贵州一站式工程服务中心管理制度20180721

管理制度管理制度 贵贵州一站式工程服州一站式工程服务务中心中心贵贵州一站式工程州一站式工程 服服务务中心管理制度中心管理制度 讨论讨论稿稿讨论讨论稿 稿 八八 年八月二零一二零一八年八月二零一二零一八 贵州一站式工程服务中心管理制度 目录 第一章签名与印鉴制度 3 5页 第二章公文收发与办公用品管理制度 5 6页 第三章车辆管理制度 6 8页 第四章计算机网络管理制度 8 11页 第五章档案管理制度 11 14页 第六章财务管理制度 14 27页 第七章人事管理制度 28 33页 2 贵州一站式工程服务中心管理制度 总则 以现代管理模式 理顺公司内外关系 逐步 达到管理标准 化 制度化 实现办公高效率 保证公司日 常工作的正常运转 第一章签字与印鉴制度 第一条签名管理 一 公司的经营责任人 技术负责人 注册 师签名字样 留荐公司备案 二 公司承接的设计合同签署人为公司法 定代表人 经 办人为行政部负责人 三 公司成果出图的审定人应为法定代表 人 可授权技 术负责人签署 第二条公司印鉴 四 印鉴管理 1 公司印鉴专人保管 加锁妥善存放 保管 人即印鉴使用人 2 公司行政章 合同章 出图章 注册章及其 他技术印章由行 政部专人管理使用 3 公司财务专用章 发票专用章 公司法定 代表人 或公司负 责人 印章等由财务部专人管理使用 4 各印鉴发生遗失 损毁 被盗的情况时 经核实后 由公司 3 贵州一站式工程服务中心管理制度 公告原印鉴作废 申请的新印鉴重新办理印 样备案手续 公司 需妥善处理好因印鉴遗失 被盗所造成的相 关经济损失或引发 的法律纠纷 5 公司使用各类印鉴应有详细记录 避免 漏用或误用印鉴 6 各类印鉴原则上不准带出办公场所 如 确因工作需要 需总 经理批准 办理借用手续 五 印鉴使用 1 各类印鉴应正确使用 2 行政章 合同章 财务章 经营负责人私 章使用审批人为单 位经营负责人 设计文件出图专用章 技术 专用章的使用审批 人为单位技术负责人 注册师章单独使用审 批人为注册师本人 3 工程设计合同加盖合同专用章 要求有加 盖骑缝章 4 以公司名议对外的公函 申报文件 投标 文件 项目验收文 件加盖公司行政盖 5 设计文件 方案设计文件 施工图设计文 件 加盖公司设计 文件出图专用章和注册师印章 6 变更通知单 技术核定单 工作联系函加 盖公司技术专用章 以上各印鉴的使用按规定办理审批程序 并 保荐记录备案 六 公司不允许开具空白介绍信或其他信 笺上加盖印章 因工作需要或其他特殊原因需要使用空白 介绍信或信笺时 必 须经行政部负责人签字总经理批准后方可 用章 持空白介绍信 外出工作回来必须向行政部负责人汇报其 使用情况 未使用的 4 贵州一站式工程服务中心管理制度 必须及时交回 第三条硫酸图应由公司专人送交审图单位 盖章 如有特殊情况 需由甲方送交盖章时 应派公司员工一同前 往 保证图纸完好 安全 第四条以上条款 如有违反规定 造成的后 果由直接相关人员 负责 第二章公文收发与办公用品管理制度 第一条公文收发由行政部专人负责 接收文 件应登记 并及时 送交公司相关人员 相关人员应签收 需要 保留者应并存档 发出文件 一 公司文件的打印工作由行政部负责 二 各项目的公文或其他资料须经项目经 理及部门负责 人审核签发后 再交行政部打印 三 公司文件经相关人员同意后发出前并 登记 存档 第二条办公用品 设备采购 四 根据公司确定的基本供货单位实行定 点采购 五 办公用品专人负责采购 办公用品 根 据工作需要 经行政部负责人审批 行政部可随机采购供 应 固定资产类设 备的采购 须总经理批准 方可采购 六 采购物品应按财务制度清点入库 购发 人员应做到办 