浅析中海北方物流信息系统

中原工学院信息商务学院 物流信息系统 课程论文 工商管理 专业 091 班级 题 目 浅析中海北方物流信息系统 姓 名 郭 冉 学号 200904014134 二 一 二 年 五 月 二十三 日 摘要 摘要 物流产业被认为是国民经济发展的动脉和基础产业 其发 展程度是衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志 因此 作为中 国新兴产业的物流业 已引起各方人士的高度重视 本文以中海北方 物流有限公司为例 对中海北方物流信息系统进行了综合的分析 关关键词键词 物流信息系统 管理系统 信息系统的功能 信息系统 的作用 一 中海北方物流有限公司概况一 中海北方物流有限公司概况 中海北方物流有限公司是中海集团物流有限公司所属的八大区域 物流公司之一 公司注册资金5000万元人民币 管理着东北地区18 家子公司 分公司 办事处和50个配送网点 其业务涵盖物流策划 与咨询 企业整体物流管理 海运 空运 码头 集装箱场站 铁 路班列运输 集卡运输 仓储配送等 公司建有现代化的集装箱场站和码头 通过集团发达的国际 国内集装箱航线 可将货物运抵国内任意指定港口和国际各主要港 口 拥有集装箱冷藏班列 独立经营着冠名为 中国海运一号 大 连 长春内外贸集装箱班列 组建了实力强大的集卡车队和配送 车队 拥有配备GPS系统的集卡拖车200余辆 配送车50辆 构成了 纵贯东北内陆的陆上运输体系 可将货物运往东北任意指定地点 公司在大连港建有10万平方米的现代化物流配送仓库 采用以 条码技术为核心的信息管理系统 配有国际先进的物流仓储设备 并以大连为中心 按照统一标准在各主要城市建有二 三级配送中 心 形成了辐射东北三省的梯次仓储配送格局 公司的冷藏高温仓 库 成为新鲜瓜果蔬菜存储 加工 包装 分拨和配送中心 公司具有多年的物流服务经验 吸纳了国内一流的物流人才 拥有完备的物流硬件设备 具有较强的物流策划与实施能力 公司 恪守 使客户满意 使客户的客户也满意 的服务宗旨 遵循 5R 原则 提供 安全 优质 便利 快捷 的整体优化服务 二 中海北方物流信息系统简介二 中海北方物流信息系统简介 中海北方物流公司的物流信息系统是以 Intranet Extranet Internet为运行平台的 以客户为中心的 以提高物流效率为目的的 集物流作业管理 物流行政管理 物流 决策管理于一体的大型综合物流管理信息系统 由电子商务系统 物流企业管理软件 物流作业管理系统和客户服务系统组成 电子商务系统使客户通过Internet实现网上数据的实时查询和 网上下单 物流企业管理系统对企业的财务 人事 办公等进行管理 对 数据进行统计 分析 处理 为企业提供决策支持 物流作业管理系统则通过集成条码技术 GPS GSM技术 GIS技 术等物流技术 实现物流作业 管理 决策的信息化 客户服务系统为客户提供优质的服务 三 中海北方物流信息系统功能介绍三 中海北方物流信息系统功能介绍 一 物流业务管理系统 一 物流业务管理系统 物流业务管理系统由十一个子系统组成 分别是 仓储管理系 统 配送管理系统 运输管理系统 贷代管理系统 报关管理系统 采购管理系统 结算管理系统 合同管理系统 客户关系管理系统 数据交换系统 1 1 配送管理信息系统配送管理信息系统 按照即时配送 JIT 原则 满足生产企业零库存生产的原材料 配送管理 满足商业企业小批量多品种的连锁配送管理 满足共同 配送和多级配送管理 支持在多供应商和多购买商之间的精确 快 捷 高效的配送模式 支持以箱为单位和以部件为单位的灵活配送 方式 支持多达数万种配送单位的大容量并发配送模式 支持多种 运输方式 跨境跨关区的跨区域配送模式 结合先进的条码技术 GPS GIS技术 电子商务技术 实现智能化配送 2 2 货代管理信息系统货代管理信息系统 满足国内一级货运代理的要求 完成代理货物托运 接取送达 订舱配载 多式联运等多项业务需求 支持航空 铁路 公路和船 务运输代理业务 配合物流的其他环节 实现物流的全程化管理 实现门对门 一票到底的物流服务 3 3 仓储管理信息系统仓储管理信息系统 可以对所有的包括不同地域 不同属性 不同规格 不同成本 的仓库资源 实现集中管理 采用条码 射频等先进的物流技术设 备 对出入仓货物实现联机登录 存量检索 