走出绩效管理的误区(实战篇)

走出绩效管理的误区 实战篇 走出绩效管理的误区 实战篇 绩绩效管理是效管理是业业内人士公内人士公认认的管理的管理难题难题 甚至被列 甚至被列为为十大管理十大管理难题难题之首 其管理之首 其管理难难度度 可可见见一般 而事一般 而事实实上又有着太多的企上又有着太多的企业业失失败败的的绩绩效管理案例在支撑着效管理案例在支撑着这这一一说说法 笔者法 笔者结结 合自己多年的人力合自己多年的人力资资源以及源以及绩绩效管理的工作效管理的工作经验经验 对绩对绩效管理的一些常效管理的一些常见见的的误误区区进进行分行分 析 析 一 一 对对待考核的待考核的态态度与度与认识认识方面方面 1 考核就是 考核就是对员对员工的工的惩罚惩罚 表现 把绩效作为淘汰员工的工具 惩罚员工 扣员工工资 分析 在很多人心中都有意无意地把绩效考核与奖惩划上等号 认为绩效考核就是淘汰 惩罚不合格的员工 升迁 奖励优秀的员工 这样想也不无道理 毕竟对员工进行优 良 中 差的评定结果应该有物质形式上的体现 但绩效考核体系不应该单纯为了奖惩 员工而设立和存在 它应当成为提升企业整体绩效和员工个人绩效的推进器 武断地把 绩效考核等同于一种奖惩手段也是陷入了绩效管理认识上一个比较常见的误区 解决办法 在实践中 绩效考核应该从强调人与人之间的比较转向每个人的个人自我发 展诊断 将考核者与被考核者的对立关系变成互助伙伴关系 考核的目的应该更多地定 位为企业与员工多方受益 共同发展 对于企业而言 绩效管理是企业文化的一部分 公 正科学的绩效考核可以优化自身的组织结构 提升整体业绩 对于员工来说 绩效管理 营造出了一种积极向上的工作环境 通过绩效考核 使员工正确地认识自己的优缺点 及时对自身的发展方向进行修正 从而获得更多的发展机会和更大的发展业绩 2 为为了考核而考核了考核而考核 表现 把考核当作一个必做的工作 但走走过场 仅此而已 分析 一些企业的老板 高层 甚至 HR 都认为考核是必须要做的 但究竟考核是为了 什么 都不清楚 只知道考核是人力资源必须的环节 就好比人每天要吃饭一样 看见别 人的企业都做绩效 似乎自己不做就显得自己不专业 解决办法 1 在推行绩效考核之前 先理清思路 究竟考核能给公司带来些什么 通过绩效考核 能解决哪些问题 2 绩效考核的基础工作做好了没有 有没有完善的数据系统 管理机制做支撑 没有的 话 就赶紧补 3 考核是人力 考核是人力资资源部的事情源部的事情 表现 各个部门把指标的制订 绩效的实施全都推给了人力资源部 考核变成了人力资 源部的独角戏 分析 一些企业的老板 高层都有一种错误的认识 认为绩效考核是人力资源部的事情 与其他部门无关 绩效的沟通 指标的制订等全部都推给人力资源部 由于人力资源部 对业务不熟悉 制订的指标不符合实际情况 从而导致考核出现偏差 解决办法 1 HR 自身要转变思想 考核不是人力资源一个部门的事情 主动学习业务 了解业务 知识 2 给企业的业务部门 老板等培训绩效管理的思想 转变他们对绩效管理的错误理解 3 加强沟通 及时的达成一致 确保绩效管理实施的整个过程中 都有进行过有效的沟 通 不存在分歧 二 考核工具的二 考核工具的选择选择方面方面 1 考核工具 考核工具选择选择上力求新上力求新颖颖 表现 动不动就平衡记分卡 EVA 之类的 总认为工具越先进 考核的效果就越好 分析 有这样思想的人不在少数 这类人把业绩的好坏与工具的先进与否划上了等号 殊不知 管理无定势 不同的企业环境不同 发展阶段不同 管理的方法手段也不同 曾 经有某位 HR 经理为了显示自己的专业性 极尽负责任地做了一套颇为规范的绩效考核 方案 整整 100 多页的绩效考核方案 在交给老板的时候 HR 经理好不得意 原以为会 得到老板的大力赞扬 殊不知遭到了老板的质疑 我们这样小的公司 用得着整这么复 