装修公司管理流程工作标准

1 装饰公司管理流程工作标准装饰公司管理流程工作标准 第一节第一节 流程管理流程管理 一 了解流程管理的基本概念一 了解流程管理的基本概念 一 流程的概念 一 流程的概念 1 流程 所谓流程 就是为特定的顾客或特定的市场提供特定的产品或服务所精心 设计的一系列活动 它是对某项工作的若干个作业项目或者若干个环节 以及 相关的责任人之间的相互关系的描述 它既解决了某项工作先做什么 后做什 么的问题 又解决了每个具体工作由谁来做等诸多问题 2 流程的分类 流程可以从不同角度进行分类 1 根据流程所要解决问题的战略价值 可以分为战略性流程 经营性流 程和支持性流程 2 根据流程对公司经营管理的重要性 可分为核心流程和非核心流程 3 根据装饰公司活动的内容 可将流程分为装饰公司经营决策流程 装 饰公司家装服务流程 装饰工程公装投标流程等 二 流程再造的概念 二 流程再造的概念 流程再造 是 20 世纪 90 年代初期兴起的一种新的管理理念和管理方法 被称为 科学管理 和 全面质量管理 TQM 之后的 第三次管理革命 简单来讲 流程再造 就是 推倒重来 是对公司的业务流程进行根本 性的再思考和彻底的再设计 从而使公司在成本 质量 服务等方面获得进一 步的改善和提高 三 流程管理的概念 三 流程管理的概念 流程管理是指公司在寻找 分析和控制影响流程的各种权变因素的基础上 对流程进行设计 重组和优化 以期最大程度地满足客户需求的管理过程 从 广义上来讲 这里的 流程管理 不仅仅包括流程的再造 还包括公司组织的 再造和变革 二 装饰公司实施流程管理的意义二 装饰公司实施流程管理的意义 2 对装饰公司而言 流程管理 的意义 不仅仅是对其管理流程和业务流程 进行设计 更重要的是要对其组织和业务进行不断的变革与创新 装饰公司采 用流程管理 主要会产生以下两个方面的积极影响 一 提高公司整体竞争力 一 提高公司整体竞争力 在流程设计与流程再造的过程中 通过对装饰公司的各项业务进行流程化 的塑造 包括进行相应的人力资源结构调整和非人力资源结构调整 明确哪项 工作应该由哪个部门 哪个人具体负责 使公司各部门 各职位的责权更明晰 进而提高公司在激烈的市场竞争力中的整体竞争力 二 公司形态的转变 二 公司形态的转变 实行流程管理 装饰公司可以打破传统的 职能式管理形态 逐渐转变为 以流程为中心的新型 流程导向型 公司 实现经营方式和管理方式的根本转 变 这一转变 可以使装饰公司在不断变化的市场中 根据自身的发展战略 及时地调整经营管理方式 从而在激烈地市场竞争中 永远掌握变化地主动权 立于不败之地 随着市场经济的发展 市场日趋完善 市场竞争越来越激烈 所以 认识 流程管理的意义 合理地设计公司的流程 是每家装饰公司发展壮大的必然选 择 3 第二节第二节 流程设计流程设计 一 流程设计的原则一 流程设计的原则 装饰公司在进行流程设计时 一般要遵循以下五项原则 如表 10 1 所示 表表 10 1 装饰公司流程设计的原则装饰公司流程设计的原则 流程设计原则流程设计原则原则内容解析原则内容解析 以客户需求为导向 1 流程设计要始于客户需求 终于客户需求 因此 以客户需求为 导向就成为公司流程设计的最基本原则 2 装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率 增 强公司产品和服务满足客户需要的能力 以流程为中心 即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为 中心的管理方式 即进行 流程式管理 优先安排核心流程 1 核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响 因此 在进行 流程设计时 应优先安排设计处于核心地位的流程 2 科学 合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件 因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序 以人为本的团队管理 流程注重的是团队协作 因此在流程设计与流程再造的过程中 要贯彻 以人为本 的管理思想 注重团队的整体作用 注重团 队中人员之间的配合 与环境条件相适应 装饰公司是在特定的环境中运营的 必然会受到环境条件的约束 因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素 如施工所 用的涂料应符合一定的环境标准 二 流程设计的步骤二 流程设计的步骤 公司流程设计一般要经过以下七个步骤 一 识别流程 一 识别流程 客户客户 此处的 客户 是一个广义的观念 是指工作流程服务的对象 例如 在 装饰公司家装服务流程里 客户 即是该流程服务的主要对象 而在装饰工程 公装投标流程里 招标单位 则是该流程服务的主要对象 二 分析 二 分析 客户客户 需求需求 分析 客户 需求 就是在进行流程设计时 必须深入到客户的 购买情 景 中 找出客户希望从这个流程中获得什么样的服务 并按照客户的要求来 设计流程 例如 公司的客户希望获得优质 价格适中的服务 那么装饰公司在对预 算编制 维修服务等流程进行设计时 就要充分考虑客户的需要 从客户的角 4 度出发来设计 完善自身的工作流程 三 确定流程环节 三 确定流程环节 通过职能调查等找出完成某项工作所必须经历的关键步骤和每一个步骤的 具体工作内容 