公用品品种齐全 量足质优 库存合理 开 支适度 妥善保管 七 办公用品 设备保管发放办公用品专人 负责保管 按 5 贵州一站式工程服务中心管理制度 入库物品建账登记明细 办公用品发放 按 领用制度规定发放 并做好领用登记工作 原则上公司为每一位 正式聘用的设计人 员和其他须要使用的管理人员配备一台电 脑供工作使用 由行 政部专人负责登记在册 专用专管 员工工 作需要的专业工具 及日常办公用品 低直易耗品 由行政部统 一发放 八 打印耗材管理根据公司确定的基本外 协单位 实行定 点购买 打印耗材由行政部采供并管理 采 购后由采购人按财 务制度报销 昂贵耗材须填写领料单 经行 政部负责人签字同 意后方能领用 打图 效果图制作 晒图由 外协单位和行政部 及项目经理定期按项目进行核对 效果图制 作 出图 文本装 订由建筑专业负责人书面确认行政部和项 目经理共同完成 第三章车辆管理制度 为了保证生产 经营用车 加强公司车辆管 理 确保出车 安全 减少生产 经营成本 特制定本办法 第一条车辆使用范围 一 公司的生产工作 经营用车 二 接送需要的客户 三 其他紧急用车和特殊用车 四 原则上利用出租汽车 在公司不能满足 第三条用车 时 根据需要单位员工可私车公用 第二条车辆使用程序 五 公司车辆由行政部统一调度 派车 用 车前应告知 6 贵州一站式工程服务中心管理制度 行政部 以便计划安排 六 用车人用车前须在行政部用车登记簿 上填写 用车 登记表 注明用车人 到达地点及到达时间 工作任务 由行 政部统一派车 遇特殊原因未填写用车登记 而出车的 事后司 机应要求用车人补办用车手续 无正式手续 又不合乎用车规定 的 行政部可拒绝派车 七 司机应提醒用车人 按照到达地点所须 路途时间准 时出发 以保证路途安全 特别是去机场 火车站或码头均应 留足15分钟的富余时间 八 未经批准私自动车 由此产生的一切事 故责任由私 自动车人负全责 第三条车辆管理 九 公司建立用车管理档案 在用车管理登 记簿上填写 用车登记 驾驶员应逐次填写车辆行驶里程 数 加油数 保修 维修情况等 十 公司车辆原则上不外借 特殊情况 须 总经理批准 由公司驾驶员负责驾驶 特殊情况 当车外 借还回时 驾驶员 应进行基本安全检查 十一 车辆应由专职司机驾驶 驾驶员应做 好上下班前 出车前 归来后的车辆检查 保养及加油等 工作 保持车容整 洁干净 车况良好 司机发现车辆有故障和 隐患时 应及时向 行政部负责人报告 经同意后送定点修理厂 检修 7 贵州一站式工程服务中心管理制度 十二 严禁带病出车 确保行车安全 十三 为预防车辆损坏 被盗 车辆必须按 规定停放在 指定地点 有专人看管的停车场内 原则上 不允许车辆在外 过夜 十四 公司专业技术负责人的私车 公司因 急事需征用 时 在征得车主同意后 在登记簿上登记行 驶里程数 费用按1 0 元 公里的标准补贴车主 长途线路过路 过 桥费据实报销 每季度统一结算 第四条车辆维护保养程序 十五 按照国家规定的技术规范定期对车 辆各部位进行 定期维护 确保车辆技术状况良好 十六 汽车在行驶到规定的里程数时 到指 定的维修厂家 进行维修和更换各种零部件 第四章计算机网络管理制度 第一条计算机管理 一 购买 计算机 硬件及软件的购买需由使用人填写 购置申请 经部门领导 行政部负责人及公司负责人签 字后 交计算机管 理员办理 二 安装 维护 维修 1 公司所有计算机 硬件 软件应由指定管 理员安装 2 公司所有计算机 硬件 软件以及加密狗 等设备应由指定管 8 贵州一站式工程服务中心管理制度 理员保管 并负责维护 维修 升级及借还 登记事宜 3 计算机的维护 维修需在计算机管理员处 登记 计算机管理 员应在接到维修维护通知后及时迅速解决 