杂的考核方案吗 看都看不明白 怎么去执行 怎么去考核 其实我们在工作中不也是 在犯这样的错误吗 总以为流行的就是好的 难度大的就是专业的 就是最棒的 相反 很多绩效考核死就死在方案太先进上 解决办法 1 绩效考核是建立在相应的企业的管理基础上的 我个人的建议是 500 人以下的企业 用 KPI 500 人以上的企业可以用 BSC 当然这只是个人的经验的总结 也不完全根据这 个来 如果一个企业管理基础比较牢固 已经把战略目标定的长远的持续发展上 即使 人数还没有达到 500 人 我觉得也可以采用 BSC 等更专业的考核工具 2 绩效考核需要其他的辅助工具 即使象海尔这样的大企业在使用绩效工具的同时 也 会采用 OEC 等管理工具相配套 绩效管理需要与其他管理工具相结合 要学会打组合 拳 而不是靠绩效管理工具一支独秀 最终会因支撑不起来而以失败告终 2 滥滥用考核模式用考核模式 表现 照抄 照搬先进企业或者同行的考核模式 分析 不少的 HR 以为成功的经验总能复制的 绩效考核模式也是这样 常常在网上碰 到不少找人要考核方案的 似乎现成的考核方案就能马上派上用场似的 其实不然 在 一个企业用的好的考核模式不一定在别的企业也好用 解决办法 了解本企业实际情况 比较各种考核模式 哪种更适合企业 比如一些 IT 企业 由于研 发人才多 以项目为主 就不大适合 KPI 的考核模式 需要采用项目考核的方式 项目考 核的基础是流程管理和项目管理 那就要整合好各个流程 规范一些表格 基础工作做 好 项目考核的考核模式也就成熟了 运用起来就会方便很多 3 考核工具的不当使用 考核工具的不当使用 三 考核定位方面三 考核定位方面 1 定位模糊 定位模糊 表现 考核缺乏明确的目的 仅仅是为了考核而进行考核 考核流于形式 考核的结果 不能充分利用起来 白白耗费了大量的时间和人力 物力 解决办法 解决考核定位模糊问题 首先 明确考核的首要目的是对管理过程的一种控制 其核心 的管理目标是通过了解和检核员工的绩效以及组织的绩效 并通过结果的反馈实现员工 绩效的提升和企业管理的改善 这个考核的根本目的明确了 再考虑其他目的 比如考 核能找出不足 为培训工作提供依据 考核能够通过奖励先进 刺激大家积极努力的工 作等 其次 明确了考核目的后 还要进行宣传和沟通 使公司上下都知道考核的目的 考核的定位不光高层要清晰 连基层的员工也要做到及时的宣传 使整个公司在考核的 问题上定位趋于一致 这样考核的效果才会更好 2 定位偏差 定位偏差 表现 片面看待考核的管理目标上 对考核目的的定位过于狭窄 例如 某公司的考核 目的主要是为了年底分奖金 解决办法 前面已经讲过明确考核的根本目的 根本目的是为了提升组织绩效 其次 明确考核派 生作用 考核的结果还可以用于确定员工的晋升 奖惩和各种利益的分配 很多企业都 将考核定位于确定利益分配的依据和工具 这确实会对员工带来一定的激励 但势必使 得考核在员工心目中的形象是一种负面的消极形象 从而产生心理上的压力 这是对考 核形象的一种扭曲 必须将考核作为完整的绩效管理中的一个环节来看待 才能对考核 进行正确的定位 3 考 考评评使用不使用不对对称称 表现 考评的结果不能得到明确的体现 应奖者未奖 应罚者未罚 应提者未提 应降者 未降 分析 考评使用不对称是企业常见的一个毛病 比如曾经听某位朋友讲起自己的惨痛经 历 在一个企业里做销售 当初老板说好销售 100 万 奖金可以发 10 万元 我达到了这 个考核目标后 老板又后悔了 觉得 100 万的门槛太低了 要提高销售额度 并且只给了 我 1 2 万的奖励 说要是打到 200 万 才给 10 万的奖励 这样喜欢变卦的老板 对这位 朋友的打击很大 从此 不再信任老板 没多久就离职了 可见考评使用不对称对员工的 打击性事多大 解决办法 明确考核完整系统 完整的绩效管理过程包括绩效目标的确定 