在此基础上分析各个步骤间的衔接和沟通关系 四 分析流程范围 四 分析流程范围 分析流程范围 主要须完成以下两项工作 1 找出该流程在运作过程中所要跨越的部门和层级数量 以及该流程在 公司整体运作流程中的地位和为实现公司价值所起的作用 2 找出与该流程相互关联 或制约 的上级流程 下级流程 平行流程 和内部流程等 五 明确参与人员 五 明确参与人员 明确参与人员 就是确定某个流程在运作过程中所需的内部参与人员和外 部关系人员 以及每位参与人员在此流程中权限和职责 此外 为保证该流程 及每个阶段的工作质量 需要为流程的每个阶段设置监管人员 六 建立流程绩效指标体系 六 建立流程绩效指标体系 流程绩效指标体系的建立与完善有助于提高流程的效率和运行能力 具体 要从以下四个方面来构建流程运行能力测试的指标体系 即产品质量 服务质 量 产品价格和响应时间 对装饰公司而言 其产品质量指标主要包括工程一次交验合格率 优良工 程率等 服务质量指标包括服务响应时间 客户满意度等 产品价格指标包括 流程的运行费用及投入产出比 响应时间指标包括流程运行的周期时间和流通 效率 七 使流程标准化 七 使流程标准化 要使流程能够有效地运行 就必须建立规范化地程序和标准 实现流程标 准化一般要做好以下四个方面的工作 1 制定流程程序文件 2 制定流程输入 输出规范 3 绘制流程图 4 编制业务流程清单 三 流程图的绘制三 流程图的绘制 5 在了解了流程设计的操作步骤之后 装饰公司的相关部门和人员还必须掌 握绘制流程图的方法 将流程管理全面 彻底地推行下去 使其最大限度地发 挥作用 流程图能以直观 形象地方式表现组织的业务流程 使流程的结构和运行 过程更加清晰 绘制流程图 不仅有利于工作的展开 还有利于对流程关键节 点进行监督与把握 一 准备工作 一 准备工作 1 选择关键流程 选择关键业务流程 应着重考虑以下三个方面的内容 1 绩效低 凡是当前工作效率较低 效益不明显的流程都是流程再造的首要选择对象 2 地位重要 单纯是绩效低还不够 这个流程在整个公司管理流程体系中的地位也应该 很重要 即将其进行再造之后会对企业产生重要影响 3 落实的可行性 这个流程的再造应该可以很容易地落实 流程再造后应能很快见到实效 总之 关键流程应该是绩效低下 地位重要 而且落实又可行的流程 只 有具备了这些条件才可以被确定为公司的 关键流程 2 寻找关键流程 物业公司了解了关键流程应具备的条件后 寻找关键流程时可以采用相应 的技术方法 这里介绍两种 1 需求程度和准备程度分析图 这里把需要鉴别的流程按照其需求程度和准备程度做成一个分析图 以需 求程度为纵坐标 以准备程度为横坐标 采用 五分法 对这两个指标进行打 分 然后将分点标记在图上 如图 10 1 所示 6 5 4 3 2 12345 需求程度 准备程度 图图 10 1 需求程度与准备程度分析图需求程度与准备程度分析图 如图 5 1 所示 位于右上角的五角星由与其需求程度和准备程度都很高 应该考虑先对其进行流程设计 而位于左下角的五角星由于其需求程度和准备 程度都很低 应该说目前对其进行流程设计的时机还不很成熟 2 绩效表现 重要性矩阵 绩效表现 重要性矩阵的原理同需求程度和准备程度分析图的原理基本相 似 它是以绩效表现和重要性作为纵 横坐标 所不同的是 绩效表现分数低 的和重要性程度高的才应是首选的应再造核心流程 如图 10 2 所示 5 4 3 2 12345 绩效表现 重要性 图图 10 2 绩效表现绩效表现 重要性矩阵图重要性矩阵图 如图 10 2 所示 右下角的五角星重要性高 绩效表现分数低 应该是流 程设计的首选 而左上角的五角星重要性低 绩效表现分数却很高 目前不必 进行流程设计 7 二 选用流程图的符号 二 选用流程图的符号 国际上通用的一种流程图是 矩阵式流程图 这种流程图分成纵 横向两 个方向 纵向表示工作的先后顺序 横向则表示承担该项工作的部门和职位 通过纵 横两个方向的坐标 就可以达到流程设计的要求 既解决了先做什么 后做什么的顺序问题 又解决了由谁来做的责任问题 在流程图中 不同的符号有不同的含义 在公司内部应统一使用 对于矩 阵式流程图 美国国家标准学会 ANSI 规定出如下管理流程设计标准符号 1 流程的开始或结束 用椭圆来表示 2 具体任务或工作 用矩形来表示 3 需要决策的事项 用菱形来表示 4 流程线 用带箭头的直线来表示 5 信息来源 用倒梯形来表示 6 信息储蓄与输出 用平行四边形来表示 流程设计常用符号如图 10 3 所示 椭圆 流程的开始或结束矩形 具体任务或工作菱形 需要决策的事项 带箭头的直线 流程线倒梯形 信息来源平行四边形 信息储存与输出 图图 10 3 流程图常用符号示例流程图常用符号示例 实际上 管理流程设计的标准符号远不止上述这些 为了使流程图尽量简 洁 明了 公司可根据实际需要 使用其中一部分即可 一般情况下 只使用 1 4 项规定的四种符号就基本可以满足绘制流程图的需要了 三 流程图的绘制说明 三 流程图的绘制说明 1 流程图的纵 横坐标 矩阵式流程图分成纵 横两个方向 纵向表示工作的先后顺序 横向表示 承担该项工作的部门和岗位 从图的左上角开始 职位级别从高到低排列 通 8 过纵 横两个方向的坐标 就可以将某项业务工作进行明确定位 使业务流程 一目了然 2 流程图的层次级别 一般来说 装饰公司的流程图可分为一 二 三级 1 一级流程图即公司的流程图 如公司经营决策流程图 主导业务流程 图等 2 