资产管理系统需求

物资管理系统需求方案物资管理系统需求方案 一 一 概况概况 资产作为集团的重要组成部分 具有使用周期长 使用地点分散 管理难度大等特点 集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资 资 产的登记管理 存在错登 漏登 查找困难等情况 随着集团的不断扩 大 业务的不断开展 手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度 按照资产管理制度 保证集团资产管理现代化 规范化 电算化 且方便集团对资产进行高效的管理 资产管理系统是以实物管理为特点 以计算机为操作平台 以 快捷 精准 和功能全面为优势的管理类 系统 二 现状二 现状 集团无物资管理系统 采用人工记账的方式进行物资管理 三 三 建设目标建设目标 建设一个物资管理平台 对集团所有物资进行高效的管理 调度及 使用记录跟踪 物资的申请 采购 报损报修报废等操作均由集团 OA 进 行审批 物资管理系统由物资入库开始进行管理 做到定人定库定物 物跟人走 重点实现 物资分类管理 固定资产 桌 椅 柜 橱 电脑 打印机等 非实物资产 软件 版权 商标 域名等 低值易耗品 1 文件档案管理 文件夹 档案盒 档案袋 公事包 拉链袋 文 件柜 资料架 文件篮 书立 报刊架 杂志架 档案箱等 2 桌面用品 订书机 起钉器 剪刀 笔筒 票夹 胶水 胶带 计算器 仪尺 圆规 美工刀 会议牌 计算器等 3 办公纸 本 装订本 皮面本 活页本 便利贴 会议记录本 A3 A4 纸 信笺等 4 书写用品 中性笔 圆珠笔 钢笔 记号笔 水彩笔 橡皮 修 正液 带 墨水 笔芯 铅笔 削笔刀等 5 财务用品 账本 账册 凭证纸 复写纸 印台 印油 专用印 章 号码机等 6 电脑用品 光盘 U 盘 键盘 鼠标 移动硬盘 录音笔 插线 板 电池 光驱 读卡器 存储卡 CPU 内存条 网线 网线转换接头 视频线 硒鼓 墨盒 色带 粉盒等 7 日用品 生活用纸 抽纸 卷筒纸 一次性用品 水杯等 清洁用品 毛巾等 8 食堂 餐具 调料等 日常购买 入库 领用 出库 维修 报损 拆旧等多维物资数 据查询 通过人查物 通过物查人 通过类别查物查人等多手段查询管 理 四 四 建设内容建设内容 集团物资管理系统平台建设主要包括业基础信息 日常事务 查询 统计 系统维护等四部分内容 物资管理系统 基础信息日常事务查询统计系统维护 部门信息管理物资入库管理物资信息查询系统参数设置 员工信息管理物资出库管理 库存超限查询 用户管理 物资分类管理物资调库管理 仓库管理 出库单据查询 物资盘点管理入库单据查询 供应商管理维修保养管理 库存流水帐查询条码管理报损报废管理 库房业务报表 人员权限分配 数据库备份恢复 人员物资查询 拆旧管理 五 五 功能说明功能说明 1 1 基础信息 基础信息 1 1 部门的管理 添加 修改 删除 1 2 员工管理 添加 修改 删除 1 3 物资分类 添加 修改 删除 大分类 电器类 家具类 一次性用品类 多次性用品类 耗材类 车辆 办公设备类 计算机类 办公用品类 可再增加 不同类别的流程有所区别 类下设置物资属性标签 可增加 标签包含以下内容 物资编码物资名称规格 批号 包装型号 物资 单位 单价 领用人 存放地点 维保记录存放要求状态标记条形码申购单号库存下限 库存上限 当前库存 物资类型 生产厂家 供应商 颜色 1 4 仓库管理 添加 修改 删除 关联管理人员 1 5 供应商 添加 修改 删除 1 6 条码管理 添加 修改 删除 对应物资类别 2 2 日常事务 日常事务 2 1 物资入库 经 OA 审批采购回来的物资由采购人员送交相应的物 资仓库由指定的管理人员按物资分类进行入库标示相应的物资属性标签 并进行条码的生成打印完成物资入库手续 流程图如下 采购人员 采购单 物资库房 供应商 入库单库存台帐 月 季 年度 报表财务部 供货 OA审批填写 送交仓库管理员 生成 录入 生成 录入 回执 报送 2 2 物资出库 由部门 员工在集团 OA 上完成物资的领用申请凭物资领用单向对应 的仓库管理人员领用物资 流程如下 部门 员工物资库房 物资领用单 物资出库 单 月 季 年度 报表 财务部 库存台帐 OA审批填写 审核并盖章 送交仓库管理员 生成报送 送交管理员 录入 送交 申请领用 2 3 物资调库 当仓库管理员发现其管理仓库内特定物资不足而其他仓库同类 物资有富余时 可进行物资调库申请 物资仓库B物资仓库A 物资调拨单 A仓库管理员 库存台帐 财务部 OA审批填写审核盖章 申请调拨 送交B仓库管理员 调拨物资 A B仓库管理员填写 生成台帐 月 季 年 度报表 生成 报送 B库出库 A库入库 2 4 物资盘点 仓库管理员按规定的周期对其管理的仓库进行定期的盘点并报 送主管部门 仓库管理员物资仓库 仓库外物资 使用人 保管 人 仓库台帐 财务部 库存盘点表 盘点物资填写报送 审核并盖章 2 5 维修保养 物资使用人 保管 人 物资维 保申请单 仓库管理员 物资信息标签供应商 维 保服 务公司 是否维修好 报损报废更换等 处理 仓库台帐 财务部 填写申请 送交 返还 更换 查询送交 是 否 记录 记录更新 报送 物资信息标签 物资信息标签 2 6 报损报废 物资使用人 保管 人 报损申请单 仓库管理员 物资信息标签 集团领导审批 报损 仓库台帐 财务部 填写 申请 送交 查询送交 更新报送 盖章确认 3 查