问题 不影响生产工 作 维护维修完成后 计算机使用人应验收 并签字确认 三 使用 1 不得私自拷贝泄露公司内部资料 信息 文件 2 计算机使用人需在行政部计算机管理员处 签字领用固定计 算机一台 并自觉保护好计算机及其外设 不得擅自更换配件 等设备 3 禁止人为修改系统注册表 系统文件 4 数据文件禁止存放于桌面 系统分区及我 的文档 默认路 径 5 所有使用人为自己设置计算机密码 设置 屏幕保护为离开一 分钟后启用并勾选恢复时需要密码选项 密 码只能本人知晓 请勿忘记 如需要使用他人计算机 先经过 他人同意后方能使 用 不需要使用时请关闭计算机 关闭显示 器 切断计算机电 源 6 预计离开计算机时间超过一小时情况下 离开时请先关闭计 算机 7 禁止随意使用移动存储设备 加密狗除外 需使用时请先 经过计算机管理人员检查病毒 清理后方可 使用 8 必须按要求安装运行网络管理人员发送的 补丁程序及其它 9 贵州一站式工程服务中心管理制度 优化 辅助程序 如未能按要求安装运行发 送的程序 后果由 使用人自负 四 报废 电脑经维修人员确认 损毁报废 应登记记 录 并统一销 毁 第二条网络管理 三 网络管理员应确保公司网络的畅通 四 工作时间不做与工作无关的事情 五 计算机使用人未经公司许可不得通过 网络外传公司 内部资料 信息 文件等 六 禁止安装使用公司禁止使用的软件 如 迅雷 BT下 载 电驴 优酷等在线影视等P2P 点对点 多线程数据上传 下载软件 禁止使用来路不明软件 禁止使 用sygate wingate ccproxy等具备代理上网功能软件 一旦发 现将取消上网权限 禁止擅自修改IP地址 网关等相关网络设置 信息 七 对于管理员发放的专杀工具 要及时接 收并尽快使 用 以保证网络稳定性 管理员应确保提供 使用的软件安全性 八 安装杀毒软件 并定期查毒 保障计算 机自身数据 及网络数据安全 九 禁止开启计算机匿名访问权限 禁止启 动计算机资 源共享 十 发现计算机中毒或异常 在通知管理员 前来查看时 10 贵州一站式工程服务中心管理制度 需先断开网络连接或直接拔出网线 第五章档案管理制度 设计单位的工作过程中是根据公司内部流 程和外部的管理 审批进行各阶段工作 在工作的过程中分别 产生一是外部管理 部门各种批文 是我们进行设计工作的重要 依据和法规文件 二是开发商和设计单位往来的各种书面文 件 是项目设计顺利 开展工作的一部分 也是设计管理 设计变 更 商务谈判的重 要依据 第一条档案管理类别 技术档案 文书档案 财务档案 人事档案 第二条档案管理职责 一 负责收集 整理 编目 鉴定 保管 统 计和利用工 作 二 按制度对档案 资料 进行检索工具编 制及分类 三 整理档案排架 存柜 注意保持整洁 美观 四 作好档案的利用 咨询和保密工作 第三条档案的保管利用 五 管理档案的人员 应定期检查档案 资 料的保存情 况 注意做好通风 清洁 除湿 防蛀等保护 工作 最大限度 地延长档案 资料 的完好程度 六 公司人员查阅图档或有关文书文件 需 办理登记手 续 归还时 保管人员应当面清点数量及完 好程度 11 贵州一站式工程服务中心管理制度 七 任何人员不得随意涂改或损坏 丢失档案 资料 第四条技术档案 指设计全过程中各阶段的电子文件 概念方案 阶段文本 方案阶段文本 初技设各阶段出图的底图 蓝图 设计更改文 件 施工服务过程中的设计文件和在设计过程 中产生的各种批 文 文件 信函 来往文件等和对方提供的一些 资料 工艺等 第五条职责 八 设计经理 各专业工种负责人是项目文件 归档的责 任人 九 行政部检查归档文件的签署 标识和记录 十 图档室负责归档文件的复查 登记 编目 借阅 贮存 保管和处置 第六条归档范围 