行政后勤工作流程

1 / 16行政后勤工作流程XXXXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图目 录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备领用管理工作流程行政后勤主要工作职责：行政事务管理工作：2 / 161、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；4、 负责公司所有报表的汇总工作。办公事务管理工作：1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；2、 负责公司员工因公外出请车工作；3、 负责公司卫生和值班安排工作；3 / 164、 负责公司会务安排工作。文书资料管理工作：1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；2、 负责公司资质证明材料的保管工作；3、 负责公司印章管理工作；4、 负责公司合同和档案管理工作。人力资源管理工作：1、 负责公司员工考勤管理工作；2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。财务管理工作：4 / 161、 负责公司费用报销和请款工作；2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。涉外事务管理工作：1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；2、 负责公司活动的组织落实工作。上级交办的其他工作。行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程注：1、本流程适用于公司管理手册、程序、规章、制度文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。其它5 / 16文件，如各类通知，管理部门报总经理或主管副总经理批准后即可发布，不需填写发文审批表及编号。2、中国建筑技术集团有限公司渝州分公司职能部门发文编号：以行政人事部名义发文： 中技渝办 号 以财务部名义发文： 中技渝财 号 以预算部名义发文： 中技渝预 号 以工程部名义发文： 中技渝工 号 3、文件收文管理程序：收文部门收到后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。办公用品、设备管理流程注：1、本流程适用于公司管理部门日常办公用品、设备的管理。6 / 162、办公用品是指 200 元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政人事部根据需要随时采购3、办公设备是指 200 元以上 2000 以下的耐用办公用品及2000 元以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。 5、 仪器设备固定资产表在行政人事部领取。办公车辆管理流程注：1、 本流程适用于公司办公车辆的管理，责任部门为行政人事部。2、 行政人事部专职司机负责公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和 ETC 卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。7 / 163、 车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政人事部负责人。4、 车辆维修应在定点的 4S 店，维修前报行政人事部负责人批准，超过 1000 元费用的维修，政人事部负责人应报总经理或主管副总经理批准。5、 非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政人事部负责人，需加班的，应报行政人事部负行政后勤管理工作流程3管理文件编制、发布流程注：1、本流程适用于集团公司一级、二级、三级文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发8 / 16布，不需填写发文审批表及编号。 2、行文规定：公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。在发文字头标识下空两行，用 3 号仿宋体字，居中排列；年份应标全称， “ ”用六角括号括入；序号不编虚位，即 1 不编为 001，不加“第”字。发文由行政后勤部统一编号。标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用 3 号仿宋体标9 / 16识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。正文 公文的主体部分，用来表达公文的内容。在主送机关的名称下 1 行，每自然段首行空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。附件 公文如有附件，在正文下空一行，左空 2 字用 3 号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订。发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“2016 年 1 月 1 日”即可,最后加盖公章。抄送机关 应当使用全称或简称，在主题词下 1 行，左右各空 1 字，用 3 号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号。上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。 公文内容用字标准 标题为涂黑二号宋体字，内容为 4 号宋体字。 中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：以集团公司名义发文： 中技集团 号， 以企业管理处名义发文： 中技集团企 号 以经营风险管理部名义发文： 中技集团险 号 10 / 16以财务处名义发文： 中技集团财 号 以组织人事部名义发文： 中技集团人 号 以行政后勤部名义发文： 中技集团办 号3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。55、文件收文管理程序：收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。办公用品、设备管理流程注：11 / 161、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。分支机构购置大型办公设备执行本流程。62、办公用品是指 200 元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指 200 元以上 2000 以下的耐用办公用品及2000 元以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。 5、 仪器设备验收单 、 仪器设备固定资产卡片在行政后勤部领取。(转载于: 海 达 范 文网:行政后勤工作流程 ) 办公车辆管理流程注：12 / 161、 本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。2、 行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和 ETC 卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。3、 车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。4、 车辆维修应在定点的 4S 店，维修前报行政后勤部负责人批准，超过 1000 元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。5、 非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责人批准。6、 用车单在行政后勤部或专职司机处领取。713 / 16行政后勤工作流程行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行考勤统计；执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。二、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物14 / 16品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。三、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月 25 日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作固定资产、低耗品清单报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。四、执行每月店铺和工程部考勤和加班统计，按照公司制度于每月 6 号前将店铺考勤统计完毕并交财务审核。四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量;各部门对维修质量监督、确认。五、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，15 / 16做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。六、文件资料收发、复印传真、打印管理各类文件资料收发、复印传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。七、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、水电费、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。八、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，16 / 16建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。九、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时