计算机辅助评标系统流程简介.

一 计算机辅助评标系统流程简介一 计算机辅助评标系统流程简介 计算机辅助评标系统由 电子标书系统 和 辅助评标系统 两部分组成 招标人在 向投标人提供招标文件时 同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件 投标人在计价软 件中编制完投标报价后 将投标报价回填或导入电子标书系统中 形成电子投标文件 刻 录投标光盘 并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场 开标 时把电子投标文件导入辅助评标系统 商务标评委首先对各投标报价进行初步评审 清标 并打印出清标结果报表 并对清标结果进行分析 确认和判定 然后由辅助评标系统根据 评标办法统计各投标报价排名 得出最终评审结果 讲解注意 此处应结合实际业务流程来讲 说明 计算机辅助评标系统 没有改变以前的 业务流程 只是在以前只有纸质或 EXCEL 表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已 二 招标人制作招标光盘基本步骤简介二 招标人制作招标光盘基本步骤简介 1 1 安装电子招标管理系统 安装电子招标管理系统 将免费的电子招标管理系统安装到机器上 供编制电子招标文件使用 从标办领到当前工程的电子光盘后 插入光驱中系统会自启动运行 检测您的机器上 是否安装有电子招标管理系统 或是否需要升级版本 安装后系统会自动显示 招标人 制作电子招标光盘的界面 提醒提醒 如果没有安装或者需要升级 系统将自动运行安装程序 将光盘中的电子招标 管理系统安装到硬盘上 如果是初次安装 可以选择安装路径 如是升级 将自动覆盖掉 原来安装目录中的程序 2 2 第一步 新建标段 第一步 新建标段 记录本标段的工程情况 并划分标段结构 根据本标段的实际情况 输入标段信息 选择标段结构类型 建立起标段结构 同时 选择每一级中需要的报表 3 3 第二步 编制工程量清单 第二步 编制工程量清单 编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统 中 在本步操作中 您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中 从标准数据接口导入 从 EXCEL 导入 也可以使用 直接编辑查看 来直接录入或调 整数据 4 4 第三步 生成电子工程量清单 第三步 生成电子工程量清单 把导入或录入 调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式 供刻录光盘后给投标人和评标软件使用 注意注意 执行过第三步以后 如果在 第二步 编制工程量清单 中重新导入或调整 了工程量清单 一定要重新执行 第三步 生成电子工程量清单 否则调整后的数据将 无法正确传递给投标人 因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件 注意注意 生成电子工程量清单时会让招标人输入 招标人重刻密码 招标光盘刻录 后 只有在 招标人重刻 功能里输入该密码 即可修改招标文件中的任何内容并重新刻 录光盘 所以请招标人一定设置该密码 并注意密码的保密 5 5 第四步 打印工程量清单 第四步 打印工程量清单 打印电子标书系统中的工程预算书 供装订纸质招标文件用 建议建议 建议在确定工程量清单不需修改时再打印 以免因数据的不断调整而重复打 印 6 6 第五步 导入其他招标文件 第五步 导入其他招标文件 如果有需要随招标文件一起发给投标人的文件 只要大小不超过光盘容量 就可以导 入系统中后 随光盘一起发给投标人 提醒提醒 文件格式没有任何限制 包括 WORD EXCEL AUTOCAD 等任何格式的文件均可 导入 7 7 第六步 刻录 第六步 刻录 将已经导入电子标书系统中的所有文件 刻录到光盘里 提醒提醒 