名称 规格型号 计量单位 与合同不相符 该项物资本次将不予结 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 16 算 由此产生税损将由开票单位自行承 担 或将发票退回重新开具 若发票内应税货物资开票单价高 于合同价格 该物资因价格差异产生的 多余金额将直接扣除 由此将产生税损 若发票内应税货物开票单价低于合同价 格 将按照发票所开具单价进行结算 将导致结算金额低于合同金额 差额部 分将不再补齐 二 发票邮寄相关要求 为确保发票传递安全 卖方如采 取专人送达发票的方式 需交买方指定 的经办人当场查验签收 如指定的经办 人员不在 必须交供应部门负责人当场 查验签收 若未按上述要求送达与签收 发票遗失所造成的税损由卖方全额承担 卖方如采取邮 寄方式传递发票 必须采用中国 邮政 EMS 特快专递邮寄方式 不得随 货一起邮寄 采取其他邮寄方式造成发 票污损或遗失的 由此造成的税损由卖 方全额承担 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 17 5 鉴于增值税发票抵扣有效期 限为出票日的 180 天内 因此 卖方应 在出票日 50 天内 送达或采用 EMS 特 快专递邮寄方式寄达买方 若超过 50 天 买方将拒收 由卖方负责重新开票 若卖方不能重新开票 导致发票无法正 常抵扣的 由此造成的税损由卖方全额 承担 卖方同意若造成税损由买方在应 付卖方的货款中扣除 三 合同盖章相关要求 供应商在合同盖章前 应仔细核 对合同中标的物名称 规格型号 数量 价格等信息是否正确 若存在异议 应 尽快与供应处经办人员联系确认 不得 自行修改合同任何内容 并将合同打印 规定份数 在合同每一页加盖骑缝章 并在每一份合同最后一页 公司相关信 息 处盖完整圆章 经办人或委托代理 人签字后交公司法人代表签字 若法人 代表无法签字 需提供法人代表的书面 授权委托材料 经办人 委托代理人 法人代表姓名打印无效 我们衷心 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 18 希望一如既往地支持我们的工作 提高 贵我双方的交易效率和成本 并衷心祝 愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深 入交流 相互扶持 共同携手走向更加 美好的明天 顺颂商祺 供应处 二 一一年八月十五日供应商赞 助函 年度赞助函 致 各协力厂商 在 2016 年里感谢贵公司全年对 我公司的鼎力支持与配合 为我们提供 了优质的产品和服务 伊斯特奇公司全体 同仁谨表诚挚的谢意 展望未来 前景广阔 我们充满 信心 在新的一年里我公司的业务将会 更加繁忙 与贵公司的合作机会也将更 多 相信我们的合作会得到更进一步的 发展 关系更加密切 愿我们在 2016 年携手共进 借此新春佳节即将到来之际 我公 司为感谢全体同仁一年来的辛勤工作 将 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 19 在新春假期前举行团队团圆活动 为提 高活动氛围 希望贵司能够赞助 如蒙 恩赐 请于 2016 年 1 月 20 日前烦请贵 公司负责人与我司采购杨小姐联系 赞 助费用可以现金也可以从货款中扣除 关于详细事宜请与我司采购杨小姐联系 我司地址 深圳市 联系电话 0755 传 真 0755 祝 生意兴隆 春节愉快 深圳市 科技有限公司 2016 12 20 供应商联络函 TO 各协力厂商 首先非常感谢各协力厂商的支持 和配合 在此对大家表示衷心感谢 我司办公系统于四月一日开始使 用 现把部分流程再次告知 请大家配 合为谢 一 报价单 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 20 报价单以双方签名确认为准 不 能有涂改 二 采购单 收到采购单后于一个工作日内签 名盖章回传 如有疑问请以书面或邮件 回复 否则 视默认所有条款 三 交货交期 交货严格按交期执行 提前或推 迟交货都需提前与采购沟通 经采购同 意后方可执行 四 交货单证 交货需附 如未提供齐全 仓库有权拒收 五 对账 对账日期为 每月 1 日至每月 5 日 对账周期为 上月 1 日至本月最后 一天 逾期不对账 六 发票 所有发票于每月 15 号前送至我 司财务部 送发票需附 送货单和签回 对账单 如单位为批 需附销货清单 发票抬头以采购单为准 单 双月分开 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 21 例 三月份 纸箱发票抬头 四月份 抬头应该开 三月份 模具钢材发 票抬头为 四月份 抬头应该开 七 请款 请款时需附 送货单 签回对账 单 收据 委托书 时间为下午三点到 五点 具体日期以我司电话通知为准 如需转账请提供正确的银行资料以及委 托书原件至我司财务部 以上请大家按要求执行 特殊情 况 请书面告知 另附两份开票资料 采购部 20 年 月 日致供应商的一封信 副本 致供应商朋友的一封信 亲爱的 供应商朋友 您好 您是否还在为如何打开浙闽贛市 场而烦恼 您是否还在为产品推广费居高不 下而忧心 您是否还在为您的商品品牌忠诚 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 22 度难以提升而绞尽脑汁 那么 请来 公司吧 公司 创立于 1995 年 是集连锁便民店 物 流配送 商贸批发于一体的企业集团 旗下拥有 等成员企业 我们始终以经营渠道多样 化 连锁网络城乡化 物流配送现代化 企业管理科学化和服务内容系列化为经 营核心 坚持不断优化和持续创新 成 功开发出 等连锁便 民店品牌 截止 2016 年 10 月已有连锁 门店 2000 多家 网络覆盖浙闽贛三省 每年连锁门店都以 30 的速度增长 公 司拥有 2 万平米的仓储空间 自动化的 电子分拣系统 是浙西地区规模最大 最具实力和影响力的商业连锁企业 公司是 公司的子 公司 专业为 公司旗下 连锁便民店提供商品采购 服务 现已有战略合作伙伴品牌 80 多 家 如 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 23 等等 2016 年 已实现年商品 销售额亿元 增值服务项目营业额已超