行政后勤管理工作流程图(试行)

XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 1 XXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 2 XXXXXX 有限公司有限公司 行政后勤管理工作流程图 试行 目 录 一 公司发文管理工作流程公司发文管理工作流程图图 3 二 二 公司收文管理工作流程公司收文管理工作流程图图 4 三 三 办公设备办公设备 用品 领用管理工作流程用品 领用管理工作流程 5 四 四 办公设备维修办公设备维修管管理工作流程理工作流程 6 五 五 办公设备办公设备 用品用品 申购管理工作流程申购管理工作流程 7 六 六 接待管理工作流程接待管理工作流程 8 七 七 车辆加油管理工作流程车辆加油管理工作流程 9 八 八 车辆使用管理工作流程图车辆使用管理工作流程图 10 九 九 车辆维修 护 管理工作流程车辆维修 护 管理工作流程 11 十 十 车辆肇事管理工作流程图车辆肇事管理工作流程图 12 十一 十一 档案管理工作流程图档案管理工作流程图 13 十二 十二 档案借阅与归还管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图 14 十三 十三 会议管理工作流程图会议管理工作流程图 15 十四 十四 招待就餐管理工作流程图招待就餐管理工作流程图 16 十五 十五 礼品领用管理工作流程礼品领用管理工作流程 17 十六 十六 礼品申购管理工作流程礼品申购管理工作流程 18 十七 十七 宣传品制作管理工作流程宣传品制作管理工作流程 19 十八 十八 印章使用管理工作流程印章使用管理工作流程 20 十九 十九 订餐 订房 订票管理工作流程图订餐 订房 订票管理工作流程图 21 二十 二十 名片印制管理工作流程名片印制管理工作流程 22 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 3 公司发文管理工作流程图公司发文管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 公司发文管理公司发文管理 工作流程图工作流程图执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程开始 起草文件 部门经理 审核 审核审批 登记 编号 文件发放 文件落实 文件执行 归档 定期整理 流程结束 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 4 公司收文管理工作流程图公司收文管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 公司收文管理公司收文管理 工作流程图工作流程图执行者执行者监控者监控者 行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 文件分发 审核 开始 收到文件 整理文件 文件处理 文 件批办 根据情况落实 归档 流程结束 审批 相关人员签收 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 5 办公设备 用品 领用管理工作流程办公设备 用品 领用管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 办公设备办公设备 用品 领 用品 领 用管理工作用管理工作 执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部 管 理 行 为 附 办公设备 用品 领用单 汇总月度出 入库信息并 报送相关领 导 结束 领用 发放办公用品 开始 填写办公设 备 用品 领用单 部 门经理审核 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 6 办公设备维修管理工作流程办公设备维修管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 办公设备维办公设备维 修管理流程修管理流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导 管 理 行 为 开始 审批 提出设备 维修申请 部门经 理审核 确定费用 协调维修 验收存档 结束 填制设备维 修申请单 审核 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 7 办公设备办公设备 用品用品 申购管理工作流程申购管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 办公设备办公设备 用品用品 申购管理工作申购管理工作 流程流程 执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程 开始 开始 审核 办公设备 用品 采购清单 部门经 理审核 汇总申请 部门经 理审核 购买 验收登记 入库 发放使用 流程结束 审批 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 8 接待管理工作流程接待管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 接待管理工作接待管理工作 流程流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程开始 申请接待 部门经 理审核 各部门负责 接待具体安 排 综合管 理部协助 接待部门 收到来访 预约 审核审批 确定接待方案 及标准 会场安排 参观安排 流程结束 车辆安排 酒店安排 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 9 车辆加油管理工作流程车辆加油管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 车辆加油管理车辆加油管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导 管 理 行 为 油卡充值 流程开始 提出车辆油卡 充值申请 审批 流程结束 登记油卡充值 信息 审批 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 10 车辆使用管理工作流程图车辆使用管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 车辆使用管车辆使用管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 开始 车辆使用申请 车辆调配 审核 登记信息 流程结束 审核 驾驶员安排 车况确认 车况确认 出市区的情况 审批 车况确认 车辆使用 车辆使用完毕 车况确认 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 11 车辆维修 护 管理工作流程车辆维修 护 管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 车辆维修 护 车辆维修 护 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节维修机构综合管理部分管领导 管 理 行 为 流程开始 修理 通知提车 车辆日常检查 审批 维修 护 信息 登记 流程结束 发现维修 护 需要 提出维修 护 申请 送修 检查验收 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 12 车辆肇事管理工作流程图车辆肇事管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 车辆肇事管车辆肇事管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导 管 理 行 为 流程开始 事故报告上报 处理紧急事宜 审核 登记信息 流程结束 审核 赶赴现场 勘察现场 事故鉴定 处理赔偿等后 续事宜 事故处理 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 13 档案管理工作流程图档案管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 档案管理工档案管理工 作流程作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导 管 理 行 为 流程开始 流程结束 收集档案 鉴定档案 档案分类 年度档案目录 审核审核 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 14 档案借阅与归还管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 档案借阅与归还档案借阅与归还 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部总经理 管 理 行 为 附 档案借阅申请单 流程开始 审核 填写档案借 阅申请 部 门经理审核 借阅手续办理 档案领取 审批 档案使用 按期归还 归档 流程结束 审核档案 重要材料 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 15 会议管理工作流程图会议管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 会议管理工作流会议管理工作流 程程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程开始 确认会议内容 会前准备 发放会议通知 审核审批 会务服务 会议记录 存档 审核审批 流程结束 会议纪要整理 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 16 招待就餐管理工作流程图招待就餐管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 客户就餐招待客户就餐招待 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程开始 确定用餐 标准 人 员 部门经 理审核 通知备餐 领取用餐卷 小餐厅就餐 审批 用餐 流程结束 审批 重要接待 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 17 礼品领用管理工作流程礼品领用管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 礼品领用管礼品领用管 理工作理工作执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 附 礼品领用单 开始 领用礼品 流程结束 发放礼品 月度礼品盘库 填写礼品领 用单 部门 经理审核 审核审批 审核 审批 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 18 礼品申购管理工作流程礼品申购管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 礼品申购管理礼品申购管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 附 礼品采购单 流程开始 审核 填写礼品需 求单 采购 流程结束 汇总 信息 统计 编制礼品 购买单 综合部 经理审核 审批 办理礼品 发放收集 礼品发放 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 19 宣传品制作管理工作流程宣传品制作管理工作流程 编码编码 流程名称流程名称 宣传品制作管宣传品制作管 理工作流程理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 流程开始 审核汇总申请 确定方案 并制作 验收登记 入库 发放使用 流程结束 审批 宣称品采 购清单 部门经 理审核 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 20 印章使用管理工作流程印章使用管理工作流程 附 印章使用单 编码编码 流程名称流程名称 印章使用管理印章使用管理 工作流程工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理 管 理 行 为 备案登记 印章使用 流程开始 印章使用申 请 部门经 理审核 审批 流程结束 审核 XX 公司公司 行政后勤管理工作流程图 试行 行政后勤管理工作流程图 试行 21 订餐 订房 订票管理工作流程图订餐 订房 订票管理工作流程图 编码编码 流程名称流程名称 订餐 订房 订票订餐 订房 订票 管理工作流程管理工作流程执行者执行者监控者监控者 行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理