车辆管理制度(试行)

车辆管理制度 第 1 页 共 15 页 XXXXXX 股份有限公司管理制度股份有限公司管理制度 基本信息基本信息 制度名称XXX 有限公司车辆管理制度 试 制度编号 编制部门XXX 有限公司行政管理部 修订信息修订信息 修订日期修订日期修订版本修订版本修订描述修订描述修订人修订人 01 试 试运行版 属初次修订 车辆管理制度 第 2 页 共 15 页 本制度的所有权归 XXX 股份有限公司 任何公司外的组织和个人未经许可 不得以任何形式进行传播 XXXXXX 有限公司有限公司 车辆管理制度车辆管理制度 1 1 管理目的 管理目的 规范公务车辆使用流程 提高车辆使用效率 按照 集中管理 统一调配 合理使用 的原则 特制定本规定 2 2 适用范围 适用范围 公司各部门 3 3 责任人 责任人 行政管理部及车辆负责人 3 3 管理内容 管理内容 3 1 公司的车辆由行政管理部统一进行管理 3 2 行政管理部指定车辆管理人员负责车辆档案管理 车辆运行费用统计记录 加油卡 保管统计等工作 3 3 行政管理部指定车辆管理人员负责办理新购进车辆的入户 上牌照等手续 缴纳车 辆保险 年审等工作 负责公司所有公务车辆的日常维护 维修 做好车辆定期保养以及对 公司其他驾驶人员进行行车安全培训等工作 确保公司所有车辆正常运行 3 4 公司所有车辆钥匙由专人 车辆管理人员 统一保管 驾驶人员回公司后应主动将 钥匙交回 谢绝个人保管 3 5 行政管理部每月将不定期抽查 车辆行驶记录表 如发现记载不实 不全或未记 载的情况 应通报车辆主管并对相关责任人提出批评 每月底车辆管理人员需将 车辆行驶 记录表 上报行政管理部存档 车辆管理制度 第 3 页 共 15 页 4 4 车辆证件管理 车辆证件管理 4 1 公司的车辆由行政管理部负责管理 并建立相应车辆档案 车辆档案内容包括 购 买车辆原始资料 行驶证 保险单 税单等行车必备有效证件的复印件 维修 保养项目登 记表 借车登记表及司机驾驶证照 个人详细资料等 4 2 公司行政管理部指定专人负责办理公司各类车辆证件 应负责办理公司新购进车辆 的入户 上牌照等手续以及保险缴纳 年审等工作 保证公司车辆使用的证件齐备 符合 道路交通管理条例 中关于车辆管理的具体要求 4 3 驾驶人员在出车前应检查车辆状况以及个人证件 随车车辆有关证件等资料是否齐 备 如发现车况不良或个人证件 随车证件不齐等情况 应停止出车并立即向车辆管理人员 或主管领导反映 及时处理 5 5 车辆使用 车辆使用 5 1 派车原则 5 1 1 行政管理部根据申请人办理业务的轻重缓急 按照一车多办事为原则 合理调配 确保公司重要业务优先用车 5 1 2 到市区内办理一般业务的 原则上不派车 提倡乘坐公共交通工具 5 1 3 用车人 部门应服从行政管理部统一安排 5 2 公司各部门因工作需要用车需提前半天申请 申请人须填写 用车申请单 经部门 负责人同意签字 行政管理部批准签字后 由车辆管理人员调派驾驶员及发放车辆钥匙 安 排出车 次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的 可提前一天领取钥匙 5 2 1 凡每天上午需用车部门须于前一天下午 17 00 前将 用车申请单 送至行政管 理部 5 2 2 凡每天下午需用车部门 务必在当日上午 11 00 前将 用车申请单 送至行政 管理部 5 3 车辆驾驶人员由行政管理部根据驾驶人员的驾驶证资质 驾龄等统一安排出勤 驾 驶人员须服从公司统一安排 行政管理部应根据车辆到达的目的地 所办理的业务等情况对 车辆管理制度 第 4 页 共 15 页 车辆出行时间进行监督 在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡 行驶证丢失或车内 物品丢失的 一切损失费用均由驾驶人员自行承担 5 4 驾驶人员执行完公司派车业务后 应立即返回公司向车辆管理人员报到 并按规定 办理车辆交接手续 5 5 驾驶人员执行完派车任务后应及时返回公司 提高工作效率 对于没有立即返回公 司向车辆管理人员报到并办理车辆交接手续的 或上述要求执行不完整的 公司可视情节每 次扣除当事人绩效分数 2 10 分 5 6 任何人未经公司批准私自驾车外出的 违者除承担发生的一切费用外 并给予通报 及相应的经济处罚 私自驾车外出造成的一切后果 