第01讲-会议类型(一)

第一节第一节 会议类型会议类型 会议分类有多种划分方法 可以按性质 规模 与会代表来源 会议特征 会议职权 举办单位 会议内容及方式等进行划分 一 按会议性质划分一 按会议性质划分 1 法定性会议 法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议 以及特定组织为履行法定职 责而举行的会议 如各级人民代表大会 企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律 与法规规定必须举行的会议 又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行 法定责任而举行的会议 2 非法定性会议 非法定性会议即法律和法规允许的 法定性会议以外的会议 如学术研讨会 新闻发 布会 交流恳谈会 经贸洽谈会等 二 按会议规模划分二 按会议规模划分 会议的规模即参加会议人数的多少 会议按其规模大小来分类 分为特大型会议 大 型会议 中型会议 小型会议四种 特大型会议 出席人数在 10000 人以上 例如节日聚会 庆祝大会等 大型会议 出席人数在 1000 10000 人之间 中型会议 出席人数在 100 1000 人之间 小型会议 出席人数少则几人 多则几十人 但不超过 100 人 三 按与会者代表的地域范围划分三 按与会者代表的地域范围划分 按参加会议的人员范围分类 可将会议分为国际性会议 全国性会议 区域性会议等 类型 1 国际性会议 国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议 2 全国性会议 全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议 3 区域性会议 区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议 这里的 区域 既可以是行政区别 也可以是自然区域或经济合作区域 四 按会议特征 作用 划分四 按会议特征 作用 划分 按会议特征 作用 来分 则可分为政治性会议 商务性会议 交流性会议 专业学 术会议 度假性会议 展销会议 培训行业等 政治性会议是指国际政府组织 国际和地方政府为某一政治问题召开的会议 会议可 根据其会议内容采用大会和分组讨论等形式 商务性会议一般由企业的管理人员和技术人员等处于高层位置 且素质较高的人员参 加 是为了解决公司或企业管理工作需要的办公会议 具有会议效率高 会期短的特点 交流性会议的意图着重于在文化 专业学术及其它方面的交流学习 经验分享 根据 会议内容不同 对出席者的要求也各有不同 度假性会议一般由公司等组织利用周末或假期组织员工边度假休闲边参加会议 这类 会议在员工彼此了解的同时 也能增强组织的凝聚力 同时还能研究解决组织所面临的问 题 展销会议一般包括交易会 展销会和展览会等 展会同时还会在饭店举办一些招待会 报告会 研判会和签字仪式等活动 培训会议一般采用讲座 讨论 演示等形式 利用会期对某类专业人员进行有关业务 知识方面的技能训练或新理念 新知识方面的理论培训 五 按会议职权和功能划分五 按会议职权和功能划分 1 法定代表性会议 也称立法性会议 参加告知性会议的会议成员具有法定代表资格 会议议题 议程具有法定性 会议结 果具有法定效力 如各级人民代表大会 工会代表大会 2 告知性会议 也称传达布置性会议 告知性会议的内容包括传达有关精神 通报有关情况 布置有关工作 如文件传达会 工作布置会等 3 领导办公性会议 领导办公性会议是由各级各类的机关 单位的领导班子内部召开的 要求全体成员出 席 会议内容以研究日常工作为主 如办公会议 常务会议等 4 审批鉴定性会议 审批鉴定性会议是对一些重大的请示事项或申请项目举行专门的审批会议 或者对一 些科技成果召开专门的鉴定会 如产品鉴定会等 5 专题工作性会议 专题工作性会议一般围绕某项重要工作进行专题研究讨论 统一思想 明确目标 任 务和政策 如教育工作会议 思想政治工作会议等 6 咨询论证性会议 咨询论证性会议一般选在重大决策前 邀请有关专家对决策目标和方案进行咨询 论 证 如投资咨询会 建设项目论证会等 7 沟通协调性会议 沟通协调性会议的目的为沟通信息 调解矛盾 协调工作进度 如协调会议 联席会 议等 8 调查听证性会议 调查听证性会议大都是为了了解情况 听取意见 获得证据 如调查会 听证会等 9 信息发布性会议 信息发布性会议是为发布信息而举行的 如新闻发布会 记者招待会等 10 学术讨论性会议 学术讨论性会议以学术问题研讨交流为主题 如 孔子教育思想学术研讨会 等 11 宣传教育性会议 宣传教育性会议的形式大都为报告 