绩效的产生 绩效的考 核 绩效的提升与新的绩效目标的确定 构成一个循环 因此 绩效考核首先是为了绩效 的提升 其次是绩效结果的运用能刺激绩效提升者继续提升绩效 因此 企业应建立绩 效运用体系 包括晋升 薪资 培训等都与绩效挂钩 绩效好的人能优先升迁 薪资奖金 能得到提高 也能得到优先培训的机会 而绩效差的 将采用负激励的办法 去刺激他们 提升绩效 4 角色分配上的 角色分配上的错误错误 表现 业务部门常常与 HR 部门角色颠倒 往往一些考核的工作不是更熟悉业务的业务 部门去做 而是对业务部太熟悉的 HR 部门去做 分析 出现这类角色颠倒的问题主要原因在于业务部门不懂绩效 HR 部门不懂业务 从工作职责上片面的以为绩效考核只是 HR 部门的事情 解决办法 HR 首先需要熟悉业务 只有熟悉了业务 在进行沟通绩效方面的问题的时候才能更好 的沟通 才能更好的给业务部门以支持和帮助 其次 需要给业务部门培训和宣传绩效 考核的目的 操作方法等 同时也要把绩效管理是业务部门的重要管理职责的思想贯穿 下去 否则业务部门不重视绩效 最后 是建立绩效管理的工作职责分配表 表中详细的 描述哪些工作是业务部门做的 哪些是人力资源部做的 职责权限清晰了 绩效就不会 出现角色分配的问题了 5 照抄照搬 盲目模仿 照抄照搬 盲目模仿 表现 企业懒得设计自己的绩效体系 或者因为不懂 于是抱着拿来主义的思想 把别 的先进公司的绩效考核办法直接拿过来 或者稍微修改一下 改头换面就成了自己公司 的考核办法了 分析 这类现象出现的原因是绩效管理虽然已经流行多年 但成功实施绩效管理的公司 却并不多 很多企业有感于绩效难做 于是 借鉴 成功企业的绩效模式 或者听别人说 某个绩效方案在企业里运用成功了 赶紧找人家要来复制 这种借鉴逐渐演变成照抄照 搬 而实际上每个企业的实际情况都不相同 其采用的考核方法也不全相同 纵使把一 些先进的绩效考核方案复制过来 暂时取得了进步 但人力资源管理是一个动态的过程 你能保证这个方案能长期的适应公司的发展吗 如果不能 那就要想办法使自己的考 核办法适应企业的发展 解决办法 分析企业的具体情况 形成适合企业自身的考核体系 比如制造型的企业 与销售型的 企业就有很大的不一样 IT 类的企业又与前两者有很大的不一样 所以只有寻找一套适 合企业自己的考核办法才能确保绩效考核真正落到实处 四 指四 指标标确定方面确定方面 1 指 指标标模糊模糊 表现 在考评指标中 常有政治觉悟 思想品德 工作态度 向心力 忠诚度等模糊性极 强的指标 容易使考评进入主观误区 分析 在企业的绩效考评里 有些 HR 或者高管总喜欢把考核指标设的貌似很全 为什 么叫貌似很全呢 因为有些指标看起来时全了 但实际上没有任何的意义 比如一些企 业考核忠诚度 通常是非常忠诚 很忠诚 比较忠诚 不太忠诚 非常不忠诚 但如何去 区分它们之间的差距呢 没有可量化的标准 这样模糊指标 只能使考核结果只会使考 核变的更加不科学 解决办法 1 把一些与业绩无关的指标通通抛弃掉 不再设立什么工作态度 忠诚度之类既没有 实际价值 又没有量化的具体标准的指标 2 清晰的界定每个岗位的绩效指标 一般从岗位职责 工作计划等分解而来 找出那些 对业绩起着决定作用的指标 根据二八定律 20 的指标决定了 80 的业绩 每个人可 能我们能找出几十个指标 但是我们只需要考核那些决定他 80 业绩的 5 8 个关键指标 即可 2 不同 不同职职位使用同位使用同样样指指标标 表现 主要表现在一些岗位的考核指标趋于一致 分析 没有进行有效的工作分析 对不同职位员工工作的流程与职责没有明确的认识 尤其科研开发人员 售后服务人员以及管理人员 没有科学合理公正的评价系统 这样 的后果是很难使他们的工作积极性得到维持和提高 形成不了优胜劣汰的竞争环境 解决办法 1 对每个岗位的人员进行有效的工作分析 