十一 准备阶段 概念性方案阶段 竞标项目委托项目 1 招标书1 设计合同 2 设计依据性文件 资料2 设计依据性文件 资料 3 投标文本 包括中标后 3 设计最终成果文本 4 投标文本电子文件4 最终成果电子文件 5 往来函件 会议纪要 中间资料5 往来函件 会议纪要 中间资料 6 设计合同 十二 方案阶段 12 贵州一站式工程服务中心管理制度 竞标项目委托项目 1 招标书1 设计合同 2 设计依据性文件 资料2 设计依据性文 件 资料 3 投标方案文本及说明书3 主管部门审批 后的设计方案文本 4 投标文本电子文件 包括中标4 设计方 案电子文件 后 5 往来函件 会议纪要 中间资5 方案审批 文件 意见 各种批文 料 6 设计合同6 往来函件 会议纪要 中间资 料 7 项目手册 十三 初步设计阶段 1 设计合同 2 设计依据性文件 资料 3 方案阶段审批文件 意见 4 初设文件 说明书及图纸 及电子文件 5 计算书 各专业 及电子文件 6 地质初勘报告 7 校审记录 8 管理部门审查意见 各种批文 9 往来函件 会议纪要 中间资料 10 项目手册 十四 施工图阶段 13 贵州一站式工程服务中心管理制度 1 设计合同 2 设计依据性文件 资料 3 初步设计审批文件 意见 4 地质详勘报告 5 各专业施工图及电子文件 6 校审记录 7 计算书 各专业 及电子文件 含模型文 件 8 图审单位意见 9 管理部门审查意见及回复 10 往来函件 会议纪要 中间资料 11 项目手册 十五 施工服务阶段 1 技术交底及会审纪要 2 与设计变更有关的设计依据性文件 资 料 3 各专业设计变更施工图底图 4 各专业设计变更及电子文件 5 各专项验收资料 6 行政竣工验收相关资料及电子文件 若有 第六章财务管理制度 第一条会计机构的职责 14 贵州一站式工程服务中心管理制度 按照 会计法 相关规定 进行会计核算和会 计监督 参 与拟定公司年度预算 分析其执行情况 编 制公司公司年度决 算 办理其他会计事务 第二条会计机构的设置 公司财务管理在总经理领导下 并由分管副 总对财务工作 进行监督 根据公司目前情况 公司财务工 作会计一人 出纳 一人 由公司任命一名会计师 作为会计机 构负责人 具体负 责公司整个会计工作 第三条会计核算制度 一 按照 会计法 和国家有关会计制度的 规定 建立 会计账册 进行会计核算 及时提供完整的 会计信息 二 及时办理下列经济业务会计核算 1 款项收付 2 财物的收发 增减和使用 3 债权债务的发生和结算 4 资本的增减 5 收入 支出 费用 成本的核算 6 财务成果的计算和处理 7 根据公司有关规定办理员工的社保和住 房公积金等 8 其他需要办理的会计手续 第四条办理第三条第二项时 须取得或填制 原始凭证 从外单 位取得的原始凭证 须盖有填制单位的公章 从个人取得的原 15 贵州一站式工程服务中心管理制度 始凭证 必须由填制人员的签名或盖章 五 自制原始凭证必须有经办单位负责人 的签字或盖章 对外开出的原始凭证 须加盖本单位公章 六 会计要根据审核无误的原始凭证填制 记账凭证 除 转账和更正错误的记账凭证可以不附原始 凭证外 其他记帐凭 证必须附有原始凭证 七 记帐凭证须经填制凭证人员 主办会计 签名或盖章 收款和付款记帐凭证还应出纳签名或盖章 按国家会计制度规 定设置会计账簿 包括总账 明细账 日记 账和其他辅助性明 细账簿 会计应根据审核无误的会计凭证登 记会计账簿 八 按国家会计制度规定 定期编制财务报 告 对外报送 的财务报告应根据相关管理机构的格式和 要求编制 按期对外 报送 报送前应严格审查无误 由主办会计 法人代表或公司 负责人签名或盖章 加盖公章后方可外报 九 对内财务报告 