二级流程图即部门级的流程图 如人力资源管理流程图 财务管理流 程图等 3 三级流程图即部门内具体工作的流程图 如工程项目成本管理流程图 工程质量管理流程图等 流程图应该是环环相套的 上一个级别的流程图中的一个节点 到下一个 级别可能就会演化成一张流程图 3 绘制流程图的注意事项 绘制流程图时 公司一般要注意以下七个方面 1 流程图要做好编号 上 下方各栏也要清晰填写 以便于信息化管理 及公司内相关部门的存档管理 2 要在图中描述出流程的起点和重点 整个流程是一个从 开始 到 结束 的闭环过程 3 要一一绘出流程的关键点 避免遗漏 绘制时 可考虑以下六个问题 谁 Who 什么 What 为什么 Why 何处 Where 何时 When 如 何 How 这有助于大家全面思考问题 不致遗漏流程项目 4 要注意流程节点的连接方式 弄清楚是并行连接还是串行连接 每一 节点的工作事项一定要与相应的职位对应 5 要注意流程线的指向 6 要将流程节点中的一些关键输入输出变量在流程图上标示出来 7 流程图要尽量简单明了 不太重要的内容和解释说明性的文字可在流 程说明中表述 而不必表现在流程途中 9 第三节第三节 装饰公司管理流程设计装饰公司管理流程设计 本节着重对装饰公司的部分业务流程设计进行了示范 装饰公司在实际操 作过程中 可以参照这些范例 并结合自身的实际情况和需要灵活运用 10 一 装饰公司家装服务流程一 装饰公司家装服务流程 一 装饰公司家装服务流程图 一 装饰公司家装服务流程图 11 二 装饰公司家装服务工作标准 二 装饰公司家装服务工作标准 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 单位名称单位名称装饰公司装饰公司流程名称流程名称装饰公司家装服务流程装饰公司家装服务流程 层层 次次1任务概要任务概要家装接洽 设计 施工 验收及保修等服务的开展家装接洽 设计 施工 验收及保修等服务的开展 单单 位位 工程技工程技 术部门术部门 工程工程 监理部监理部 施工施工 管理部管理部 家装家装 设计部设计部 预算预算 结算部结算部 家装家装 业务部业务部 客户客户 服务部服务部 客户客户 节节 点点 ABCDEFGH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 接洽沟通设计咨询 现场量房 初步方案 修改方案 设计全套 装修方案 预算报价报价 签订合同 配合提供资料 修改意见 核查 签订合同 办理 进场手续 现场交底现场交底 配合 材料进场 施工 隐蔽工程验收 竣工验收 结算资料 配合 指导 配合 隐蔽工程 验收 竣工验收 指导 结算 办理 保修 手续 结算 结束 开始 参与 12 程序程序 客户通过电话 网络或其他方式向本公司业务员咨 询家装事宜 随时 业务员向客户了解其装饰意向后 填写 客户装饰 装修意向登记表 并向客户介绍本公司的设计风格 收费标准及周期等事宜 将客户介绍给家装设计师 家装设计师负责接待客户 听取装饰要求及意见 认真 记录 并向客户索取设计所需的基本资料 如房层平面 图 家装设计师与客户沟通装饰设计思路 并约定现场 勘察 量房的时间 重点重点 及时 礼貌地接待客户咨询 标准标准 符合客户接待地相关规定 接洽咨询 H2 F2 D2 程序程序 一 装饰公司 客户接待管理 制度 二 客户装饰 装修意向登记 表 家装设计师事先与客户电话沟通 再次确认现场量 房的时间 地点 家装设计师按约定 在客户的配合下 亲自到现场 进行度量并观察现场环境 详细了解客户对于装修 的具体要求和思想 并分析客户的需求是否合理 可行 一个工 作日 根据客户的要求和房屋的实际结构 家装设计师开 始制作原始平面图 平面改造图 根据此提出初步 设计方案 包括平面布置图及效果图 初步报价 一个工 作日 初步设计方案须经客户进行确认 家装设计师根据 客户的修改意见对初步设计方案进行修改 重点重点 初步设计方案的提出 标准标准 提出初步设 计方案 H3 D3 D4 H4 初步设计方案应在现场量房的基础上提出 符合客 户要求和房屋结构要求 家装初步设计 方案 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 设计方案及 预算评估报 D5 A6 程序程序 一 全套装修 方案 13 价D6 E6 F6 H6 H7 F7 二 各种施工 图纸 三 装修工程 预算清单 初步设计方案经过客户认可后 家装设计师继续提 供全套装修方案 其内容包括方案特点 设计构思 功能分区 装饰装修风格 平面布局 整体效果 设施配备 各装饰面的主要图纸 平 剖 立 及 效果图 个别方位的节点图等 根据实 际 工程技术部相关工程师根据各装饰面的平面图 配 合制作水管施工图 煤气管道施工图 电路 电线 开关 插座 布置图等 设计师把全套装修方案移交给预算结算部 预算结 算根据 包工包料 包清工 等不同方式进行工 程预算 根据实 际 设计师 家装业务员分别向客户介绍全套装修方案 并向其介绍装修工程预算 逐项检查 核实预算中 的单价 数量等内容 一个工 作日 若客户对全套装饰方案及工程预算无异议 家装业 务员即可与其签订正式的 家庭居室装饰装修工程 施工合同 若客户仍有异议 设计师则应修改方案 重点重点 全套装修方案的提供及具体的工程预算 标准标准 各种施工图明确 清晰 能清楚地表达每个部位地尺寸 做法 用料 包括品牌 型号 及其价格 签订正式合 同 H7 F7 程序程序 