容积计算 仓位分配 损毁登记 简单加工 盘点报告 租期报警和自动仓租计算等仓储 信息管理 支持包租 散租等各种租仓计划 支持平仓和立体仓库 等不同的仓库格局 并可向客户提供远程的仓库状态查询 帐单查 询 和图形化的仓储状态查询 4 4 运输管理信息系统运输管理信息系统 可以对所有运输工具 包括自有车辆和协作车辆的以及临时的 车辆实行实时调度管理 提供对货物的分析 配载的计算 以及最 佳运输路线的选择 支持全球定位 GPS 和地理图形系统 GIS 实现车辆的运行监控 车辆调度 成本控制和单车核算 并提供网 上车辆以及货物的跟踪查询 5 5 结算管理信息系统结算管理信息系统 对企业所有的物流服务项目实现合同价格一条龙管理 包括多 种模式的仓租费用 运输费用 装卸费用 配送费用 货代费用 报关费用 三检费用 行政费用 办公费用等费用的计算 根据规 范的合同文本 货币标准 收费标准自动产生结算凭证 为客户以 及物流企业 仓储 配送中心 运输等企业 的自动结算提供完整 的结算方案 6 6 客户管理信息系统客户管理信息系统 通过对客户资料的收集 分类 存档 检索和管理 全面掌握 不同客户群体 客户性质 客户需求 客户信用等客户信息 以提 供最佳客户服务为宗旨 为客户提供方案 价格 市场 信息等各 种服务内容 及时处理客户在合作中遇到的各类问题 妥善解决客 户合作中发生的问题 培养长期的忠诚的客户群体 为企业供应链 的形成和整合提供支持 7 7 报关管理信息系统报关管理信息系统 集报关 商检 卫检 动植物检疫等功能的自动信息管理于一 体 满足客户跨境运作的需求 系统支持联机自动生成报关单 报 检单 自动产生联机上报的标准格式 自动发送到相关的职能机构 并自动收取回执 使跨境物流信息成为无缝物流信息传递 使报关 报检业务迅速 及时 准确 为物流客户提供高效的跨境物流服务 8 8 数据交换信息系统数据交换信息系统 系统提供电子商务化的WEB EDI数据交换服务 通过电子商务网 站或者基于Internet的数据交换通道 提供标准的EDI单证交换 实 现与供应链上下游合作伙伴之间的低成本的数据交换 为供应链企 业数据交换 电子商务数据交换以及未来开展电子支付 电子交易 创造条件 9 9 合同管理信息系统合同管理信息系统 合同是商务业务和费用结算的依据 系统通过对合同的规范化 模式化和流程化 合理地分配物流服务的实施细则和收费标准 并 以此为依据 分配相应的资源 监控实施的效果和核算产生的费用 并可以对双方执行合同的情况进行评估以取得客户 信用 资金的 相关信息 交客户服务和商务部门作为参考 10 10 采购管理信息系统采购管理信息系统 采用规范化的企业采购模式和管理流程 满足企业开放式或供 应链采购方式 包括网上招标 供应商管理 采购计划管理 需求 管理 报价管理 审批管理 合同管理 订货管理 补货管理 结 算管理 信用管理 风险管理等功能 从成本降低 效率提高和流 程控制等不同方面为企业创造价值 11 11 调度管理信息系统调度管理信息系统 用于大型物流企业的业务集中调度管理 适用于网状物流 多 址仓库 多式联运 共同配送 车队管理等时效性强 机动性强 需要快速反应的物流作业管理 以应付客户的柔性需求 减少部门 之间的沟通环节 保证物流作业的运作效率 二 物流企业管理系统 二 物流企业管理系统 物流企业管理系统由五个子系统组成 分别是 商务管理系统 财务管理系统 统计管理系统 行政管理系统 决策支持系统 1 1 商务管理信息系统商务管理信息系统 物流企业专业营销管理 包括物流市场预测 物流营销策划 物 流项目论证 物流资源整合 物流方案设计 价格政策制定 物流 绩效评估等 结合合同管理和客户管理系统 准确地把握企业的市 场方向 政策动向和客户需求 灵活地制定营销策略 实现企业发 展战略目标 2 2 财务管理信息系统财务管理信息系统 结合成熟的财务管理理论 针对物流企业财务管理的特点 根 据财务活动的历史资料进行财务预测和财务决策 运用科学的物流 成本核算 作业绩效评估手段 从财务分析的角度 对企业发展战 略 客户满意度 员工激励机制 企业资源利用 企业经济效益等 方面进行分析 并得出有关财务预算 财务控制 财务分析报告 为实现企业价值最大化提供决策依据 3 3 统计管理信息系统统计管理信息系统 统计工作作为企业管理的基础 按照物流行业的标准 针对物 