每半月向公司财务总监 报送 现金流 量表 每月初编制上月 收支明细表 于十 日前报送总经理 财务监督 十 会计监督制度 会计人员应对公司的经济活动进行财务监 督 会计人员应对原 始凭证进行审核和监督 应对实物 款项及 财产清查制度执行 情况进行监督 会计人员应按制度自行对财 务收支进行监督 公司财务监督应对财务收支及财务制度执 行情况实行监督 接 16 贵州一站式工程服务中心管理制度 受财政 审计 税务等机关的监督 并按其 要求及时提供会计 凭证 账簿 报表和其他会计资料 第五条会计档案与交接制度 十一 会计档案范围包括会计凭证 会计账 簿 会计报 表 其他会计核算资料等四部分 十二 会计档案由主办会计保管 十三 会计档案的装订保管 会计凭证一般每月装订一次 装订好的凭证 按本月归档保 管 会计账簿按每年度装订 除跨年度使用 的账簿外 其他账 簿应按时整理立卷 并按保管期限分别编制 卷号 归档保管 会计报表编制完成及时报送后 留存报表按 每季度装订成册 并按保管期限表执行 会计档案保管期限 按国家 会计档案 管理办法 企业会计档案保管期限表执行 十四 会计人员换岗 离职 必须将本人所 经营的会计 工作 在公司规定的期限内 全部移交接替 人员 接替人员应 认真按照移交清册逐项点收 没有办请交接 手续的不得离岗 离职 十五 一般会计人员办理交接手续 由主办 会计负责监 交 主办会计办理交接手续 由公司财务监 督负责监交 会计 工作交接完毕后 交接双方和监交人在移交 清册上签名盖章 移交清册应注明交接日期 清册页数及需要 说明的问题 移交 清册一式三份 交接双方各持一份 存档一 份 17 贵州一站式工程服务中心管理制度 第六条财务管理实施细则 十七 总则 1 严格执行国家 会计法 企业会计准则 并按公司财务管 理制度规定进行会计工作 2 公司会计年度自公历一月一日起至十二月 三十一日止 十八 财会人员分工及职责 出纳岗位职责 1 保管公司财务印鉴和各项财务资料 2 收款 严格按公司的收入管理规定办理收 款业务 收款时用 验钞器审验人民币真伪 认真清点 不得发 生少收 多收款现 象 否则责任自负 收客户款应在收据上注 明 定金 一期款 二期款 尾款 等字样并注明设计师 交款人 姓名 合同编号 等 在收据上加盖 现金收讫 章 收支票应 注明支票号 同 时将有关资料输入计算机 做到及时准确无 误 3 付款 严格按公司的成本费用支出管理规 定和借款 报销管 理规定办理付款业务 工程拨款应由工程经 理 会计 公司总 经理联合签字方可支付 不得发生少付 多 付款现象 4 制单与记账 4 1根据审核后的原始凭证和会计科目的使 用要求采取收 付 转的方式制单 做到字迹清楚 数字准确 摘要言简意赅 当 日凭证当日制单 积压单不得超过2个工作 日 4 2负责现金帐和银行帐的记账工作 当天 的业务必须当天入 18 贵州一站式工程服务中心管理制度 帐 做到日清月结 4 3每日核对库存现金与现金帐余额是否相 符 及时核对银行 存款余额 月末编制 银行存款余额调节表 4 4月末与会计核对本月发生额及累计余额 做到帐证 帐实 帐帐相符 5 工资管理 5 1根据工资管理规定按时核算员工的工资 编制工资表 交 给会计审核 5 2根据会计和公司总经理审核后的工资表 进行工资发放 6 报表管理 根据报表管理规定每日向公司总负责人上 报 现金 银行存 款日报表 每月上报 工程收入月报表 和 管理人员工资表 会计岗位职责 1 保管公司财务印鉴和各项财务资料 2 记帐和报表 2 1根据帐簿设置管理规定设置帐簿 2 2根据会计核算政策和会计科目使用管理 规定及时进行帐 务处理 登记总帐 多栏帐和二级 三级明 细帐 做到帐证 帐帐 帐表相符 2 