一 全套装修 方案 二 家庭居室 装饰装修 工程施工 合同 三 装修工程 报价单 图纸 和材料样品 在全套装修方案及工程预算得到客户认可的情况下 家装业务员即可着手与客户签订 家装居室装饰装 修工程施工合同 根据实 际 相关资料相关资料 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 14 此合同一般包括双方名称 项目内容 质量要求 装修费用 付款方式 施工期限及双方的责任义务 争议解决方式等 合同附件包括装修工程报价单 图纸和材料样品 合同及附件一般一式两份 由双 方各执一份 签订合同时 双方应就工程的增减项目进行详细的 说明 共同协商每一个增减项目 做法及收费标准 并形成书面文件 由双方签字认可 合同签订后 客户一般须事先支付一定比例 通常 为 50 的合同款 签订正式合 同 重点重点 现场交底 H8 C8 A9 B9 C9 D9 H9 家庭居室装修装修工程施工合同 的签订 一 施工交底 管理制度 二 全套装修 方案及各 种施工图 纸 三 装修工程 预算清单 四 施工进度 表 标准标准 合同条款明确 清晰 须经过法律顾问的确认 程序程序 公司家装业务部在接到财务部的客户首付款到账通 知后 即通知施工管理部办理开工进场手续 工程施工 C10 A11 C11 D11 施工管理部经理了解施工进度 组织施工队伍 指 定现场负责人 施工员 并在客户的协助下办理进 场手续 根据实 际 一 全套装修 方案及各种 施工图纸 二 施工进度 表 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 15 进场后开始施工前 客户 家装设计师 工程监理 施工员四方共同参与现场交底工作 由家装设计师 向施工负责人详细地讲解工程预算项目 图纸 特 殊工艺 介绍电源导线 有线电视线路 通信线路 安保线路的走向 给排水管道的走向 开关 插座 的数量 橱柜 浴具等标高的位置 门 窗基准的 测试与修正 一个工 作日 重点重点 现场交底 标准标准 现场交底工作全面 清楚 程序程序 施工管理部在材料管理部 运输管理部 工程监理 部等相关部门的协助下 办理装饰装修材料进场手 续 装饰装修所用的材料应符合对人体无害和环境保护 的相关要求 对于需客户提供的装修主材 施工员 须提前三天通知 以便客户提前准备 相关资料相关资料 本着实用 安全 经济 美观的原则 施工员组织 泥工 水工 电工 木工 漆工 杂项工分别对家 庭居室内部固定的六面体 地面 墙面 顶棚 家 具及其他家具设备 物品 进行装饰装修 并监督 检查工程的质量 根据合 同 工程施工 工程技术部 设计部相关人员解答现场工作人员的 疑问 指导施工人员的工作 隐蔽工程验 收 B12 C12 D12 H12 家装工程的施工 一 全套装修 方案及各种 施工图纸 二 施工进度 计划表 三 工程整改 协议书 工程项目 变更单 四 隐蔽工程 验收质量报告 书 16 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 标准标准 严格按全套装修方案种的要求进行 程序程序 客户根据 施工进度计划表 中的时间定期来工地 察看 了解施工进程 检查施工质量 如发现问题 及时与现场的施工员协商 填写 工程整改协议书 进行项目整改 根据实 际 竣工验收结 算 B13 C13 D13 H13 C14 E14 F14 H14 若客户在施工过程中欲更改工程项目 须与施工员 商量并确定所有变更的施工项目 填写 工程项目 变更单 一 全套装修 方案及各 种施工图 二 施工进度 表 三 家装工程 竣工验收 单 工程监理不定期检查工地的施工组织 管理 规范 及施工质量 并在工地留下检查记录 供业主监督 根据实 际 水 电改造工程完工后 客户 设计师 工程监理 施工员共同进行隐蔽工程的检查验收工作 验收合 格后各方应在 隐蔽工程验收质量报告书 上签字 确认 业主对隐蔽工程进行验收和确认后 按合同规定交 纳中期工程款 一般交纳比例为合同款的 45 重点重点 隐蔽工程的验收 标准标准 按家装工程质量验收规定执行 程序程序 家装工程全部完工后 施工员组织施工现场的清洁 和整理 工程完成后 客户 家装设计师 工程监理 施工 员四方根据国家及行业规范进行整体工程的竣工验 收工作 对工程材料 设计 工艺质量进行验收 对不合格或未能达到客户要求的地方 要求施工管 理部的期限内进行修改 直至达到验收标准 一个工 作日 根据实 际 相关资料相关资料 确定装饰装修结果合格后 验收管理部交出施工文 件 技术资料和使用说明书 即完成验收交工竣工验收结 算重点重点 办理保修手 续 G15竣工工程的验收客户服务的相 关制度 17 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 标准标准 按家装工程质量验收规定执行 程序程序 工程交工后 客户服务部按合同约定 为客户办理 保修手续 向客户介绍保修的质量范围 维修电话 使用过程注意事项以及公司的定期回访制度等 一个工 作日 重点重点 保修手续的办理 标准标准 客户满意 18 二 装饰工程公装投标流程二 装饰工程公装投标流程 19 一 装饰工程公装投标流程图 一 装饰工程公装投标流程图 单位名称单位名称流程名称流程名称公装投标流程公装投标流程 层层 次次3任务概要任务概要公装项目的投标公装项目的投标 单位单位总经理总经理营销总监营销总监公装业务部公装业务部相关部门相关部门招标单位招标单位 