设施资源管理程序

广州金鹏集团有限公司企业标准 Q JP 92 203 001 010 设施资源管理程序 2003 年 5 月 26 日发布 2003 年 6 月 1 日实施 金鹏集团企业管理部 发布 广州金鹏集团有限公司 Q JP 92 203 001 010 第 1 页 共 4 页 设施资源管理程序 修改记录 起 草 人 许坚日期 2003 5 12 版本 Q JP 92 203 001 010 起草原因 为了使公司的基础设施 工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求 并对 并对设施资源状态进行识别 管理和维护 总章节 共七章 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 修 改 人 日期 版本 修改原因 修改章节 审批记录 校对 姜成英审核人签名 日期 审查 刘建益批准人签名 日期 广州金鹏集团有限公司 Q JP 92 203 001 010 第 2 页 共 4 页 设施资源管理程序 1目的 为了使公司的基础设施 工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求 并 对设施资源状态进行识别 管理和维护 2范围 设施资源包含公司所有使产足顾客要求所需的基础设施 工作环境 过程设备 3权责 3 1 使用部门 负责产品需要的设施资源申请 日常工作中对所配备设施资源 的保护 3 2 总裁办 负责设施资源的调配 购买以及维护 提供安全 卫生等服务 3 3 公司的最高管理者 负责提供生产的产品所需的设施资源 以充分发挥广 大员工工作积极性和创造性 更好地保证生产的产品质量满足顾客的要求 4定义 4 1 基础设施 包括建筑物 工作场所 后勤保障设施 办公设备 支持性服 务等 4 2 工作环境 指工作场所中所处的物理条件因素如 温度 粉尘 噪音等 4 3 机器设备 涉及产品研发 生产 工程的各类过程中运行 控制的装置 4 4 量规仪器 涉及产品研发 生产 工程的各类过程中实施监视和测量的仪 器 5作业内容 5 1 设施资源管理流程图 附件一 5 2 设施资源的申请 5 2 1 各部门有资源需求时 物资部分填写 物资需求采购计划表 提出 按 物资采购及合同评审作业指导书 执行 5 2 2 其它资源的需求 如 办公场所 办公设施等 由需求部门填写 设施资源申请表 交行政部办理 广州金鹏集团有限公司 Q JP 92 203 001 010 第 3 页 共 4 页 5 2 3 各一级部门合并 新设时 人力资源部在一个工作日内 将变动通 知复印一份送行政部 通知行政部 由新成立部门填写 设施资源申 请表 交行政部办理 5 2 4 新员工招聘进公司 人力资源部要以邮件形式在一个工作日内通知 行政部 由行政部根据岗位特性配置设施资源 5 2 5 设施资源申请表 经过各级审批后的由行政部执行 相关记录按 质量记录管理程序 中的规定保存 5 3 设施资源的鉴定结果处理及年度鉴定 5 3 1 设施资源可在公司内部调配 由行政部进行内部调配 5 3 2 设施资源不足 且无法从公司内部调配 应按 物资采购及合同评 审作业指导书 规定购买 5 3 3 每年由行政部结合固定资产清查 出具各使用部门上一年度设施资 源使用情况报表 与各使用部门沟通后 根据各使用部门本年度工作 需要作出总体调配方案 进行总体调配 5 4 设备的管理 5 4 1 设备维护管理 按 设备维护管理作业指导书 执行 5 4 2 量规仪器校正管理 按 量规仪器校正作业指导书 执行 6相关文件 6 1 设备维护管理作业指导书 6 2 量规仪器校正作业指导书 6 3 物资采购及评审作业指导书 6 4 质量记录管理程序 7使用表单 7 1 设施资源申请表 7 2 物资采购计划表 广州金鹏集团有限公司 Q JP 92 203 001 010 第 4 页 共 4 页 附件一 设施资源管理流程图 NY 内部调配 批准 行政部 设施资源申请表 物资采购计划表 审核 执行 设施资源鉴定 1 组织结构变化 2 新进人员 3 该部门资源不足 资源不足无法调配按 物资采购及合同评 审作业指导书 规定 办理 内部可否调配 1