贵州人事档案管理系统方案V220170811

贵州人事档案管理系统贵州人事档案管理系统 技技 术术 解解 决决 方方 案案 紫级伟业科技有限公司紫级伟业科技有限公司 二零一七年六月二零一七年六月 目目 录录 第一章 建设目标 1 第二章 建设原则 2 第三章 系统设计 3 一 系统功能设计 3 二 系统流程设计 8 三 权限角色设计 9 四 系统架构 10 第四章 系统输入输出设计 11 第五章 系统界面设计 14 第六章 系统运行环境 15 一 硬件环境 15 二 软件环境 16 三 网络环境 16 第七章 保障系统安全稳定运行策略 16 一 系统安全策略 16 二 数据安全 17 三 系统延续性策略 18 第八章 项目实施 20 一 项目实施内容 20 第九章 售后服务于支持 21 一 售前服务 21 二 售中服务 22 三 售后服务 22 贵州人事档案管理系统开发实施计划表 25 0 第第 1 1 章章 建设目标建设目标 建立一个安全 规范 统一的事业单位人事档案管理信息系 统 实现通过计算机录入人员基本信息 人事变动进行行政审批 有效提高人事管理各项业务的办理效率 通过在系统中对人员基 础信息 岗位基础信息 人员调动信息 遴选信息和其他业务信 息的快速查询 统计分析 数据挖掘 快速完成各类报表统计 提高管理层的统计分析能力和快速 高效的决策能力 事业单位人事聘用 人事遴选和人事调动工作作为人社厅人 事管理工作的重要组成部分 我们要站在整个人社厅的高度去看 待事业人员遴选和人事调动 系统的 统筹的安排事业单位人事 管理工作 做好事业人员调动管理工作与其他人事管理环节的衔 接和融合 最终实现 人事人才信息综合管理平台 1 第第 2 章章 建设原则建设原则 本管理信息系统建设严格遵循 完整 正确 统一 及时 安全 的信息系统建设原则 需求主导 重在应用 以需求为导向 以应用促发展 边建设 边应用 边完善 边提高 促进省直事业单位人事管理工作的信 息化水平 提高工作效率 标准规范 信息共享 人事档案管理信息系统建设采用全国统 一的规范标准 包括统一的指标代码 数据结构和数据传输格式 以保障基础数据规范 明确 实现信息共享 统一采集 重在维护 充分利用现有数据资源和相关部门可共享 的数据资源 两种模式采集基础数据 除了各单位的工作函以及相关必要信息表格以外 审批手续办理 中所需的材料通过网络端口授权 用人单位采取图片网上传输的 渠道报送相关材料 相关统计数据信息一并网上传输 可查询 可统计 数据集中管控 技术先进 安全可靠 采用先进技术 使其具有较高的可扩展性 加强管理 保证数据安全 系统具有较高的成长性 随着时间的变化 系统运行环境的变化 业务需求变化 计算机和外围设置的更新换代等事情不可避免的 2 会发生 这要求系统具有可修改性 即易读 易于查错改错 能 够使系统快速成长 满足用户未来不确定的需求 期初数据收集方式 期初数据收集方式 1 根据系统提供的模板 各个单位将数据填充到模板 汇总到人力 资源市场处 由相关人员导入系统 此种模式适合基层单位未使用此种模式适合基层单位未使用 本系统情况 本系统情况 2 从基层单位采集数据 保证数据的准确性 完整性 注重基层数 据采集的应用工作 加强管理 从采集源头上确保入库信息的准确 性 此种模式适合基层单位使用本系统情况 此种模式前期也可提此种模式适合基层单位使用本系统情况 此种模式前期也可提 供供 EXCELEXCEL 模板 将老数据导入 后期使用系统维护数据 模板 将老数据导入 后期使用系统维护数据 3 第第 3 章章 系统设计系统设计 1 1 系统功能设计系统功能设计 系统设计的思路是 结构简单 功能完整 实用 可靠性强 