质量记录管理制度

新型节能建材有限公司新型节能建材有限公司 质量记录管理制度质量记录管理制度 GL 02 当前版本 1 0 页码 共 3 页 发布日期 修订 第 0 次 1 目的和范围 1 1 加强质量记录的管理 确保质量记录的管理处于受控状态 1 2 适用本组织全部质量活动记录的控制与管理 2 职责 2 1 行政部负责公司质量记录的归口管理 2 2 各职能部门 车间负责本部门的记录控制管理 2 3 品质部配合各部门 车间对质量记录的适用性 可行性评估工作 3 质量记录的分类 进货检验和试验记录 过程检验和试验记录 成品检验和试验记录 入库 包装和发运交付记录 设计 生产型鉴定的检验和试验记录 周期检验和试验记录 检验和试验报告 质量分析报告 关键点控制图表 质量会议记录等 4 记录的标识 编目 记录应有明确的识别标识 为便于查阅 记录应进行编目 编目应按本部门记 录的先后顺序进行 不得混编或重编 5 记录的格式 对于质量体系程序文件有记录表单格式要求的 应按规定表单格式形成文件 对于无规定要求的 使用部门可自行规定表单格式形成记录 但记录的内容必 须满足部门质量活动要求 6 记录的填写 收集与存档 6 1 记录的填写字迹应清晰可辨 记录不允许涂改 记录中有笔误需纠正的 应 用双横杠划去原记录 并在原记录旁注明正确的记录 然后责任人签名 或盖 章 并注明日期 记录的填写人在签名栏上必须签上全名 绝不允许有简易签 名或拒 新型节能建材有限公司新型节能建材有限公司 质量记录管理制度质量记录管理制度 GL 02 当前版本 1 0 页码 共 3 页 发布日期 修订 第 0 次 签现象 6 2 收集到的记录填写内容如不完整 责任部门应要求责任人及时补填 6 3 各部门在质量活动中 应做好各种记录的收集 应指定专人定期 每日 每 月 每季 进行记录收集整理 6 4 收集到的记录应按类别及记录产生时间的先后顺序进行整理 整理成册后在 封面按规定条款作好编目标记 6 5 各部门的记录应定期 每月 每季 交行政部作统一存档管理 6 6 行政部门应按部门 车间对记录进行分类存放和保管 存放地地点要干燥通 风 应防止潮湿而致使存放记录产生霉变 7 记录的保存年限 7 1 根据记类的性质 类别制定相应的保存年限 附记录保存时间表 7 2 顾客有需求的 按合同规定的期限进行保存 7 3 对超过规定保存期的记录报总经理批准后 定期进行销毁 8 记录的作用 8 1 有利于进行综合分析 有利于质量改进 8 2 质量检查时作为质量凭证 8 3 作为领导决策的依据 8 4 质量手册和程序文件修订的参考依据 9 记录的借阅 9 1 因工作需要 需借阅一般性的记录由部门领导批准 9 2 关键工艺重要记录 借阅需报总经理批准 9 3 当合同规定时 在协商期限内记录可供用产或第三方查阅 新型节能建材有限公司新型节能建材有限公司 质量记录管理制度质量记录管理制度 GL 02 当前版本 1 0 页码 共 3 页 发布日期 修订 第 0 次 记录种类保存时间 进货检验和试验记录6 个月