迎接人才培养工作评估专家组现场评估组织工作方案

迎接人才培养工作评估专家组现场评估组织工作方案 为迎接专家组现场评估 保证评估工作规范 有序进行 特制定 本方案 一 组织机构一 组织机构 学校迎评工作领导小组统一指挥和协调迎接人才培养工作评估 专家组的各项准备与接待工作 根据工作需要 成立联络与接待组 健全教学 学生 宣传和行政保障组 一 联络与接待组 一 联络与接待组 联络与接待组由评估办 办公室组成 办公地点 学院办公室 分管领导 耿建敏 窦中华 组长 吕昭江 副组长 张越 赵永刚 赵安仁 成员 学院办公室全体人员 工作职责 1 配备评估专家联络员 一对一 做好学校与专家的联系工作 2 制定接待工作方案 配合评估专家组秘书编制专家组工作日程表 3 撰写校长汇报材料 含 PPT 4 负责做好专家组在评估期间食 住 行等相关工作 5 负责准备专家工作所需的电脑 投影仪 打印机等办公设备 办公用 品 查阅所需的所有资料及各种评价表格 6 为专家提供领导班子成员的分工表 中层干部名册 教职工名册 学 生名册 7 负责安排专家组参观考察校园环境 基础设施的线路和时间安排 陪同人员 讲解等事宜 8 负责检查教务处准备的专业剖析 听说课教师名单及时间 地点和 相关材料 9 负责配合专家组做好文字记录 资料打印 复印 分装等文秘工作 10 做好评估期间学院迎评工作领导小组交办的其他任务 启动工作时间 2010 年 9 月 25 日 二 会务组 会务组由组织人事处和办公室有关人员组成 办公地点 组织人事处 分管领导 耿建敏 组长 王治玲 副组长 赵安仁 成员 组织人事处所有成员 工作职责 1 负责两个大会会场的布置 话筒 席签 水 鲜花等 2 负责座谈会会场的布置 3 负责参会人员的组织和秩序维持 三 教学工作组 三 教学工作组 教学工作组由教务处 实验实训中心 图书馆组成 分管领导 杨新春 办公地点 教务处 组长 王凤玲 副组长 徐海芝 赵白玉 成员 教务处 实验实训中心 图书馆全体人员 工作职责 1 负责专业剖析 说课及备课 课堂教学等环节的指导检查 2 协助专家组确定剖析专业 说课课程以及相应的教师名单 3 负责落实专业剖析 说课的时间 地点 引导专家组按时到达 落 实相关的人才培养方案 教材 课程标准或教学大纲等资料送达专家 4 做好专家考察校内实习 实训场所及图书馆的安排 参观路线 陪 同人员 讲解人员 现场布置 5 各校内实训场所讲解人员的集中培训 6 做好实训场地 图书馆的卫生工作 7 做好教师座谈会的组织安排 地点 会场布置 参加人员 8 教师教学工作的督查 教风学风的检查 确保正常的教学秩序 9 做好专家考察校外实训场所的安排 参观路线 陪同人员 讲解人 员 现场布置 10 提前安排好在实训基地实习的学生 并做好培训 11 完成学院迎评工作领导小组交办的其它任务 启动工作时间 2010 年 9 月 25 日 四 学生工作组 四 学生工作组 学生工作组由学生工作处 团委组成 办公地点 学生工作处 分管领导 王永宝 组长 陶传蔚 成员 学生工作处 团委全体人员及各系学管人员 工作职责 1 负责校纪校风的教育和监督 2 负责检查学生的考勤和纪律 对学生个人卫生 着装和文明礼貌提 出要求并严格督察 3 负责组织学生参与 迎评 的活动 负责会场服务 4 负责组织学生学习 迎评宣传手册 和测试 5 负责学生参加深度访谈的工作 按照专家提出的要求 安排并通 知学生参加专家访谈会 6 负责听取并汇总学生提出的整改意见与建议 7 负责组织选拔学生礼仪队伍 集中培训 参加评估期间会场 主要 路口引导等服务 8 完成学院迎评工作领导小组交办的其它任务 启动工作时间 2010 年 9 月 25 日 五 宣传工作组 五 宣传工作组 宣传工作组由办公室 学生处 多媒体中心组成 办公地点 学校办公室 分管领导 王永宝 组长 陶传蔚 副组长 张越 成员 办公室 学生处全体人员及教务处多媒体中心有关人员 工作职责 1 系统设计和组织评估氛围宣传 2 及时宣传报道评估动态 3 负责评估期间的全程拍照 摄像以及学校领导与专家合影等工作 4 完成学院迎评工作领导小组交办的其它任务 启动工作时间 2010 年 9 月 25 日 六 行政保障组 六 行政保障组 行政保障组由人事处 后勤处和保卫处组成 办公地点 人事处 