行政人事经理岗位职责

行政人事部的岗位职责行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责行政人事经理岗位职责 一 行政方面 1 协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务 2 负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与专用标准及管理制度的拟 定 讨论 修改工作 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导 推进公司的管理 3 搜集和了解各部门的工作动态 掌握全公司主要活动情况 编写公司年度大事记 4 监督执行各种规章制度 处理员工奖惩事宜 5 负责做好公司来宾的接待安排 组织 协调公司年会 员工活动 开展年度总评比和 表彰活动 6 负责公司车辆的管理 监督各部门有计划的安排用车 满足公司业务用车的合理要求 7 负责公司办公用品 档案管理以及内外部文件等的监督管理工作 8 加强部门之间的协调 为促进相互之间的团结做好工作 二 人事方面 1 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考勤等人事程序或规章制度 2 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的开发和利用人力 满足公司的 经营管理需要 3 根据现有的编织及业务发展需求 协调 统计各部门的招聘需求 编制年度 月度人员 招聘计划 经批准后实施 4 做好各岗位的职位说明书 并根据公司职位调整要进行相应的变更 保证职位说明书 与实际相符 5 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后实施 6 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建议部门录用 7 负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和约束机制 8 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价过程进行监督和控制 及 时解决其中出现的问题 使绩效评价体系能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 9 负责审核并按职责报批员工定级 升职 加薪 奖励及纪律处分及内部调配 调入 调出 辞退等手续 10 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜 11 定期主持召开本部门工作例会 布置 检查 总结工作 并组织本部门员工的业务学 习 提高管理水平和业务技能 保证各项工作任务能及时完成 12 其他突发事件处理和领导交办的工作 行政人事主管岗位职责行政人事主管岗位职责 行政方面 行政方面 1 协助行政人事经理制定 监督 执行公司通用规章制度 2 负责办理录用 转正 晋级 离职等人事手续 以及员工劳动合同签订 社保缴纳 档 案及入户工作 建立并完善员工档案 3 组织公司办公费用的计划 办公用品的购买 管理和发放工作 4 负责公司档案管理工作 5 负责公司印章的管理和安全使用 6 完成公司办公用品申购 领用 盘库等工作 完成公司固定资产申购 领用 调拨 处 理 报废等工作 7 负责建立公司公务用车管理制度 并做好公司公务用车管理工作 8 负责公司证照年检 变更 及申领各类证件等对外行政事务工作 9 协助各部门做好节假日期间工作安排 包括值班安排 检查门窗 关闭电源电脑等工 作 10 完成直属上司交办的临时性工作 人事方面 1 在行政人事经理的领导下负责公司人事工作 起草有关人事工作管理的初步意见 2 负责建立人才库 督促公司全年培训方案的实施进度及效果 3 负责保存员工的人事档案 做好各类人力资源状况的统计 分析 预测 调整 查询和人才库 建立等工作 4 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立企业形象 5 负责办理录用 转正 晋级 离职等人事手续 以及员工劳动合同签订 社保缴纳 档 案及入户工作 建立并完善员工档案 行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责 1 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管理 2 公司内部员工档案的建立与管理 3 及时更新公司员工通讯录和花名册 4 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 5 负责协助领导做好企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安排 会务组织 文 体活动安排等 6 协助上级制定各部门岗位职责说明书 报批后监督并执行 8 负责各部门进行人员招聘工作 包括招聘流程 面试记录与筛选推荐等 9 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立企业形象 7 协助上级制定员工培训计划 包括新员工培训以及所有员工的培训计划 10 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用品 钥匙 出勤核算 离职证明 合 同解除等 11 负责管理劳动合同 保密协议以及各类人事行政文档 12 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 13 负责公务用车的安排工作 填写出行记录表 14 其他突发事件的处理 行政前台工作职责 行政前台工作职责 1 负责对来访者的接待 登记 导引工作 2 负责公司电话总机的接线工作 对未能联络上的记录在案并及时转告 对紧急电话 设法接通 3 收发公司传真 复印 熟习前台电话公司各分机号码 4 做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作 5 做好考勤统计工作 6 保持前台的清洁卫生 7 领导安排的其他事宜 驾驶员工作职责驾驶员工作职责 1 认真完成公司的派车任务要求 服从派车调度人员指挥 2 坚持行车安全检查 每次行车前检查车辆 发现问题及时排除 确保车辆运行 3 安全驾驶 正确执行驾驶操作规程 听从交通管理人员的指挥 行车时集中精力驾 驶 严禁酒后开车 不开 英雄车 赌气车 4 车辆用毕后 车辆停泊在指定位置 锁好方向盘 门窗等 5 做好车辆的维护 保养工作 保持车辆常年整洁和车况良好 6 对车辆事故 违章 损坏等异常情况及时汇报 写好情况汇报 7 驾驶员确保良好的休息 足够的睡眠 以充沛的精力和体力保证安全行车 8 驾驶员应有敬业精神 熟悉交通法规 路况和车辆性能 不断提高自己的技术水平 和积累行车经验 9 驾驶员