具 有较高的可修改性 采用模块化 结构化 构件化和面向对象四种 先进的系统开发方法相互融合开发系统各个功能 系统功能总体上 采用 四层结构为主体 即数据 流程 应用 设置 为核心 支持 自定义设置和调整管理环节 实现功能可自定义 具体的调整根据 用户权限确定 各个功能模块之间耦合性低 模块内部凝聚性高 系统共设计以下几个功能模块 即 我的工作台 单位信息基础 模块 人员信息基础模块 人员调动模块 人员遴选模块 人员新 进聘用模块 人员现场评审模块 权限控制 查询统计 报表管理 模块 以下为各个模块功能介绍 1 1 我的工作台我的工作台 我的工作台主要包括单位工作通知 业务办理情况和办理业务分 类情况 我的工作通知在此处主要是包括单位工作通知 例如 会议通知 共享文件通知 其他发送文件 业务办理情况 本着 简单 快捷 突出重点 的办理业务思想 人性化的管理设计 以业务办理进度分类与业务类别分类相结合 加入针对具体业务的关键字查询功能 达到直接 快捷 简单的办 4 理日常业务 同时可以很快查询到业务办理记录 从整体上降低了 业务办理难度 提高了业务办理效率 业务办理分类 待办理业务 已完成业务模块 在业务类型分类 根据具体的业务数量进行区分 单位所属角色不同 业务办理情况 内容存在一定差异 人事调动业务需要四级审批 业务第一步由初审人员审批 第 二步由相关业务主管复审 第三步由相关处级领导审批 第四步由 分管领导审批 最后将结果反馈给基层单位相关人员 系统公示发 文 人事拟聘用业务要四级审批 业务第一步由初审人员审批 第 二步由相关业务主管复审 第三步由相关处级领导审批 第四步由 分管领导审批 最后将结果反馈给基层单位相关人员 系统公示发 文 人事遴选业务要三级审批 业务第一步由初审人员审批 第二 步由相关处级领导审批 第三步由分管领导审批 最后将结果反馈 给基层单位相关人员 系统公示发文 2 2 流程管理流程管理 目前针对事业单位人员调动的业务审批 最多涉及的审批角色有 四个 前期系统管理员可以设计好三级 四级 五级的审批节点模 型 根据人力资源市场处的实际业务情况进行选择业务模型 3 3 查询统计查询统计 5 查询统计功能作为应用功能模块 主要是在采集完成数据的基 础上 对数据进行组织 加工 处理 帮助用户去解决工作中存在 的问题 设计思路是 各个功能使用方便 操作简单 统计准确和 高效 结果导出方式多样化 查询统计功能包括人员管理 单位管理 常用统计 审批查询等 功能 以下为部分功能模块的详细介绍 查询功能 查询功能主要实现对单位基本情况的掌握 包含单位信息查询和 人员基本信息查询 对于查询的结果 支持常见格式的在线打印和 输出功能 对于查询功能 依据角色权限不同 查询功能的查询范 围存在一定差异 以下是查询功能部分内容描述 人员信息 1 本单位人全部信息 包括人员的基本信息 以及采集过的其 他所有信息 例如学历信息 2 可以核实到人员的信息变更情况 包含基本信息变动和岗位 信息变动 单位信息 1 本单位 权限内单位 基本信息 即单位基本信息 系统统计功能 统计功能提供固定条件的数据统计和任意组合条件进行统计 为 用户决策提供数据支持 固定数据的统计是经过系统调查 结合人 力资源市场处的具体的业务需求 确定数据统计的常用指标 任意 6 组合条件进行统计是用户可以根据自己的需要 自我组合系统内所 采集的所有的指标 目标数据的统计 任意组合条件的功能强大但 对系统操作人员的要求较高 不仅需要较高的电脑操作基础知识 同时还要对系统有充分的了解 实现各类统计的基础是准确的 完 整的 并且为最新的数据 以下为系统提供的固定条件的统计数据 1 调配人数合计 2 按职务 