流企业的经营管理活动情况进行统计调查 统计分析 统计监督 并提供统计资料 按照物流企业的统计要求 对物流企业的各项经 营指标及经营状况进行分类统计和量化管理 4 4 办公管理信息系统办公管理信息系统 以降低管理成本 提高管理效率为目的 为物流企业的规范化 流程化和科学化管理提供包括办公管理 项目管理 资源管理 人 事管理 知识管理在内的统一的企业管理平台 通过电子公文传递 资源动态分配 多方网络会议 邮件自动管理 定位信息传呼等实 现企业的无纸化办公 5 5 决策支持信息系统决策支持信息系统 及时地掌握商流 物流 资金流和信息流所产生的信息并加以 科学地利用 在数据仓库技术 运筹学模型的基础上 通过数据挖 掘工具对历史数据进行多角度 立体的分析 实现对企业中的人力 物力 财力 客户 市场 信息等各种资源的综合管理 为企业管 理 客户管理 市场管理 资金管理等提供科学决策的依据 从而 提高管理层决策的准确性和合理性 三 三 物流电子商务系统 物流电子商务系统 通过 中海物流网 实现的电子商务系统功能主要有 实时查询 客户在网上实时查询库存情况 运输情况和帐单 清单录入 客户可以直接录入作业指令单 订车单 订仓单等 网上下单 客户可以直接输入物流服务的需求 信息反馈 客户对物流服务提出建议或投诉 网上报价 客户可以在线发出询价请求并得到报价回复 网上交易 物流服务项目的在线查询 交易撮合和电子签约 网上联盟 通过联盟的形式整合社会物流资源 数据交换 通过 EDI 方式实现异构信息系统的数据对接 信息外包 以 ASP 方式实现远程物流信息系统功能外包 项目招标 通过电子招标的形式获得最佳的供货方 四 四 客户服务系统 客户服务系统 系统实现的客户服务内容包括 流程查询 查询有关作业的流程状态 在库查询 查询有关的库存状况 在途查询 查询货物运输途中状况 定制查询 按照客户的要求选择查询内容 帐单下载 在线获取结算清单 实时跟踪 查询有关货物的地理位置图形 定制信息 按照需要发出客户所指定的专业信息 咨询服务 在线解答客户在物流活动中的疑难问题 四 中海北方物流信息系统实施作用四 中海北方物流信息系统实施作用 通过实施这套基于 Internet Intranet 的物流信息系统 中海 北方物流公司可以高效率 低成本的提供下列服务 一 综合物流服务 一 综合物流服务 在数码仓库网络和数码配送体系的基础上 从事专业物流业务 包括为客户提供全过程物流解决方案 组织全国性及区域性的仓储 配送 加工 分销 国际货运代理 信息等综合物流服务 为客户 选择合理的运输及配送方式 以最低的物流成本提供最佳的物流服 务 二 销售增值服务 二 销售增值服务 充分利用数码仓库和数码配送体系的服务优势 整合销售资源 分行业建立生产商直销系统 消除销售环节的不合理现象 为大型 生产企业提供销售增值服务 以网上交易为手段 进行资源整合 提供物流支持 全面发展 电子商务业务 利用先进的互联网技术帮助企业提高其经营效率 降低经营成本 提高客户的满意度 使买卖双方获得更多的贸易机 会 在提高市场的运作效率的基础上发展销售增值服务 三 采购增值服务 三 采购增值服务 面向采购环节 积极挖掘市场 以企业采购 政府采购工程为 服务对象 提供适应现代采购业务需要的物流支持和相关服务 四 信息系统增值服务 四 信息系统增值服务 这部分增值服务可分为两部分 1 1 信息增值服务信息增值服务 充分利用信息系统建设所产生的货物流量 流向及价格等信息 资源 进行市场客户化工作 为客户提供实时的信息发布与查询 向社会各界提供有偿的市场信息服务 2 2 物流软件增值服务物流软件增值服务 依托于数码仓库应用系统和数码配送应用系统平台 面向企业 客户提供从专家咨询 系统规划 网络集成 软件的客户化 用户 培训 数据准备 系统交付到系统维护的 一整套的全面 ASP 应 用服务提供商 服务 最终协助用户实现成功的物流 商流和资金 流的管理 五 小结五 小结 公司的信息系统完整地覆盖了每一个物流操作流程 客户的任 何一个作业指令都能通过信息系统对指令的操作进行实时跟踪 客 户也可通过中海物流网完整地了解到整个物流过程 就像客户自己 在进行物流操作一样 实现了整个物流过程的可视化 经过努力和 探索 中海物流已发展成为一个集储存 运输 报关 配送 货代 和物流咨询 软件开发为一体的综合性第三方物流企业 正是在强 大