分管领导 耿建敏 组长 王治玲 副组长 孙龙湖 刘义军 成员 人事处 后勤处 保卫处全体人员 1 做好校园环境整治 绿化 美化工作 制定好专家进校期间的校园 主要场所美化方案 并组织实施 2 确保供水 供电等公共基础设施运转正常 并做好应急预案 3 对全校各类食堂 商店等经营场所进行检查 保证各项服务保障工 作运转良好 做好评估专家进校期间考察食堂及就餐的相关工作 4 组织力量 制定措施 做好校园晚间巡查 安全保卫 交通疏导工作 在校内外杜绝不良行为 打架斗殴和恶性事件的发生 5 为各工作组 学院 部门开展工作提供各种有效的后勤服务保障 6 组织协调专家组对学院领导 中层干部的深度访谈 7 负责联系专家确定的教职工访谈会人员在指定时间 指定地点参加 访谈会 8 负责院长汇报会 专业剖析汇报会 专家意见反馈会等会场安排和 衔接 9 完成评估工作领导小组布置的其他工作 启动工作时间 2010 年 9 月 25 日 七 材料及访谈组 七 材料及访谈组 分管领导 窦中华 组长 吕昭江 成 员 评估办相关人员 主要职责 1 负责学院评估材料的准备工作 2 督查各系 部 备查材料 档案材料准备情况 3 解答或组织解答专家组对评估材料提出的问题 4 负责专家工作室的材料准备及整理工作 5 根据专家要求提供其他各种补充材料 6 负责落实提供给专家的各种工作材料 7 负责深度访谈资料的准备 8 负责专家要求进行深度访谈的教职工的联络工作 二 工作要求二 工作要求 1 本方案为专家组评估总体工作安排方案 各单位须根据工作职责 和工作内容制定具体的实施方案 包括时间 人员 职责 联系方式 责任分工 具体要求等 按规定时间报评估办 各部门在评估期间 必须服从评估工作指挥部的统一调配 2 专家组在校期间 学校领导 各部门负责人及相关工作人员 必须 24 小时手机开机 保证通信畅通 3 专家组进校期间 主管教学的副院长 教务处长 评估办工作人员 要在校值班 办公室 人事处 财务处 学生处 后勤处 实验实训中心 图 书管 保卫处 团委的领导 各系部主任 书记值班至 22 30 分 4 全体师生员工对学校的基本情况 办学定位 办学指导思想和办学 理念 发展目标 评估体系内涵以及评估工作程序和内容要熟练掌握 5 各职能部门负责人要就本部门的基本情况 工作职责 工作思路 服 务教学等工作做好充分准备 写出书面汇报提纲 以备专家深度访 谈 6 各职能部门工作人员要了解本部门的职能 并就个人岗位职责 工 作思路 服务教学等工作做好充分准备 写出书面汇报提纲 以备专 家深度访谈 7 各系 部 负责人要就本系 部 的基本情况 人才培养方案 专 业及师资队伍建设 教学改革思路及专业特色建设等方面进行充分准 备 并写出书面汇报提纲 以备专家深度访谈 8 专业带头人和骨干教师要了解本专业的基本情况 人才培养方案 专业及师资队伍建设状况 并就个人对教学改革及专业特色建设意 见和建议进行充分准备 并写出书面汇报提纲 以备专家深度访谈 和专业剖析座谈会发言 9 学生处和各系 部 要加强对学生的教育 使学生进一步了解学 校评估工作程序和内容 学校的建设与发展 自觉遵守学校各项规章 制度 10 评估办提前与专家组联系确定专家和专家秘书进校的时间和接待 方式 11 接待及会务组于 月 日前安排好专家工作室和宾馆 配备好相 关设备和物品 根据要求按时接专家秘书和专家 并作好在宾馆的 迎接准备工作 提前安排专家组在评估期间的就餐地点和就餐陪同 人员 并按时通知陪同人员准时参加 12 材料及访谈组于 月 日前准备好应呈送专家的各种材料和专家 组预备会需要提供的各种材料 13 宣传报道组于 月 日前作好各种迎评氛围营造准备工作 专家 组进校后及时在校园网上更新专家工作动态 14 接待 联络组于 11 月 日 8 00 前安排接待礼仪人员及联络员列 队在学校大门口迎接专家 学校领导和学校相关工作人员在办公楼 前迎接 然后陪同专家进入会议室 接待组要提前通知相关人员准 时参加迎接仪式 同时 安全保卫组安排保卫人员身着制服配合做 好院内安全保卫工作 15 教学工作组要负责做好专家现场考察学院教学基础设施和图书馆 实 验实训场所等各顶准备工作 解说工作 所有实验实训设备均应处于 运转或待运转状态 原则上都要安排学生实习 实训 16 每个系均要作好专业剖析准备 