节点节点ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 开始 调查投标信息 准备投标资料 索取资格预审表 填写资格预审表确 定投标意向 接受考察 购买 研究 招标文件 参加现场勘察 听取设计交底 确定投标策略 确定报价方案 参加标前会议 编制投标文件 封 递投标文件 参加开标会议 接受中标通知书 谈判 准备履约保证 签订合同 结束 发布投标信息 接受 审核资料 组织考察 发售招标文件 组织标前会议 组织现场勘察 设计交底 配合 接受投标文件 公布标底 开标 定标判断 发中标通知书 签订合同 指导 参与 参与 配合 审批审核 20 二 装饰公司公装投标工作标准 二 装饰公司公装投标工作标准 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 程序程序 公装业务部对市场进行调查和研究 广泛收 集工程项目信息并进行认真分析 选择适合 本公司投标的项目 随时 公装业务部根据掌握的项目招标信息 结合 本公司的实际情况和需要 分析确定是否参 与投标 若决定参与投标 则须准备好投标 的资料 以便参加资格预审 公装业务部在财务管理部 工程技术部 工 程建立部 行政人事部等多个部门的配合下 准备投标及资格预审资料 一个工 作日 重点重点 投标信息的调研 投标资料的准备 标准标准 投标信息充分 准确 可靠 投标前的准 备 E2 C2 C3 D3 投标资料齐全 参与投标常用到的资料与文 件包括 公司营业执照 资质证书 本公司 主要成员名单及简历 法定代表人身份证明 委托代理人授权书 项目负责人的委任证书 主要技术人员的资格证书及简历 主要设备 一起明细情况 公司质量保证体系运行情况 合作伙伴资料 经营业绩及正在实施项目的 名录 经审计的财务报表 一 招投标程序 规定 二 招标单位招 标信息 三 相关的投标 资料 程序程序 公装业务部通过电话或邮件的方式向招标单 位索取资格预审表 了解招标项目的相关介 绍 填写资格预审表的详细栏目 包括投标申请 人 本公司 的概况 经验与信誉 财务能 力 人员能力及设备状况 一个工 作日 公装业务部将资格预审表 投标资料递送给 招标单位 以便参加投标前期的资格预审 招标单位进行资格预审 在预审通过后根据 实际情况需要通知公装业务部投标负责人准 备现场考察事宜 接受资格预 审 C4 C5 E5 E6 C6 投标负责人准备现场考察接待事宜 一 招投标法 二 招投标程序 规定 三 资格预审表 及相关资料 21 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 重点重点 接受资格预审 标准标准 接受资格预 审 资格预审表填写规范 齐全 预审资料齐全 程序程序 投标负责人向招标单位购买招标文件及图纸 并在营销总监的指导下 组织本公司相关人 员详细阅读招标文件的各项条款 分析 研 究招标文件 明确招标单位的要求 熟悉投 标须知 根据实 际 重点重点 招标文件及图纸的研究 标准标准 研究招标文 件 E7 C7 B7 研究招标文件时 应做到明确地了解招标单 位的要求 1 研究合同条件 明确双方的权利和义务 包括工程承包方式 工期及违约惩罚 材料供应及其价款结算办法 预付款的 支付和工程款结算办法 工程变更及停 工 窝工损失的处理办法 2 研究设计图纸 技术说明书 包括整个 工程设计及各部分详图的尺寸 各图纸 之间的关系 工程的技术细节和具体要 求 设计规定的各部材料和工艺方法 工程对装饰装修材料有无特殊要求 一 招投标法 二 招投标程序 规定 三 投标文件及 图纸 程序程序 根据招标单位的安排 投标负责人组织相关 人员参加现场勘察活动 在现场听取招标单 位的设计交底 根据实 际 现场勘察结束后 投标负责人组织相关人员 结合招标文件 设计交底提出质疑 向招标 单位发出书面材料 一个工 作日 投标负责人参加标前会议 听取招标单位的 答疑 重点重点 参加现场勘 察及参加标 前会议 E8 C8 E9 C9 进行工程现场的勘察 一 招投标法 二 招投标程序 规定 22 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 标准标准 参加现场勘 察及参加标 前会议 做到细致 全面 现场勘察一般包含下列七 项内容 1 专业配套工程的施工进度 配合协调情 况 2 土建 给排水 暖通 防水等工程的施 工质量 3 材料的存放情况 4 施工所需的水电供应情况 5 当地的装饰装修材料和设备的供应情况 6 当地公认的装饰装修技术操作水平和收 费情况 7 当地的气候条件和运输情况 程序程序 投标负责人组织公装业务部研究投标策略 以指导投标的全过程 在确保中标的同时确 保从工程项目中赢利 根据实 际 投标策略报营销总监审核后报总经理审批 并根据相关意见进行调整 一个工 作日 投标负责人根据预算结算部计算的工程量 材料及工时消耗量 在市场价格调查和咨询 的基础上 编制报价方案 根据实 际 报价方案报营销总监审核后报总经理审批 并根据相关意见进行调整 一个工 作日 重点重点 投标策略和报价方案的制定 标准标准 确定投标策 略及报价方 案 C10 B10 A10 合理 科学 确保中标 确保赢利 一 招投标程序 规定 二 投标策略 投标报价方 案文件 程序程序 公装业务部在投标负责人的带领下 根据招 标文件的各项要求编制投标文件 包括投标 书 