人力资源转型_支持高速增长

人力资源转型人力资源转型 支持高速增长支持高速增长 杰克 韦尔奇曾说过 人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物 但在中 国 99 的企业都做不到 原因很简单 人力资源部没创造这么大的价值 业务增长很快 但 HR 总在拖后腿 有些人说人力资源部是 秘书 有人说人力资源是 警察 在中国 真正认为人力资源部是 业务伙伴 的 真是凤毛麟角 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明 人力资源部可以成为业务驱动力 关键是 HR 自身的运作模式要发生变化 本文从人力资源组织设计入手 提供一种新的视角和思路帮 助 HR 更好支持业务增长 重新定位人力资源部门重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力 首先要把 人力资本 当成一项业务来经营 如果做到这一点 人力资源部门首先要重新定位自己 从职能导向转向业务导向 然而 目前中国企业的人 力资源部按职能块划分团队 例如薪酬 培训 领导力等 的运作模式阻碍了 HR 的价值创 造 每个职能块同时负责政策制定 政策执行以及事务性支持 例如发薪 入职手续 不管是在总部 业务线还是区域 这种组织架构层层复制 当业务提出需求时 总部人力 资源往往从一个职能块角度提供方案 然后变成一项公司政策要求下面推广 在这种背景 下 总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒 下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制 推行政策 缺乏对一线业务的理解和灵活性 HR 实现业务增值 就要像业务单元一样运作 在这个业务单元里 有人负责客户管理 有人负责专业技术 有人负责服务交付 这就出现了 HR 的角色进一步细分问题 将将 HRHR 的角色一分为三的角色一分为三 HR 组织重新设计 简单来讲就是将 HR 的角色一分为三 领先实践证明 这种业务模 式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能 这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型 见 下图 人力资源部门向业务部门一样也能做 首先要回答的是自己的客户客户是谁 他们的需求 是什么 从上图顶部来看 人力资源部门通过满足业务需求 从而间接推动客户需求的满 足 借用营销的客户细分理论 HR 可以把自己目标客户分成三类 1 高层管理人员 他 们的需求主要围绕在战略执行所需的组织 人才 文化 制度及变革管理等方面的支持 2 中层管理人员 他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询 辅导和工具 3 员工 他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问 并提供便捷的服务支持 例如劳动合同 入 职手续 薪资发放等 其中第 1 类客户的需求高度定制化 第 3 类客户的需求相对标准化 第 2 类客户介于二者之间 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足 同服务外部客户一样 最难满足的是定制化 需求 为此 HR BP Business Partner 角色应运而生 以扮演顾问和 HR 客户经理客户经理的角 色 他们主要的时间用于挖掘内部客户需求 提供咨询服务和解决方案 他们是确保 HR 贴 近业务需求 从职能导向转向业务导向的关键 但是 提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识 寻找一群样样 精通的人才是不现实的 在这种情况下 就出现了专业细分的需要 这就是 HR COE center of expertise HR COE 的角色是领域专家 类似于 HR 的技术专家技术专家 借助 本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握 负责设计业务导向 创新的 HR 的政策 流程 和方案 并为 HR BP 提供技术支持 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略 咨询性的工作 他们就必须从事务性的工作 中解脱出来 同时 HR 的第三类客户 员工 其需求往往是相对同质的 存在标准化 规模化的可能 因此 这就出现了 HR SSC shared service center HR SSC 是 HRHR 标准标准 服务的提供者服务的提供者 他们负责解答管理者和员工的问询 帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解 脱出来 并对服务的满意度和卓越运营负责 HR 的角色一分为三还有其他的好处 即同时实现业务导向和公司整体一致性 很多公 司的人力资源总监面临的困境是 满足了某个业务部门的需要 就会影响整个公司一致性 如果不满足 业务部门又会抱怨 HR 不解决问题 角色一分为三后 HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向 贴近业务解决问题 HR COE 的使命是确保全公司政策 流程和方案框架设 计的一致性 并基于 HR BP 反馈的业务需求 在整体一致的框架下保留适度灵活性 而 HR SSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性 这三个支柱共同作用 从而实现矛盾的平衡 HRHR BPBP HRHR 的业务伙伴 确保业务导向的业务伙伴 确保业务导向 HRHR BPBP 的角色和职责的角色和职责 HRHR BP sBP s RoleRole andand ResponsibilityResponsibility HR BP Business Partner 通常扮演如下几个角色 HR 业务伙伴的角色和职责 负责满足业务需要的部门 区域 业务单元 国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理 人力规划 变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度 流程 方案 在业务规划中代表人力资源部门 并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员 通常来说 对于较高层级的组织 围绕管理架构 根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员 对于较低层级的组织 根据 BP 全职员工服务率 配置 BP 以支持日常人员管理 在中国实施在中国实施 HRHR BPBP 的关键成功因素 的关键成功因素 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研 1 发现 有 53 的公司认为 BP 在本公 司的推行是不成功的 原因在于 仅仅改个名字并不代表转型成功 HR BP 的关键成功 因素是什么 笔者认为有如下几点 HRHR COECOE 角色和职责角色和职责 制定和设计制度 流程 方案 提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球 区域职能流程 利用最佳实践 HRHR SSCSSC 角色和职责角色和职责 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 1 发展 HR BP 的技能 如前所说 提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业 务知识 又需要全方位掌握人力资源技能 在中国企业 很多 HR 是业务出身的 这群人如 果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势 但是 仅仅有业务背景是不够的 尤其中国 