在第一张光盘刻录完成后 依次插入剩余的光盘 启动界面后 不需要再执 行 第一步至第五步 的操作 直接执行 第六步 刻录 操作即可 直至所有的光盘都刻 录完成 注意注意 光盘一经刻录后 如果重新执行 第三步 生成电子工程量清单 必须重新 运行每张光盘 执行 第六步 刻录 将新生成的招标文件刻录到所有光盘中 下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程 下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程 三 电子标书软件的安装三 电子标书软件的安装 讲解注意 说明 计算机辅助评标系统对招标人是免费的 系统的安装程序在标办制作标 准化光盘时已刻录到光盘中 招标人领到光盘后直接安装即可 经标办刻录后的标准招投标光盘放入光驱中后 如果是初次使用电子标书系统 会显 示如下提示 点击 是 进入广联达 GEB40 安装向导 软件显示如下界面 单击 下一步 进入安装程序 安装过程中需要选择安装目录 其他没有特殊需要注意 的地方 按照提示选择 下一步 直到系统安装完成即可 编制电子招标文件 只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了 编制电子招标文件 只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了 四 第一步四 第一步 新建标段新建标段 系统安装结束后 软件显示如下界面 4 1 标段信息 标段信息 在界面输入本标段的基本信息 按照招标人及工程的实际情况填入即可 为方便以后 的工程数据积极及分析 建议全部内容均填写 4 2 导入方式导入方式 导入方式 中提供了 从标准接口文件导入和从 EXCEL 导入两种方式 讲解 目前杭州市导入方式以 从标准接口文件导入 即 XML 为主 辅助使用 EXCEL 提醒大家关注 XML 的具体情况 4 2 1 从标准接口文件导入从标准接口文件导入 如果招标人已经在计价软件中划分好了标段并已经生成标准接口格式 XML 的数据包 可以选择 从标准接口文件导入 将标段结构及全部工程量清单内容一次性导入电子标书 系统中 选择 从标准接口文件导入 后 点击 确定 系统会弹出选择招标文件的窗口 选择 扩展名为 XML 的招标文件 该文件是计价软件中生成的 系统会自动将标段结构及工程 量清单内容导入电子标书系统中 讲解 此处只是导入已经划分好的标段结构 XML 文件中不需要有完整的工程量清单数据 如果有数据可以随标段结构一并导入 没有数据的工程可以在后面的 编制工程量清单 中 再导入 如下图所示 再点击 下一步 查看录入的标段信息及导入的标段结构是否正确 如果发现有错误 则需选择 上一步 到相应页面修改 如没有问题就选择 确定 完成新建标段的内容 注意注意 新建标段完成后 系统会自动返回到招标人主界面 此时的 第一步 新建标段 已经置为灰色 也就是说 新建标段内容只可以录入一次 一旦确定完成后 不可以再进 行维护 讲解 如果招标人一定要修改标段结构 可以到 C 电子标书系统 GEB40 工程文件 中 找到当前正在制作的工程 将整个文件删除 然后再运行光盘时 第一步 新建标段 就 可以重新进入了 需要注意的是 原来已经编辑的内容都删除了 需要重新录入标段信息 及划分标段 4 2 2 从从 EXCEL 导入导入 如果招标人没有使用计价软件 或使用的计价软件中只提供导出 EXCEL 格式的数据接 口方式 在电子标书中同样可以制作标准电子招标文件 选择 从 EXCEL 导入 方式 如果选择 从 EXCEL 导入 方式 需要招标人在 新建标段 的第一步中录入招标人的工 程信息后 选择 标段结构 并在第二步中手工划分录入标段结构 如下图所示 标段结构 为 建设工程 三级 说明标段分为三级 分别是 建设工程 即标段 单位工程 即标段下的一个独立建筑单元或施工单位 专业工程 即具体专业工程 单位工程 