3根据报表管理规定每月按时编制并上报 各种财务报表 如 设计师工资及提成明细表 管理费用 明细表 资产 负债表 损益表 19 贵州一站式工程服务中心管理制度 2 4根据财务软件管理规定进行电算化帐务 处理 3 工资管理 根据工资管理规定准确核算有关员工的效 益工资及提成明 细 并上报公司总经理审核 审核 3 1审核原始凭证 员工报销或借款的内容 是否完整 数字 计算是否准确 大小写是否一致 签章是否 齐全 发票是否合 法等 3 2审核记帐凭证 记帐凭证的编制是否以 原始凭证为依 据 会计科目的使用是否合理 金额是否准 确 借贷方是否平 衡等 3 3审核收据 发票和支票 收据和发票的开 具是否以收到 货币资金为准 是否有未交回的收据和发票 支票的开具是否 正确 是否及时入帐 登记簿的记录是否齐 全等 3 4审核日报和现金 银行存款日记帐 日报 的编制是否正 确 与现金帐和库存现金余额是否一致 现 金帐和银行帐的发 生额和余额是否正确等 4 资产管理 根据资产管理规定对公司的资产进行登记 入帐 保管 检查等管理工作 做到帐帐 帐实相符 5 对外工作 5 1每月税务报税 缴税工作和工商年检工 作 20 贵州一站式工程服务中心管理制度 5 2按时纳税 交费 如发生延误而导致公司 受罚 其责任 由会计承担 及时向公司总经理提示国家有 关财经方面的新 规定 未经公司总经理许可不得泄露公司的 财务状况 十九 现金管理制度 现金日记账必须按时登记 每天下班前做好 账清 盘库 现金只能由出纳管理 并遵循内部牵制原则 因公借用现金 必须只能依照公司制度规定 填写借据 由出纳 保管 二十 支票管理制度 1 支票与财务专用章必须由两人分别保管 原则上做到支票不 预盖印鉴 应随用随盖 2 因工作需要 员工领用支票 须先填写领 用支票签核单 领 用人签字 经主办会计同意并签字后 出纳 方可付给 3 出纳在支付支票时 须填明用途 日期 收 款单位 金额 金 额不能确定时 在用途栏内填写限额 不开 空白支票 二十一 发票管理制度 1 发票 收据 由专人管理 购买新发票需要 出示旧发票存根 旧发票存根需统一管理 2 属营业收入 必须开具发票 不能以收据 代替 3 发票作废 必须有原发票联 缺少发票联 的发票不得作废 4 发票必须妥善保存 如有遗失 要及时采 取补救措施 以免 造成不必要的后果 如因个人失职而造成的 后果 均由本人负 21 贵州一站式工程服务中心管理制度 责 第七条财务开支及报销的有关规定 二十二 财务开支审批权限 财务开支应在公司相关规定的范围内开支 同时遵循 谁 主管谁负责 一支笔审批 的原则 公司相关 规定范围外的开 支 应事先请示公司总经理 公司相关规定 范围内的开支 由 公司总经理根据支出金额大小委托其他负 责人签字 元 以下的支出 含元 由行政部负责人签字 元以 上支出 由总经理签字 元以上或使用年限 一年以上的购 物 需有专项报告并签订经济合同 由总经 理审批 二十三 财务开支审批程序 由经办人 经手人 填写 费用报销单 或 差 旅费报销 单 等 将原始票据按内容分类 整齐的粘 贴在 费用报销单 或 差旅费报销单 左上方的背面 经手人应 在发票背后签名 程序 1 元内 含元 经手人 验收人 行政部 负责 人 财务部负责人 出纳 2 元以上 经手人 验收人 行政部负责 人 财务部 负责人 总经理 出纳 3 规定范围外的报销 经手人 验收人 行 政部负责人 总 经理 财务部负责人 出纳 二十四 费用报销有关规定 22 贵州一站式工程服务中心管理制度 1 新进员工社保 公积金缴纳时间 根据国家有关规定从1月1日起 新进正式员 工起薪日在当 月15日前的 社保 公积金从当月开始缴纳 起薪日在当月15 日后的 社保 公积金从次月开始缴纳 