的管理者 由于普遍比较年轻 往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么 这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能 沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识 以准确挖 掘内部客户的需求 并转化为 HR 的需求 在转型到 HR BP 岗位之前 候选人需要精心的选 拔和充分的准备 2 帮助业务主管的做好准备 HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么 因此还是回到老路来要求 HR BP 因此在推行之前 应该与业务主 管清晰地沟通 HR BP 的角色 会做什么 不会做什么 做好期望管理 很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑 在最开始推行 HR BP 时 笔者建议 HR BP 向业务汇报 这样 可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人 有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用 3 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来 HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服 务中心的建立往往需要 3 5 年的时间 在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担 导致 HR BP 产生挫败感 解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级 角色 他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色 让他们聚焦在高端工作 而在共享服务中 心充分建立后 这些角色将逐步转移到共享服务中心 HRHR COECOE HRHR 的领域专家 确保设计一致性的领域专家 确保设计一致性 HRHR COECOE Center Center ofof Expertise Expertise 通常扮演如下几个角色 通常扮演如下几个角色 HRHR COECOE 角色和职责角色和职责 制定和设计制度 流程 方案 提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球 区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性 集团型的大型公司来说 由于地域 业务线的复杂性 HR COE 需要为不 同的地域 业务线配置专属资源 以确保设计贴近业务需求 其中 总部 COE 负责设计全球 全集团统一的战略 政策 流程和方案的指导原则 而地域 业务线 COE 则负责结合地域 业务线的特点进行定制化 这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时 允许业务所需 的灵活性 在中国实施在中国实施 HRHR COECOE 的关键成功因素 的关键成功因素 基于 Aon Hewitt 的咨询经验 COE 成功推行的难度不亚于 HR BP HR COE 推行的关键 成功要素是什么 笔者认为有如下几点 1 HR COE 和 BP 的充分沟通 HR 政策对公司的影响是敏感 广泛和深远的 如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅 则无法确保 HR 政策支持业务发展 这就需要二者把沟通变 成习惯 并将几个关键沟通节点流程化 1 年度计划时 邀请 HR BP 共同规划 2 设计 时 将 HR BP 提出的需求作为重要的输入 3 实施时 指导 HR BP 进行推广 4 运作一 段时间后 寻求 HR BP 的反馈 从而作为改进的重要输入 2 HR COE 的专业技能的提升 成功的设计需要对业务需求的充分理解 更需要在 本领域精深的专业技能 深厚的专业经验及对领先实践的掌握 对中国企业来说 HR 团队 通才居多 专才不足 部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才 为了快速提升 COE 团队的整体素质 笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补 充 并要求这些专家扮演导师的角色 带领整个团队的进步 3 HR COE 资源的共享 专家往往资源是有限的 每个业务单元 部门都配备专职 COE 专家 意味着巨大的人才数量需求 在这种情况下 人才质量的往往难以保证 政策 的制定高度割裂 难以实现一致性 这就意味者需要实现 COE 资源的共享 Aon Hewitt 的 全球调研也支持这一观点 和 HR BP 不同 几百名员工可以配备 1 名 HR BP 但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的 这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是 不现实的 基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据 77 的全球的公司仅在全球或下一级组 织 如事业部 区域 设置 COE 而不会在更低层级的组织设置 COE 而资源共享的最大障 碍是汇报关系 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR 且向业务汇报 实现资源共享 需要决心和行动对 COE 资源进行整合 更加注重质量而非数量 HRHR SSCSSC HRHR 的标准服务提供者 确保服务交付的一致性的标准服务提供者 确保服务交付的一致性 HRHR SSCSSC SharedShared ServiceService CenterCenter 通常扮演如下角色 通常扮演如下角色 HRHR SSCSSC 角色和职责角色和职责 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效 高质量和成本最佳的 HR 共享服务 为 了达成这样的使命 HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率 第 0 层 网络自助服务 在这一层 管理者和员工 通过网页自助服务解答 HR 问题和 完成 HR 事务处理 基于领先实践 在这一层通常可以处理 66 的问题 第 1 层 HR SSC 服务代表 在这一层 接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域 较为宽泛的一般问题 他们通过电话 邮件进行问题处理 在这一层通常可以处理 28 的 问题 第 2 层 HR SSC 专员 在这一层 升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业 技能的 HR 专员负责处理 本地 HR 和 或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入 在这 一层通常可以处理 5 的问题 第 3 层 HR COE 升级到第 2 层 的复杂查询 由 CoE 或职能专家负责处理 在这一层 需要处理的工作量不应该超过 1 在中国实施在中国实施 HRHR SSCSSC 的关键成功因素 的关键成功因素 1 逐步转移 最小化风险 如前文所说 HR SSC 无法一夜建成 在过渡期 很多企业 的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作 导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑 解决这 个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位 他