建立完善的岗位体系 2 对不同的岗位进行科学的评估 建立公平公正的岗位价值评估体系 3 分析找出每个岗位的关键业绩指标 3 片面追求指 片面追求指标标量化量化 表现 为了量化而量化 但是量化的成本却没有考虑 分析 出现这类问题主要是考核者的灵活性不够 没有权变意识 只知道认死理 量化 的指标就是合格的指标 却没有考虑这个指标究竟有没有必要去量化 除了指标可以量 化外 还有什么地方需要注意的 比如考核招聘人员的时候总喜欢用通知面试的人数 完成招聘的人数等一些量化指标 却忽略了招聘回来后的效果 是否这些人都是合格的 试用期有没有被辞退等等 也就是说只重视数量 没有重视质量 解决办法 在设定指标的时候 量化没错 但也要反思一下质量 4 考核指 考核指标标空乏空乏 表现 考核的指标空洞 没有多少实际意义 比如工作完成的及时性 准确性等模糊空 洞词语 分析 出现这类的问题主要原因在于考核者没有掌握好指标的量化标准 解决办法 将考核的一些形容词如及时性 准确性等变成动词 名词等 比如考核回款 额这个指标的时候 描述为 在五天内完成应收账款 10 万元 而不是 及时的收回账款 5 考核内容 考核内容设计设计得不好 缺乏得不好 缺乏针对针对性 性 表现 主要表现在指标的设计比较笼统 具有大众化的味道 比如工作态度 创新精神 等等这类的指标往往对某个岗位不具备针对性 考核出来的结果自然也就没有多大的实 际意义 分析 主要在于一些岗位的职责不明确 导致考核笼统 雷同 解决办法 梳理公司的职责体系 明确每个岗位的责权利 根据二八原则 选取 20 的 能决定其 80 工作业绩的 5 6 个左右的指标作为考核的内容 五 周期五 周期设设置方面置方面 1 考核期限固定不 考核期限固定不变变 表现 一些企业把考核期限定为一年考核一次 有的是一个季度一次 有的则一个月一 次 定下后就一直不变 分析 不同的绩效指标需要不同的考核周期 1 对于任务绩效的指标 可能需要较短的考核周期 例如一个月 好处 A 在较短的时间内 考核者对被考核者在这些方面的工作产出有较清晰的记录和印象 如果都等到年底再进行考核 恐怕就只能凭借主观的感觉了 B 对工作的产出及时进行评价和反馈 有利于及时地改进工作 避免将问题一起积攒到 年底来处理 2 对于周边绩效的指标 则适合于在相对较长的时期内进行考核 例如半年或一年 因 为这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性 需较长时间才能得出结论 不过 应在 平时应进行一些简单的行为记录作为考核时的依据 3 高层管理人员一般适合半年或一年一考核 周期短了 容易造成高管追求短期效应 损害公司长远发展 4 基层人员一般适合短期考核比如一个月或一个季度 基层是具体任务的直接执行者 短期内就能看到其执行的效果 5 研发人员应当以项目的周期为考核期限 研发的结果好坏要等整个项目结束才知道 结果如何 如果以月或者季度考核就会出现 考核周期结束了 项目还没有做完的情况 那么考评就无从下手 解决办法 具体情况具体分析 不同的情况下采用不同的考核周期 2 以考核目的定周期 以考核目的定周期 表现 考核的目的主要是为了分奖金 那么自然就会使得考核的周期与奖金分配的周期 保持一致 分析 年底要分奖金 于是匆忙弄个年度考核 这个季度公司效益比较好 想发奖金 于 是再弄个季度考核 这样的方式必然导致考核具有随意性 考核的整体战略思维不明确 解决办法 根据企业的实际情况去定考核的周期 3 考核周期 考核周期过过于于频频繁繁 表现 一些企业的管理层总是希望把考核周期缩小到最小范围内 因为工资一般是每个 月发一次 所以考核也尽量一个月考核一次 这样做的结果是考核确实是每个月在进行 考核 但是因为绩效考核需要耗费大量的时间 精力 需要进行大量的数据处理 一些不 