二级 说明标段分为二级 分别是 建设工程 专业工程 我们以 建设工程 三级 为例 点击 下一步 在如下界面输入项目结构 包括单 位工程和专业工程 注意注意 1 专业名称与定额类别要设置正确 2 标段级时右边报表有 技术措施项目 相关报表可以选择 这需要根据实际情况设置 如果标段层不需要这些表 那就不用打勾了 项目结构输入完毕后点击 下一步 界面显示的是前两步输入内容的确认 如没有问 题点击 完成 结束标段基本信息输入工作 如发现有录入错误之处 则选择 上一步 返 回相应页面修改 如下图所示 五 第二步五 第二步 编制工程量清单编制工程量清单 编制工程量清单 就是在电子标书系统中编制标准电子招标文件 软件提供以下三种编制方式 1 从标准接口导入 响应杭州市相关部门的要求 所有组价软件均应可以导出标准格式 的数据接口文件 XML 格式 该格式文件可直接导入到电子标书系统中 2 从 Excel 导入 提供了最具开放性的数据接口 EXCEL 是比较常见和通用的工具 只 要按照规定格式在 EXCEL 中编辑好工程量清单 或从计价软件中直接生成 就可以导入 到电子标书系统中 3 直接查看编辑 在导入数据后 可以直接打开每张报表 查看或编辑数据 也可以直 接使用这个方法编制工程量清单 5 1 使用使用 XML 标准接口导入标准接口导入 选择 第二步 编制工程量清单后 首先需要选择 选择导入方式 即选择 从 EXCEL 或 标准接口文件 导入工程量清单 我们首先来看一下 从标准接口文件 导入 选择 从标准接口文件导入 后 进入 下一步 可以看到主页面中显示的是我们已经 在 新建标段 中生成的标段结构 5 1 1 招标工程量清单放在一个招标工程量清单放在一个 X ML 数据包中数据包中 如果招标人制作的工程量清单 包括标段级和专业级 是放在一个标准接口文件中 即所有各专业工程及标段级的工程量清单内容都导出成一个 XML 文件 那么在新建标 段时 如果选择的是 从标准接口文件 生成标段结构 则工程量清单中的数据在导入标段 结构时是可以同时导入的 当然在这里 执行导入 过程中 我们仍然可以再次导入标准接 口文件 如下图 在第一行的标段级工程文件后面找到 选择 在弹出的文件选择框中找 到已经制作好的 XML 标准接口文件 找到文件并点击 确定 后 系统会提示 是否将选择的文件应用到标段下所有单位工 程 选择 是 后整个标段的数据就都导入到电子标书系统中了 选择 否 则只将当前标 段级的清单数据导入到电子标书系统中 5 1 2 招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中 招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中 如果招标人制作的工程量清单生成的是两个或两个以上 XML 文件 即按专业工程导出 成单独的 XML 文件 系统提供了单个专业工程导入的方式 如下图所示 每个专业工程文 件的后面都可以单独选择标准接口文件 选择好 XML 文件后 最后一列的 是否导入 会自动打挑 如果不想现在导入或已经导 入了 可以把当前工程的 是否导入 列的挑去掉 也就是说点击右下角的 导入 时 系统 只会将 是否导入 列有挑的工程文件导入到系统中 一定要点击 导入 按钮 系统才会将数据导入到电子标书系统中 查看界面中每个工 程左侧的 导入标志 列 是否显示 小红旗 显示 小红旗 的说明已经正确导入工程 数据 5 2 使用使用 EXCEL 导入导入 其操作步骤如下 单击 第二步 编制工程量清单 按钮 将显示如下界面 在弹出的界面中选择 从 Excel 导入 后 点击 下一步 如下图所示 左侧界面中显示是 新建标段 中已经划分好的标段结构 点击标段级或 专业级工程名称 右侧界面中会显示该工程中需要导入的 EXCEL 表格名称 及 选择 EXCEL 文件 EXCEL 工作表 导入 下面以 1 2 分部分项工程量清单及计价表 为例 说明 EXCEL 