专家确定剖析专业后 相关专业 要立即按照专业剖析工作安排方案开展工作 专业剖析汇报会会场 座谈会会场准备由被剖析专业所在系负责准备 参加会议人员由系 负责确定 原则上被剖析专业没有授课任务的专业教师必须参加 其它部门选派人员参加 教学工作组要提前确定好人数并负责通知 到各系 部 各单位再负责通知到人 17 学生工作组在专家到校前一周应对学生再作一次教育 重点突出 纪律教育 文明礼貌教育 文明形象教育 保证做到上课不迟到 不缺 席 不睡觉或做与上课无关的任何事情 三 主要工作安排指导意见三 主要工作安排指导意见 一 接待工作 一 接待工作 1 住宿安排 要求安全 舒适 干净 专家和秘书一人一间 要求房 间有网线 专家尽量集中在一个楼层 工作人员 2 人一间 2 用餐安排 11 月 日晚餐 月 日中餐在住地宾馆就餐 邀请省 粮食局有关领导参加 其余主餐选择有地方特色的餐馆用餐 3 接待礼仪 宾馆门口 设立横幅 热烈欢迎评估专家组莅临我院检查指导工作 欢迎仪式 评估专家到达时有关院领导和工作人员在宾馆大门迎接 联络员陪专家到住宿房间 学院校门口 设立气球 横幅 热烈欢迎评估专家组莅临我院检查指导工作 欢迎礼仪 接待礼仪人员及联络员列队欢迎 考察校外实训基地迎接礼仪 基地大门设立欢迎牌 热烈欢迎评估专家来工厂 公司考察 欢迎礼仪 基地方接待领导在门口迎接 引进会议室 至欢迎词 4 会议 工作及活动场所设置 会议室 学院会议室 制作横幅 山东商务职业学院人才培养工作评估自评汇报会及专家 预备会 山东商务职业技术学院人才培养工作评估意见反馈会 席位卡制作及摆放 按专家 省市领导 观察员 院领导姓名制作 按 礼仪规范摆放 各类会议场所必须有 2 名礼仪负责倒水等礼仪服务 反馈意见会 作好专家反馈意见会议全程文字记录及录音 形成反 馈会会议纪要 宾馆专家房间 电脑 1 台 纸张 2 包 夹子若干 小刀 剪子各 1 把 橡皮 钉书机 针 等 专家组组长加配打印机一台 小型复印机 1 台 碎纸机一台 专家工作室 地点 待定 配置 办公桌 8 张 每桌套配台式上网电脑 1 台 席位卡 1 块 另 设共用大阅览桌 1 张 电话机 1 台 复印机 1 台 打印机一台 碎纸 机 1 台 纸张 茶瓶 茶杯 茶叶 水果 脸盆 毛巾 卫生纸筒等 墙边 设文件柜若干陈列全院性评估材料 礼仪横幅 热烈欢迎评估专家莅临我院指导工作 办公桌上设礼仪小标牌 祝您工作愉快 身体健康 专家访谈室 地点 配置 办公桌一张 椅子 2 3 张 茶杯 茶瓶 茶水 席位卡 纸张等 服务配置 资料袋准备 每位专家一个资料袋 包 装有工作资料 文具等 二 专家听说课工作 二 专家听说课工作 1 专家确定听说课课程 班级和时间后 专家联络员要第一时间将相 关信息告之教务处 2 教务处将信息及时通知各系 部 各系 部 主任及时通知任 课教师和听说课班级辅导员 并要求教师和学生做好充分准备 3 系 部 教学秘书负责将专家听课用教材 教案 说课脚本 复印 件 教学大纲 授课计划等资料于听课前 20 分钟送达说课地点 联络 员于课前 10 分钟引领专家进入教学场所 4 宣传报道组负责对说课过程的摄像及摄影工作 三 校内实训基地考察工作 三 校内实训基地考察工作 1 各系 部 负责安排本部门的实训场所 要求实训室制度规范 室 内卫生整洁 物品摆放整齐 仪器设备运转正常 专家到场后有专人 讲解 讲解内容简单明了 时间控制适当 讲解教师要熟悉实训设 备和实训内容 2 联络员负责引领专家按事先确定的考察顺序依时考察 学校领导 全程陪同专家进行考察 3 宣传报道组负责安排考察全过程的摄像及摄影工作 四 校外实训基地考察工作 四 校外实训基地考察工作 1 每个系 部 以专业为单位就近确定 1 2 个校外实训基地 2 校外实训基地要事先按照专家考察的内容与基地负责人做好沟通 与安排 基地内的欢迎条幅 考察程序 内容 会议室准备 接待 参加人员等 3 专家确定考察实训基地后 联络员负责将考察时间 方式通知教 务处 教务处负责及时通知到实训基地负责人 4 联络员 系 部 主任陪同专家进行考察 五 专业剖析工作 五 专业剖析工作 1 各系 部 应按照专业剖析流程图做好相关工作的准备和安排 附 专业剖析一般流程图 具体流程根据专家意见确定 专业剖析流程图 专家选定剖析专业