适合月度考核的企业也跟着月度考核 绩效考核的效果必然大打折扣 于是绩效考核成 了认认真真走形式 漂漂亮亮走过场 分析 出现这类问题主要在于管理者没有认真领悟到绩效管理的最终目的 并不是周期 越短 考核的越频繁 绩效考核的效果就越好 这种主观的片面的思想没有考虑企业为 了绩效考核所需要付出的人力 物力 时间 精力等各种成本 仓促考核的负面效应甚至 会使绩效考核的效果变味 使企业的成员不再对绩效产生好感 解决办法 根据企业的实际情况去定考核的周期 六 考核六 考核实实施上施上 1 宽严宽严不不稳稳定 定 表现 不同考评者之间常有宽严尺度把握不平衡 因此 需要对考评者进行培训 使其 做到按指标的评判 分析 主要是考评者与 HR 部门之间缺少有效的沟通 HR 没有对考评者进行相关的培 训 解决办法 HR 作为绩效管理的组织者 应当肩负起桥梁作用 为各个部门提供统一的 辅导 并组织各个部门之间进行有效的多向沟通 对考评的尺度进行统一的规范 2 趋趋中中倾倾向向严严重 重 表现 考评结果大多是既不十分优秀也不特别低下 往往将结论置中等或中等偏上水平 人员相互间的真实差距被掩饰 使考评的价值得不到体现 分析 出现这类的问题主要原因在于管理者不敢得罪员工 你好我好大家好的心态来对 待考核 没有真正把考核当作管理的一种有效工具来进行 还有一种可能是管理者没有 一个客观的量化标准去衡量每个员工的绩效 而是主观的评分 解决办法 尽量让标准客观 有依据 打分公正 3 形式主 形式主义倾义倾向 向 表现 相当一部分考评 如员工年终考评 带有明显的形式主义倾向 考评结论模糊 难 以与其他管理职能 如奖励 分配 联结兑现 分析 出现这类问题在于管理者对绩效的理解不够深入 或者对绩效的目的没有达成一 致 导致考核走形式 解决办法 1 对管理者进行绩效管理的相关培训 使其迅速了解管理的目的 意义以 及操作方法 2 HR 对直线部门进行相关的指导 使其操作更加顺手 4 暗箱操作 暗箱操作 表现 考评常常在领导层进行 使下属不了解评判意见 考评结论也未能与下属沟通 分析 一旦考核变得不公开化 员工的情绪必然大打折扣 一方面一些上司害怕与员工 进行面对面的绩效沟通 往往分数打出来了 不去跟员工沟通 员工则不知道自己究竟 哪些地方需要改进 那些地方需要加强 解决办法 1 考评真正做到公平 公正 以客观事实为依据进行给分 2 进行充分的绩效沟通 使员工知道哪些需要改进 哪些需要加强 下属对上 司的评分是否有异议等 5 干 干扰扰效效应应 晕轮效应 表现 考核者如果发现了某人在某方面符合自己的理想 就好象给这个人套上一个光环 一样 误以为他在所有方面都是好的 因此影响考核者对被考核者作出客观正确的评价 分析 很多人都会犯这类毛病 但自己又是不经意间犯的 不容易觉察和改变 但往往 会影响一个人的客观判断 解决办法 1 尽量做一些书面的记录 平时方便翻阅 检查 2 对员工的考核要以一些数据和事实作为评分的依据 而不是拍脑袋决定的 首因效应 表现 根据心理学的记忆规律 考核者往往对 第一印象 记忆较深 从而使考核结果不 能反映被考核者的真实情况 分析 人都有第一印象 但这对于被考核来说却是不公平的 第一印象并没有反应其真 实的状况 光凭第一印象就给被考核者下结论就显得为时过早 解决办法 对需要考核的指标进行一一的客观评估 评估的标准和依据应该是客观的 事实和数据 定势效应 表现 是指人们根据过去的经验和习惯的思维方式 在头脑中形成对人或事物不正确的 看法 分析 每个人的思维方式和过去的经历不同 就决定了每个人心目中对人或事物的看法 的标准不同 当一直把错误的观点当做习惯的时候 这就形成一种错误的思维定势 这 种思维定势会给对方造成极其不好的影响 解决办法 评判应以量化数据为基础 最大限度地避免干扰 6 重考 重考评轻评轻改改进进 表现 没有将绩效考核放在绩效管理的体系