按专业技术职称 按学历统计 3 公务员调动 省直平级交流 从乡镇 县区 市州逆向流动统计 4 按主管行业部门统计 5 事业单位调动 省直平级交流 从乡镇 县 市州逆向流动统计 6 省外调入人员分长三角 泛珠江三角等区域统计 省内高层次人 才统计 7 按户籍区域人员 分边穷少地区 统计 8 遴选单位当年使用编制使用情况 招录人数 选调人数 遴选人 数 9 遴选人员按市州分布情况 10 遴选人员来源层级情况 市州 县 乡 11 遴选调入省直单位人员学历学位情况 在基层工作年限情况 12 聘用人数合计 7 13 按主管行业部门 行业产业统计聘用人数 按学历学位 专业 技术职称统计 14 省外引进人员分长三角 泛珠江三角等区域统计 省内人才聘 用统计 15 按聘用方式 公招 简招 人博会 统计博士 硕士 大学及 正高 副高 中级职称人员 16 按应届高校毕业生 社会在职人员 户籍区域人员 分边穷少 地区 统计 备注说明 常用指标统计可以依据客户的需要进行增加或者删备注说明 常用指标统计可以依据客户的需要进行增加或者删 除 除 以下为系统生成的统计样表 1 按次生成调配工作呈报审批材料清单 2 按月 季度 年 生成调配人员汇总统计表 3 自动生成调配报批格式 4 自动生成调配行文格式 5 按次生成遴选调动工作呈报审批材料清单 6 自动生成遴选调动报批格式 7 自动生成遴选行文格式 8 自动生成省直机关遴选材料目录 9 自动生成人员聘用报批格式 10 自动生成聘用审批材料清单 11 自动生成人员聘用行文格式 8 5 5 系统设置 系统设置 系统设置功能主要包括系统管理 机构信息管理 数据管理 数 据接口管理 系统设置是在角色权限内的系统设置 系统设置 包含对密码修改功能 政策设置 操作权限 设置表头等功 能 是对整个功能 权限和样式的设置 一般情况下限制性的开 发部分功能 单位信息管理 依据用户权限 对机构信息进行调整 机构信息管理包含 单位 信息 内设机构信息 单位账号管理 基层单位使用本系统情况 单位信息 依据用户权限对单位信息进行添加 查看 修改 删 除 因机构管理权限在编制部门进行管理 建议主要机构信息的 修改权限集中到事管科进行统一管理 其他机构信息可由各单位 用户自行修改 内设机构信息 主要对内设机构进行管理 包含内设机构的数量 名称 内设机构的职能和内设机构领导职数等信息进行管理 数据管理 主要是对固定格式下的数据的导入管理 系统数据的备份和导出 系统操作日志的查看 此操作功能仅限于事管科使用 数据接口管理 主要是本系统与其他系统的数据接口管理 实现数据共享和数据 9 传递 本系统采用全省统一部署 分级建设的模式 各个层级独立管理 数据集中管控 6 6 人员档案信息管理 人员档案信息管理 根据设置好的单位信息模块 提取出单位的树形组织架构 为单位树上各个单位增加本单位的人员信息基础数据 基础数据由本单位自行导入或收集模板后统计导入系统 二 系统流程设计二 系统流程设计 系统涉及的流程主要是人事调配审批流程 人事遴选审批流程 人事聘用审批流程 具体的审批方式已经在我的工作台中描述 基 层单位在实际工作中存在以下两种情况 1 基层单位不使用本系统 如果基础单位不使用本系统 单位人员调动情况采用纸质的单 据 上报给人力资源市场处 处理领导根据上报的人事调用信息 在系统上做该单位的人员信息调整 发起调动审批申请 最多四级 审批 审批通过后 本次人事信息调整生效 2 基层单位使用本系统 如果基础单位使用本系统 单位人员信息情况采用系统上报 数据采用统一的管理后台 具体业务审批流程根据预先设定好的审 批模型审批流程 10 三 权限角色设计三 权限角色设计 1 1 