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文档简介

1 质监站工程质量监督档案及竣工验收备 案档案管理规定 为了进一步加强工程质量监督管理 规范监督行为 确保工程质量监督档案及竣工验收备案档案的完整 准确 安全和有效利用 结合我站工作实际 制定本规定 一 质量监督档案收集整理 1 质量监督档案包括前期质量监督手续及项目监督员按 工作职责及相关要求 对受监工程实施质量监督全过程中 所形成的具有保存价值的各种文件材料 2 监督手续办理时 接到工程质量监督注册登记手续的 相关材料后 xxx 同志负责对资料进行审查并在质量监督 注册登记表进行统一编号 在审查合格后 转交监督组组 长进行复核 合格后交接资料 办理交接手续 同时将工 程相关信息报主管站长进行网上审核 3 质监档案应与工程质量监督工作进程同步 并如实反 映工程质量监督管理工作的全过程 其内容应按现行法律 法规 规范标准及上级机关相关规定进行收集整理 4 工程竣工验收合格后 以单位工程为单位收集整理 项目监督组负责工程项目建设全过程质监档案的记录 收 2 集 整理 质监档案收集整理齐全后 按单位工程填写案 卷封面 编制卷内目录 编印页码 单面书写的材料在右 下角空白处编写页码 双面书写的材料正面在右下角空白 处 背面在左下角空白处编写页码 并在出具工程质量监 督报告后 10 个工作日内完成质监档案的收集 整理工作 二 竣工验收备案档案收集整理 1 备案档案是指在建筑工程竣工验收备案时 由建设 单位和质量监督机构按有关规定向建筑工程竣工验收备案 部门提交的各种文件材料 2 在办理竣工验收备案手续时 接到建设单位提供的 单体工程竣工验收备案资料后 由 xxx 同志负责对资料进 行审查并在竣工验收备案表上进行统一编号 审查合格后 转交主管站长进行复核 复核后报站长复审签章 三 质监档案和备案档案的移交 1 各监督组组长负责本组监督档案的移交工作 xxx 同 志负责竣工验收备案资料的移交工作 档案管理组负责各 监督组的质监档案和备案资料的接收存档工作 2 档案管理组应建立质监 备案档案的移交台账 并填 写 档案移交目录表 交接双方签字确认 各持一份 3 3 各监督组 备案工作人员及站办公室档案管理员调 离现工作岗位时 应负责完成职责内的档案整理归档工作 并办理移交手续后方可离岗 4 档案管理组负责在各监督组移交的质监档案和备案工 作人员移交的备案档案的案卷封面 脊背 处和 档号 处填写相关内容 进行统一编号 按编号顺序归档入库 并编制纸质案卷检索目录和电子版案卷检索目录 以备查 阅 四 监督档案和备案档案管理 1 本站工作人员查阅档案 仅限于本人工作范围内所需 要的资料 查阅超出本人工作范围档案资料的 应经主管 站长同意 外单位人员查阅档案时 必须持有介绍信 需 经站长同意后方可查阅 查阅档案必须履行登记 注销和 检查手续 发现问题应及时查明原因并积极采取补救措施 2 阅档人员应爱护档案 不得在文件上勾划 批注 涂
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