投标书附录 投标保证金 法定投标人 资格证明文件 授权委托书 具有标价的工 程量清单 资格审查表 施工组织设计及计 划文件 招标文件规定提交的其他材料 23 任务名称任务名称节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 编制及封递 投标文件 公装业务部在规定的投标截止日期前 将投 标文件密封递送至招标单位 招标单位在收 到投标文件后 应通知投标单位已收到投标 文件 参加开标会 议 E13 C13 C14 E14 重点重点 一 招投标法 二 招投标程序 规定 投标文件的编制 标准标准 严格按招标规定的要求编制 程序程序 接受中标通 知及签订合 同 E15 C15 C16 C17 E17 投标负责人在招标单位规定的开标日期参加 开标会议 根据实 际 一 招投标法 二 招投标程序 规定 三 中标通知书 投标负责人组织谈判小组 根据投标策略及 报价方案 与招标单位就投标文件中已有的 内容进行再次确认 就投标文件中未涉及的 技术性 商务性问题达成一致意见 根据实 际 公装业务部随时配合招标单位的评标进度 解答相关问题 重点重点 参加开标会议 标准标准 按时 准备充分 程序程序 招标单位的评标结束后 若本公司中标 公 装业务一般会收到对方发来的 中标通知书 公司在收到 中标通知书 后 应着手准备 履约保证事宜 如向购买方提供担保书或担 保金 公司与招标单位在双方意见达成一致的基础 上 授权代表在合同上签字 合同随机生效 重点重点 签订合同 标准标准 24 合同须经公司的法律顾问审核 三 施工组织设计编制流程三 施工组织设计编制流程 25 一 施工组织设计编制流程图 一 施工组织设计编制流程图 单位名称施工管理部流程名称施工组织设计编制流程 层 次3任务概要编制详细 周全的施工组织设计 单位工程总监预算结算部施工管理部公 家装设计部公 家业务部 节点ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 公司名称密 级共 页 第 页 编制单位签发人签发日期 开始 了解工程概况 描述工程概况 施工总体部署 拟订施工方案 编制施工进度计划 编制施工准备工作计划 编制各种资源需求计划 对施工现场进行平面布置 制定各项保障措施 确定主要经济技术指标 完善施工组织设计 应用 存档 结束 移交工程资料 计算主要工 程量 审批 审批 指导 审批 制作各种施 工平面图 否 是 否 是 否 是 26 二 施工组织设计编制工作标准 二 施工组织设计编制工作标准 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点级标准任务程序 重点级标准时限时限相关资料相关资料 程序程序 施工管理部研究 分析公 家装业务部移交的工 程资料 分两部分描述拟装工程的概况 1 工程建设概况 包括工程的建设单位 工程 的名称 性质 用途 作用和建设目的 资 金来源及工程造价 开工 竣工日期 设计 施工 监督单位 施工图纸情况 施工合同 主管部门的要求及相关文件等 2 工程施工概况 包括建筑及其结构特征 工 程的设计特点 设备安装设计特点 当地的 自然 技术 经济条件 施工条件等 根据 实际 重点重点 工作概况的描述 标准标准 描述 工程 概况 E2 C2 C3 内容全面 条理清晰 突出工程特点 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察资料 程序程序 预算结算部配合施工管理部根据工程的概况及 各项工程图纸 计算主要工程的工程量 包括 地面装饰 墙面及柱面装饰 顶棚 门窗 油 漆及涂料 细部装饰 拆除等各项工程的工程 量 根据 实际 施工管理部根据工程概况和主要工程的工程量 对工程施工情况进行总体部署 包括施工组织 机构安排 施工程序安排 施工区段划分 人 员进场方法 材料供应方式及途径等 根据 实际 重点重点 施工总体部署 标准标准 施工 总体 部署 B4 C4 部署细致 周密 1 在安排施工组织机构时 应对各个部门的职能及相应人物的具体职责做 详细说明 2 在划分施工区段时 应根据工 期的要求 计算分段工程量 应布置的劳动力 和设备机具数量等情况 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察 三 本公司标 准及现有 资源 27 任务任务 名称名称 节点节点 任务程序 重点级标准任务程序 重点级标准时限时限 程序程序相关资料相关资料 施工管理部根据总体部署 着手拟订施工方案 包括确定施工开展程序 确定施工起点和流向 确定施工顺序 选择施工方法与设备机具等 重点重点 施工方案的拟订 标准标准 施工步骤全面 完善 工序安排合理 拟订 施工 方案 C5 程序程序 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察 根据合同要求 施工季节情况 节假日情况 施工标准图及有关技术资料 估算的工程量 已确定的方法 资源供应条件 预算制度等 编制施工进度计划 根据 实际 编制施工进度计划时 一般遵照下列步骤进行 1 结合施工方法 施工条件及组织情况划分 施工过程 2 确定劳动量及所需的设备机具 数量 3 确定每个施工过程的施工天数 4 编制施工进度初始方案 施工进度初始方案报工程总监审批后 根据工 程总监的意见检查 调整进度计划 一个 工作 日 重点重点 施工进度计划的编制 标准标准 