报销票据的合法性 1 1个人或单位付款后取得的发票 在会计 上统称为票据 1 2从外单位取得的票据 必须盖有开票单 位的 财务专用章 或 发票专用章 1 3票据的内容必须真实合法 准确完整 票 据上的内容不得 涂改 挖补 否则无效 经有关单位检查认 定为假票的 由持 票报销人自行负责 1 4票据所记载的内容要明确 购买物品必 须有清单 写明数 量 单价 金额 1 5公司购买物品的票据背后 必须有2人 经手人与验收人 签字 1 6每周五报销 特殊情况除外 当月的票据 当月报销 跨年 度的票据不予报销 2 日常费用报销规定 2 1通讯费报销规定 a 移动通讯费 为了兼顾效率与公平的原则 员工的手机费用 的报销采用与岗位相结合 根据员工工作性 质和职位不同 设 定以下每月报销标准 23 贵州一站式工程服务中心管理制度 人员项目经专业负责项目负责人其他人 理人员 报销金 额 新进员工通讯费报销时间从起薪次月开始 b 固定电话费 公司为员工提供工作必须的 固定电话 并由 公司统一支付话费 不鼓励员工在上班期间 打私人电话 2 2差旅费报销规定 a 因公出差需要借款 应先由出差人填写 借款单 写明出 差人员 工作内容 出差地点 所需费用 经 部门负责人签字 后 报总经理批准 财务主管审核后出纳付 款 超出标准的差 旅费经总经理特别批准后予以报销 出差人员返回公司后 应在五天内办理报销 手续 结清出差借 款 b 出差人员的机票 火车票 住宿由行政部 代为订购 c 差旅费报销标准 外埠住宿标准元 天 人 误餐补助元 天 人 元 天 人 市内误餐不报销早餐 只报销午餐 及晚餐均按 外埠 市内交通费实报实销 d 补充说明 住宿费报销时必须提供住宿发票 实际 发生额未达到住宿标 24 贵州一站式工程服务中心管理制度 准金额 不予补偿 超出住宿标准部分由员 工自行承担 实际出差天数的计算以所乘交通工具出 发时间到返回时间为 准 12 00以后出发 或12 00以前到达 以半 天计 12 00 以前出发 或12 00以后到达 以一天计 餐贴补助 交通费用标准依据实际出差 天数结算 原则上采 用额度内据实报销 早餐占20 中晚餐各 占40 宴请客户需由总经理批准后方可报销招 待费 同时按比例 早 餐20 午餐或晚餐40 扣减出差人当天 的伙食补贴 出差期间的订票手续费 电报费 邮寄费 等相关费用 按实 际发票报销 出差时由对方接待单位提供餐饮 住宿 及交通工具等将不予 报销相关费用 2 3交通费报销规定 a 正常时间上 下班不报销交通费 b 员工因公需要用车 向行政部申请派车 在没有车的情况下 经行政部负责人同意后 可以乘坐出租车 凭出租车票报销 c 因公司车辆较少 借用私人车辆时应在行 政部做好里程登记 年底按里程数统一按规定报销汽车燃油费 等 d 员工 含试用 实习 兼职人员 因工作加 班 时间超过22 30经专业负责人签字同意后 可报销交通费 相同方向的员工 尽量乘一辆出租车 凭当日离司考勤记录 及正规发票报销 2 4招待费报销规定 25 贵州一站式工程服务中心管理制度 招待费支出应事前征得总经理的同意 2 5培训费报销规定 培训费用由公司行政部门统一管理 各部门 的培训计划应及时 报送行政部 行政部根据实际需要编制培训 计划报总经理审批 后实施 其他的培训以会务通知并经总经理同意后 实施 2 6资料费报销规定 各类资料应注意资源共享 各部门在购买资 料前必须在行政部 资料管理员处先登记 在取得专业负责人同 意后 由行政部统 一派人购买 2 7购买办公用品报销规定 购买办公用品由行政部统一管理 集中购置 行政部根据需求 及库存情况编制计划 实际购置时填写 采 购计划申请表 2 8购买固定资产及软件的报销规定 a 填写购置申请 