演讲 发挥宣传教育的功能 如形式报告会 事 迹报告会等 12 谈判商洽性会议 谈判商洽性会议的目的在于达成合作事项 签订合同协议 如招商洽谈会 订货会 贸易洽谈会等 13 总结交流性会议 总结交流性会议一般在工作任务完成后 内容为对工作中的情况 问题和经验进行总 结和交流 有时这类会议也可在工作中进行 用来推动工作 如工作总结大会 经验交流 大会等 14 庆祝表彰性会议 庆祝表彰性会议的目的为庆祝重要节日和重要工作成果 以表彰做出突出贡献的人 此类会议也可和总结交流性会议合并举行 如庆祝教师节大会 优秀工作者表彰大会等 15 纪念追悼性会议 纪念追悼性会议的目的为几年重大历史事件或重要历史人物 或者是追悼已故人员 如纪念会 追悼会等 其中纪念会也可以与叙述研讨会议合并举行 16 典礼仪式性会议 典礼仪式性会议具有模式化程序 需要郑重举行 如各种活动的开幕式和闭幕式 签 字仪式 开工仪式 竣工仪式 剪彩仪式等 17 交友联谊性会议 交友联谊性会议的目的为联络感情 交换意见 结交朋友等 如茶话会 团拜会 恳 谈会等 六 按会议举办单位划分六 按会议举办单位划分 根据会议举办单位的性质 可将会议分为三类 公司类会议 协会类会议和其他组织 类会议 1 公司类会议 公司类会议的规模大小不一 小到几个人 大到几千人 此类会议的目的为信息传递 是公司内部最基本的信息传递方式之一 因此公司类会议的数目非常庞大 2 协会类会议 协会类会议在会议市场中占有相当重要的位置 协会因人数和数目的不同 规模也从 小型地区性组织 省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等 3 其他组织会议 此类会议的代表是政府机构会议 即政治性会议 在很多国家里 各级工会同样是极 为重要的会议举办者 七 按会议内容和方式划分七 按会议内容和方式划分 根据会议的内容和方式不同 又可以将会议分为以下几种类型 1 专业会议 专业会议的议题通常为具体问题 可以召开分会 也可以只开大会 届围绕议题展开 讨论 根据与会者人数 会议规模可大可小 2 代表会议 代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议 代表会议的规模和与会人数差 别很大 3 年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会 多数年会时周期性的 最常见的周期是一年 一次 年会通常包括一次全体会议和几个小组会议 可单独召开 也可以附带展览会 4 研讨会 专家讨论会 讨论会 此类会议通常是在主持人的主持下进行的 与会者较多 在会议上 与会者可以平等 的交流意见 分享经验和知识 此类会议一般在相对范围内进行 规模较小 当规模变大 时 就演变成了论坛 5 座谈会 座谈会尤其是大型座谈会比论坛要正式和严谨一些 此类会议由主持人会哦演讲人进 行一种陈述演讲 有一些预定好的听众参加 与论坛相比 与会者在座谈会中进行的平等 交换意见的气氛和特征方面要弱一些 6 论坛 论坛的特点是反复深入的讨论 一般也要由小组组长或演讲者主持 论坛可以有许多 的听众参与 并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法 讲演者可能持 相反的立场对听众发表演讲 主持人主持讨论会并总结双方观点 允许听众提问 7 专题讨论会 专题讨论会是指为专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议 与会者就某一议题进 行学习和讨论 分享知识 技能和对问题的看法 8 讲座 讲座较其他积累会议更有组织一些 由一位会极为专家进行个别讲演 规模可大可小 观众的提问时间一般被安排在讲座后 有时主办方也会不安排观众提问 9 培训会议 培训会议一般采用讲座 讨论 演示等形式 利用一个会期对某类专业人员进行有关 业务知识方面的技能训练或新理念 新知识方面的理论培训 培训会议一般至少要用一天 的时间 多则几周 此类会议可能会需要特定的场所和设备 10 奖励会议 奖励会议是企业或公司为了表彰 奖励工作出色的员工 分销商或客户而举行的会议 是企业或公司的一种重要激励手段 11 其他特殊会议 如茶话会 晚餐会即一些娱乐活动等 这样的会议应注意选择适宜的环境和场所 八 新型和新颖会议类型八 新型和新颖会议类型 除以上提到的会议 还有以下几种新颖的会议类型 玻璃鱼缸式会议 辩论会 角色 扮演和网络会议 1 玻璃鱼缸式会议 这是一种非常独特的方便电视转播的讨论会议类型 通常由 6 到 8 名与会者在台上或 房间中心围成一圈 圈子中间留一个空位 只有坐在圈子中间的人才能发言 发言完毕再 坐回原位 此类会议通常有主持人参加 主持人也可以参加