符合工期要求及质量保证要求 编制 施工 进度 表 C6 A6 程序程序 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察资料 三 施工总体 部署及施 工方案 四 本公司标 准及现有 资源 根据通过审批的施工进度计划 即可着手编制 施工准备工作计划 包括技术准备 资源准备 现场准备及其他相关准备工作 根据 实际 施工管理部在施工准备工作计划的基础上 编 制包括劳动力 机械及工艺设备 主要材料 构配件 成品及半成品等各种资源需求计划 根据 实际 施工准备工作计划 各种资源需求计划均以图 表的形式展示 报技术总监进行审批 并根据 其意见进行调整和完善 一个 工作 日 重点重点 编制 施工 准备 工作 计划 及各 种资 源需 求计 划 C7 C8 A8 施工准备工作计划 各种资源需求计划的编制 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察资料 三 施工进度 计划 四 本公司标 准及现有 资源 28 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点级标准任务程序 重点级标准 时限时限 相关资料相关资料 标准标准 所有数据做到有据可查 符合相关规范 企业 标准的要求 程序程序 施工管理部在公 家装设计部的配合下 对施工 现场进行合理布置 规划出施工管理区 工作 区 生活区 仓储区 临电 临水 消防器材 安全护栏 排风扇 安全通道 通风口等位置 根据 实际 重点重点 现场的平面布置 标准标准 合理 科学 安全 便捷 符合劳动保护 安 全 防火等相关要求 施工 现场 平面 布置 C9 D9 程序程序 一 招标文件 计划文件 及合同文 件 二 工程建设 文件及工 程现场勘 察资料 三 装饰装修 相关技术 规范 为了确保工期和施工进度计划的实现 施工管 理部应事先制定一些相应的保障措施 以应付 临时出现的意外事情 这些保障措施包括工期 质量 安全 冬季及雨期施工 环境保护等保 障措施 根据 实际 重点重点 各项保障措施的制定 标准标准 周全 细致 合理 制定 各项 保障 措施 C10 程序程序 一 施工进度 计划 二 本公司标 准及现有 资源 三 装饰装修 相关技术 施工管理部须根据工程实际情况 确定本工程 应实现的经济技术指标 例如合同工工期 工 程质量目标 成本目标 安全目标 场容目标 消防目标 环境保护目标 工程质量保修计划 等 在前述所有文件 图纸 表格的基础上 根据 招标文件及其他相关要求 完善施工组织设计 的内容及结构 编制完成的施工组织设计最终稿提交给工程总 监进行审核 并根据相关意见进一步修改和完 善 通过审批的施工组织设计 或作为公装工程投 标文件的组成部分 或作为家装工程施工的整 体指挥文件进行应用 施工管理部进行编号 分发 备案及存档 重点 完善 施工 组织 设计 A11 C11 C12 A12 C13 施工组织文件的完善 存档 一 施工组织 设计 二 档案管理 制度 29 标准标准 符合公司档案管理制度的相关规定 四 装饰工程预算编制流程四 装饰工程预算编制流程 一 装饰工程预算编制流程图 一 装饰工程预算编制流程图 单位名称流程名称装饰工程预算编制流程 层 次任务概要装饰工程预算的编制 单位工程总监预算结算部其他相关部门 节点ABC 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 二 装饰工程预算编制工程标准 二 装饰工程预算编制工程标准 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 前期 准备 B2 C2 B3 B4 程序程序一 装饰工程预算编制 相关规定 二 施工图纸及设计说 明 开始 收集相关文件资料 阅读 检查施工图纸 及设计说明 套用定额单价确定分项工 程直接费 计算 汇总工程量 列出工程预算分项表 熟悉掌握预算定额及 单位估算表 熟悉施工组织设计的 相关内容 计算各种相关费用 确定工程预算 核定是否满足 工程概算要求 编写工程预算书 存档 应用 结束 协助 配合指导 审核 31 预算编制人员首先应收集一些预算编制必需的 文件资料 包括一套完整的施工图纸及设计说 明 施工组织设计相关文件 现行有关预算定 额或各省 市 地区单位估价表 费用定额 材料 指导价等 一个 工作 日 公 家装设计部 施工管理部等相关部门分别协 助提供施工图纸及设计说明 施工组织设计相 关文件 即时 阅读施工图纸及设计说明 了解工程的结构 做法 材料等内容 检查施工图纸是否齐全 图的尺寸是否有误 检查建筑图 结构图 细 部大样和施工图之间是否相互对应 检查个部 位之间的结合 个部位的做法是否合理 恰当 1 个 工作 日 预算编制人员还应了解施工条件 周围环境 地理条件 施工方法 机械配备 进度安排 技术组织措施及现场平面布置等与施工组织设 计相关的内容 根据 实际 分析 掌握现行工程预算定额的内容 定额子 项目中的工作内容 施工方法 计算单位 工 程量计算规则等相关规定 1 个 工作 日 重点重点 预算编制之前的准备工作 标准标准 B5 准备工作充分 细致 对工程建筑物的全部构 造 构件连接 材料供应方式 装饰要求等有 清晰的认识 三 施工组织设计相关 文件 四 现行有关预算定额 相关规定 程序程序 在掌握各种图纸 施工组织设计及预算定额的 基础上 划分工程预算的各个分项 并按由外 