基层事业单位基层事业单位申报角色申报角色 角色描述 日常人员和单位信息的维护工作 及各个人员和调动相关流程的 办理 发布通知 2 2 初审角色初审角色 角色描述 对于基层单位用户提交的信息材料进行初审 3 3 复审角色复审角色 角色描述 对于初审用户提交的信息材料进行复审 4 4 处级领导角色处级领导角色 角色描述 对于复审用户提交的信息材料进行审核 5 5 分管领导角色分管领导角色 角色描述 审核下属上报的相关业务流程 审核发布通知 6 6 系统管理员系统管理员 11 角色描述 负责监控系统运行状况 负责系统日常备份工作 4 4 系统架构系统架构 系统采用 BS 架构 即 Browser Server 浏览器 服务器 结构 是大家熟知的软件系统体系结构 通过将任务合理分配到Browser端 和 Server 端 降低了系统的通讯开销 不需要安装客户端即可进行 管理操作 12 第第 4 章章 系统输入输出设计系统输入输出设计 系统开发出来是要给用户使用的 是能够更快 更高效 更准 确的生成客户需要的数据 的帮助用户解决他们工作存在的问题 提高他们的工作效率 并且能够为其快速决策提供数据支撑 是我们 数据应用的最高要求 在具体的展现上 输入输出成为了是用户和 系统最常用的交流方式 是系统高效运行的基本要求 也是用户对 我们系统最直接的判断标准 我们设计的原则就是 智能 多样化 简单 1 1 输入设计输入设计 输入设计 输入设计的目标 是保证向系统输入正确的数据 在此前提下 应尽量做到输入方法简单 迅速 方便 输入设计原则 输计方式多样化 提供多种输入方式 不仅仅局限于键盘输 入 例如 例如审批结果的电子版手写功能 输入信息最小量原则 同一项数据内容不要重复输入 系统 能够计算出的数据也不要由用户来输入 例如 根据身份证 号码计算年龄等 及时校验原则 在输入完数据后自动对输入数据进行校验 并引导输入人员对数据进行及时更正 避免错误问题扩散 必录标识原则 对于当前流程或者统计需要的数据加入必须 13 录入信息 体现当前输入数据采集的重点 过程简单化原则 对于输入的内容实现横向扩大 尽量减少 数据录入界面的调整 人为的增加输入难度 操作简单性原则 输入数据尽量采用用户熟悉或用户需要的 形式记录 增强界面的可操作性 操作提示原则 用户输入完成转换数据采集页面 提示用户 保存数据 输入方式设计 在线数据输入 通过键盘或其他输入工具在线输入数据 如 果一次性输入数据量较大 整个工作量会相当大 数据导入功能 为了减少工作量 尽量使用原有的数据 提 供两种数据导入功能 第一种 使用公司原有的软件 提供 软件基本数据导入功能 第二种 提供 office 数据导入功能 2 2 输出设计输出设计 输出设计的目标是 满足你原有的各种输出 扩展到你想不到 的输出 输出原则 依据用户需要 结合实际的技术限制 最大限度的满足用户输出 输出的内容 用户的输出内容的 长度 和 宽度 根据用户的角色权限进行确定 提供的输出的形式有实时输出和批量输出 输出的方式主要有屏幕 14 输出 表格 图标 图形等方式 其中表格输出占主体 输出内容 包含以下几个方面 1 业务信息 包含历史业务办理信息和当前业务办理信息 2 基本信息 各类条件组合情况下的人员基本信息和岗位信息 以及固定表格的统计输出 部分输出功能可以查看查询统计功能 设计内容 系统的输出内容主要放入此功能模块 各类条件 包含单位信息和人员信息的条件 3 系统信息 系统用户总体情况 用户登录系统情况等 特别说明 为了输出的数据的准确性和完整性 请保持数据及时更特别说明 为了输出的数据的准确性和完整性 请保持数据及时更 新 新 15 第第 5 章章 系统界面设计系统界面设计 