由当事人承担全部责任 5 7 车辆管理人员应负责做好公司车辆过路 桥 费 高速公路费 车辆加油费 维修 保养费用等单据的整理和初步审查工作 协助公司驾驶人员及时做好公司车辆违规 车损维 修等及相关罚款处理工作 及时做好交通意外处理 事故赔偿 罚款及明确相应责任的资料 提供及有关手续办理工作 5 8 任何人员不得有利用职务之便 使用公司车辆进行谋取个人利益以及可能或直接损 害公司利益的活动 有此行为者公司将视情节予于单处或并处以没收不当所得 罚款 通报 批评 降薪 辞退 开除处理 5 9 任何人员不得利用公司车辆从事违反国家有关法律 法规规定的活动 有此行为者 公司将视情节予于单处或并处以罚款 辞退 开除 移交司法机关处理 6 6 车辆维护保养 车辆维护保养 6 1 专职司机应负责定期实施检查及做好公司各车辆的保养及维护工作 以维持机车寿 命 确保行车安全 车辆保养及维护工作由行政管理部经理负责监督管理 6 2 公司的专用车辆一般由公司指定的中 高级管理人员使用 保养和维护 专职司机 应予以协助配合 驾驶人员每星期应负责至少全面清洁车辆一次 他人如需要临时驾驶公司 专用车辆时 同样应善尽驾驶人员责任 为保持车辆内部清洁卫生 6 3 车辆维修 保养实行 事前审批制 由专职司机填写 车辆维修 保养 申请单 经审批后方能进行 执行派车任务车辆 在使用途中临时发生机械故障须就近进行修理的 车辆管理制度 第 5 页 共 15 页 需电话告知行政管理部经理 驾驶人员并于事后补办车辆维修手续 6 4 维修 保养费用预算申请金额要求尽量准确 如实际维修 保养费用金额超出原预 算申请金额的 应作书面解释说明 并重新按程序报批并获核批 否则超支部分由个人承担 6 5 公司车辆的所有维修 保养费用核销时 其报销凭证均需附上已经核准的 车辆维 修 保养 申请单 及有效的维修 保养项目明细清单 凡不按规定程序申报或申请手续不 齐全而产生的维修 保养费用 财务部门应拒绝核销 7 7 车辆借用 车辆借用 7 1 公司车辆原则上不外借 确因工作上需要临时外借的 由公司总经理审批 8 8 车辆加油 车辆加油 8 1 除公司专用车辆外 车辆加油均使用加油卡 严禁将公司油卡私自外借或给公司以 外车辆加油 一经发现公司将给处以 10 倍处罚外 情节严重的 将解除与当事人的劳动合 同 8 2 加油卡由车辆管理员统一保管 驾驶人员凭 加油卡 到加油站加油 凡需加油的 车辆 须先征得车辆管理员同意 加油后应及时返还加油卡 同时由驾驶人员统一填写 加 油卡使用登记表 9 9 补助 补助 9 1 补助标准如下 补贴标准 元 单程 公里数 X 早餐午餐晚餐其他合计 X 200 02030050 200 X 500 0203080130 车辆管理制度 第 6 页 共 15 页 X 50002030100150 9 2 随被接送人员一同用餐的 伙食费用实报实销 不再享受伙食补贴 9 3 周末 节假日出车的在加班费外计算出车补贴 9 4 驾驶员凭行政管理部经理签字的用车申请单和出车费用明细单 每月月底到薪酬模 块进行出车补贴申请 出车补贴随当月工资发放 1010 费用及责任承担 费用及责任承担 10 1 驾驶人员在明知车辆车况不良或随车证件不齐等情况下 隐瞒不报并继续出车的 因此而导致的定额罚款 车损等维修费用及相应责任由驾驶人员自行承担 10 3 公司指定驾驶人员未经许可 如把车辆随便交由他人驾驶的 应承担由此产生的 一切费用 对有此行为者公司可视情节处以警告 通报批评 降薪 停职 辞退 并处或单 处每次扣除当事人绩效分数 5 30 分 对因此而发生违规 车损等相关罚款或维修费用全部 由指定驾驶人员负责赔偿 10 4 无持有有效 机动车辆驾驶证 以及因超速 超载 违例停车和其他违反 道路 交通管理条例 等行为导致的定额罚款及相应责任由驾驶人员自行承担 10 5 无持有有效 机动车辆驾驶证 在驾驶车辆过程中发生交通事故的 其全部赔 偿 罚款及相应责任由驾驶人员自行承担 10 6 不属于公司派车业务 驾驶人员虽持有有效 机动车辆驾驶证 在驾驶车辆过 程中发生交通事故的 其全部赔偿 罚款及相应责任由驾驶人员自行承担 10 7 属公司派车业务 驾驶人员持有有效 机动车辆驾驶证 在驾驶车辆过程中发 生交通事故的 依据交通管理部门出具的事故责任鉴定结果 驾驶人员分别按照以下承担相 应经济赔偿 罚款及相应责任 10 7 1 驾驶过程中因本身操作不当 