论我国会展业存在的问题及发展策略

论我国会展业存在的问题及发展策略 摘要 近年来 我国会展业发展迅速 已形成了多个会展经济产业带 而 且中国内地已成为全球发展最快的展览市场 展览总面积已居世界前列 根据 国内外会展模式的成功经验中 我国也总结出了适合我国的会展业发展创新策 略 主要是优化行业管理 强化人才培育 加强人才投入 推行信息技术等措 施来实现会展业的创新 使其有更广阔的发展前景 关键词 会展业 现状 存在问题 发展策略 一 我国会展业的现状 中国会展业的发展状况从改革开放 20 多年来的历程来看 中国会展业在各 城市发展迅速 形成了 环渤海 长三角 珠三角 东北 中西部 五个会展 经济产业带 可见发展速度之快 环渤海会展业经济带 以北京为中心 以天 津等城市为重点 其会展业发展状况早 规模大 数量多 专业化 国际化程 度高 门类齐全 知名品牌展会集中 辐射广等特点 长三角会展经济带 以 上海为中心 以南京 杭州等城市为依托的会展产业带已经形成 该产业带起 点高 政府支持力度大 规划布局合理 贸易色彩浓厚 受区位优势 产业结 构影响大 发展潜力巨大 珠三角会展经济带 以广州为中心 以广交会为助 推器 以深圳等会展城市群 形成了国际化和现代化程度高 会展产业结构特 色突出 会展地域及产业分布密集的会展经济带 东北会展经济带 以大连为 中心 以沈阳 长春等城市为重点的会展经济带 依托东北工业基地的产业优 势及东北亚的区位优势 形成了长春的汽博会 沈阳的制博会 大连的服装展 等品牌展会 中西部会展经济带 以成都为中心 以郑州 重庆等城市为重点 的会展经济带 通过不断发展 现已形成了成都的西部国际博览会 重庆的高 交会 郑州的全国商品交易会等品牌展会 自上世纪 90 年代 中国的展览业就在全球展览业中异军突起 形成了一个 新兴的展览业市场 从展览的项目数 规模 总体水平和影响看 中国已成为 亚洲的展览大国 并正逐步成为亚洲地区的区域性 展览中心 我国现在已 经拥有一批具有国际水平的现代化展览场馆 形成了若干具有一定实力的展览 集团公司 也培训了一批水平高 影响比较大的名牌展览会 日益繁荣的展览 活动不仅对引导有关产业发展 提升制造业水平 促进生产要素流动 优化资 源配置发挥了重要作用 而且有力地推动 配合了中国企业发挥比较优势 走 向国际市场 参与国际商品供应链 实现了良好的经济效益和良好的社会效益 二 会展业存在的问题 尽管近 10 年来 我国发展会展经济取得了不小的成效 但与国际展览强国 相比 我国的会展业起步晚 规模小 水平低 还显得幼稚弱小 很多方面还 存在不少问题 主要有以下几点 1 多数展会缺乏明确定位 组织管理模式落后 中国许多展会缺乏明确的市场细分和定位 没有特色 让厂商感觉 食之无 味 弃之可惜 德国目前的会展共有近 300 个 每个会展城市有 10 15 个大的 世界级品牌展 但是每个城市的会展不会互相冲突 而中国的现状是 仅在上 海一个城市就会有几个相同的展会 扩展到全中国 可能会有上百个相同的展 会 有时候会让参展商无从入手 不知该参加哪个展会 参展商的目的也不明 确 且大多数厂商只是 坐以待客 组织管理模式落后 服务水平低 也是 制约我国展览使之停留在相对封闭 单一 服务水平低下层次上的重要原因 2 缺乏高素质的专业展览人才和展览公司 使会展经济的质量和效益 欠佳 会展经济是智力经济 涉及面广 政策性强 对专业人才和复合型人才需 求特别大的产业 一次成功的会展 需要有一大批高素质的专业展览人才进行 精心策划 需要专门的展览公司承办 但遗憾的是 目前我国这方面的人才和 公司奇缺 会展人员素质偏低 缺乏系统的会展知识和相应的操作技能 名牌展 览公司匮乏 造成会展的组织和管理混乱 只重形式 不重内容 使会展经济 的质量和效益不佳 此外 