导入过程 从左到右 依次 选择 EXCEL 文件 如果分部分项工程量清单 措施项目清单 其他 项目清单 主要材料表等是放在同一个 EXCEL 文件不同页签中 则继续选择 EXCEL 工作表 对应选择正确后 最后选择 导入 点击 导入 按钮 进入 EXCEL 表格的行列识别页面 首先查看 列识别 系统会自动将 EXCEL 表格的表头名称与标书系统中的列名称进行 匹配 检查第一行黑色字的表头名称与下面的具体内容是否匹配正确 如果 项目编码 项 目名称 计量单位 工程数量 四列均正确显示 则说明 列识别 正确 然后再进行 行识别 列识别 正确时 行会自动识别为 清单行 如果 列 或 行 没有正确识别 则需手工进行识别 在蓝色字 列识别 上单击 会显示出供选择的所有列名称列表 选择正确的列名称即可 行的手动识别过程操作与列 识别相同 列识别 和 行识别 完成后 点击 确定 即可将 EXCEL 表格内数据导入电子标书中 其他表格的导入过程均一样 先进行 列识别 再进行 行识别 即可 讲解 行列识别的讲解可以说 EXCEL 表格中实际数据是什么 行列就识别为什么就可以了 比如第一列 1 等内容可以直接看出是清单项的项目编码 那这一列的最上面一行就应该 显示 项目编码 提示提示 措施费相关表格因为格式固定 所以已经内置在软件中 可以不导入 如果工程要求 与默认样式不一致 直接在 查看编辑 里调整就可以了 5 3 直接查看编辑直接查看编辑 直接查看编辑 功能 主要是为了在导入数据后 检查数据正确性 或对数据进行小 范围修改用的 当然 也可以在这里录入完整的招标数据 在 第二步 编制工程量清单 流程中任何一个界面的左下角都有 直接查看编辑 按钮 如下图所示 点击 直接查看编辑 按钮后出现以下界面 在上图中选中标段或者选择不同的专业工程 右侧会显示本工程的相应报表 每个表 都可以双击打开后 查看编辑 如上图中显示的是标段级的报表 如 双击 表 1 2 分部分项工程量清单计价表 打开分部分项工程量清单 就能查看 导入的分部分项工程量清单 如果发现导入后的清单有误 也可以直接在这里修改保存 5 3 1 表表 1 2 分部分项工程量清单计价表界面简介如下 分部分项工程量清单计价表界面简介如下 界面中所有单元格内容均可修改 包括已经导入的 清单编码 清单名称 计量单位 工程数量 暂定价 当招标人给某清单项规定了单价时 可以在导入时一同导入 也可以直接编 辑 锁定单 合价 对某一条清单项锁定后 综合单价的数值就固定下来了 投标方无法修 改 具体规则是 如果 单价 列为空 那么锁定后综合单价的数值等于 暂定价 列的数值 如果 单价 列原来有数字 那么锁定后这条清单项 暂定价 列的数值就等于 单价 列的数 值 功能按钮简介 功能按钮简介 页面设置 设置当前页面需要显示哪些数据列 如 锁定单 合价 列 如果当前工 程没有用到该列 就可以在 页面设置 中将 锁定单 合价 前面的挑去掉 在页面中就不显 示了 分部结构 可以显示 关闭分部结构 当前工程如果做了分部整理 点击 分部结构 后 页面左侧会将分部名称按树状结构显示出来 点击分部名称 则当前页面会只显示当 前点击分部的清单项内容 方便查看 显示主要清单 系统内置了设置 主要清单 的功能 如果当前工程有部分清单项招 标人认为是非常重要的 需要在评审时重点评审 可以在 主要清单 列上打挑 再选择 显 示主要清单 后 当前页面就只显示标志为 主要清单 的内容 方便查看重点清单 整理分部 按照 计价规范 中清单项的章节顺序 设置整理清单分部 5 3 2 重新计算金额重新计算金额 所有 措施 项目相关页面中的 重新计算金额 如果在任一措施项目的页面中修改 了数据 点击 重新计算金额 后 系统会自动按照手工填入的数据重新计算相应费用 点 击 重新计算金额 前 系统不自动计算手工填入数据 5 4 安全防护文明施工措施费检查计算表安全防护文明施工措施费检查计算表 在 安全防护文明施工措施费检查计算表 中设置相应费率后 