至内 由上至下 先框架后细部 先基层后面 层的顺序 编制工程预算表 并将预算表中的 各个分项逐项划分为子项目 根据 实际 预算编制人员准确计算各分项的工程量 包括 地面装饰 墙面及柱面装饰 顶棚 门窗 油 漆及涂料 细部装饰 拆除等各项工程的工程 量 根据 实际 计算 并汇 总工 程量 B6 B7 A7 C7 在计算工程量时 公 家装设计部 工程技术部 施工管理部等相关部门予以配合 工程总监予 以指导和核实 一 工程量计算相关规 定 二 施工图纸及设计说 明 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 计算重点重点即时 32 将各个分项划分为子项目 各分项工程量的计算 标准标准 划分子项目时 应与预算定额中的子项目尽量 一致 以便套用定额单价 并汇 总工 程量 各分项工程量的计算应达到准确无误 程序程序 在完成工程量的计算之后 即可按相关规定套 用定额单价 根据 实际 用定额子项目的预算价格乘以工程量即得到相 应项目的定额直接费 包括人工费 材料费 机械费 重点重点 定额单价的套用 标准标准 套用 定额 单价 及确 定分 项工 程直 接费 B8 套用时应注意分项工程的材料品种 规格 型 号 计算单位应与定额子项目完全一致 对子 分项工程的相关内容与定额内容不一致的 且 定额中规定不允许换算的 应重新编制 生项 进行计算 现行有关预算定额相关 规定 程序程序 通过套用定额单价 即会发现各分项的现行市 场价与定额价有差别 此时须按相关规定计算 或调整差价 1 材料差价 市场价格 材料运费 定额材料价格 或 材料差价 近期造价信息中的材料价格 定 额材料价格 2 人工费 机械费差价按当地有关规定进行调整 根据 实际 接下来可计算工程的直接攻城费 简接费及其 他费用 1 直接工程费 定额直接费 其他直接费 现场直 接费 2 其他直接费 定额直接费 相应费率 定额费 率 3 工程间接费 直接工程费 相应费率 定额费 率 4 其他费用 直接工程费 相应费率 根据 实际 计算 各种 相关 费用 及确 定工 程预 算 B9 B10 B11 在上述公式中 定额直接费是各分项工程直接 费的总和 现行有关预算定额相关 规定 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点及标准任务程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 33 根据上述各项费用 按相关费用定额即可进行 汇总工程预算 其公式如下 工程预算 直接工程费 简介费 其他费用 计划 利润 差价调整 税率 根据 实际 工程预算出来后 还应将其与装饰装修工程概 算要求进行比较 如前者未超过后者 则编制 工程预算书 若前者超过后者 则须自第一步 开始逐步查明原因 纠正错误 以保证预算造 价在工程概算投资额内 根据 实际 重点重点 差价 直接工程费 简介费用及其他费用的计 算 标准标准 计算 各种 相关 费用 及确 定工 程预 算 按相应的公式准确计算 程序程序 分别编写预算书的封面 编制说明 与工程预 算汇总表 工程量计算表 工程预算表 人工 材料 机械消耗量汇总表 差价表等一起按顺序 装订成册 即形成完整的装饰装修工程预算书 1 个 工作 日 工程预算书呈报工程总监审核 并根据其意见 进行修改和完善 1 个 工作 日 预算编制人员根据公司档案管理制度的相关规 定 对工程预算书进行编号 分发 建档及保 存 重点重点 工程预算书的编制 标准标准 编制 工程 预算 书并 上报 审批 B12 A12 B13 相应规定的内容齐全 一 装饰工程预算编制 相关规定 二 公司档案管理制度 34 五 装饰工程施工工作流程五 装饰工程施工工作流程 一 装饰工程施工工作流程图 一 装饰工程施工工作流程图 单位名称施工管理部流程名称装饰工程施工工作流程 层 次3任务概要装饰工程施工工作的开展 单 位 工程技术部施工管理部公 家装设计部门工程监理部客户相关部门 节 点 ABCDEF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 开始 办理进场手续 参与现场交底 施工队 设备以及 材料进场 拆除工程施工 水电煤气等 隐蔽工程施工 签字 存档 泥工 木工 饰面 油 漆等分项工程施工 签字 存档 金属 安装工程施工 保洁 签字 存档 结束 现场交底 指导 指导 指导 配合 配送材料验收 参与 参与 参与 现场交底 验收文件签字 验收文件签字 验收文件签字 隐蔽工程验收 分项工程验收 竣工验收 35 二 装饰工程施工工作标准 二 装饰工程施工工作标准 任务任务 名称名称 节点节点任务程序 重点信及标准任务程序 重点信及标准时限时限相关资料相关资料 程序程序 施工管理部根据双方签订的施工合同 在行 政人事部的协助和配合下 与客户 物业公 司约定办理进场手续的时间 1 个工作日 在办理公装进场手续时 须注意以下事项 1 明确装修客户须知 2 公司施工队与物业公司签订 施工责任合 同 3 与客户确认垃圾清运费的支付方式 根据 预算洽谈的情况来办 4 在客户协助下 办理施工队的出入证 施 工人员押金等事宜 5 明确装修期限 适当加 3 7 天以避免工程 延期 在办理公装进场手续时 公司的工程技术部 设计部 工程监理部等相关人员在施工现场 向客户 施工项目负责人 各小组组长应 1 了解建筑物原有的自然情况 检查原有 建筑是否有破