操作界面是用户与计算机交流的最直接 最具体方式 对于系 统的易用性起到了至关重要的作用 我们从整体入手 充分考虑用 户使用的实际情况 目前部分用户对于计算机操作水平不高 以及 部分业务流程本身比较复杂 在这样的情况下确定了设计目标 哪 怕是一个新手或者不懂电脑的人 在看了我们的操作说明后也能很 正确 完整通过我们的系统办理相关业务 如何去实现这一目标 以下是我们界面设计的部分原则 1 从整体上去把握流程的操作界面 功能显示界面简洁 操作 界面清晰 明确 能够清楚 突出展现要展示的信息 2 界面风格保持统一 在控件布局上 色彩使用上 内容表现 上等诸多风格保持一致 尽可能的参照原有的页面和流向软件的风 格 3 界面设置时应突出核心功能 整个页面资源是一个有限的资 源 虽然可以进行页面扩充 但是这些东西很容易把最重要的功能 边缘化 同时还会影响用户顺畅的操作系统 有损系统的质量 如 何最有效 最有价值的利用页面 就是以最简单 最直观的方式把 核心功能展示给用户 例如 信息采集流程中 把我们需要采集的 信息放置到一个界面内 不需要去转换界面进行操作 操作完成后 提示是否进行下一步操作 16 5 合理安排人机对话窗口和信息系统窗口 在适当的时间弹出 人机对话窗口和信息提示窗口 一方面能够有效的提高用户误操作 或者减少操作的风险 另一方面也可以对用户起到帮助和引导操作 的功能 降低了用户操作使用的难度 提高了用户使用的积极性 从整体上提高系统的质量 例如 我们再录入信息时 直接跳转到 其他页面时 提示 你的信息未保存 就可以有效的提高信息输入 效率 同时也体现 用户友好 原则 增强了对用户的服务意识 最 终提升了用户满意度 6 界面本身具有较强的引导作用 界面设计时 保证我们每个 模块的设计不存在误导性和重复性 从布局上就能够说明当前模块 的功能 引导用户进行下一步操作 包括模块内的每个按钮 都应 该有引导这一理念 例如 主管单位没有流程的发起功能 在界面 设计上 就不会放入 流程管理 功能 7 动态管理原则 对于界面的各个功能模块 可以根据用户的 需要 在一定的权限内进行的配置 1 1 系统延续性策略系统延续性策略 向后追述向后追述 前向延续性是指系统的设计要尽量的延续前期使用系统的各个方 面的功能 包括系统功能 内容 界面风格 操作模式 流程流转 以及原有系统的数据 方便客户操作 降低系统运行方面的阻力 实现新旧系统的平稳过渡 同时使用原有的数据 降低系统数据采 17 集的难度 提高数据采集的效率 提示客户满意度 为实现合理利 用系统原有数据 系统为整合原有系统提供数据接口 使原有的数 据在固定的格式下可以导入到新数据库中 提高新系统数据采集的 效率 向前延续向前延续 系统完成开发后 由于环境的变化 政策变化导致的业务变化 以及新技术的应用等其他内外部环境的变化要求系统可以进行二次 开发 满足用户后期的需求变化 例如 在当前系统内 就功能模 块而言 可以加入图章管理功能 实现电子盖章等 未来的电子政务发展的方向必然是建立融合各个部门 各个单位 的综合业务平台 通过一体化集成解决方案 在统一架构 统一 ROM 统一数据库的前提下 实现各业务系统集成 并保证信息流的 完整 准确 及时 实现快速的业务办理 报表统计 为提高快速 准确的决策提供数据支持 系统将以后电子政务综合系统的一部分 在充分考虑到后期的 电子政务系统建设的需要 在系统设计初期的数据设计 功能设计 流程设计 数据库设计 界面设计等各方面充分考虑系统与最终版 的电子政务系统的融合性问题 实现系统与大平台的完美融合 18 第第 6 6 章章 项目实施项目实施 1 1 项目实施内容项目实施内容 具体实施方案如下 