填写 计划购置申请单 经行政部负责人 审查签字后 报总经理批准 超过一千元以上的软件及固定资产需要签 订专门的购销合同 b 结账报销时需注意 资产验收 软件应安装调试 无误后 经 办人凭发票等资料 办理出入库手续 按规定填写报销单 经办 人在发票背面签字 并附出入库单 按资金支出规定审批程序审批 26 贵州一站式工程服务中心管理制度 财务部根据审批后的报销单以支票形式 付款 若需提前借款 应按借款规定办理借支 手续 并在5个工作 日内办理报销手续 二十五 其他 1 人员变动 1 新进人员 试用转正 人员离职等 有与 财务相关事项的 由行政部在每月25日书面告知财务部 2 实习 兼职人员的考勤情况 在次月1日 由行政部书面告 知财务部 2 其他规定 1 有关经济事项 应有两人以上共同办理 如有销售返还的 折扣 应交由财务部门入账 2 职工本人或本人父母 配偶及子女因病 住院五天以上 由 行政部代表公司探望提供必要的帮助 并可 享受公司一定金额 的慰问金 第八条个人借款管理 个人因私借款 须经总经理及财务主管同意 借款人应填 写 借款单 同时写明还款期限及利息等 逾期不还 财务部 门有权从工资里面扣除 本公司其他规定中有与本规定内容相同的 部分 以本规定为准 27 贵州一站式工程服务中心管理制度 第七章人事管理制度 总则 第一条本公司员工的甄选 报到 试用 聘 用 服务准则 出 差 休假 请假 劳动关系的变更或终止 福 利等 除法律 法规另有规定外 均按本规则的规定办理 第二条本公司部分工作岗位实行非标准工 时工作制度 第三条本公司如有临时性 短期性 季节性 或特定性的工作 可临时聘用工作人员 第四条试用人员 见习生 新进职员及临时 人员的管理 参照 本规则的规定执行 甄选 第五条公司员工的甄选 以品德 学识 能 力 身体及适合工 作所需要条件为准 通过实习 考试及面试 等方式 择优录取 报到 第六条经同意正式录用后需提交的资料 个人简历 学历 经历相关证件及复印件 如身份证 毕业证 获奖证书 资格证书等 公司指定医院检 查后的体检合格表一 份 第七条试用时间 新进人员报到后1 3个月为试用期 试用期满 本人提出书面 申请 经指导老师和部门负责人签署意见 报公司例会专题讨 论 批准后为正式员工并签订劳动合同 同 时交行政部备案 28 贵州一站式工程服务中心管理制度 第八条试用期间不符合录用条件者 公司可 随时终止试用 出差 第九条员工因公出差 出差前应填写 出差 审批表 部门负 责人审核后 报公司总经理审批 第十条出差人员可凭审批后的 出差审批表 在行政部 财务 部输借用设备及差旅借款 第十一条出差人员返回后 应及时归还借用 设备 在向部门负 责人报告确认签字后 到财务部核准报销 按公司确定的差旅 费报销标准 休假 第十二条法定节假日 元旦 春节 妇女节 限女性 劳动 节 清明节 中秋节 国庆节等国家规定的 节假日 其中春节 放假时间可根据公司业务情况 由总经理决 定可适当延长 请假 第十三条凡不能正常上班的员工均应请假 第十四条请假种类 事假 病假 婚假 丧假 产假 年休假 第十五条员工请假应安排好手上的工作 填 写请假单 于事先 报请部门负责人核准 一 请假三天以内者 由部门负责人审批 二 请假在三天以上者 由部门负责人核准 报公司总经理审批 三 部门负责人向公司总经理请假 第十六条各类假原则上在事由发生时申请 使用 特殊情况需延 29 贵州一站式工程服务中心管理制度 扣休息不得跨年使用 事假 第十七条员工因私事请假的 按事假处理 第十八条本年内 累计请事假时间国内不得 超过15天 国外 不得超过1个月 第十九条事假扣发工资 按平均日 每月21 个工作日 工资 计算 第二十条事假可用年假冲抵 第二十一条在请假