在评标系统中可以依据 招标人设置的费率比对投标人相关费用的报价是否符合要求 招标人可以通过选择 工程地点 设置检查的费率 也可以直接手工录入数值 如下 图所示 图 六 第三步六 第三步 生成电子工程量清单生成电子工程量清单 生成电子工程量清单 就是把在 第二步 编制工程量清单 中已经编制好的数据 通 过软件系统自动生成统一的格式 点击 第三步 生成电子工程量清单 首先会显示如下图所示页面 要求招标人输入 重刻电子招标书密码 招标人在上图所示页面中输入密码后 点击 确定 软件会同时生成统一的电子标书 标准文件 ZBF 数据标准接口文件 XML 和 EXCEL 表格三种格式的电子招标文件 文 件生成后 系统会提示存放路径 刻录时这些文件将一同刻录到光盘中 注意注意 招标光盘刻录后 如果招标人工程量清单发生变更 只有在 招标人重刻 功能里 输入该密码 才可以返回到 招标人 页面 和修改招标工程量清单中的内容并重新刻录光 盘 所以请招标人一定记住密码 另外 如果投标人知道这个密码 就可以直接返回到招标人页面面修改招标工程 量清单内容 所以招标人一定要设置密码 以保证招标工程量清单的安全 提示提示 生成的三种格式的招标文件的作用分别是 1 电子标书标准文件 ZBF 可以直接导入辅助评标系统 作为评标依据 2 数据标准接口文件 XML 投标人拿到光盘后 可以直接导入 XML 格式的电子招标文 件 实现快速成的组价 3 EXCEL 表格 系统生成标准的 EXCEL 招标工程量清单 如果投标人使用的计价软件没有 XML 格式接口 还可以直接导入 EXCEL 格式的招标文件后进行组价 提示提示 招标数据导入后 只是将数据暂存起来 并没有生成真正的 电子工程量清单 的文件 所以在每次导入或修改数据后 都必须执行 生成电子工程量清单 的工作 否 则数据修改是无效的 最后刻录所有光盘 提示提示 在刻录完第 1 张后招标人光盘后 刻录后续的第 2 3 张光盘时 插入光盘 显示启动界面后 不要再执行 生成电子工程量清单 应该直接执行刻录 这样才能保证 所有光盘中的招标文件一致 七 第四步七 第四步 打印工程量清单打印工程量清单 系统内置了设计 打印报表的功能 将已经在电子标书中编制好的工程量清单按需要 的格式 打印成纸质文件 为保证发给投标人的电子标书与纸质标书的内容一致 建议招 标人在标书编制完成后 在电子标书系统中打印报表 点击主界面上的 第四步 打印工程量清单 进入打印界面 然后点击 打印预览 按钮 可以预览和设计报表 打印时点击 打印 即可 八 第五步八 第五步 导入其他格式招标文件导入其他格式招标文件 什么是其他招标文件 就是您想刻录到光盘中 随光盘发给投标人的任何存储格式的 电子文件 例如 WORD EXCEL 或电子图纸文件等等 如果想把其他任何格式的招标文件刻录到光盘中 点击 第五步 导入其他格式招标文 件 然后查找文件路径 选择需要导入的文件后 点击 打开 文件即保存到电子标书中 了 要删除已导入的 其他招标文件 请到 C 广联达电子招标数据 XXXX 标段名称 其他招标文件 中删除 也可以直接将文件复制到上述目录中 程序会自动将这个文件夹 下的文件刻录到光盘的 其他招标文件 目录中 九 第六步九 第六步 刻录刻录 当所有电子招标书内容都准备好后 点击 第六步 刻录 将已经编制好的工程量清单 的三种格式文件 其他招标文件 都刻录到光盘中 软件会提示刻录进度条 刻录结束后 软件提示刻录成功 建议建议 为了保证数据安全性 建议招标人给投标人提供 2 张光盘 1 张作为正本 1 张作 为副本 注意注意 刻录下一张光盘时 把光盘放入光驱后只需再点击一次 第六步 刻录 即可 不 需进行其他操作 这样才能保证各张光盘中的招标文件版本号一致 注意注意 光盘一经刻录后 如果在 第二步 编制工程量清单 中调整了招标文件数据 则 需重新执行 第三步 生成电子工程量清单 并且必须重新运行每张光盘 执行 第六 步 刻录 将新生成的招标文件刻录到所有光盘中 因为第三步