功能说明功能说明完成日期完成日期备注备注 系统部署3 天 系统实施15 天 系统试运行1 个月 试运行期间双 轨运行 如果需要进行二次研发 时间上根据具体的功能需求 确定研发 的时间 系统部署 主要包括服务器环境系统安装 服务器环境搭建 服 务器防火墙建立 系统备份计划等 系统实施 主要包括客户培训 现场客户问题处理 协助客户进 行数据导入等 系统试运行 主要是系统稳定前期的问题处理 派驻人员直至系 统稳定 所谓 双轨制 是指试运行期间 原有的业务办理方式和新 系统下的业务办理方式同步进行 保证业务可以正常办理 19 第第 7 7 章章 售后服务于支持售后服务于支持 成都紫极伟业科技有限公司的产品售前售后支持服务内容是 事业单位岗位设置管理系统产品应用的重要组成部分 它为用户 的应用效果提供了有力保证 我公司提供的软件服务是在 ISO9001 质量管理体系的指导下 在各级服务网络的紧密配合下 通过各种服务方式和途径 为用 户提供全方位的售前 售中和售后服务 并通过我们的服务 使 客户全程参与到系统的建设中 从被动的使用变为主动的管理运 维 从而更好的使用我们的软件系统 推动本地人事人才管理工 作的进步 进而为客户创造价值 1 售前服务售前服务 1 协助买方做好项目规划和系统需求分析 配合用户单位实际 制订完整的项目设计方案 2 与用户有关部门密切配合 充分考虑用户在系统性能功能结 构 系统所需外购设备的软件的选型 3 提供专业的技术咨询服务 4 提供随时的考察接待及各种便利条件 5 选派专业技术人员 商务人员进行技术交流 技术沟通 在 整个投标过程前后 及时提供产品的性能 特点 方案设计文件 以及各种参数 积极配合买方选择满意的产品供应商 20 2 售中服务售中服务 1 1 专人负责专人负责 系统实施过程中随时保持与用户的联系 随时交流应用情况 由于专人负责为用户提供解决问题的方案 2 2 系统应用培训系统应用培训 培训内容 1 系统的技术参数及及基础设置 2 系统运行日常维护及故障处理 3 系统操作操作要领 3 售后服务售后服务 1 1 用户服务中心用户服务中心 紫极伟业科技有限公司一贯注重对用户的技术支持和售后服务 专门设有用户服务中心 专注公司产品及项目的用户服务工作 技 术支持服务人员均为大专以上计算机学历 经过培训上岗 并进行 资质认证 持证上岗 公司配备专业售后服务人员多名 负责接听解决客户在平台操 作使用上的各种问题 用户可在工作时间 国家法定工作日 拨打 售后服务电话 客户来电咨询我公司的软件操作问题 客服人员接 到电话后会给予全面的解答 若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决 客服人员将对客户信息和客户问题做好登记 将问题立即转交公司 技术人员处理 一般响应时间在正常工作时段 2 小时以内 21 2 2 定期回访定期回访 公司的售后服务人员会定期进行电话回访 询问客户对于平 台的操作熟练程度 软件的特性是否符合客户要求 在人性化与 功能合理化方面有哪些意见和建议等 客户新购后一个月之内会 进行 1 次回访 之后平均每个季度进行一次整体回访 包括个别 单位的不定期回访 3 3 技术支持本地化技术支持本地化 紫极伟业科技有限公司保证技术支持本地化 1 系统实施过程中定期召开协调会议 了解项目进展情况和出 现的问题 咨询用户意见 做好系统建设每一步的技术跟进工作 2 按照培训方案加强对用户工程技术人员的培训 提高工作效 率 配合用户完成对系统的测试和系统优化工作 使系统保证工作 在最佳状态 及时提供软硬件的技术文件资料 对系统软硬件提供升级 策略 并保证系统 7 24 小时的连续稳定运行