论沟通在企业管理中的作用

论沟通在企业管理中的作用 摘要 随着社会的不断进步 进入知识经济时代 企业之间的 竞争越来越激烈 增强自身的竞争能力 提升企业文化 营造 良好的经营 生产环境 实施有效的管理 沟通成为现代管理 的一件有效工具 它是联系企业共同目的和企业中有协作愿望 的个人之间的桥梁 是管理者能把企业的构想 使命 期望与 绩效等信息准确地传递到职工 并指引和带领他们完成目标最重 要的功能 关键词 沟通 企业管理 沟通是一门人与人之间交流和联系必不可少的工具 沟通无处不在 在企业管理中 沟通 作为一项被广泛应用 的工作技能 贯穿于管理工作的方方面面 因此 在现代信息 经济时代背景下 可以说管理即是沟通 可见 沟通管理在企 业管理工作中有着重要的地位和作用 一 沟通是一种有效的管理方式 沟通管理是指管理者为了实现组织目标 在履行管理职 责 实现管理职能过程中有计划的 规范性的职务沟通活动和 过程 它包括组织成员内部相互之间 或者 组织成员与外部公众或社会组织之间发生的 旨在完成组织目 标而进行的多种多样的沟通形式 从内容来说 尽管沟通管理 与其他沟通一样 也是信息 思想 观点 感情 意见等内容 的交流 但这些交流与组织目标 任务和要求等密切相关 沟 通管理的实施和展开 都是受组织目标引导并且是一种有计划 的 自觉的 规范性的活动和过程 这意味着沟通 管理不仅是一种活动 也是一种有效沟通和符合组织特定管理 沟通要求的制度或体制 一切矛盾的根源均在于沟通 缺少了良好的沟通渠道 工 作很可能会失效 有关研究表明 管理中 70 的错误是由于 不沂于沟通造成的 可见 管理离不开沟通 沟通渗透于管理 的各个方面 二 沟通管理的重要性 随着信息社会的需求和世界经济一体化的进程不断推进 据研究分析 现代企业的管理者有 7o 的时间用在管理沟通 上 沟通是合作的基础 著名的组织管理学家巴纳德以为 沟通是一个把组织的成员联系在一起 以实现共同目标的手 段 在企业经营 中需要沟通的内容多 涉及沟通的范围广 管理沟通在企 业经营中显得尤为重要 具体说来 沟通管理的重要性表现为 以下几个方面 一 决策层成员之间 决策层与管理层之间有效沟通的重 要性 有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通 管理层与决 策层之间的沟通这两个层面 因为它直接关系到企业决策的正 确 顺利施实和企业的长远发展 而要做到这些 必须通过沟 通才能把企业正确的方针政策传达给员工 并把员工的不满和 建议反馈给管理层甚至是决策层 以适时调整 使企业既定的 计划和目标真正得以实现 无效的沟通贻害无穷 决策层会失 去了应有的团队责任感 对企业的发展是相当危险的 因此有 效沟通在企业决策层这个层面的重要性就相当重要 二 决策层与员工之间有效沟通 管理层与员工之间有效沟 通的重要性 在实际的有效沟通运作中 决策层中的领导不能总是高高 在上 而是要多和下属员工交流 考虑到下属的理解能力和接 受程度以及对他们现有工作状态的影响等 同时决策的表达应 该准确 清晰 简洁 充满活力 引起职员的注意力和共鸣 上层要主动到基层去沟通 通过有效沟通的方式在潜移默化中 形成一种无形的心力和智力 为企业的未来发展提供无比巨大 的能量 使公司的决策得到准确 有效地实施 三 企业中部门与部门之间有效沟通的重要性 有效沟通是协调各企业个体 各部门的协作关系 是形成 企业干事创业的凝聚力和形成良好企业文化的重要途径 公司 的部门间能否密切合作 不仅关系到同事间的团结 而且关系 到公司中心工作的顺利完成 严重的会影响到公司的效益和声 誉 各个部门认清目标 明确各自的责任 义务和权利 互相 能够听明白或看明白各自的想法和意图 进行有效沟通 保证 信息的接收和理解的准确性 而不是互不相让 各自为营 这 样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性 保 持沟通的有效性 工作的高效性 避免不必要的损失的发生 四 有效沟通激励员工的重要性 一个企业要提高整体形象 要提升可持续发展的能力 就 要使全体员工全身心的投入 管理者通过有效的沟通方式让全 体员工及时 清晰 准确地认可 遵守和执行 并且不断地深 化 灌输 员工以企业为本 企业以人才为本 的双赢理念 创造良好企业氛围和企业文化 使其真正成为一种极有价值的 约束和激励 在实际生活和工作中 每个员工都有要求得到他人尊重和 实现自我价值的需要 对于员工来说 他们能否从自己工作中 得到满足感 在很大程度上取决于组织与员工之间理解与信任 的程度 管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况 采取不同的方式关心 鼓励他们 及时肯定他们的成绩 才能 构建理解与信任的心桥 五 本企业与外企 行 业之间有效沟通的重要性 对于现代企业 跟其它企业 行业交流可以说是今后的一 个必然趋势 甚至于将来有一天要跨出国门 走向世界 在实 际的有效沟通运作中 公司的观点 意愿及立场首先应该是准 确 清晰 富有说服力的 要引起对方的注意与共鸣 有道是 无论多伟大的思想 如果不传递给其他人并不被其他人理解 都是毫无意义的 同时企业应根据事情的具体内容和其重要性 以及双方合作熟悉程度选择合适的传播沟通方式 方法 充分 考虑到对方的接受能力 共同之处以及对对方企业的影响 及 时解决实际工作中的难题 消除误解 在实际操作中互相补充 互相信任 避免暗箱操作 最终使企业双方合作成功 达到双 赢的目标 三 沟通在企业管理中的作用 一 沟通能使决策更加正确 科学 合理 在管理过程中 经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方 向 沟通有助于改进决策 领导者可以从企业内部的沟通中获 取大量的信息情报来提升判断力 然后进行决策 下属人员也 可以主动与上级管理人员沟通 提出自己的建议 供领导者做 出决策时参考 二 沟通促使企业员工协调有效地工作 工作目标 工作进程 工作方式方法 工作要求等因素只 有通过沟通达成共识 才能使工作不折不扣的完成 没有适当 的沟通 上下级之间 各部门之间的了解就不会充分 甚至可 能出现错误的理解 使工作任务不能正确圆满地完成 三 沟通有利于领导者激励员工 每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要 都会 要求对自己的工作能力有一个恰当的评价 领导的表扬 认可 或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工 就会对员工造成 激励 激发他们的工作热情和潜力 从而充分发挥其积极性 创造性与智慧 更加勤奋地工作 四 通过与外界的沟通交流 塑造良好外部形象 对现代企业来讲 与外界交流可以说是一个必然趋势 光闷 头做好企业自身内部工作远远不够 还需要不断加大外部沟通 力度 使企业在社会上不断取得声誉 企业应密切联系社会 加大与政府部门 其他企业及媒体单位的沟通交流 从而塑造 良好的外部形象 建立有利于企业发展的外部环境 四 结语 总之 有效的沟通管理可以在企业内部上下级之间 同 事之间 也可以在企业与外部公众单位或社会组织各行业部门 之间架起一座交流 商讨 表达 倾听 反馈信息的 桥梁 长期保持良好的