我国的会展经济还未形成专业化分工协作的格局 为会展提供配套服务的技术 信息等相对滞后 同一批人员既是展览组织者 又是展览管理者和展览项目的实施者 从展品征集到展品运输 布置直至为参 展者提供吃住行等服务均由同一批人承担 这在很大的程度上降低了会展的效 率 3 规模小 数量少 展馆甚至整个城市的设施落后 供求矛盾突出 对网上展览更重视不够 我国许多地方在展馆建设上 缺乏长远考虑 一味地从短期的利益出发 造成展馆规模小 数量少 设施落后 先拿会展层次最高的北京来说 其展馆 数量和面积严重不足 其短缺程度显而易见 而设施落后又是一个问题 主要 表现在装修简陋 设备落后 另外 有些城市的基础设施差 满足不了会展经 济发展的需要 有专家预测 21 世纪初我国的会展经济将步入成熟期 届时 不少国际专业展都将超过 10 万平方米甚至达到 15 万平方米的规模 且对展馆 甚至整个城市的设施提出更高的要求 到那时 我国的展馆供求矛盾将更加突 出 再者 对能够在某种程度上弥补展馆不足的网上展览重视不够 而缺乏有 效的宏观调控和行业自律 多头办展甚至乱办展 出现了不少主题雷同 收费 混乱 参展商品质量差等低水平的会展 三 我国会展业发展的策略 1 塑造品牌展会 一是离不开权威协会 行业代表的支持 也就是涉及到的行业和 企业 对其 的认可 二是展会要代表行业的发展方向 这样的展会才会有明确的目标市场和目 标客户 能提供涵盖这个行业的几乎所有信息 三是提供专业展会服务 2 加快会展业的市场化进程 政府的角色和行为对市场的健康发展十分重要 政府部门应逐步退出对会展 活动的直接参与 改为运用 经济 法律 手段进行宏观指导和监督管理 在创 造硬件设施 提供便利的城市配套服务等方面做更多的工作 政府应根据全国 展览业发展规划布局 完善产业政策 引导会展业健康发展 借鉴发达国家支持展 览业的惯例 为我国会展业提供必要的财政和税收政策支持 3 培养专业人才 优化人才结构 会展业作为服务业的重要组成部分 有着自身的发展 规律 和运行规则 这 就需要相关的专业人才 首先 要发挥高等院校在培养专业会展人才方面的主渠道作用 其次 开展 短期的职业技术培训 不断提高会展从业人员的业务素质和技能 第三 通过 引进来 走出去 等多种渠道 提高会展从业人员的业务水平 第四 建立和完 善会展人才评估机制 以及会展业职业资格鉴定制度 使会展从业人员持证上岗 提高会展业的专业化水平 4 在会展中推行信息技术 会展企业利用信息技术在于实现其内部办公和管理上的信息化 实现其会 展活动的高效运作 营销和功能拓展 1 强化会展中心的信息化建设 会展中心应为与会者提供高水平的信息 化和智能化服务 如智能卡管理系统 通信系统 网络系统 信息服务系统 会议系统等 2 推动 虚拟会展 的快速化发展 虚拟会展是对传统会展的创新与突 破 一是模拟现场会展网络平台 建设参展商 专业买家按不同类型可自主设 置个性页面的网络平台 实现完全模拟现场展会形式 为商业用户提供一至两 种独特应用系统等 二是行业宣传与交易服务网络平台 立足丰富行业数据信 息资源 与媒体 专家达成深度合作协议 加强行业资讯整合更新能力 奠定 行业中权威媒体地位 四 小结 近年来 随着经济的快速增长 我国的会展业也发展迅速 并且发展前景 广阔 根据政府主导和市场主导两种模式 政府 地区 企业等相互配合 政 府 政府应准确地定位 适时地补位 有所为与不为 为会展业的发展创造良 好的成长环境 地区 建立地区会展协会联盟 加快会展企业的产权改革 建立 现代企业制度 培育更多自主经营 自负盈亏的具有市场竞争力的企业 企业 加大对会展人才培育 加快会展企业的信息化管理 强化会展中心的信息化建 设 通过以上的创新策略 相信我国会展业将会更快 更健康的发展 参考文献 1 杨勇 现代会展经济学 M 北京 清华大学出版社 200