档案室安全质量责任书

档案室安全质量责任书档案室安全质量责任书 在档案机构中 档案管理员的作用是十分重要的 这需要管理员 在指导自己的职责是 签署一份责任书 下面是小编给大家带来的 档案室安全质量责任书 欢迎大家阅读参考 我们一起来看看吧 档案室安全质量责任书 一 一 档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识 增强安 全意识 加强安全措施 排除安全隐患 防患于未然 二 健全学校档案借阅制度 做好保密工作 三 确保档案资料完整准确 查阅方便 四 做好档案室的防盗工作 注意关好门窗 防止乱人进入 五 室内禁止吸烟 注意档案室的防火工作 保证防火器材安 全有效 六 工作人员按时开关门窗 保证室内通风良好 七 经常查看档案室内照明线路 灯具的开关 插座是否老化 与损坏 如有损坏 及时通知有关部门进行更换 八 工作人员由于疏忽或故意致使事故发生 对学校公共财产 造成损害的 学校将追究有关人员的责任 责任人签字 分管领导签字 年 月 日 档案室安全质量责任书 二 根据上级安全管理部门的指示精神 进一步落实校园安全管理 预防为主 教育为本 的工作原则 认真实施 深圳市学校安全管理 条例 明确学校安全管理领导责任制 确保我校教育教学秩序的稳 定 特制定本岗位安全责任制如下 一 室内严禁使用电炉 禁止吸烟 及时清理室内无用的易燃 物品 保管好本室灭火器 学会使用为本室配备的灭火器 二 遵守保密制度 按档案工作要求 规范 整理 保管档案 收发 查阅 借用档案材料 要按档案管理制度严格履行必要的审 批 登记和借用手续 未经允许不得外借 三 室内严禁存放现金 私人现金及贵重物品随身携带 不得 存放在办公室 四 本室计算机 空调专人负责 使用后及时断电 五 室内无人时必须锁门 每日下班前要对室内进行一次安全 检查 关灯且关闭所有电源 锁好门窗 六 一旦发生意外事故 应积极采取措施 保护好现场并及时 报告有关部门 七 本责任书自签定之日起生效 有效期至 XXX 年 7 月 15 日 八 本责任书一式二份 办公室 档案管理员各一份 责任人 由于工作变动 离任前应将领导责任移交接交人 西乡街道钟屋小学 公章 办公室主任 签名 西乡街道钟屋小学档案管理员 签名 年 月 日 档案室安全质量责任书 三 1 严格贯彻执行档案工作管理制度 做到不损毁 不遗失 不 泄密 保证档案库房安全 搞好防盗 防光 防高温 防火 防潮 防尘 防鼠 防磁等八防工作 2 档案库实行专人管理 无关人员不得进入 经允许入库者必 须由档案人员陪同 下班时要对档案室进行安全检查 关灯 拉闸 关窗 锁门 关闭水源 保管好库房钥匙 3 要树立保密观念 必须严格遵守保密守则和各项保密法则 不准在私人交往和通信中泄露档案内容 携带档案 资料外出工作 不得违反有关保密规定 不准在公共场所谈论档案 资料内容和保 管状况 档案在立卷 归档 整理 保管 鉴定 销毁 利用等各 个环节中都应注意保密 各种文件资料不准当废品卖掉 4 做好档案的利用工作 凡是查 借阅 利用学校档案者都应 按规定填写相应记录 学校档案案卷不得外借 上级主管机关 校 内各部门工作需要借出时 一般不超过七天 借出的档案未经档案 室同意不准转借其他单位 部门或人员 5 定期检查防火设施 发现问题及时处理 确保实验设备能正 常有效使用 沿庄镇东滩头小学 盖章 管理员签字 XXX 年 2 月 24 日 档案室安全质量责任书 四 一 岗位责任 1 认真学习贯彻 档案法 及党和国家有关档案工作方针 政 策 热爱档案事业 恪守工作纪律和职业道德 严守国家机密 忠 于职守 热情服务 2 按照规定 对应接收范围的入室档案要认真检查 严把质量 关 办理移交手续 并及时完成排列 上架等工作 3 不断加强业务学习 不断提高档案管理水平 并对各部门的 档案管理工作给予指导 4 对室藏档案要按全宗进行科学管理 编制必要的检索工具 熟悉馆藏 调卷及时准确 提高工作效率 5 坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度 确保档案的 安全 6 按分工做好档案资料的收集 整理 分类 编目 保管和提 供利用工作 7 定期检查室藏档案的保管情况 做好温湿度记录与分析 发 现问题及时采取有效措施 确保档案的完整与安全 8 认真做好室藏档案的鉴定工作 对失去保存价值的档案资料 按规定办理销毁手续 并负责销毁 9 按照分工分类 保管和提供各类声像档案资料 二 工作标准及评分标准 1 熟悉 档案法 及党和国家有关档案工作方针 政策 热爱 档案事业 恪守工作纪律和职业道德 严守国家机密 忠于职守 服热情务得满分 对档案知识不熟悉 事业心不强 不遵守档案工 作纪律 泄漏单位机密扣 5 分 15 分 2 能够按规定要求 时限整理和接收档案 移交手续齐全 并 及时完成排列 上架等工作得满分 不按规定整理档案 档案室乱 堆乱放 不整齐扣 5 分 15 分 3 能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分 否则根据情 况扣 1 3 分 10 分 4 对室藏档案能够按全宗进行科学管理 编制必要的检索工具 调卷及时准确得满分 没有检索工具 调卷不及时扣 3 分 10 分 5 能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度 查阅接 收记录完善得满分 没有查阅记录扣 2 分 10 分 6 能够做好档案资料的收集 整理 分类 编目 保管和提供 利用工作得满分 否则扣 3 分 15 分 7 能够定期检查室藏档案的保管情况 发现问题及时采取有效 措施得满分 否则扣 1 3 分 15 分 8 能够认真做好室藏档案的鉴定工作 对失去保存价值的档案 资料按规定办理销毁手续 并负责销毁得满分 否则扣 1 3 分 10 分 三 评分办法 本责任书按百分制进行考核 岗位责任考核占 70 年度考评 占 30 四 奖惩措施 1 考核得分在 80 分 含 80 分 以上的 兑现全额工资 享受年 终一次性奖励工资 考核得分在 80 分以下的 不享受年终一次性奖 励工资 2 超额完成经济创收任务指标的 超额部分归己 未完成经济 创收任务指标的 欠额部分由个人自付缴纳林场 五 其他事项 本责任书一式三份 单位存档两份 责任人一份 有效期一年 即 20 xx 年 x 月 x 日至 20 xx 年 x 月 x 日 单位负责人签名 责任人签名 年 月 日 盖章 档案室安全质量责任书 五 落实学校层级 谁主管谁负责 安全管理原则 以 预防为主 安 全第一 为目标 特制定此项安全防范责任书 望能共同遵守执行 一 自觉履行本职岗位职责及要求 遵守学校有关规定和制度 严格遵守学校档案管理条文和规定 对档案室安全管理全权负责 二 要加强档案室的日常安全检查 按规定配备消防安全设施 设备 并做好通风 七防 工作 保持室内清洁 物品摆放整齐 走 道严禁堆放其他物品 保持畅通无阻 每天离校时必须关闭电灯 电 脑 门窗 饮水机及其他电器开关电源 三 不得擅离岗位 离开时必须随手关门 谢绝闲人进入 档 案进出要按规