条形码管理系统方案书

惠州市银农科技有限公司 条形码管理系统开发项目 解决方案解决方案 惠州市金蝶管理软件有限公司惠州市金蝶管理软件有限公司 二零零九年零三月二零零九年零三月 目录 前言 3 1 方案概述 3 2 管理需求 3 3 如何把条码引入仓库管理 4 4 仓库管理条码解决方案特点 5 5 整体应用系统示意图 6 6 功能描绘 7 6 1 产品入库 8 6 2 产品出库 9 7 实施效益 10 8 系统资源清单 11 前言前言 今天在仓库管理中最普遍的技术话题是条码化 伴之以数据存储 传输 智能软件 计算机平台以及通讯网络等 不论物流流向那里 我们都可以 自动地记录下物流的流动 有效的条码仓库管理 条码软件技术与信息处理 技术的结合帮助我们合理地 有的地利用仓库空间 以最快速 最正确 最低成本的方式为客户据供最好的服务 1 方案概述 方案概述 仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术 对仓库的到货检验 入库 出库 调拨 移库移位 库存盘点等各个作业环节的数据进行自动 化的数据采集 保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性 确 保企业及时准确地掌握库存的真实数据 合理保持和控制企业库存 通过 科学的编码 还可方便地进行物品的批次 保质期等进行管理 2 管理需求 管理需求 1 传统的仓库系统内部 一般依赖于一个非自动化的 以纸张文件为基础 的系统来记录 追踪进出的货物 以人为记忆实施仓库内部的管理 对于 整个仓储区而言 人为因素的不确定性 导致劳动效率低下 人力资源严 重浪费 2 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增 传统的仓库作业模 式严重影响正常的运行工作效率 而现有已经建立的计算机管理的仓库管 理系统 随着商品流通的加剧 也难以满足仓库管理快速准确实时的要求 3 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时 实现了数 据的准确传输 确保仓库作业效率 有利于充分利用有限的仓库空间 3 如何把条码引入仓库管理 如何把条码引入仓库管理 1 对库存品进行科学编码 并列印库存品 根据不同的管理目标 例如要 追踪单品 还是实现保质期 批次管理 对库存品进行科学编码 在科学编 码的基础上 入库前列印出库存品条码标签 以便于后续仓库作业的各个 环节进行相关数据的自动化采集 2 对仓库的库位进行科学编码 并用条码符号加以标识 实现仓库的库位 管理 对仓库的库位进行科学编码 用条码符号加以标识 并在入库时采 集库存品所入的库位 同时导入管理系统 仓库的库位管理有利于在大 型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置 有利于实现先进先出 的管理目标及仓库作业的效率 3 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理 于大型的仓库 由于仓库作业无法在计算机旁直接作业 可以使用手持数据终端先分散采 集相关数据 后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理 此时给生 产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端 进行现场的数据 采集 同时在现场也可查询相关信息 在此之前会将系统中的有关数据下 载手持终端中 4 数据的上传与同步将现场采集的数据上传到仓库管理系统中 自动更 新系统中的数据 同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中 以便在现场进行查询和调用 4 仓库管理条码解决方案特点 仓库管理条码解决方案特点 以条码技术的应用为特点 实现仓库数据收集的自动化 利用物料的条码 标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集 提升仓库作业尤其是仓库 盘点的作业效率 提升仓库数据的准确性和及时性 强调对物料的科学编码 实现不同的管理目标 强调对物料进行科学编码 以实现不同的管理目标 例如单品追踪 保质期管理 批次管理以及产品 质量追溯等 对仓库的库位进行科学编码 实现库位管理目标 对仓库的库位进行 科学编码 用条码符号加以标识 并仓库作业的各个环节采集库位数据 同时导入管理系统 有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所 在的位置 实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率 对组装出库作业进行现场数据采集 实现组装作业的需求 使用条码设备采集出库包装作业环节的数据 包装规格 包装层次关系 等数据 并在包装作业结束后列印出装箱清单 减少出错 5 整体应用系统示意图 整体应用系统示意图 6 功能描绘 功能描绘 系统网络示意图 6 1 产品入库 产品入库 指定货物被运送到仓库 仓库的人员按单验收货品 在这一个环节发生 极少的错误 但都会使库存不准确及可能引发后段物流环节的其他错误 采用手持终端条码数据采集器 可以快速 准确无误完成收货数据采集 在收货时 操作人员按照单据内容 使用手持终端扫描或输入货品货品条 码及实收数量 数据保存到仓库管理系统 仓库人员或管理人员可以查询 相关收货数据 系统自动生成产品入库单 生成产品入库单后 如果入库的数量已经 超过或是等于任务单的数量 任务单将会自动关闭 入库单经过审核后 库存方可增加 入库采用系统效益 无纸化的收货操作 检查货单和收货货品的差别 确保所收货品和数据的正确性 方便于保存相应数据上传回 PC 机上供更新和查询 快捷操作 提高工作效率 6 2 产品出库产品出库 仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货 并将所发的货送到公 共发货区 使用数据采集终端 扫描货品货位及货品条码 输入实发货品 数量 如果所发的货品与出库单号数理不相符时 终端自动显示及报警提 示 避免错误操作 仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据 系统自动生成产品出库单 生成产品出库单后 如果出库的数量已 经超过或是等于任务单的数量 销售订单将会自动关闭 出库单经过审核 后 库存方可减少 出库采用系统效益 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作 检查货单和发货货品的差别 确保所收货品和数据的正确性 方便于保存相应数据上传回 PC 机上供更新和查询 记录完成发货时间 方便统计员工的工作效率 7 实施效益 实施效益 1 数据可靠性强 近乎为零的出错率 保证扫描出条码正确 减少人为的 错误输入 2 节约成本 无纸化的操作 减少纸张的开销 3 提高员工工作效率 快速 高效的物流环节 4 有效的库存空间利用 降低营运成本 5 增加库存的准确率 6 各种当前和历史事务的统计报表 为决策者提供准确 有用的信息 7 数据交换接口的连通 增强企业现有应用系统的管理 8 有效的库存管理和控制 减少额外的采购 同时保证库存量满足客户订 货或生产计划的需要 8 系统资源清单 系统资源清单 序序 号号 设备设备数量数量备注备注 硬件硬件 1服务器1 台推荐配置 OS Win2003 RAM 4G CPU 至强 3 2G 2 HD 15000 转 SCSI 72Gx3 RAID 2电脑办公室若干可以使用现有的电