驾驶人员负有完全责任的 全部由驾驶人员自行 负责 10 7 2 驾驶人员负有主要责任 对方有次要责任的 驾驶人员负责 70 公司负责 30 车辆管理制度 第 7 页 共 15 页 10 7 3 驾驶人员负有次要责任 对方负有主要责任的 驾驶人员负责 30 公司负责 70 10 7 4 驾驶过程中本身操作并无任何不当 完全因不可抗力导致事故和意外发生的 驾驶人员可不承担责任 由公司负责 100 10 8 驾驶人员未经委派或许可而擅自驾驶公司车辆外出的 应承担由此产生的一切费 用和相应责任 对有此行为者公司可视情节处以警告 通报批评 降薪 停职 辞退 并处 或单处每次扣除当事人绩效分数 5 30 分 1111 车辆的停放车辆的停放 11 1 未出车时 车辆应停放于指定停车场内 并将车门车窗锁妥 任意放置车辆导致 违反交通规则或车辆损毁 失窃的 由驾驶人员赔偿损失 并予以处分 11 2 无论任何时间段 出车返回后 必须将车辆停放在公司指定停车场 未经管理人 员同意 公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用 1212 驾驶人员守则驾驶人员守则 12 1 所有车辆驾驶人员必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通 安全管理的规章规则 熟悉各项交通法规 服从交通民警的指挥和检查 谦虚谨慎 文明驾 车 确保行车安全 12 2 驾驶人员必须具有驾照并随身携带 出车时一定要保证证件齐全 严禁将车辆 交无证人员驾驶 12 3 驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况 对各部件的磨损程度要准确掌握并及时 汇报 对油 电路 刹车 转向 传动等关键部位要及时检查 如有异常应及时更换零部件 加注机油等 保证车辆的正常运行 12 4 车内严禁吸烟 如有乘客需吸烟的 驾驶员应予以劝阻 驾驶人员及副驾驶位 置上人员在高速上行车时应系好安全带 12 5 如在出车过程中遇到违章停车等候 人货混装等情况请驾驶人员请联系车辆管 车辆管理制度 第 8 页 共 15 页 理人员解决 1414 其他 其他 14 1 本制度由行政管理部负责编制 修订和解释 14 2 本制度自颁布起试运行 试运行期为三个月 试运行结束后 行政管理部将颁布 正式版本 1515 附件 附件 15 115 1 管理流程管理流程 15 1 1 车辆使用流程 附后 15 1 2 车辆维修 保养 流程 附后 15 215 2 管理表格管理表格 15 2 1 用车申请单 附后 15 2 2 车辆维修 保养 申请单 附后 15 2 3 加油卡使用登记表 附后 车辆管理制度 第 9 页 共 15 页 附件附件 15 1 115 1 1 1 1 车辆使用流程 车辆使用流程 2 2 车辆使用流程图说明 车辆使用流程图说明 2 1 使用部门必须按规定认真填写申请单 调派车辆车牌号 驾驶人 回公时间由车辆 管理人员填写 车辆管理制度 第 10 页 共 15 页 2 2 车辆管理人员负责保管车辆钥匙 必须做好钥匙的分发 登记工作 附件附件 15 1 215 1 2 1 车辆维修 保养 流程车辆维修 保养 流程 2 车辆维护 保养 流程图说明 车辆维护 保养 流程图说明 2 1 正常情况 司机必须按上述流程执行车辆的维修和保养 如果在途中急需维修 必须电话请示行政管理部经理 许可之后方可维修 事后补办上述流程 车辆管理制度 第 11 页 共 15 页 2 2 司机在填写申请单时准确填写预估费用等项目 在征得领导同意之后再进行组织 修理厂家进行报价 报价结果必须在得到领导同意之后方可进行维修 2 3 行政管理部做好车辆的维修登记工作 并定时对费用进行统计 分析 以利于节 约成本 控制开支 附件附件 15 2 115 2 1 用车申请单 申请部门 申请日期 年 月 日 用车申请单 申请部门 申请日期 年 月 日 外出人员司 机车牌号 洽公地点 调派车辆 洽公事由 自 月 日 时 分 起 计划 洽公时间 至 月 日 时 分 止 合计 时 分 自 公里起回公时间 车辆里程 至 公里止 合计 公里 行政后勤 申请人部门负责人 行政管 理部 外出人员司 机 调派车辆 车牌号 车辆管理制度 第 12 页 共 15 页 附件附件 15 2 215 2 2 车辆维修 保养 申请单